强化企业标准化监管的策略研究

强化企业标准化监管的策略研究

陈文杰,赵晓燕

塔城地区市场监督管理事务中心  新疆塔城市 834700

摘要：对于任何企业来说，做好企业的标准化监管都是很重要的一环，可以有效增强公司的核心竞争力，从而推动公司的健康和高效发展。但是在实际企业运行的过程当中，企业标准化监管却存在着不少普遍性的问题，这将在很大程度上限制企业的发展。为此，本文对企业标准化监督管理状况做出了分析，并探讨了加强公司标准化监督管理的具体对策。

关键词：强化；企业标准化监管；策略

1 引言

随着社会的不断发展，我国企业的数量也是在不断增长着，这在很大程度上促进了我国经济水平的增长。但是与此同时，一些企业当中却存在着很严重的监管不足的现象，并因此而产生了一系列的质量问题，从而为企业的品牌与声誉带来极大的负面影响。下面我们就来对当前状况下，企业当中普遍存在的一些监管问题进行详细的分析。

2 企业标准化监管现状

2.1企业对标准化工作缺乏清晰的规划

要想做好企业的监管工作，必须要对企业的标准化工作具有非常清晰的规划。但是在当前状况下，却有很多企业在大方向上就不够清晰，他们对于应该先梳理已有的标准文件还是应当先转变思想存有疑问。在进行企业标准体系建立的时候，是要以满足现有业务为准，还是应当充分考虑到未来的业务，将其一并包括进来，是要以当前效益为先，还是要先将业务进行规范，对于这些他们都比较盲目，这就必然导致无法建立起比较完善的标准化工作体系。

2.2认证工作形式化

对于当前的大部分企业来说，其实都应经通过了ISO9001、ISO14001、OHSAS18000三体系认证，但是依然有很多企业都搞不清楚这三标一体认证的真正意义，也不明白企业标准化与各个体系之间又怎样的关联，更不知道公司怎样地通过对组织结构的设置、工作职位的设置、岗位职责的分配、工作管理制度和业务流程的建立，以及人力资源、工作地点、设备设施、业务品项和环境条件等方面加以合理运用和控制，来取得员工安全、质量保证、环境环保、消费者满意和公司利益的成果。

2.3对标准化工作重视不足

在部分企业当中，从企业的领导到员工，都对标准化的工作不够重视，他们往往不具备良好的标准化意识，觉得其并没有太实际的意义，因此就不愿意将宝贵的精力与物力投入到标准化管理的工作当中去，这就导致了企业的标准化管理不能有效实施，更严重的还有些企业出现了无标生产的状况，这对于企业的健康发展有着极大的危害。

2.4企业工作标准的制定难度较大

对于任何企业来讲，其工作标准的制定都有着很大的难度，因为这是从无到有的东西，而且需要很多资料与信息。而当前的很多企业当中，其规章制度和相关资料与文件又多数偏重于理论化和形式化。因此常常会有一些企业当中的标准化管理存在着“上热中温下凉”的状态，也就是说上层管理者比较重视，中层管理者重视程度一般，到了基层工作人员，就会将企业表转化管理工作放在次要地位去做。

2.5优质人力资源明显不足

对于任何企业来讲，优秀的人力资本都是企业发展的关键，是公司的核心竞争力。因此企业应当对其予以充分重视。但是，当前有很多企业对于人力资源的重视度依旧不足，一方面在进行人员招聘时，招聘机制不够完善，比较单一，从而导致所招聘到的人才与岗位所需人才的匹配度不够高，致使在后期的工作当中，人员流失的现象比较严重。而如若重新招聘员工，新员工在上岗初期，对新的工作环境与内容往往需要一定时间来熟悉，磨合的过程当中，工作效率会相对较低。另一方面，企业没有重视对员工的培训，包括新入职员工的岗前培训，以及在职员工的定期培训等。这样，员工就不会对企业的标准化工作等方面有足够的了解，从而容易在实际的工作当中出现偏差，导致工作质量下降。

3 强化企业标准化监管的策略

3.1加强重要标准的宣传力度

要想做好企业的标准化管理，首先应当加强思想上的认识，企业的领导应当从自身做起，加强企业标准化管理的意识，进而要求各级管理部门与底层员工全部统一思想，严格贯彻落实标准化体系的建设工作。除此之外，质量监督管理部门也应当做好自己的工作，加强与其他职能部门之间的沟通，彼此之间进行深入的交流与学习，共同协作，从而将标准化管理工作落到实处。

3.2积极制定标准体系

在统一企业所有人员的认识与思想之后，应当积极进行标准体系的制定。具体来说，应当按照三个步骤来进行。首先是了解现状，预估未来，对于企业的发展历程以及标准化管理的现实状况进行充分的调查与了解，并对企业未来的发展前景进行合理预估；其次是起草内容，对各种专业工作人员的技术、管理以及工作标准等方面的内容均需进行明确而具体的规定；最后是审核内容，对于起草好的内容，要让编写人员、企业的领导以及企业的各种技术人员分别进行审查，并提出相应的意见和建议，进而对内容进行调整，使内容尽可能完善。

3.3采用立体化监管体系，减少管理灰色地带

所谓立体化监管体系，就是要从多方面、多角度来进行监管，尽可能地避免出现监管不到位的地方，减少灰色地带的出现。一方面，企业应当落实好自身的主体责任，加强自身的安全生产意识，做好企业内部的标准化管理；另一方面，还应当充分依靠媒体、行业协会以及质量检测机构的力量，依靠他们的帮助来对企业做好宽领域、多角度的监管，从而使得企业的标准化工作能够得到更好的落实。

3.4借助科技力量，推进智慧监管

数字经济时期，新兴信息技术的出现对标准化监管既是挑战，又是机会。企业可利用AI技术、大数据分析技术等，来使公司标准的监管工作信息化、科技化、具体化，并制订出一个科学合理的发展方案，进而实现避免经营风险、减少人工管理成本的目的。

3.5不断加强监管队伍建设

一个有实力的监督团队对规范监管工作的推进有着重要的作用，所以，政府应当要不断加强监管团队建设。首先，对市场管理监察部门的职责需要提出更高的要求，使之可以在管理执行流程中以目标、指标、管理制度和组织设置的视角，客观科学地检验企业管理工作的实施状况；其次，如果企业在管理监督流程中出现了系统运行的问题，就需要在企业的人力、财力、物资和技术等方面进行强化，以保证企业监督管理工作的正常有序进行。

3.6加强监督检查和责任追责

监督检查作为企业标准化管理工作的重要内容之一，对产品质量和技术监督部门工作需要高度重视，企业需要对企业日常生产中的质量监管系统和机制是否存在漏洞有比较全面的掌握，并对企业监督管理部门与有关人员的履职能力严格把控等等。对于所发现的问题，应当进行及时整顿，对涉事部门作出处理，并在日后加强对于生产工作的监督，这对于某些标准化实施率较低的企业来说是十分重要的。

4结语

综上所述，做好企业的标准化监管对着企业的长久高效发展有着极大的意义，但是在实际企业运行的过程当中，企业标准化监管却存在着不少普遍性的问题，包括企业对标准化工作缺乏清晰的规划、认证工作形式化、对标准化工作重视不足、企业工作标准的制定难度较大以及优质人力资源明显不足等方面。为此，我们提出了一系列有效举措来强化企业标准化监管，包括加强重要标准的宣传力度、积极制定标准体系、采用立体化监管体系，减少管理灰色地带、借助科技力量，推进智慧监管、不断加强监管队伍建设以及加强监督检查和责任追责，以期能够有效推进企业的标准化管理体系建设，促进企业的高效健康发展。

参考文献：

[1]余莹莹.强化企业标准化监管的策略探析[J].中国标准化,2021(08):102-104.

[2]马晓晨.试论质量技术监督部门做好企业标准化监管的对策[J].环渤海经济瞭望,2019(10):128.

[3]田建锁.质量技术监督部门强化企业标准化监管的策略探析[J].轻工标准与质量,2019(03):36-37.

陈文杰（1993-）女，达斡尔族，新疆塔城，助理工程师，本科，研究方向：质量技术监督。