简介:摘要: 新时期社会保险档案管理面临着严峻的挑战,要 强化档案管理,建立档案管理网络和 综合档案室,提高档案管理水平,实现数字档案。 关键词: 社会保险; 档案 ; 管理 随着社会保险的覆盖面迅速扩大,社会保险档案管理面临着严峻的挑战,做好社会保险档案管理的根本点是加强管理。提高新时期社会保险档案管理水平,加强数字档案开发,是做好新时期社会保险档案管理主要途径策略。 一、社会保险档案管理现状分析 (一)社会保险机构实施改革 近几年来,国内社会保险经办机构全面实施了各种改革计划,早在 2009年最后一次国务院常务会议决定将在 2010年内开展全国范围的城镇企业职工基本养老保险关系“跨省转移接续制度”。从 2010年 7月 1日起,流动就业人员基本医疗保险可跨省转移接续。 2011年 11月 15日,人保部就《社会保险费申报缴纳管理规定 (草案 )》征求意见。根据草案,企业缴纳险种从养老、医疗、失业险三项扩至五项,新增工伤和生育险。这些政策改革都为新时期的社会保险事业的进一步发展营造了很大的发展空间以及机遇。 (二)社会保险档案管理的部门较多 我国公民个人社保档案分散在不同的管理部门中管理。现行社会保障管理体制是分散型的。具体情况是:社保中心管理着养老、医疗、工伤等法定的基本保障档案;民政局管理着社会救助、社会福利、社会优抚、城市最低生活保障金;商业保险公司管理着公民个人补充保障的一系列保险金。这种现状造成多头经办,政出多门,业务交叉,资源浪费,政令难以统一的局面。由于管理机构分散、不集中,使人们在利用公民个人社保档案时,存在着许多不便。例如,我们如果需要了解公民个人就业及保险金交纳情况,需要到几个不同的管理机构去了解,这样就给公民个人和组织在查询工作中带来了很大的不便;而且这种分散的管理,使整个社会保障体系出现了许多漏洞,于是就出现了一些奇怪的现象:如“涉保”人死亡以后,其所涉及的个人保险账户并未随之终结,仍有人代领保险金。 (三)社会保险工作效率和范围需要扩大 社会保险覆盖范围不断扩大,经办管理效率也越来越引起人们的关注。近年来伴随着生活中网络的普及和对税务、银行等网上业务的接受,热切期待社会保险经办业务网际申报模式的实现,而传统性纸质档案管理约束将无法从根本上解决参保者要求简化手续、便捷服务的利益诉求,因而我们应从社会保险事业发展的战略高度认知社会保险档案管理问题,再继续讨论介质原始性问题显然已是过去时了。现今解决档案数字化的关键是讨论如何确保数据归档前后原始性认证和原始性保证问题。 二、强化社会保险档案管理 (一)加强社会保险档案管理工作 由于社会保险档案管理工作起步晚,人们还不是很重视。社会保险工作的重点都集中在扩大基本社会保险的覆盖面,强化社会保险基金的征缴和确保企业离退休人员基本养老金按时足额发放等方面,忽视了社会保险档案管理,使社会保险档案管理工作处于无序状态,其作用无法得到充分发挥。根据新时期社会保险档案的特点和需要,制定发展计划和策略,把社保档案纳入整个社保工作中,统一规划统一部署,做到三纳入三部署:一将人员纳入统一管理,二将经费纳入统一管理,三工作纳入统一考核;一将档案工作与社保工作统一部署,二部署档案工作与社保工作同步进行,三部署档案人员定期参加培训学习。 (二)健全社会保险档案管理体制
简介: 摘要:在我国现代企业的不断发展和革新当中,每个企业都需要面对较为严峻的竞争形势和多种风险问题,电力企业也同样如此。电力企业是为国民经济提供最基本服务的企业,所有企业的发展都离不开电力系统的支持,更是是我国各种经济发展的基础保障。因此,增强电力企业的风险管控,使其健康稳步发展是关键。全面预算管理是一个较为健全和科学的企业管理体系,能够全面应对电力系统生产经营中遇到的各种风险问题。它不仅能够增强企业管理人员的整体管理效率还能控制企业内部的风险问题,从而提高企业的市场竞争能力。本文主要从电力企业风险内控的基本含义出发,全面的阐述了在其风险内控当中电力企业全面预算管理中存在的主要问题,从而针对其问题而提出的相应解决方法和策略。 关键词:风险内控;电力企业;全面预算管理 一、电力企业风险内控的基本概念 风险内控指的是企业生产经营活动中,以内部控制为手段,对企业内部进行调整,根据市场及项目的具体方案进行优化,并就可能发生的风险进行防范必要的时候制定科学的应急预案,其主要的目的是保障企业的项目可以正常运行。财务风险,作为最大风险因素,可能会危及电力企业的生产及发展。财务风险可能出现在多方面,但主要涉及资金交涉、财务数据处理、部门资金管理等方面。而对于电力企业而言,项目和供电系统的稳定高效运行是至关重要的,因此我国需要从多个方面对这类风险进行防范,需要对财务风险进行有效控制。 现在所有企业的日常经营活动中都伴随着一定的财务风险问题,相对电力企业来说财务风险的出现会直接为客户带来负面的影响。所以,企业要依据内部的自身特点和经营需要进行优化和完善,同时,预算管理能够成为降低企业风险的主要方法。而内控体制则可以更加有效的帮助企业控制成本,为预算管理提供支撑。 二、基于风险内控的电力企业全面预算管理存在的问题 1. 全面预算管理同企业的发展战略脱节 电力企业是经国务院同意国家授权的国有企业。在管理过程中,难免会出现企业领导只重视经营成果而忽视了风险内控,仅仅只是表面的以为电力企业的管理就是国家的宏观政策管理,而对于企业内部的风险管理了解的不够深入和详细,从而忽视了企业的内部风险管理,导致企业的发展目标和全面预算管理脱离了关系,使得全面预算管理不能为电力企业的发展提供应有的帮助,致使企业的经营效果不好,制约了电力企业的进步和革新。以全面预算管理为主要经营方式是未来企业的一个发展趋势,电力企业要将全面预算管理当作主要的经营模式,将全面预算管理普及到企业管理中的所有地方。 2. 标准预算体系建立不够完善 标准的预算体系是电力企业增强风险防范和完善企业内部管理的有效手段,在目前电力企业的发展过程中,标准的预算管理系统制定的还不够完善,还缺乏有效方法和形式,电力企业一直是属于管家监管的国有企业,往往企业内部的管理人员仅仅只关注日常的经营管理需要而对风险内控的全面预算管理的效用不够重视,对全面预算管理的研究不够到位。还在使用落户的预算管理方法,以往的预算管理形式已经跟不上现在企业的发展步伐,在应对风险方面的反映不够灵活机智,对预算的各项内容体现的也不够全面,致使企业的发展存在一定风险隐患。 3. 全员参与意识有待提高 基于风险内部控制的全面预算管理是一种所有员工都参与企业管理的管理模式,如果仅仅依靠少数部门和少数人的参与就不能带来有益的效果,但目前电力企业并不能调动全员参与全面预算管理的工作,企业员工认为全面预算管理主要是企业财务部的工作,而其他部门在全面预算管理中的意识就没有那么的强,在预算工作中,财务部门不能和其他部门进行有效的沟通,容易出现沟通失误,进而为企业带来不必要的损失,因此,企业要提高全员的全面预算管理意识,积极调动全员来参与这一过程。 4. 预算信息化手段有待加强 现代企业的建设竞争压力越来越大,外部市场环境的变化也过于迅速,这就要求企业要顺应时代发展,建立适合时代和自身发展的管理手段,用信息化的方式去管理企业。基于风险内控的全面预算离不开信息化管理平台的支持,然而,现代电力企业信息管理平台在全面预算管理中不能起到有效的风险控制作用,信息化的建设现在只是在各部门内部独立的信息化管理较为完善,而在各部门之间的横向信息通道建设的并不是很完善,由此可见,信息化建设仍然是全面预算管理建设的主要工作。 三、完善方法 1. 利用科学的全面预算管理观念 在目前竞争激烈的市场中,企业若想在其中占据一席之地,务必要提高基于风险内控的管理效率,尽量将企业运行中的风险消除掉,对电力企业展开高效的全面预算管理。在此过程中,务必要建立正确的管理观念,由管理部门进行负责,确保预算工作在企业管理内的重要价值,其他有关部门也务必要认识到在企业中展开全面预算管理的重要性,其主要目的是为对企业中资金、信息、业务等多种资源展开统一整合,通过对制度的安排,来确保电力企业能够切实依据事先制定好的计划展开管理工作,将责任进行合理划分具体落实到个人,并努力实现企业管理与企业运营中信息资源的有机融合,从而增加电力企业的经济效益与社会效益,保障电力企业能够顺利实现经营目标。 2. 构建合理的预算管理监督机构 确保基于风险内控的全面预算管理工作与的组织管理机构相贴合。在展开预算管理时,需要构建完善的基于风险内控的预算管理机制,这样才会保障全面预算管理的高效性与协调性。所以,电力企业需与企业的实际学科相结合,构建专门的经营方式与理念,从而提升管理效率,增加经济效益。 3. 完善企业内部有关机制 健全内部有关制度首先需避免管理者之间交叉任职。企业中若是出现管理者交叉任职的状况,会使电力企业的管理班子出现权责混乱的问题,在电力企业的生产经营过程中,制定经营机制、调拨资金以及展开内部管都会受到较大的影响。所以,要切实防范管理者出现交叉任职的状况,确保内部控制管理部门之间都具有一定的独立性。 4. 提高内控的监督与评审 对内控的评审与监督是保障内控机制行之有效的主要方法。对内控展开评审与监督的主要工作有以下几方面: 第一是建立内审机构,在电力企业中构建专门的内审部门,该部门在安排工作人员相应的职能以后,杜绝其余其他部门相关联。内审直接对电力企业的经营管理部门进行负责,其工作主要职责是审核会计账目、评估内控机制等。 第二是做好内控评审,电力企业若想做好内审工作,首先需要从检查内控开展,确保内控工作能够有据可循。因为电力企业的内外环境不断变更,使得企业内控机制不断创新,电力企业需要不断探寻新的控制点,将一些不合理的规章机制及时的去除或修订,展开内审时要独立,同时进行内审的工作人员要展开较严格的训练。 第三是加强对内控的审核,电力企业需要对内控机制的展开状况进行定期核对与检查。通过展开的内控审核,可以切实了解到内控执行效率,或是其中存在的问题,以及所导致的结果等,这样所构建的应对措施才能切实有效。此外,企业还需要构建科学合理的奖惩机制。 结语:基于我国经济的逐渐腾飞,电力企业将要面对的市场形势也日益严峻。在各项领域都不断进步的前提中,电力企业要想在市场的份额中占有一席之地,就要紧跟市场的发展,不断创造新的管理方法和理念,提高基于风险内控的电力企业全面预算管理整体质量和水平,从而加快电力企业的发展步伐。 参考文献 : [1] 祝颖 . 电力企业基于风险内部控制的全面预算管理研究 [J]. 中国管理信息化 ,2015,18(16):36-36. [2] 谢志林 . 试论基于平衡计分卡的电网企业全面预算管理体系研究 [J]. 广西电业 ,2016(3):18-20.
简介:国网内蒙古东部电力有限公司检修分公司 内蒙通辽 028000 摘要:电力企业在长时间的发展过程之中为了更好地实现企业的深化改革并且促进整个员工队伍的稳定性,还应当对相关社会保险管理引起高度的重视。在当前现代化的电力企业运营过程之中社会保险是一个相当关键的内容,所以还应当加强社会保险管理的政策性和原则性,有针对性、系统化地实现科学化的管理。对此,本文详细分析了电力企业社会保险管理的重点和难点,同时对当前制度和管理项目建设过程之中的缺陷以及今后整改的核心方向等进行了系统性分析,旨在以此为基础更好地实现电力企业社会保险管理水准的进步,不断实现对缺陷部位的整改,实现相关管理项目绩效的增强。
简介: 摘要:社会保险是我国社会主义市场经济体制在不断健全、完善的过程中对职工实施的一项重要保障举措,其根本目的是保障职工生活,为职工谋利益。在人力资源管理工作中,社会保险发挥着重要的作用,关系到职工队伍稳定和企事业长远发展。人力资源管理工作的科学化、职业化实施程度是衡量一个企事业是否具备现代化管理水平的重要指标,它的主要内容有人力资源规划、培训与发展、激励、绩效考核、薪酬管理、福利等方面,而社会保险属于劳动福利范畴,它是确保企事业现代化管理模式不断完善的一个重要组成部分,探讨社会保险对于人力资源的积极意义,有利于我们更加重视社会保险制度的制定、实施并同时带动人力资源管理方法的创新与完善。 关键词:人力资源;社会保险;积极作用 社会保险对于社会各个方面发挥着十分重要的影响和作用,对于企业的发展,企业为了实现稳定发展,需要对员工的切身利益进行关注,因而企业的社会保险,对企业人力资源管理方面发挥了十分重要的影响,一些相关的保险工作和相关设施也受到了企业的重点关注。 1 社会保险在人力资源管理中的作用 随着社会经济的不断提升,人们的生活水平也提升了很大一个程度。社会保险管理对人力资源的构建具有着一定的促进性作用。在市场化的作用下,社会保险管理和人力资源管理都设计及到员工的个人利益问题,由此可见,社会保险管理是人力资源管理的重要环节,人力资源管理是社会保险管理的环境支持,两者之间相辅相成,密切联系。员工是一个企业生产中最为活跃的因素,并受到越来越多的人关注,人力资源在企业的发展中成为了重要的生产力,是促进整体发展和提升员工工作效率的主动性体现,并在此基础上采取相应的人力资源管理的方式。因此,人力资源管理的过程中,社会保障管理体制的拓展成为了企业发展的重点。面对新形势下,社会保障和人力资源的融合,在一定程度上可以促进企业人力资源管理水平的提高,强化激励的管理压力,充分发挥社会保险在人力资源管理中的推动性作用,增强企业市场竞争力。 2 社会保险在人力资源管理中存在的问题 2.1 社会保险制度存在不足 这几年来,经济的飞速发展,社会的改革不断推进,物价指数节节攀升,各种活动的成本大大增加了,社会保险缴纳金额也随之不断上涨。由于监督和监管措施不力,管理不严密,工作效率或多或少的受到一定的影响,相对应的社会保障的相关利益却不能得到相应兑现,致使有的员工切身利益不能得到应有的保障。这样势必在广大的企事业员工中造成一定的影响。员工付出应有的费用,却不能达到应有的保障,肯定对社会保险的公平性产生怀疑,甚至是不满。另外,由于各个地方所处的保险管理部门不一样,或多或少是出现了保险水平的差距,业主一定程度上影响了参保的积极性。 2.2 管理手段落后 作为企业福利保障的重要组成部分,社会保险应当为员工谋求更多的利益,使企业与员工得到共同获益,但是在目前的一些管理过程当中,保险管理缺乏专业性与科学性,参与人数普遍偏低,没有充分重视社会保险缴纳的作用,少数企业的管理人员社会保险管理意识淡薄,为了降低人力成本,管理人员缺乏管理的常识,以及专业性知识阻碍了社会保险管理工作的进步与进一步发展。 3 如何加强和完善社会保险工作管理 3.1 健全管理机制 首先,完善的机制是任何工作展开的必要保障,企业必须建立行之有效的管理制度,加强人力资源与社会保险专业知识的结合,规范管理工作和各项实践工作的展开,在企业进行人力资源管理当中,需要配备专业的社会保险管理人员,通过科学规范有效的工作来提高整个社会保险工作的水平,要建立完善保险参保人员的档案管理,对各个档案进行明确的登记和时间的记录,对社会保险缴纳的次数和变更进行及时的分解,办理社会保险的相关手续等等,针对我国当前就业人口不断增多的问题时,关注失业保险以及失业员工的生活问题,处理好社会保险缴费减少生活矛盾,对员工的就医、养老、工伤等问题进行关注,使员工增强对企业的认同感,为企业的发展贡献出更大的力量。 3.2 加强人才建设,建立专业化管理人才队伍 做好企事业社会保险管理工作首先要有一支专业化管理队伍,目前首要任务有两个:一个是重视人才的培养,加大人才的引进力度。在专业人才的培养和引进中,要做到挑选那些既有德又有才的专业人员,加大培训力度,不断提高工作人员的业务水平和工作能力。 3.3 社会保险管理服务体系中建立完善的奖励机制 在人力资源管理过程中,构建一套具有激励制度的薪酬制度,保证社会保险管理服务体系的有效构建。并在此基础上,薪酬制度既能提高社会保险管理单位内部的管理机制有效运行。并根据自身企业或者单位的实际情况,制定一套合理的分配制度和企业内部合适的社会保险管理办法及规章制度。制定一套合理的薪酬分配制度,利用薪酬杠杆作用来激励工作人员的工作积极性,提高现贡献率和价值,确保服务型企业各项职能高质量。 3.4 制定企事业社会保险发展规划,总体推进企事业人力资源管理水平 社会保险工作本身就是一个相对复杂的工作,在人力资源管理工作中处于非常重要的位置。因此,要开动脑筋,下大力进行社会保险管理工作的研究,以促进人力资源管理工作的落实,要想做好这一关系到民生的大事,就应该深入到基层,认真调研,深入研究,具体分析,合理规划,只有这样,才能使制定的各项管理制度符合当地的企事业发展实情,也才会把工作做到企事业员工的心坎上,也才能收到社会保险管理的工作实效。另外,要做到各个个体的有机结合,使社会保险体系具备完整性、关联性等,为企事业人力资源管理提供强有力的保障和促进作用,提升企事业人力资源管理水平,从而使社会保险的效益达到最大。 3.5 加强人力资源建设和管理,建立、健全绩效评价体系 在社会保险管理服务体系中人力资源的构建和管理,人员和机构是实现现代化组织管理的核心产业,是人力资源建设和管理的绩效体系。并在此基础上进行提升人力资源的建设和管理,并形成有效的组织和建设,规范合理化的服务流程,把社会保障机构服务功能向着多元化、服务方式个性化、服务手段信息化、服务队伍的专业化方向进行构建。确保人力资源绩效考核制度的正常性评估。在此基础上需要根据企业的要求和满意度进行定制符合企业自身发展的企业管理服务体系。与此同时,强化人力资源部门的工作作风和工作态度、工作行为等,最大的体现社会职能的主观能动性。保证社会保险制度管理体系的构建,推动社会保障管理的可持续发展,增强社会保险管理服务的理念。人力资源管理作为整个系统中的一部分企业和事业单位内部的其他部门之间存在着不可分割的关系,因此,需要社会保险管理服务对人力资源管理工作进行加强。构建科学的、合理的人力资源建设和管理,建立、健全绩效评价体系。 4 结语 随着经济社会的持续发展,人力资源管理在企业发展当中所产生的积极作用也不断增强,科学的人力管理可以使企业的经济效益得到稳步的提升,为企业的发展奠定人才的基础与保障,目前,综合分析企业面对的问题,企业必须加强社会保险的管理使其更好地发挥人力资源保障的作用,为现代企业制度和发展模式的探索提供更加有力的依据。 参考文献: [1] 丁燕 . 论社会保险在建筑施工企业人力资源管理中的作用 [J]. 人力资源管理, 2017 ( 4 ): 289-290. [2] 顾迎迎 . 社会保险对企业人力资源管理作用的探讨 [J]. 劳动保障世界, 2016 ( 20 ): 11-12. [3] 李桂玲 . 中小企业社会保险在人力资源管理中的作用分析 [J]. 人力资源管理, 2016 ( 2 ): 178-179.
简介:摘要:社会保障管理对于电力企业人力资源的影响是比较大的,对于电力企业的发展是起到决定性作用的。对于电力企业人力资源的管理,要根据社会保险对社会保障的四大功能,保障基本生活、维护社会稳定性、促进经济发展、增进国民福利。本文以电力企业人力资源与社会保险管理的实践思路研究论述为题,对电力企业人力资源与社会保险管理的现状进行探讨,并研究如何建立完善的电力企业保险管理。
简介:【摘要】 社會保险档案管理是社会保险事业的重要组成部分,在信息化时代背景条件下,我国的社保工作发生了极大的转变。同时也存在许多问题,这对于档案管理信息化工作的顺利开展带来了极大的影响。在此情况下,需采取合理的解决对策,逐步推动我国档案社保信息化的发展进程。本文着重分析了社会保险档案管理信息化建设中存在的问题,并且有针对性地提出了合理的解决对策。 【关键词】 社会保险 ; 档案管理 ;信息化建设 ;问题 ;对策 1 社会保险管理中采用信息技术的必要性 1、建立层次清晰的数据资源库,省时高效,节约开支 之前在社会保险管理中最让工作人员犯难与头疼的即是信息搜集繁杂,收集信息数量庞大,很难实现即时查阅与定期更新。在社会保险管理系统中引进信息技术可以改变这一难题,极大进步工作效率。数据处理速度提高,节约办事时间。我们经过一个实例证实功率进步的明显性。例如某公司现有在职员工 10000余名,这 10000余名员工参保,首要要将这 10000余名员工的信息记录下来,通常社会保险管理人员最快的录入速度是每分钟一人次,这样就要花费 6天左右的时间,折合成工作日即是快到半月时间,周期比较长,效率低下。这还不排除其间呈现的录入错误。如果选用先进的信息技术,那么经过简单的复制与黏贴,大概一个多小时就能够轻松搞定。效率整整进步了 100多倍,这是在信息技术未诞生曾经我们所无法想象的。 2、简化保险办理流程,推动社会保险新的变革 之前因为整个社会保险管理非常困难,所以保险制度的更新与优化遥遥无期。有了信息技术的加入,简化了保险办理流程,一改往日繁琐的手续,效率提上去了,制度革新就自然就提上了议程。新的五险颁布出台,更切合民意,保障民生,我们享受的权力更多,制度也更趋向合理。 3、信息及时更新,查询更加方便 社会保险管理中的数据是需要随时更新的,有了信息技术的加入,信息更新简单又便捷,这也使得信息查询更加方便,政策服务工作开展得更加透明,居民可以咨询查询自己的个人社会保障信息,发现其中的问题,切实维护自身的利益,政府部门的工作在阳光下运行,更加得民心,显民意。