论国有企业档案管理信息化建设

论国有企业档案管理信息化建设

白美玲

浪潮集团有限公司  山东省  250000

摘要：目前，国有企业对于档案管理工作的重视程度越来越高，为了保证档案管理工作的质量与效率，促进国有企业快速发展，国有企业就必须要实现档案管理工作信息化转型，为此本篇文章主要对国有企业档案管理工作实现信息化转型的过程中存在的主要问题进行研究与分析，并以此为根据提出促进档案管理工作信息化转型的有效措施，确保国有企业档案管理工作能够高效、高质量的进行，提高国有企业档案管理水平，促进国有企业快速发展。

关键词：国有企业；档案管理；信息化建设

1国有企业在信息化档案管理转型的过程中存在的主要问题

随着经济与科技的快速发展，计算机技术逐渐成熟、更加完善，国有企业也不断加强了信息化建设，管理工作是国有企业实际运营的过程中最为重要的部分，目前信息化已经被全面的贯彻于国有企业管理相关的各项工作中，其中主要包含采购管理、财务管理等等，在这种情况下，国有企业档案管理信息化水平也得到了很大程度的提升，对国有企业今后长久、稳定的发展起着一定的促进作用。但是与较为发达国家相比较，我国国有企业档案管理整体信息化水平还相对来说比较落后，其中最为主要的就是我国国有企业还并没有建立有效的、完善的档案管理信息化建设体系，对档案管理信息化水平造成一定的影响。

1.1国有企业信息化档案管理工作较为复杂，具有一定的难度

在国有企业档案管理信息化实际建设的过程中会采用计算机网络技术等各种类型的技术，因此很有可能会出现与技术相关的各种问题，比如部分信息化产品在实际应用的过程中并没有展现出良好的兼容性，使其在经过一段时间的应用后逐渐被淘汰掉，从而导致应用各种新型的软件设备以及硬件设备无法将信息化数据信息充分的展现出来。在该问题的影响下，致使国有企业档案档案管理无法有效进行，对整体工作的质量与效率造成严重的影响，进而对国有企业今后的发展造成一定的阻碍。

1.2国有企业档案管理工作所配备的设备设施较为落后

根据目前国有企业信息化档案管理建设工作的实际情况来看，大多数国有企业都在该方面获得一定的成效，建设进度以及国有企业发展相对来说比较快。但是国有企业在开展档案管理工作的过程中所采用的设备设施较为落后，或者是设备设施配备不够完善，尽管其能够满足目前国有企业档案管理工作的实际需求，但是这些落后的设备设施并不能够满足信息化时代快速发展下国有企业档案管理的实际需求。在国有企业档案管理信息化建设工作开展的过程中，需要使用大量的、先进的机械设备，其中主要包括数据扫描仪等等，如果国有企业现有的设备较为落后，不仅会对档案管理信息化建设造成严重的影响，使其无法顺利实现，同时还会对国有企业今后的发展造成严重的阻碍。

1.3国有企业档案管理信息化转型的过程中存在一定的业务问题

国有企业在以往的档案管理过程中通常都会采用纸质管理的方法，但是这种管理方法在实际应用的过程中很有可能会引发各种问题，如果国有企业不能及时采取有效措施对这些问题进行处理，就会对国有企业建设信息化档案造成严重的影响。例如，在检定初始纸质档案的过程中，相关工作人员经常会由于未掌握纸质档案检定方法等各种因素出现各种人为操作问题，导致档案内容不够完整。同时一些工作人员在对初始档案进行扫描的过程中，并没有扫描草稿，档案的真实性、完整性明显降低，对后续档案资料的实际应用造成严重的影响。

2促进国有企业档案管理信息化转型的有效方法

2.1培养具有专业能力并掌握信息化技术的档案管理人才

国有企业档案管理工作人员的专业能力直接影响着国有企业档案管理工作的质量与效率，为了促进国有企业档案管理工作有效进行，就必须要高度重视档案管理工作人员培训工作，通过培训工作的开展不断提高档案管理工作人员的综合能力，为实际工作提供充足的、专业的人才支持。目前，国有企业档案管理工作人员年龄存在差大的差异性，大多数工作人员都未充分的掌握档案管理的方法，且计算机操作水平相对来说比较低，严重影响了档案管理工作开展。为了解决此类问题，国有企业必须要加强人才培养力度，培养出具有专业能力、掌握档案管理工作内容以及管理方法，同时还掌握网络化技术等信息化技术的档案管理人才，以此促进档案管理工作高效进行，提高档案管理的质量与效率。除此之外，国有企业应当结合实际情况加大档案管理人员培训力度，定期或是不定期的开展培训活动，充分发挥培训活动的作用增强相关工作人员管理意识、专业能力以及综合素养。其次，国有企业需要利用自身优势，不断引进更多的档案管理人才，组建专业的档案信息化管理团队，更好的满足信息化时代背景下档案管理工作的需求，提高国有企业信息化档案管理水平，促进国有企业快速发展。与此同时，国有企业还应当结合自身发展情况，建立并不断完善档案管理相关制度，确保档案管理工作更加规范的进行，并对档案管理方法、管理模式进行不断创新，有效解决传统档案管理中存在的各种问题，促进国有企业信息化档案管理更好的建设。

2.2明确国有企业档案信息化转型的具体方向

国有企业档案信息化转型，不单单将信息化技术应用于档案管理工作中，以此来提高档案管理工作的质量与效率，同时还应当借助信息化技术对国有企业档案管理流程进行有效的构建与划分，利用档案管理信息化转型来为国有企业创造价值。第一，实现档案形式的信息化在转变，以此实现各种电子化数据信息的全面储存与分析；第二，实现档案管理方法的转变，以往的档案管理工作中通常都会采用手工管理模式，这种方法已经无法满足目前档案管理工作的实际需求，为此应当对管理模式进行有效的转变，通过采用集成化、自动化管理的方法，促使档案整理、归档等各项工作自动化进行。

2.3建立并完善国有企业档案信息化管理相关制度

随着我国市场经济不断发展，我国各项法律法规以及相关制度也更加完善，国有企业在开展档案管理工作的过程中就必须要严格遵守我国法律制度，只有这样才可以保证该工作更加规范。国有企业应当根据企业发展情况以及实际需求进行信息化档案建设以及信息化档案管理工作，并将其全面的贯彻于不同企业实际发展中，促进档案管理工作有效进行，提高档案管理的质量与效率，同时也使得档案管理工作流程更加规范，促进档案管理信息化更好的建设。

2.4不断完善信息化转型相关保障体系

第一，在信息化档案管理转型的过程中，国有企业需要加大投资力度，为各项工作顺利进行提供足够的人才以及资金保障，并根据国有企业发展的实际情况制定合理的信息化转型计划方案，并严格按照方案内容开展相关工作，提高整体工作的质量与效率，保证整体更加规范、合理。第二，建立并不断完善组织保障体系，使得国有企业档案管理部门相关工作人员清晰、明确的认识到管理职责，对档案管理工作进行有效的划分，以此不仅能够提高档案管理工作的质量与效率，还可以实现信息化档案管理成功转型。

结束语

综上所述，随着社会经济快速发展，国有企业对于档案管理工作的重视程度逐渐提升。为了实现国有企业信息化档案管理转型，提高国有企业档案管理工作的质量与效率，就必须要建立并完善相关制度，加强档案管理工作人员培训力度，组建专业技术能力较强的档案管理团队。

参考文献

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