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  • 简介:摘要: 随着互联网技术的飞速发展和不断的应用,使得过去用人工生成的一些图书、 文件以及一些资料信息等,都被计算机代替。 由此产生了一些电子图书、 电子信息、 电子材料等。其中一些具有价值的信息被经过整理形成了现在的电子档案。在现在的任何一项工作中,都发挥了巨大的作用,由于电子档案本身的一些性质特点,在法律行使过程中发挥了巨大的作用。下面我们对电子档案的法律功效来进行探讨。

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  • 简介:摘要:城市在建设过程中所形成的诸多文件、声音等相关资料就是所谓的城建档案,这些资料的存储对今后的城建工作将会起到很多的辅助作用,提高了建设的效率与目的性。档案对城建工作起到很好辅助作用,它不仅可以对城建诸多事项进行全面的记录,同时也能借助于其中所蕴含的经验为后续的建设,主管部门的决策提供很好的帮助。为此以这些档案为对象引入相应信息化技术,有效提升其信息建设水平,这对该领域的健康发展无疑起到很好的促进作用。鉴于此,文章结合笔者多年工作经验,对大数据背景下城建档案行业档案信息化建设探讨提出了一些建议,仅供参考。

  • 标签: 大数据背景下 城建档案信息化建设问题 探讨
  • 简介:  摘要:国土资源是社会发展的重要基础,保证国土资源能够得到更好的保护和利用,可以提升社会发展的稳定性。将档案管理应用于国土资源保护当中,可以为具体的工作提供指导,利于经济建设的进一步提升,同时还能够带动国土资源的规范化利用。文章根据强化国土资源档案管理,提升档案管理水平进行分析,并整理出相关对策,希望对国土资源管理效率的提升具有一定积极作用。

  • 标签:   国土资源 档案管理 管理水平
  • 简介:摘要: 随着我国网络技术水平的提升,数字化技术已经逐渐的被应用到了档案管理当中。现代医院事业的发展已经有了极大的进步,医学技术水平不断的提升,医疗药物以及医疗设备的投入等,需要做好档案信息,才能够保障医院在市场中的不断发展,也使得医院档案管理也受到了人们的重视。医院要想做好档案管理,就需要利用现代化档案数字化管理手段,提高档案工作效率,完善档案信息。因此,本文对档案数字化管理在医院档案管理中的应用分析研究,提高医院档案管理工作效率,促进医院在市场中的发展。

  • 标签: 档案 数字化管理 医院档案管理
  • 简介: 摘 要:随着计算机技术的快速发展,使人们步人了一个信息化的时代,信息化是当今世界经济和社会发展的主流。从政治、经济、文化到人类生活的各个角落,信息技術不断显示其独特的魅力,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时档案的电子化管理,档案信息数字化也面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,本文旨在对以计算机为代表的信息化在档案管理中的应用加以研究,以期尽可能的提高档案管理的效率。

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  • 简介:摘 要:随着计算机技术的快速发展,使人们步人了一个信息化的时代,信息化是当今世界经济和社会发展的主流。从政治、经济、文化到人类生活的各个角落,信息技術不断显示其独特的魅力,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时档案的电子化管理,档案信息数字化也面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,本文旨在对以计算机为代表的信息化在档案管理中的应用加以研究,以期尽可能的提高档案管理的效率。

  • 标签:   档案管理 信息化 措施
  • 简介:摘要:新修订《中华人民共和国档案法》将于2021年1月1日正式施行,这是我国档案法治建设进程中一个新的里程碑,是档案工作适应国家治理体系和治理能力现代化要求,走向依法治理、走向开放、走向现代化的重要标志。新修订档案法新增设档案信息化建设专章,第一次从法律的角度对档案信息化建设作出全面系统的规定。其中对电子档案管理提出具体要求的有2条5款,明确规定电子档案的合法要件、地位和作用、安全管理要求,为新时代电子档案管理适应“数字转型”这一全球性大趋势、服务国家治理体系和治理能力现代化、留存好数字时代的记忆指明方向。

  • 标签: 新修订档案法 电子档案 管理
  • 简介:  摘 要:随着信息技术的快速发展,当前档案管理工作已加快信息化管理的转变,档案管理信息化的实现是档案工作的重要变革,其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中,需要与先进技术有效结合,以此来创新档案管理,全面提高档案管理信息化水平,使档案更好的服务于社会和经济的发展。跟随时代的脚步,传统档案管理模式逐渐被一种全新的档案管理模式所替代,这种新型的模式就是档案信息化管理。现今,档案管理信息化的发展仍然存在一些弊端。为实现档案管理的现代化以及档案管理信息化的规范标准化建设,本文特别对档案管理的发展现状、实现档案管理信息化的途径等问题进行了探析和讨论。    关键词:加强档案管理;信息化管理;提高    在当前档案管理工作中,由于社会和科学技术的发展,加快推进了档案管理信息化的进程。为了实现档案管理信息化,不仅需要对档案管理理念进行创新,同时还要充分的运用科室技术,并在实践中运用新的档案方式。但在当前现代化的档案管理方式中,现代网络安全也为档案管理信息化带来了较大的影响,对电子档案管理工作提出了更高的要求,虽然近年来档案信息化建设速度较快,但档案管理信息化的真正实现还任重道远。     1 档案管理信息化的重要意义     1.1 信息保存的持久稳定性    传统的纸质档案在时间不断推移过程中极易发生损坏,对这些损坏的档案信息进行修复难度较大,需要耗费较多的人力、物力和财力。在档案管理信息化建设过程中,有效的规避了传统档案管理工作中的各种弊端,利用计算机系统来实现档案信息的存储,档案保存的更具长久性和稳定性。     1.2 提高档案管理的效率    传统档案管理工作较为繁琐,对档案信息的查询和调阅都需要花费较长的时间,档案管理人员工作强度较大,效率不高。在当前档案管理工作中互联网信息技术的应用普及,为档案管理工作增加了巨大的技术优势,因此需要创新档案管理方式,以此来加快促进档案管理信息化的发展。在档案管理信息化环境下,只需要将档案信息输入计算机中,不仅档案管理效率大幅度提升,而且档案管理人员劳动强度降低,有了更多的精力和时间投入到编研工作中来。     1.3 资源共享更加方便和快捷    档案管理信息化模式下,档案信息的搜索和查询在计算机系统中即能未完成,而且具有高效性,充分的体现出了档案管理费资源共享的便捷性。档案管理信息化建设过程中,有效的改善了传统档案管理工作中资源无法共享及资源浪费的现象,全面提升了信息资源的使用效率,而且通过设置专门的部门来对档案进行统一和系统性的管理,并构建档案信息资源共享平台,以此来推动档案信息资源共享的实现。     2 创新档案管理信息化存在的几个问题     2.1 档案信息化管理的安全意识较差    档案信息与其他信息资源不同,多包含密级文件,因此要注意档案信息内容的保护,然而这是各级档案工作者常常忽略的,为档案信息安全带来隐患。网络环境下,档案信息更加容易被不法分子盗取,并且一旦被窃取很容易在网络环境内大面积传播,这不仅会造成在档案信息管理时重要信息的流失,从而造成严重的经济损失。因此,加强档案管理所在网络环境的安全建设就尤为重要。     2.2 档案信息资源开发及利用水平低    档案信息资源的开发和有效供给不足,档案信息资源的采集以及加工中含有很多重复劳动,数字内容的质量有待提高。当前,我国档案开放的比例还较低,我国已建设很多数据库,尽管有一些取得了好成绩的数据库建设,但大部分都只是“死库”,巨大的信息资源并未能发挥巨大的作用。     2.3 档案信息化管理硬件设施水平不高    档案信息化建设离不开各种硬件设施,如计算机、打印机、扫描仪、数码相机、光盘以及光盘刻录机等。硬件设施的购买需要花费大量的资金,于是使一些事业单位宁愿停留在传统的冗杂的档案管理模式。这是十分不可取的,这势必会造成在档案信息收集和传递工作中效率低下,这也违背了时代的发展要求。所以,要舍得投入财力才能使硬件设施符合现代化档案管理的要求,加速档案信息化建设,实现高效便利的档案管理信息化。     3 创新档案管理信息化实现的有效途径     3.1 建立健全档案信息管理制度    在当前档案管理信息化建设过程中,需要进一步完善档案信息管理制度,使其与新型档案管理模式有效的适应,以此来全面提升档案管理的水平。而且还要在实际工作中针对不同种类档案的特点,制定对其相对应的管理措施,并确保在实际运用中的可操作性,增强对管理人员的约束效果。     3.2 更新档案信息,创新管理与服务形式    档案管理与服务需要加快在形式方面进行创新,充分的利用来办公软件来及时对档案信息进行收集和归档,借助于互联网和电子产品来对档案信息资源进行整理和整合,从档案信息源头即要把好监控关,及时对档案信息进行更新。利用网络来实现档案信息的检索和查阅,为档案使用者提供更多的便利。     3.3 转变档案工作者的思想观念,创新多样性服务模式    在当前信息化环境下,档案管理人员需要加快思想观念的转变,在实际工作中要重视电子信息技术的应用,增强服务的主动性,并进一步创新服务意识,实现档案服务的多样性,将档案信息在更大范畴内进行推广,使其更好的与社会发展需求相符合。档案管理的最终目的即是服务,因此在实践档案工作中,要通过开展实践活动,及时对社会对档案信息的需求及利用者的特点进行了解,加强档案信息资源的整理,促进档案信息的高效利用,实现档案信息向社会的有效开放。     3.4 转变档案工作者的思想观念,创新多樣性服务模式    在当前信息化环境下,档案管理人员需要加快思想观念的转变,在实际工作中要重视电子信息技术的应用,增强服务的主动性,并进一步创新服务意识,实现档案服务的多样性,将档案信息在更大范畴内进行推广,使其更好的与社会发展需求相符合。档案管理的最终目的即是服务,因此在实践档案工作中,要通过开展实践活动,及时对社会对档案信息的需求及利用者的特点进行了解,加强档案信息资源的整理,促进档案信息的高效利用,实现档案信息向社会的有效开放。     3.5 提高档案管理人员的素质    加大定向培训力度,有计划地对培养对象进行高层次学历教育,以丰富、加深培养对象的基础理论和专业知识。加快复合型的档案专业人才的培养,档案管理者要掌握文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业知识,涉猎一定的历史知识、古汉语知识和与档案管理有关的其他专业知识和管理科学,熟悉各种有关的业务规定和自己所从事的业务。     4 结束语    档案管理信息化是档案管理工作的重要发展趋势,特别是在当前信息技术快速发展的新形势下,档案信息化是国家信息工程的提供重要内容,通过实现档案管理信息化,可以有效的提高档案工作效率,促进档案信息共享。因此要求我国在实际工作中,要把握机遇,不断在档案管理工作中进行创新,与时俱进,从而实现档案信息资源的高效开发利用。    参考文献     [1] 解克飞 . 关于信息时代档案的管理工作的探讨 [J]. 民营科技, 2016 ( 10 ) .     [2] 张艳华 . 浅析档案管理工作网络信息化 [J]. 企业改革与管理, 2015 ( 2 ) . 

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  • 简介:  摘 要:将现代信息技术运用到档案管理中,改变了传统管理档案的方式,提高档案管理的水平。本文探讨了档案管理基础工作的性质和特点,阐述了现代档案管理的发展现状,指出了档案管理工作的重要作用。 

  • 标签:   档案管理 基础工作 作用 
  • 简介:摘 要:档案管理是社会生产生活中企事业单位经营发展的一项重要基础工作,过去在管理中采取纸质形式来进行管理,这种管理形式显得复杂繁琐,不易于对档案的有效管理,这要求档案管理工作应该转型发展,加快现代档案管理工作的发展。伴随时代发展,社会在日益发生变化,计算机信息技术在现代社会中越加发挥作用,信息化成为现代化发展的代名词。万事开头难,想要做好一件事情先要打好基础,对档案管理工作来说想要实现有效管理,就要发挥好基础工作在现代档案管理工作当中的作用。

  • 标签:   档案管理 基础工作 工作程序 改善策略
  • 简介:摘要:档案管理是事业单位日常运行中的重要工作,做好档案管理是档案工作者的主要职责。在信息技术高速发展的时代,电子档案已经得到了普遍的应用。电子档案有效的提高了工作效率,减轻了工作负担,是档案管理工作发展的主要趋势。文章对于电子档案管理工作中的相关问题进行了阐述,为事业单位电子档案管理工作创造了有利的条件。

  • 标签: 事业单位 电子档案管理 优越性 特点 管理制度
  • 简介:  摘 要:将现代信息技术运用到档案管理中,改变了传统管理档案的方式,提高档案管理的水平。本文探讨了档案管理基础工作的性质和特点,阐述了现代档案管理的发展现状,指出了档案管理工作的重要作用。    关键词:档案管理;基础工作;作用    档案管理的基础工作在现代档案管理中至关重要,如果基础的档案管理出现问题,将影响到整个档案管理的完善与否。因此,档案管理的基础工作必须完善,从而促进档案管理工作面临的挑战和压力,将档案管理水平提升,从而发挥出档案管理基础工作的重要作用。     1 现代档案管理中的基础工作性质    现代档案管理的主要特点有:管理性、政治性和服务性。服务是档案管理最主要的性质,也是档案最终的目的,这种服务可能不会有实质性的东西,但是总体上从全局出发,人类的文明和进步都离不开档案管理。档案管理中的基础工作具有系统性,也就是说这项工作与其他管理工作之间都有密不可分的关系,档案中管理的信息可以向社会提供有用的信息,这种信息和资料需要从其他的管理工作中搜集,这些基础的工作就是档案管理需要做的工作。有一点需要注意的是,档案管理同时负责编著和档案的研究工作,因此档案工作中的编著和研究工作可以看成是一种社会性服务工作。     2 现代档案管理工作發展现状     2.1 管理流程有待优化    目前档案管理中的管理流程和管理规范还不够明确,没有明确的完善的管理流程,阻碍着档案管理工作的进步与发展,无法顺利实施。例如,有些机关单位在进行档案管理时,一般的流程是:档案收集、档案整理、区分档案全宗、编制档号、选择分类、鉴定价值、档案存储、档案编研、档案著录以及档案标引。在进行档案管理时没有明确的规定,这样档案的价值和服务性不能清晰的体现出来,同时会使管理者的工作态度消极,工作没有责任心,出现档案丢失或者不完整的情况。这些问题,会导致档案原有的价值,也会使检索功能不能达到要求。     2.2 管理内容有待优化    目前阶段,国内的档案管理工作对于基础工作不够重视,管理工作者能力不足,对工作没有足够的责任心,造成档案管理工作不专业,使得档案内容不规范,对档案的管理工作造成很大的阻碍。没有明确的管理与规范,使得工作人员不明白自己的工作范畴,那些工作是自己的责任,这样会使整个档案管理的质量下降。例如,一些机关单位的档案管理中,由于工作人员不够专业,自身的能力与水平不足,导致在档案整理过程中对档案的命名不够规范或者目录缺失甚至一卷多册的现象,有的在档案管理中还会出现命名重复的问题。这些问题会对档案管理的唯一性带来不利影响,还会加大档案的管理难度,使得检索出现问题,浪费使用者搜索的时间,影响档案使用的效率。还有一些档案内部缺少目录、索引,这样就只能从标题去查找,增加了查找的难度,给使用者造成不必要的麻烦,同时也说明了档案管理中存在的不严谨性,使档案不够完整。     2.3 管理人员素质有待优化    通过调查了解我们发现,现今国内档案管理人员大都是年纪较大,没有受过档案专业训练的人,所以,他们缺乏档案管理的理念和学习的精神,对于档案的管理没有专业的知识,即便是在领导的要求下接受培训,也会对知识的理解存在难度,更不要说将这些知识应用在档案的管理工作中,使这些管理技能、管理手段无法在实际的管理工作中应用。因此,现在的档案管理工作中,没有管理技能和管理手段,不能称之为现代的档案管理,整个档案的管理水平仍然比较低,档案的管理工作人员的素质和能力有待提升和优化。     3 档案管理基础工作在现代档案管理作用     3.1 优化档案流程,有助于提升查准率    现代的档案管理,如果要保证正确有效的查准率、查全率,最重要的工作就是档案的基础工作,要做好档案的基础管理工作,必须了解和熟悉档案工作的流程。计算机的检索功能最强大的是按照使用者提供的名称或者关键词搜索出相关的内容或档案资料,这个功能的实现,需要大量的基础管理工作,精准的档案分类。也就是说,从开始的分类就要加强校审力度,防止出现问题而影响到档案的完整性和唯一性。因此档案的分类应该严格按照《中国档案分类法》进行,对于不同种类的档案采用的分类方法也不尽相同,根据不同文件的特征,选择不同的关键词,这样在进行检索的时候,只需要搜关键词即可。此外,先要提升档案查找的准确性,需要档案的管理人员自身的专业能力高,根据自己的专业知识和专业技能规范档案的命名和标题,这样才能帮助使用者准确快捷的找到自己需要的档案档案管理人员应该定期进行培训,学习国内外的档案管理知识,还需要招收一些年轻的档案管理者,为档案管理工作补充一些新鲜的血液。另外,规范档案名称属于基础工作,应当选择简洁的关键词,提升查找的准确率和效率。     3.2 有助于规范管理内容    档案管理基础工作对于档案管理是至关重要的,可以提升档案查找的质量,也可以提升档案查找的效率。在进行基础工作以前,要根据《档案管理细则》,结合实际情况,将档案的管理工作编制成一套严谨的管理方案,对档案的内容进行合理的规范。档案的管理方案分为:档案收集、档案分类。档案管理的目的是给使用者提供服务和便利,为了更快的查找到需要的信息,必须从档案管理之初就要做好整体的规划。实际工作中,根据所遇到的具体问题,档案管理者需要确立出较为详细的档案管理步骤,使档案管理者有一个理论的支撑,使他们在工作中能找到对应的案例。还要制定一些科学的考核机制,使每个档案管理人员都能够明确自己的工作和责任,对于考核不合格的人员要进行相关的培训学习,使他们学习到更多的档案管理知识,熟悉操作流程和自己具体的工作职责,提高自身的能力,提升档案的管理水平。     3.3 有助于档案管理现代化    现代档案管理基础工作主要是档案立卷和档案归档。在档案的基础工作中,要科学地、有效地进行档案立卷和档案归档,需要平时的管理工作足够的细致到位。首先,开展立卷工作,必须按照《现代档案管理》条例进行,文档必须具有真实性、完整性,这样的文档才是有价值的文档,才具有保存的意义,还需要对收集的文档进行归类总结,那些文档的质量是达标的,是否符合档案管理的要求。对于档案管理人员,要掌握每一种资料的特性,它的保管期,采用正确、适合的方式进行管理。其次,归档时,还需要制定一套完整的管理制度,对于常见的问题,做好提前的应对工作,以免到时候查找不到或者查找的比较慢。最后,现在是信息时代,人们的生活、工作都应用到信息技术,档案的管理工作也可以利用到信息化技术,信息化技术在现在的档案管理工作中已经必不可少,信息化技术的优势,在繁琐、复杂的档案管理工作中可以更好的发挥优势,因此,要保证档案管理的质量和效率,要引进更多的计算机技术。比方说,原有的档案都是纸质的档案,这些档案年久之后不容易查找,这样可以将这些纸质的资料通过扫描,保存在计算机或硬盘中,作为电子化的储存,可以更久的保存,也不容易丢失。     4 结束语    档案的基础管理工作是档案管理的重要组成部分,在实际的工作中需要大量的基础工作去做,本文主要对档案基础工作的内容和工作的性质,目前阶段档案管理的现状做了阐述,分析了档案基础工作在档案管理工作中的作用,就如何提高档案的管理工作提出了要求和建议,希望以此能够对档案的管理工作的提高有一些帮助。    参考文献     [1] 李晓光 . 谈现代档案管理中的基础工作 [J]. 科技创新与应用, 2012 ( 26 ): 321.     [2] 李玮 . 论现代档案管理中基础管理工作的必要性 [J]. 世纪桥, 2012 ( 09 ): 143-144. 

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  • 简介:  摘要:当前世界上科技发展十分迅速计算机网络系统也是在不断完善,发展迅速且成熟的计算机技术被广泛用在各行各业中,档案管理方式也不例外。新型计算机技术应用与档案管理确实大大提高的档案管理的效率,给档案管理工作带来了便捷也带来了挑战。相比于传统的档案管理模式,计算机网络模式下的档案管理方式确实发生了改变,这也就成为档案管理的难题之一。传统的档案管理模式也就不适用于新型方法,不过万变不离其宗,档案管理的模式及方法是基于档案管理原理来实施的,现在出现的现代化的档案管理模式也须依据档案管理的原理来进行,因此。重视档案管理原理,使档案管理更加具有信息化,同时对维护档案的完整度以及安全也有重要意义。    关键词:档案管理 ; 管理原理 ; 档案管理现代化 ; 应用    世界经济以及科技的快速发展,对档案管理的要求也越来越高,传统的档案管理模式已经不能满足飞速发展的科技要求。传统档案管理存在着占地面积大、调取不方便的问题,管理以及人员素质也相对落后。现代化档案管理模式就是在赶上科技浪潮的基础上,改掉传统管路模式的弊端,让档案管理朝着智能化、现代化以及系统化发展。档案管理现代化就是指管理者应用先进的管理理念与科学技术,充分发挥自身能力,对传统的档案管理模式进行变革。变革的核心在于遵守档案管理的原理,本文通过分析档案管理的原理在现代化档案管理中的应用来展示档案管理原理的重要性。    一、檔案管理原理的特征    (一)档案管理的标准化    档案管理的标准化包括三个方面:技术标准、管理标准、基础标准。其一管理标准是指要求档案管理按照相关法律法规规定的制度进行管理,要求档案管理要具备合法性与合理性 ; 其二基础标准是指档案管理工作的开展需要在广泛的指导意义下进行,需要一定的经验 ; 其三技术标准是指档案管理也要与时俱进,充分利用当代先进的科学技术进行管理,不断完善创新管理办法,进一步提高工作效率与工作质量。    (二)档案管理的统一化    统一化原理主要分为内部及外部两方面。内部原理又分为两条:一是不论是完整的或者是分割开来的档案,都必须进行统一化管理,防止档案管理工作出现漏洞,确保档案管理无疏忽无纰漏 ; 二是维持管理方法的统一,档案作为主要的管理对象,要做到维持好档案管理的秩序以及提高档案管理的效率。外部主要表现为档案管理的方式与理念以及技术要跟随社会发展脚步,保持同步。    (三)档案管理的通用化    档案管理的通用化是指开展档案管理时将档案文档立卷、档案的整理编排以及档案的保护都有通用的方法以及秩序,这样可以提高档案管理的开发和利用力度,同时可以降低档案管理工作人员工作量,提高工作效率。并不断更新档案管理技术,增强管理效果。    二、档案管理原理在档案管理中的应用    (一)动力原理在档案管理中的应用    动力原理的应用主要是用来帮助档案管理现代化来提高管理动力,是实现档案管理现代化的基本前提。动力原理在档案管理中的应用主要体现在三个方面:首先是档案管理机构方面的动力,档案管理机构需要有十分的动力才能更好的优化管理机构,因此我国建立了专门的档案管理调整机构 ; 其次是档案管理人员的动力培养,增加档案管理培训的频次以及专业性,不断提供精神动力,促进档案管理人员意识到档案管理的重要性,明确责任,从而激励档案管理人员的积极性。最后是物质方面的动力提供,如果基本的物质供应不全,肯定会影响档案管理的正常开展,所以必须满足档案管理的物质需求,才能推动现代化发展。    (二)反馈管理原理在档案管理中的运用    反馈管理原理主要是在档案管理现代化发展中,由系统管理部门向档案管理机构利用固定的信传输道路传递管理命令,从而档案管理部门能够及时做出相应处理。反馈原理的实施可以提高管理效率,部分档案信息需要定期进行更新,所以应用反馈管理原理可以很好的保证数据的真实性,并且可以及时发现管理数据存在的不足。并且可以第一时间掌握最新消息,实现档案数据管理的及时性。    (三)整分管理原理在档案管理中的运用    整分管理主要是针对档案管理的每一个步骤进行的,档案管理包括信息的收集、整理、统计以及档案编号几个方面。 " 整 " 主要体现在对档案管理的整体进行分析,确定档案管理的基本方法与管理规律,总结出整体档案管理的功能。然后是 " 分 " ,分是指针对档案管理中各个细节处采取特别的管理方式,根据档案管理的不同进行分解调整,然后收纳归类,方便管理。利用整分的管理方式既可以保证档案管理的稳定性与整体性,又能针对问题提出解决方法,极大的提高了档案管理的效率,也更有助于实现现代化。    三、结语    档案管理现代化是档案管理的必行之路,依据档案管理原理为基础可以将档案管理现代化开展的更优更快。科技在进步,档案管理方式也要进步,只有紧跟社会发展潮流的档案管理才能适应社会以及大众的需求。    参考文献:     [1] 莉伟 . 档案管理原理在档案管理现代化应用中的分析 [J]. 办公室业务, 2019 ( 01 ): 55.     [2] 杨鑫 . 谈档案管理现代化中档案管理原理的运用 [J]. 才智, 2018 ( 17 ): 200. 

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  • 简介:摘要:档案管理工作在各领域中都是重要组成部分,并逐渐引起各领域关注与重视。在现代档案管理工作中,档案管理基础工作是重要组成部分,并对整体质量与效率有直接性影响,还需不断规范档案管理体系,具备专业化管理人员,在日常管理过程中详细分析基础工作,可在分析过程中及时发现问题、解决问题,避免影响档案管理工作效率。同时,还需加大建设力度,引进先进技术,有利于对管理模式创新,为现代档案管理稳定发展起到促进作用。

  • 标签: 档案管理 基础工作 现代档案管理
  • 简介: 摘 要:随着信息技术的快速发展,当前档案管理工作已加快信息化管理的转变,档案管理信息化的实现是档案工作的重要变革,其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中,需要与先进技术有效结合,以此来创新档案管理,全面提高档案管理信息化水平,使档案更好的服务于社会和经济的发展。跟随时代的脚步,传统档案管理模式逐渐被一种全新的档案管理模式所替代,这种新型的模式就是档案信息化管理。现今,档案管理信息化的发展仍然存在一些弊端。为实现档案管理的现代化以及档案管理信息化的规范标准化建设,本文特别对档案管理的发展现状、实现档案管理信息化的途径等问题进行了探析和讨论。

  • 标签:   加强档案管理 信息化管理 提高
  • 简介:摘要:伴随着当下信息技术的快速发展,档案管理的信息化是工作管理必然的发展趋势。在档案管理信息化建设中,需要重视档案综合管理的效率提升。依据现有的档案管理规范标准,实施效益提升,重视档案管理的现代化应用。本文将针对档案管理的信息化建设,充分阐述档案管理的建设流程和操作路径。依据档案管理实施综合化调控,实施全面的档案管理技术应用,完备档案管理的现代化操作管理水平。明确档案管理的信息化基础建设,依据档案管理实施综合策略化目标的实施,完备计算机档案管理的综合管控。

  • 标签: 档案管理 信息化 现代化
  • 简介:摘 要:随着计算机技术的快速发展,使人们步人了一个信息化的时代,信息化是当今世界经济和社会发展的主流。从政治、经济、文化到人类生活的各个角落,信息技術不断显示其独特的魅力,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时档案的电子化管理,档案信息数字化也面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,本文旨在对以计算机为代表的信息化在档案管理中的应用加以研究,以期尽可能的提高档案管理的效率。

  • 标签:   档案管理 信息化 措施
  • 简介:  摘 要:随着计算机技术的快速发展,使人们步人了一个信息化的时代,信息化是当今世界经济和社会发展的主流。从政治、经济、文化到人类生活的各个角落,信息技術不断显示其独特的魅力,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时档案的电子化管理,档案信息数字化也面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,本文旨在对以计算机为代表的信息化在档案管理中的应用加以研究,以期尽可能的提高档案管理的效率。 

  • 标签:   档案管理 信息化 措施 
  • 简介:摘要:我国经济高速持续发展,并进入了一个崭新的历史时期,对于基层单位管理工作也提出了新的要求和挑战。基层单位管理工作中,财务档案管理是非常重要的组成部分,因此,档案管理员需要做好财务档案管理工作,提高财务档案管理水平。对此,分析了财务档案管理工作的定义以及意义,研究了基层单位财务档案管理工作中存在的问题,并提出了基层档案管理员做好财务档案管理工作的策略,以供参考。

  • 标签: 基层单位 档案管理员 财务档案管理 问题 策略
  • 简介:  摘 要:随着信息技术的快速发展,当前档案管理工作已加快信息化管理的转变,档案管理信息化的实现是档案工作的重要变革,其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中,需要与先进技术有效结合,以此来创新档案管理,全面提高档案管理信息化水平,使档案更好的服务于社会和经济的发展。跟随时代的脚步,传统档案管理模式逐渐被一种全新的档案管理模式所替代,这种新型的模式就是档案信息化管理。现今,档案管理信息化的发展仍然存在一些弊端。为实现档案管理的现代化以及档案管理信息化的规范标准化建设,本文特别对档案管理的发展现状、实现档案管理信息化的途径等问题进行了探析和讨论。    关键词:加强档案管理;信息化管理;提高    在当前档案管理工作中,由于社会和科学技术的发展,加快推进了档案管理信息化的进程。为了实现档案管理信息化,不仅需要对档案管理理念进行创新,同时还要充分的运用科室技术,并在实践中运用新的档案方式。但在当前现代化的档案管理方式中,现代网络安全也为档案管理信息化带来了较大的影响,对电子档案管理工作提出了更高的要求,虽然近年来档案信息化建设速度较快,但档案管理信息化的真正实现还任重道远。     1 档案管理信息化的重要意义     1.1 信息保存的持久稳定性    传统的纸质档案在时间不断推移过程中极易发生损坏,对这些损坏的档案信息进行修复难度较大,需要耗费较多的人力、物力和财力。在档案管理信息化建设过程中,有效的规避了传统档案管理工作中的各种弊端,利用计算机系统来实现档案信息的存储,档案保存的更具长久性和稳定性。     1.2 提高档案管理的效率    传统档案管理工作较为繁琐,对档案信息的查询和调阅都需要花费较长的时间,档案管理人员工作强度较大,效率不高。在当前档案管理工作中互联网信息技术的应用普及,为档案管理工作增加了巨大的技术优势,因此需要创新档案管理方式,以此来加快促进档案管理信息化的发展。在档案管理信息化环境下,只需要将档案信息输入计算机中,不仅档案管理效率大幅度提升,而且档案管理人员劳动强度降低,有了更多的精力和时间投入到编研工作中来。     1.3 资源共享更加方便和快捷    档案管理信息化模式下,档案信息的搜索和查询在计算机系统中即能未完成,而且具有高效性,充分的体现出了档案管理费资源共享的便捷性。档案管理信息化建设过程中,有效的改善了传统档案管理工作中资源无法共享及资源浪费的现象,全面提升了信息资源的使用效率,而且通过设置专门的部门来对档案进行统一和系统性的管理,并构建档案信息资源共享平台,以此来推动档案信息资源共享的实现。     2 创新档案管理信息化存在的几个问题     2.1 档案信息化管理的安全意识较差    档案信息与其他信息资源不同,多包含密级文件,因此要注意档案信息内容的保护,然而这是各级档案工作者常常忽略的,为档案信息安全带来隐患。网络环境下,档案信息更加容易被不法分子盗取,并且一旦被窃取很容易在网络环境内大面积传播,这不仅会造成在档案信息管理时重要信息的流失,从而造成严重的经济损失。因此,加强档案管理所在网络环境的安全建设就尤为重要。     2.2 档案信息资源开发及利用水平低    档案信息资源的开发和有效供给不足,档案信息资源的采集以及加工中含有很多重复劳动,数字内容的质量有待提高。当前,我国档案开放的比例还较低,我国已建设很多数据库,尽管有一些取得了好成绩的数据库建设,但大部分都只是“死库”,巨大的信息资源并未能发挥巨大的作用。     2.3 档案信息化管理硬件设施水平不高    档案信息化建设离不开各种硬件设施,如计算机、打印机、扫描仪、数码相机、光盘以及光盘刻录机等。硬件设施的购买需要花费大量的资金,于是使一些事业单位宁愿停留在传统的冗杂的档案管理模式。这是十分不可取的,这势必会造成在档案信息收集和传递工作中效率低下,这也违背了时代的发展要求。所以,要舍得投入财力才能使硬件设施符合现代化档案管理的要求,加速档案信息化建设,实现高效便利的档案管理信息化。     3 创新档案管理信息化实现的有效途径     3.1 建立健全档案信息管理制度    在当前档案管理信息化建设过程中,需要进一步完善档案信息管理制度,使其与新型档案管理模式有效的适应,以此来全面提升档案管理的水平。而且还要在实际工作中针对不同种类档案的特点,制定对其相对应的管理措施,并确保在实际运用中的可操作性,增强对管理人员的约束效果。     3.2 更新档案信息,创新管理与服务形式    档案管理与服务需要加快在形式方面进行创新,充分的利用来办公软件来及时对档案信息进行收集和归档,借助于互联网和电子产品来对档案信息资源进行整理和整合,从档案信息源头即要把好监控关,及时对档案信息进行更新。利用网络来实现档案信息的检索和查阅,为档案使用者提供更多的便利。     3.3 转变档案工作者的思想观念,创新多样性服务模式    在当前信息化环境下,档案管理人员需要加快思想观念的转变,在实际工作中要重视电子信息技术的应用,增强服务的主动性,并进一步创新服务意识,实现档案服务的多样性,将档案信息在更大范畴内进行推广,使其更好的与社会发展需求相符合。档案管理的最终目的即是服务,因此在实践档案工作中,要通过开展实践活动,及时对社会对档案信息的需求及利用者的特点进行了解,加强档案信息资源的整理,促进档案信息的高效利用,实现档案信息向社会的有效开放。     3.4 转变档案工作者的思想观念,创新多樣性服务模式    在当前信息化环境下,档案管理人员需要加快思想观念的转变,在实际工作中要重视电子信息技术的应用,增强服务的主动性,并进一步创新服务意识,实现档案服务的多样性,将档案信息在更大范畴内进行推广,使其更好的与社会发展需求相符合。档案管理的最终目的即是服务,因此在实践档案工作中,要通过开展实践活动,及时对社会对档案信息的需求及利用者的特点进行了解,加强档案信息资源的整理,促进档案信息的高效利用,实现档案信息向社会的有效开放。     3.5 提高档案管理人员的素质    加大定向培训力度,有计划地对培养对象进行高层次学历教育,以丰富、加深培养对象的基础理论和专业知识。加快复合型的档案专业人才的培养,档案管理者要掌握文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业知识,涉猎一定的历史知识、古汉语知识和与档案管理有关的其他专业知识和管理科学,熟悉各种有关的业务规定和自己所从事的业务。     4 结束语    档案管理信息化是档案管理工作的重要发展趋势,特别是在当前信息技术快速发展的新形势下,档案信息化是国家信息工程的提供重要内容,通过实现档案管理信息化,可以有效的提高档案工作效率,促进档案信息共享。因此要求我国在实际工作中,要把握机遇,不断在档案管理工作中进行创新,与时俱进,从而实现档案信息资源的高效开发利用。    参考文献     [1] 解克飞 . 关于信息时代档案的管理工作的探讨 [J]. 民营科技, 2016 ( 10 ) .     [2] 张艳华 . 浅析档案管理工作网络信息化 [J]. 企业改革与管理, 2015 ( 2 ) .     [3] 屈希阳 . 浅析信息时代下档案管理工作的创新 [J]. 劳动保障世界, 2012 ( 20 ) . 

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