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  • 简介:随着时代的发展进程,计算机应用已广泛进入企业的各项管理领域。在企业管理活动中,电子文件以其快捷的办文进度和传递速度正逐步取代纸质文件。因此,怎样做好电子文件的管理工作,这是摆在广大档案工作者面前的紧迫课题。

  • 标签: 电子文件 进入企业 管理领域 计算机应用 档案工作者 发展进程
  • 简介:计算机与信息管理部门既是电子文件的形成单位,应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法,要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度

  • 标签: 工作思考 归档工作 推动电子
  • 简介:计算机与信息管理部门既是电子文件的形成单位,应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法,要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度

  • 标签: 工作思考 归档工作 推动电子
  • 简介:摘要电子文件的产生给档案工作带来了一次庞大的变革,把档案工作人员从很多繁重而低效的手工劳作中解放出来。本文首先分析了电子文件的保护技术,之后提出了解决存在的电子文件信息安全的管理技术,并介绍了电子文件的归档管理和利用,以供相关人员参考。

  • 标签: 电子文件 管理 利用
  • 简介:档案工作处于时代的转换期,以计算机和网络为核心的信息技术促使传统档案工作向数字化时代转换,电子文件归档是一个核心问题。由于办公自动化的进一步深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业,在社会活动中过去用纸墨等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料等,现都可以用电子计算机进行,相应的就产生了电子文件

  • 标签: 电子文件管理 纸质文件 电子计算机 文件归档 收集归档 办公自动化
  • 简介:电子文件的归档是高校信息化建设最基础工作之一,本文依据国家有关标准,介绍了电子文件的概念和类别,对电子文件管理的前瞻化、一体化、经常化、标准化、保密化、网络化和特殊化进行了独到见解的阐述,提出了如何利用地方高校电子档案的建议和思路,具有一定参考价值。

  • 标签: 高校 档案管理 电子文件
  • 简介:目前,我国大部分机关将电子文件转换成纸质文件,经正式签署后归档保存,原电子文件保存在各形成部门,没有归档,处于分散保存状态。也有一些单位将归档纸质文件电子文件分别归口到档案部门和信息技术部门,这两种做法都有明显的缺焰。机构内部各部门或文件形成者个人主要看重的是电子文件在处理现行事务当中的作用,由他们自行管理电子文件往往出现短期行为,而且管理不规范,做法不统一,造成机构对这些电子文件的失控。信息技术部门统一管理机关电子文件,常常把电子文件视同于一般的电子信息,主要着眼于技术管理,而不能从现实和历史的结合上全面把握电子文件的价值和联系性,对其真实性、完整性、长期可读性的保障措施不够得力,因而无法达到留存真实完整的社会记忆,确保其行政有效性和法律凭证性的管理要求。

  • 标签: 电子文件保存 归档保存 自行管理 信息技术部门 纸质文件 管理机关
  • 简介:纸张的耐久性取决于纤维素的性质,尽管纤维素在一定的条件下:如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等作用下,可发生水解和氧化反应,但只要我们在档案保护过程中,注意排除发生两大化学反应所需要的条件,就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年。

  • 标签: 电子文件 纸质档案 技术差异
  • 简介:1按照电子文件的特性规范化管理1.1因为电子文件是数字化的,存储在电子计算机的网络上的,它的归档属于无纸形式,是在一定技术环境下进行的,必须按电子文件归档的工作程序进行.一般说来,电子文件归档的程序是:确定电子文件是经过审批的最终"版本";积累和积累整理;编制目录;整理归档的电子文件;鉴定归档的电子文件;检测归档的电子文件;编制电子文件归档说明;存入存储载体;复制备份,确定保存方法;确定载体标识.

  • 标签: 电子文件 文件管理 规范化 法制建设 文件安全
  • 简介:【摘要】:随着互联网和办公自动化的迅猛发展,企业档案数字化建设越来越重要,电子文件已成为主要的办公信息载体。科研项目的实施,计划指标的完成,项目技术参数、设计图纸、方案论证报告、试验报告、可行性研究报告等都在电子文件中体现。基于此,本文对电子文件的定义及特点进行了概述,详细探讨了电子文件安全与科学管理的措施,旨在确保电子文件档案管理工作在科研单位顺利开展。

  • 标签: 电子文件 安全 科学管理
  • 简介:摘要:在当今社会,信息交流和共享越来越依赖于电子信息技术,例如通过电子技术生成和传输的电子文档,在生活各个领域的几乎所有的组织活动中使用。在信息化程度如此高的条件下,档案管理部门如果继续采用传统的纸质文件保存方法,不但会因为大量重复工作造成低效率、资源浪费,而且一旦发生丢失损坏是不可逆的。这些情况一旦发生,将会给项目带来不可估量的损失。因此,这就需要利用日益先进的现代科学技术,对文件电子归档问题进行深入研究,为文件电子归档提供合理适用的方法,为归档和现代社会活动的各个方面提供资源保障。

  • 标签: 工程档案 电子文件 归档管理
  • 简介:摘要:计算机信息技术的快速发展使得人们生活方式也发生了巨大变化,人们阅览文件的媒介由传统的纸质文件逐渐向电子文档转变,在这个背景下,工程档案也逐渐由传统的纸质文档转向电子文档的方式,这就给工程档案管理工作提出更高的要求,因此,相关管理人员需要在管理工程档案时注重电子文件归档管理工作的开展,以便工作人员能够更方便地查找相关文件,本文将从工程档案电子文件归档管理面临的问题入手,详细分析工程档案电子文件归档管理优化策略。

  • 标签: 工程档案 电子文件 归档管理