简介：摘要：人事档案管理是人才信息的重要载体，是知人善任、选贤举能的重要依据。只有通过信息数字化的管理模式和技术手段，才能提升人事档案管理的信息化水平，逐步实现人事档案管理的规范化和标准化。基于此，文章主要分析了人事档案电子文件归档和电子档案管理的措施。

简介：摘 要：现代的社会是信息化的时代，档案管理中也融入了信息化技术，信息化技术的应用衍生出了电子档案，而电子档案的出现并没有完全取代纸质档案，纸质档案依然存在，实现对两者的融合管理，就可以最大限度的推動档案管理事业的发展和进步。电子档案和纸质档案的相互促进和融合，为我国的档案管理带来更为科学的模式。本文就将针对电子档案和纸质档案的融合进行简单的分析与思考。

简介：

简介：摘要信息科学和计算机技术正迅速发展，电子信息技术的应用已经扩展到各行各业，其在我国医疗卫生行业中的应用，到达了一个新的阶段。本文就如何加强医院电子信息档案建设进行深入分析和讨论。

简介：摘要随着城市建设和现代技术的飞速发展，电子计算机在档案管理各个方面的渗透和应用，不断地冲击着传统记录方式所特有的纸质档案，使整个档案管理成为一个整体。工作发生了深刻的变化。随着数字技术在城市建设档案中的广泛应用，大量的电子档案被制作出来并提交给城市建设档案馆。因此，出现了内容相同、载体不同的档案，需要对纸质档案和光盘记录电子档案进行存储和管理。根据目前我国城市建设档案管理工作的现状，纸质档案与电子档案的不同属性和特点，两者互相依存、相互兼容、协调发展的状况将会在档案管理工作中持续相当长的时期。如何处理好电子档案和纸质档案的关系，特别是电子档案的管理，成了城建档案管理工作者的重要课题。

简介：我国经济快速发展，信息技术水平也随之不断进步。信息技术的运用情况逐渐受到社会各界的广泛关注，将信息技术与管理模式进行有机结合，在很大程度上，可以提高管理效率。传统的档案管理工作效率普遍较低，电子档案管理虽然在提高工作效率上具有优势，但是存在一定的安全隐患，二者之间各有利弊。目前，传统的档案管理方式已经不能适应社会发展的需求，通过利用互联网电子技术对档案进行管理，可以有效改善传统档案管理存在的不足。

简介：摘要：档案管理工作具有非常重要的作用和意义，随着经济和科学技术的发展，人们对档案管理工作各个方面的要求不断提高，促进了档案保存的档案管理工作。随着现代化和技术的进步，档案管理将不再是简单的文件管理，而是一个承担着各种职责的全面的文件信息管理任务。因此，为了满足现代档案管理的要求，需要对现有的档案管理方法进行改革，跟上时代的发展。电子档案不同于纸质档案，是指具有一定实用价值的电子资料，当今档案管理业务中电子档案的数量与过去相比有了极大的增加，这也是所有档案管理部门都需要的，加强对档案的电子信息化发展至关重要。

简介：摘要：大数据背景下，人事档案管理面临诸多挑战，传统管理模式逐渐暴露出一些问题，对人事档案管理的发展产生了巨大的负面影响。电子管理是一种现代管理模式，可以有效提高档案管理的整体效率和质量，充分发挥档案资源的使用价值。为了促进人事档案电子化管理的有效实施，本文分析了大数据背景下人事档案管理存在的问题，探讨了大数据背景下人事档案电子化管理的具体策略，希望能为人事档案管理的发展提供有利的依据。

简介：摘要：当前，我国建设工程档案的电子化管理已逐渐被越来越多的人所熟知，未来还需进一步发展。工程档案的电子化管理不是一项短时间内完成的工作，需各部门间的协调合作。此外，随着社会的发展，工程档案的电子化管理将是未来发展的大方向。因此，要克服重重困难，赢得最后的胜利。这样各行各业才能更好地发展，社会才能取得更大进步。

简介：摘要：随着互联网和信息技术的迅速发展，事业单位为了进一步提高管理水平，应当将档案管理工作作为重要的管理内容，提高档案管理工作有效性的过程中，实现档案管理工作的电子化管理，才能契合当前社会时代发展的需要。基于这样的理念，要认清当前电子档案管理工作中存在的短板，积极应用现代技术优化电子档案管理工作，实现电子档案管理质量与效率的同步提升。

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简介：档案电子化管理趋势是企业信息化建设的必然发展趋势，档案管部门应当要有计划、有步骤地开展档案管理的信息化建设，全面提高档案利用的工作效率。本文分析了工程档案电子化管理的必然趋势，并探讨了工程档案的电子化管理措施。

简介：　摘 要：档案管理是管理部门的一项重要工作内容，必须引起相关人员的重视。办公室档案管理工作对于提升单位的管理水平、提高员工工作效率、塑造单传良好形象具有重要的现实意义。本文就办公室档案管理优化建设展开探讨。

简介：摘要：电子档案管理创新应用能够有效提高高校档案管理效率，从而更好地满足当前高校档案管理的发展需要。基于此，本文就高校档案管理现状展开讨论，详细分析了电子档案管理创新应用的优势及难点，并提出在高校中创新应用电子档案管理的建议策略，以期能够引起高校档案管理人员的重视，为高校档案管理的创新发展提供基础性的指导。

简介：摘要：电子档案管理创新应用能够有效提高高校档案管理效率，从而更好地满足当前高校档案管理的发展需要。基于此，本文就高校档案管理现状展开讨论，详细分析了电子档案管理创新应用的优势及难点，并提出在高校中创新应用电子档案管理的建议策略，以期能够引起高校档案管理人员的重视，为高校档案管理的创新发展提供基础性的指导。

简介：摘 要：档案与我们每个人息息相关，在历史的长河中，先辈们留下的许许多多档案帮助我们了解了历史真相，弄清了人类发展历程，对我们的生活有着极其重要的帮助。随着科学技术的发展，电子档案应运而生，一边是几千年文化传承下来的产物，一边是现代科技创造的产物，我们应该在两种档案之间如何选择？本文通过对两种档案的详细探索，发现两种档案的 融合才是我们需要的。文章将对纸质档案管理与电子档案管理的融合做出相关阐述。 

简介：摘要：近年来，我国的工程建设越来越多，工程的档案资料管理工作越来越受到重视。全面实现信息化管理，已经成为提高档案管理的自动化程度和效率的有力手段和有效工具。在数字化背景下，进一步加强档案信息化管理水平，能够充分发挥档案资料以及文件的重要价值，并为相关工作的开展以及决策的制定提供关键的参考依据。基于此，本文首先分析了数字化背景下档案信息化管理，其次探讨了建设工程档案资料电子化管理，以供参考。

简介：摘要：总书记席强调，必须加强国家重点数据资源的保护能力，充分利用大数据，促进大数据在民生领域的普及，提高国家治理现代化水平。建设工程档案作为国家重要的数据资源之一，在各种应用中发挥着重要作用。目前，电子化建设项目档案正逐步融入政府大数据系统，将成为新时期政府提升国家治理和社会现代化水平的重要起点。然而，由于缺乏对其必然性的认识和传统档案管理的影响，建设项目档案的电子化管理还存在许多薄弱环节。本文试图通过初步研究，将建设项目档案的电子化管理推向规范化、标准化、制度化的轨道。

简介：　　【摘要】档案是办公室工作的重要记录形式，应该进行科学的保管和存档，以便日后查阅。因此在实际情况下，深入分析单位办公室档案管理的有效策略，对于促进单位管理水平的提升，具有十分积极的理论和现实意义。 

简介：【摘要】随着信息化时代的来临，数据所蕴含的价值越来越为社会所重视，而事业单位档案具有独特的价值和应用前景。本文对事业单位档案管理电子化建设的意义和现状进行了阐述，进而提出了加强电子化建设的措施。 　　【关键词】档案 ; 事业单位 ; 电子化建设 ; 标准化 　　档案是人们的社会活动中形成的具有保存价值的原始记录，档案管理是专门机构或岗位对档案实体和档案信息进行管理，并提供利用服务的各项业务工作的总称。事业单位是我国特有的一类组织机构，通常由行政部门创建，具有社会公益性质，其业务范围在很多领域具有专业性和技术性强的特点，又有很强的政策性。事业单位在日常运行过程中形成的大量档案，这些档案形成了事业单位丰富而权威的数据资源，其间蕴含着丰厚的经济利益和利用前景，也存在着巨大的数据安全问题，如何利用现代信息技术，通过档案的电子化建设，妥善而富有效率地进行档案管理，具有重要的现实意义。 　　一、事业单位档案管理电子化的意义 　　随着信息时代的来临，计算机和互联网技术被广泛应用于各种管理工作中，尤其是事业单位的档案管理工作，需要较强的信息处理能力，实现电子化管理是大势所趋。 　　（一）电子化可以显著提高档案管理的工作效率。传统的档案管理各个环节在管理中主要是面对纸质媒介，无论是其存储、转移、阅读和信息管理，都要耗费大量的人力和物力，而档案经过电子处理后，其后的环节都成为电子化，存储时不仅可以节约巨大的空间，而且从存储量上还可以看作是无限扩充的，而同时成本会显著下降。 　　（二）电子化可以提高档案的信息利用率。档案管理的主要目标是为社会提供信息服务，在信息查询、调阅以及处理等环节，都可以通过计算机等终端方便地进行，应答快捷，信息和媒介也不存在损耗的问题，大大提高其信息利用的效率。而且电子化的信息还为二次开发和社会化利用打下了基础。 　　随着大数据时代的到来，随着数据分析能力的提高和普及，有价值的数据本身也越来越重要。我国的事业单位在国家治理和社会生活中具有特有的社会职能，其拥有的档案数据一般具有专业性强、可信度高的特点，具有广阔的应用前景。 　　二、事业单位档案管理电子化建设的现状 　　我国事业单位拥有大量的数据库，并开始普遍地推动电子化建设，但仍然存在着很多问题。 　　（一）数据资源开放程度和利用率都处于较低水平。到 2016 年底，我国能够对外开放的行政管理档案资源还不足 6% 。综合管理的档案资料的开放程度也没有达到 10% 。在资源被大量闲置的同时，已经开放的数据库则存在大量重复的信息，造成了大量的浪费，降低了其含金量。 　　（二）档案标准化程度低。事业单位档案的电子化基础是档案的标准化，事业单位档案标准化程度较低，因而在此基础上实现的电子档案也存在着很多问题。尤其在纸质档案转化为电子档案的环节，录入质量存在着很多问题，纸质档案的一些问题在传统人工处理过程中还允许存在一定的差错，通过人为纠错对档案管理工作的影响不是很明显，而作为电子档案需要大量程序化处理，如果标准化程度较低，则对档案管理效率的影响则会日益突显出来，造成很多差错。 　　（三）电子化建设过程中存在着大量的重复建设。事业单位的条块分隔现象较为突出，各个行业之间在电子化过程中的协调沟通很差，造成各种档案管理系统的重复建设现象。各个相关行业的档案数据信息中共同的数据内容很多，而由于区块的分割，各部门各自开发自己的数据库和数据标准，电子化建设存在着大量的重复建设。 　　（四）电子档案的安全性缺乏保障。电子档案的推行，对档案的安全性提出了新的要求。一是电子档案容易通过计算机操作进行篡改或删除。二是一些证书、文件等一些具有法律意义的档案留有签名，这些签名是无法电子化的，电子档案的应用就受到限制，无法完全代替纸质档案。三是由于电子档案无法完全代替纸质档案，所以纸质和电子都需要存储，档案存储上的成本反而增加了，而且電子存储需要新的存储环境和方法，这都是额外的投入。四是档案管理软件本身也产生了黑客攻击和数据泄密等新的安全隐患，需要投入更多的成本来加强安全保护工作。 　　三、加强事业单位档案电子化建设的对策 　　（一）建立完善的电子档案管理制度。事业单位的档案管理很多时候具有政治性要求，电子档案管理的安全性应当在电子化建设进程中提到重要地位。而建立完善的管理制度是保证档案管理工作严肃性和安全性的基础。管理制度也是电子化管理过程的基础，我们只有依据完善的制度才能对管理过程实现规范、实现标准化，进而设计出标准的工作流程，进而开发出适用的软件。 　　（二）建立通用的数据标准和电子化体系。档案电子化当前的问题之一就是数据库及系统之间的不统一，很多事业单位不仅是行业内不兼容，甚至各个单位之间也不兼容，必须改变这种条块分割的现象。这就要加强行业间或各个行业，甚至从国家层面出台各个层面的数据库标准、软件开发标准。总而言之，要尽量在可能的范围和层级上达到档案标准化和统一的数据标准，为局域性的软件开发和数据利用扫清障碍，为以后数据的更大范围的标准化建设做好基础性工作。 　　在信息化时代，事业单位档案管理应当加快推动电子化建设，要重视各个部门间的协作，尤其是高层级的数据标准和通用软件标准化设计等专业技能规范方面的工作，以避免重复工作和资源浪费，进而为国家层面的电子化建设做好基础性的工作。 　　【参考文献】 　　 [1] 辛凌，王薇，纪莹 . 关于强化人事电子档案管理的策略分析 [J]. 经营管理者， 2013 （ 7 ） . 　　 [2] 王肖 . 试析事业单位档案管理及其发展趋势 [J]. 才智， 　　 2017 （ 10 ） . 　　 [3] 刘玲玲 . 信息化条件下机关事业单位档案管理问题 [J]. 明日风尚， 2017 （ 12 ） .