浅析高校教学档案的管理

浅析高校教学档案的管理

王丽艳鲁美池

王丽艳沈阳建筑大学机械工程学院辽宁沈阳110000；鲁美池沈阳建筑大学交通工程学院辽宁沈阳110000

摘要：教学档案是教学实践和管理活动中形成的教材，反映了高校教学质量和教学管理水平。加强高校教学档案的管理，建设和研究，不仅可以全面，准确地记录学校的各种教学活动，而且可以促进教育教学的科学规范化管理和运行。有效深化教育教学体制改革，也可以促进学校持续发展和自我完善的能力。加强高校教学档案管理是一项重要任务。

关键词：教学档案档案管理改进措施

教学档案是指在教学实践和教学管理活动中形成的有价值的教材，真实地记录了教学过程。高校教学档案是重要的教学资源，是提高高校教学水平和管理水平的重要参考。

一、教学档案的意义

教学档案在教学管理和实践活动中形成，具有分散，多样，层次，完整的特点。教学档案涉及信息广、横跨周期长，特别是教学活动特有的周期性使教学档案中积累的信息资源具有契约功能，同时也成为教学活动的中介和载体，为教学经验交流和教学效果评估提供了平台。

首先，教学档案是教学管理和教学实践过程中形成的原始资料。因此，对高校教学的基础建设，教学改革和教学管理具有重要意义。

其次，教学档案不仅是当时开展教学活动和教学研究的基础，也是开展教学活动和从事教育科研工作不可或缺的参考资料。通过对以往教学档案的总结分析，可以保证新决策和制度的合理性、实用性，也为各专业培养方案的修订提供参考价值。

第三，教学档案是支持本科教学评审和工程教育专业认证的重要依据。教学档案是教师日常教学活动的记录。在进行审核评估和专业认证的过程中，专家可以通过查阅教学档案，了解教师在日常教学活动中的实际情况。

二、教学档案管理存在的问题

1.档案管理人员教学专业知识不足。目前，高校没有专门的档案管理员职位，基本上是高校的教学秘书。教学秘书的工作复杂而繁琐，既要负责教学运行的管理，又要应对各个主管部门的工作，没有过多的时间和精力来对教学档案进行整理。同时，教学秘书缺乏档案管理理论和档案管理的系统知识，导致档案管理教学效率低下，档案管理教学质量低下。

2.高校对教学档案的关注较少。由于高校教学资源有限，虽然高校有专门的教学档案，但档案的规模很小，不足以存储教学过程中产生的各种资料。只能保存考试课的试卷及其相应的教学过程产生原始资料，而考查课的试卷需要教师本人保存。

3.教学档案的管理制度不健全。目前，许多高校没有符合学院教学档案管理的相关规章制度。在日常的归档中，没有相应的档案管理规定来指导，也没有相应的监督措施。这就导致在查找的时候耗时较长，甚至发生遗失或损坏的现象。

三、教学档案的改进措施

1.提高教学档案管理人员的素质。高校应设立教学档案管理岗位，配备专职教学档案人员，管理和完善教学档案的收集，整理，分类和归档。加强对档案管理人员的培训和学习，定期组织和交流研讨会，同时加强对高校档案馆对高校教学档案管理的指导和监督。

2.建立教学档案管理制度。

（1）明确教学档案管理人员，部门负责人和专职教师在教学档案管理和组建方面的责任。

（2）完善教学档案的存档细节和时间，确保教学过程中形成的相关资料的完整存档。

（3）建立教学档案的监督机制，定期开展检查，促进相关人员对教学档案的重视程度，制定鼓励人才努力的政策，充分调动档案工作者学习电子技术，档案理论，行政管理等相关知识的积极性。推进高校教学档案的资源优势。

3.加强教学档案的信息管理。随着信息技术的发展，教学档案的信息化成为必然结果，转化信息化推动高校档案管理走上标准化是时代的需求。高校信息化档案建设应以信息技术的广泛应用为指导，以档案信息化为核心，依托信息人才，建立全面的保障体系。我们要逐步把纸质的文档信息转变为电子教学档案信息，并进行分类归档。节省信息管理空间，提高整体工作效率。首先，学院可以轻松访问教学档案和教材，分析教材，提高教学管理水平，更好地为师生服务。其次，教师的学习和访问将变得更快，更方便，并提高教学档案的利用率。

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