简介：摘要：随着网络信息技术的不断发展，出现了数据档案和电子文档。在现代科学技术的新时代，我们必须在档案管理方法上充分重视电子文件归档问题，深刻认识电子文件归档的重要作用。一方面，要从档案信息化规划的实际需要出发，建立和分类电子文件归档，在归档方法、方法和具体内容上进行自主创新。另一方面，电子文档归档整合存在实际安全风险，制定更为严格的制度和机制，完善员工教育和培训，为电子文档归档提供坚实的制度和人才保障。

简介：摘要：电子文件信息安全是保护电子文件信息在传输、存储和利用等过程中，不会遭到非法泄漏、更改、损坏，或被非法系统识别、控制、利用。保障电子文件信息价值不受损害、确保信息遭受最少的风险损失并获得最高的安全收益。

简介：摘要：随着我国社会的快速发展，科学技术不断进步。现代信息技术飞速发展，大数据、区块链、人工智能等新兴技术在各个领域与高速信息网络相结合，办公自动化、无纸化迅速推进，文件的起草、修改、签发等工作过程都可以通过计算机以及通信网络进行，推动档案工作在众多方面发生了深刻的变化，也增添了一项新的课题———电子文件管理。正确对待电子文件的形成，不断完善电子文件管理的规范化和现代化，是我国档案学界一定范围内的重要共识。

简介：摘要：本文从风险管理的角度对电子文件管理进行了研究，介绍了信息安全和电子文件风险管理的概念，分析了电子政务环境下电子文件信息安全的风险因素。重点阐述了电子文件信息安全的防范措施，包括提高风险意识、实施风险管理、建立信息安全技术支持、加强管理体系整体建设、重视专业人员等。

简介：摘要：随着我国科技水平的发展，电子文件是现代企业传输信息的主要方式，但是电子文件如果安全防护不到位，会造成信息泄露风险，因此，做好电子文件信息安全管理工作十分重要。伴随着文件电子化的迅速普及，在推动档案工作发生深刻变化的同时，在电子文件管理实践中也面临一些问题。本文对电子文件管理涉及的问题进行梳理，为今后规范化、制度化、法制化建设提供借鉴。

简介：

简介：

简介：所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等，它是人们为了某一目的，在计算机上，用一定的格式和处理方式生成的信息的组合。

简介：近年来，随着我国大力推进电子政务、电子商务工程以及计算机技术广泛的应用于各个领域，电子文件数量剧增。作为档案工作者，对电子文件管理中的信息安全问题更应当引起我们的重视。在此，本人就电子文件信息安全问题与对策谈一些看法。

简介：近年来，随着机关办公现代化步伐的加快，电子文件已越来越多地进入我们的生活与工作中。作为人类记忆工程的管理部门的档案工作者，在信息社会被赋予新的神圣职责——管理电子文件。由于电子文件根本不同于传统的记录形式，它带给了我们在管理概念、管理方法和管理形式等方面的严峻挑战。加之不少档案工作者对电子文件的认识还比较肤浅，而且由于当今信息技术的发展太快，难以找到完全一致的、一劳永逸的解决方法。这里，笔者仅根据自己与电子文件打交道过程中积累的一些经验，试对电子文件与电子档案管理中的一些问题和难点作些探索。

简介：归档的电子文件还应当区别出原件与复制件,档案部门应当将电子文件的隐形条码与该文件一同归档,档案部门所保管的电子档案

简介：

简介：电子文件的出现不仅对纸质文件产生了巨大的冲击，同时也向传统的档案管理理论和方法提出了巨大的挑战。本文试从电子文件和纸质文件这两种不同的文件形式来探寻两者的现状和趋势以及如何协调两者关系，实现共存期两者的协调发展和社会利益的最大化。

简介：随着电子技术的发展,信息时代的来临,现代信息技术产生了记录文件的各种载体.传统企业的工作方式和管理模式,传统的书写文件,逐被淘汰."手指办公"、无纸信息交换等现代化信息处理系统正悄悄走进现代企业的日常工作,由此便会产生大量的电子文件,其中有保存价值的部分就转化成了电子档案.

简介：摘要：目前，由于信息化科学技术的创新与发展，电子文件与电子档案管理的标准与形式都有了较大的改变。当前，电子档案信息管理效率较高，信息筛选分析也较为精确，电子信息存储服务也较为方便，建立电子智慧信息的网络平台，是目前中国电子文件和电子档案管理发展的重点方面。本篇文章重点将对当前电子文件和电子档案管理中的信息安全问题，展开研究与剖析。

简介：

简介：

简介：电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实。在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度。

简介：与纸质文件相比，电子文件的归档是一项更为细致且量大的工作。囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿承担此工作，以及不熟悉计算机系统的操作都是不能将文件做好电子归档的成因。笔者认为，应将电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，并建立归档制度。

简介：电子文件的形成和各种处理均是在计算机等设备的支持下完成的，离开计算机等设备，电子文件既看不见也摸不着。其对设备依赖性主要体现在：一是数字编码，二是硬件，三是软件，四是技术设备更新，五是加密。例如电子文件对其他设备环境的不兼容性，使其只能在某种设备上处理。不同软、硬件环境形成的电子文件载体，有时难以互换。