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  • 简介:摘要:市场经济整体竞争形势的变化,档案信息管理的重要性日益突显,并成为企业提高自身发展实力、从容应对复杂产业发展风险的有效途径。为此,企业应结合新发展时期知识管理的需求,构建现代信息管理平台,将档案资源转化为知识资产,在全面提升企业创新能力、发展能力与决策能力的基础上,通过信息资源的集中管理与深度整合,为企业长效、健康、高效发展提供支持。基于此,本文主要分析企业档案工作智能创新。

  • 标签: 档案管理 理念创新 智能
  • 简介:摘 要:本文阐述了院校 档案在宣传工作中 存在的问题及原因 ,并探讨了档案宣传工作的几点思路 。

  • 标签: 档案 宣传
  • 简介:摘要:随着信息化和互联网技术的进步,档案管理工作已进入到数字化和信息化建设阶段。运用数字化、信息化技术,使档案信息资源在社会主义现代化建设中发挥其重要作用,档案档案工作的意义和价值才能充分地全面地展现出来。加强档案信息化建设是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,是加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案服务水平的必由之路,势在必行。为适应形势发展的要求,我们着眼未来,对档案数字化进行了多方面的实践与探索。

  • 标签: 档案 数字化 建设
  • 简介:【摘要】档案保护是档案管理工作中的一项重要内容,本文通过分析档案保护存在的问题,提出了将档案保护分成预防性保护、治理性保护、再生性保护三个阶段来进行,从而构建一套完整的档案保护体系,并针对存在的问题提出了加强档案保护意识、修复能力及加快信息化进程的建议。

  • 标签:   档案保护 阶段 问题
  • 简介:摘要:档案管理是乡镇建设发展中的重要基础工作档案信息是乡镇规划发展中制定发展战略和目标的数据基础,在提升乡镇管理水平和促进经济发展中发挥着重要作用。相关部门要重视档案管理工作,提升档案管理的科学性和有效性。

  • 标签: 乡镇 档案 工作 
  • 简介:摘要:在我们国家日益繁荣昌盛的今天 ,档案管理工作是乡镇政府工作的重要组成部分,但是传统的档案管理工作工作效率相对来说比较低,而若是档案管理工作的效率低下那么就会直接的影响到乡镇政府的其他各项工作。因此我们也可以看出档案管理工作的效率是相当重要的。

  • 标签: 有效开展 乡镇 档案工作
  • 简介:摘 要:充分发挥档案的作用,推进档案事业的发展,服务和保障好经济建设,要与当今社会的快速发展接轨,制定出适应需求的新的工作方式和方法。因此档案工作人员要破除因循守旧、墨守成规的思想观念,开拓创新、推陈出新,在实践中,勇于创新、大胆探索,使档案工作在更上一层楼,更进一步新。

  • 标签: 档案 创新 发展
  • 简介:摘要:现如今, 随着市场经济的发展及现代企业制度的建立和完善 ,如何运用法规来强化档案部门的职能 ,使法规在档案管理和执法监督中发挥应有的作用 ,是函待解决的问题。本文仅就档案法规体系的构建进行初步探讨。

  • 标签: 企业 档案工作 政策法规
  • 简介:【摘 要】众所周知,计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具,它的首要特征就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的,否则输入的数据与信息是“垃圾”,输出的只会是更高级的“垃圾”。所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作,使其充分满足计算机工作的技术要求。

  • 标签:   基础工作 档案管理 现代化
  • 简介:摘要:档案对社会经济发展非常重要,其是活动的真实纪录,具有重要参考价值。基于此,本文阐述了档案管理工作中的档案收集重要性,对档案管理工作中的档案收集问题及其措施进行了探讨分析,旨在提升档案管理工作水平。

  • 标签: 档案管理工作 档案收集 重要性 问题 措施
  • 简介:摘要:档案是我们事业发展的记录册,同时也能够为我们事业发展过程中一系列问题的解决提供相关的依据。档案馆作为档案接收、保存、调阅使用的机构,档案管理水平如何,对于档案的保护质量,以及档案的利用价值发挥,有着重要意义,但是目前,在档案馆实际运行过程中,往往还是会遇到一些档案管理方面的问题,需要寻找措施进行解决。本文主要据此展开论述。

  • 标签: 档案馆 档案管理 问题 对策
  • 简介:摘要:档案作为人们日常活动中所形成的历史记录,可以全面反映人类社会在政治、经济、科学技术等方面的发展演变过程。为了能够确保对档案记录进行妥善处理,最主要的就是保证档案管理的媒介更加安全高效。

  • 标签: 基层 档案管理 数字化
  • 简介:  摘 要:将现代信息技术运用到档案管理中,改变了传统管理档案的方式,提高档案管理的水平。本文探讨了档案管理基础工作的性质和特点,阐述了现代档案管理的发展现状,指出了档案管理工作的重要作用。 

  • 标签:   档案管理 基础工作 作用 
  • 简介:摘 要:档案管理是社会生产生活中企事业单位经营发展的一项重要基础工作,过去在管理中采取纸质形式来进行管理,这种管理形式显得复杂繁琐,不易于对档案的有效管理,这要求档案管理工作应该转型发展,加快现代档案管理工作的发展。伴随时代发展,社会在日益发生变化,计算机信息技术在现代社会中越加发挥作用,信息化成为现代化发展的代名词。万事开头难,想要做好一件事情先要打好基础,对档案管理工作来说想要实现有效管理,就要发挥好基础工作在现代档案管理工作当中的作用。

  • 标签:   档案管理 基础工作 工作程序 改善策略
  • 简介:  摘 要:将现代信息技术运用到档案管理中,改变了传统管理档案的方式,提高档案管理的水平。本文探讨了档案管理基础工作的性质和特点,阐述了现代档案管理的发展现状,指出了档案管理工作的重要作用。    关键词:档案管理;基础工作;作用    档案管理的基础工作在现代档案管理中至关重要,如果基础的档案管理出现问题,将影响到整个档案管理的完善与否。因此,档案管理的基础工作必须完善,从而促进档案管理工作面临的挑战和压力,将档案管理水平提升,从而发挥出档案管理基础工作的重要作用。     1 现代档案管理中的基础工作性质    现代档案管理的主要特点有:管理性、政治性和服务性。服务是档案管理最主要的性质,也是档案最终的目的,这种服务可能不会有实质性的东西,但是总体上从全局出发,人类的文明和进步都离不开档案管理。档案管理中的基础工作具有系统性,也就是说这项工作与其他管理工作之间都有密不可分的关系,档案中管理的信息可以向社会提供有用的信息,这种信息和资料需要从其他的管理工作中搜集,这些基础的工作就是档案管理需要做的工作。有一点需要注意的是,档案管理同时负责编著和档案的研究工作,因此档案工作中的编著和研究工作可以看成是一种社会性服务工作。     2 现代档案管理工作發展现状     2.1 管理流程有待优化    目前档案管理中的管理流程和管理规范还不够明确,没有明确的完善的管理流程,阻碍着档案管理工作的进步与发展,无法顺利实施。例如,有些机关单位在进行档案管理时,一般的流程是:档案收集、档案整理、区分档案全宗、编制档号、选择分类、鉴定价值、档案存储、档案编研、档案著录以及档案标引。在进行档案管理时没有明确的规定,这样档案的价值和服务性不能清晰的体现出来,同时会使管理者的工作态度消极,工作没有责任心,出现档案丢失或者不完整的情况。这些问题,会导致档案原有的价值,也会使检索功能不能达到要求。     2.2 管理内容有待优化    目前阶段,国内的档案管理工作对于基础工作不够重视,管理工作者能力不足,对工作没有足够的责任心,造成档案管理工作不专业,使得档案内容不规范,对档案的管理工作造成很大的阻碍。没有明确的管理与规范,使得工作人员不明白自己的工作范畴,那些工作是自己的责任,这样会使整个档案管理的质量下降。例如,一些机关单位的档案管理中,由于工作人员不够专业,自身的能力与水平不足,导致在档案整理过程中对档案的命名不够规范或者目录缺失甚至一卷多册的现象,有的在档案管理中还会出现命名重复的问题。这些问题会对档案管理的唯一性带来不利影响,还会加大档案的管理难度,使得检索出现问题,浪费使用者搜索的时间,影响档案使用的效率。还有一些档案内部缺少目录、索引,这样就只能从标题去查找,增加了查找的难度,给使用者造成不必要的麻烦,同时也说明了档案管理中存在的不严谨性,使档案不够完整。     2.3 管理人员素质有待优化    通过调查了解我们发现,现今国内档案管理人员大都是年纪较大,没有受过档案专业训练的人,所以,他们缺乏档案管理的理念和学习的精神,对于档案的管理没有专业的知识,即便是在领导的要求下接受培训,也会对知识的理解存在难度,更不要说将这些知识应用在档案的管理工作中,使这些管理技能、管理手段无法在实际的管理工作中应用。因此,现在的档案管理工作中,没有管理技能和管理手段,不能称之为现代的档案管理,整个档案的管理水平仍然比较低,档案的管理工作人员的素质和能力有待提升和优化。     3 档案管理基础工作在现代档案管理作用     3.1 优化档案流程,有助于提升查准率    现代的档案管理,如果要保证正确有效的查准率、查全率,最重要的工作就是档案的基础工作,要做好档案的基础管理工作,必须了解和熟悉档案工作的流程。计算机的检索功能最强大的是按照使用者提供的名称或者关键词搜索出相关的内容或档案资料,这个功能的实现,需要大量的基础管理工作,精准的档案分类。也就是说,从开始的分类就要加强校审力度,防止出现问题而影响到档案的完整性和唯一性。因此档案的分类应该严格按照《中国档案分类法》进行,对于不同种类的档案采用的分类方法也不尽相同,根据不同文件的特征,选择不同的关键词,这样在进行检索的时候,只需要搜关键词即可。此外,先要提升档案查找的准确性,需要档案的管理人员自身的专业能力高,根据自己的专业知识和专业技能规范档案的命名和标题,这样才能帮助使用者准确快捷的找到自己需要的档案档案管理人员应该定期进行培训,学习国内外的档案管理知识,还需要招收一些年轻的档案管理者,为档案管理工作补充一些新鲜的血液。另外,规范档案名称属于基础工作,应当选择简洁的关键词,提升查找的准确率和效率。     3.2 有助于规范管理内容    档案管理基础工作对于档案管理是至关重要的,可以提升档案查找的质量,也可以提升档案查找的效率。在进行基础工作以前,要根据《档案管理细则》,结合实际情况,将档案的管理工作编制成一套严谨的管理方案,对档案的内容进行合理的规范。档案的管理方案分为:档案收集、档案分类。档案管理的目的是给使用者提供服务和便利,为了更快的查找到需要的信息,必须从档案管理之初就要做好整体的规划。实际工作中,根据所遇到的具体问题,档案管理者需要确立出较为详细的档案管理步骤,使档案管理者有一个理论的支撑,使他们在工作中能找到对应的案例。还要制定一些科学的考核机制,使每个档案管理人员都能够明确自己的工作和责任,对于考核不合格的人员要进行相关的培训学习,使他们学习到更多的档案管理知识,熟悉操作流程和自己具体的工作职责,提高自身的能力,提升档案的管理水平。     3.3 有助于档案管理现代化    现代档案管理基础工作主要是档案立卷和档案归档。在档案的基础工作中,要科学地、有效地进行档案立卷和档案归档,需要平时的管理工作足够的细致到位。首先,开展立卷工作,必须按照《现代档案管理》条例进行,文档必须具有真实性、完整性,这样的文档才是有价值的文档,才具有保存的意义,还需要对收集的文档进行归类总结,那些文档的质量是达标的,是否符合档案管理的要求。对于档案管理人员,要掌握每一种资料的特性,它的保管期,采用正确、适合的方式进行管理。其次,归档时,还需要制定一套完整的管理制度,对于常见的问题,做好提前的应对工作,以免到时候查找不到或者查找的比较慢。最后,现在是信息时代,人们的生活、工作都应用到信息技术,档案的管理工作也可以利用到信息化技术,信息化技术在现在的档案管理工作中已经必不可少,信息化技术的优势,在繁琐、复杂的档案管理工作中可以更好的发挥优势,因此,要保证档案管理的质量和效率,要引进更多的计算机技术。比方说,原有的档案都是纸质的档案,这些档案年久之后不容易查找,这样可以将这些纸质的资料通过扫描,保存在计算机或硬盘中,作为电子化的储存,可以更久的保存,也不容易丢失。     4 结束语    档案的基础管理工作档案管理的重要组成部分,在实际的工作中需要大量的基础工作去做,本文主要对档案基础工作的内容和工作的性质,目前阶段档案管理的现状做了阐述,分析了档案基础工作档案管理工作中的作用,就如何提高档案的管理工作提出了要求和建议,希望以此能够对档案的管理工作的提高有一些帮助。    参考文献     [1] 李晓光 . 谈现代档案管理中的基础工作 [J]. 科技创新与应用, 2012 ( 26 ): 321.     [2] 李玮 . 论现代档案管理中基础管理工作的必要性 [J]. 世纪桥, 2012 ( 09 ): 143-144. 

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  • 简介:摘要:档案管理工作在各领域中都是重要组成部分,并逐渐引起各领域关注与重视。在现代档案管理工作中,档案管理基础工作是重要组成部分,并对整体质量与效率有直接性影响,还需不断规范档案管理体系,具备专业化管理人员,在日常管理过程中详细分析基础工作,可在分析过程中及时发现问题、解决问题,避免影响档案管理工作效率。同时,还需加大建设力度,引进先进技术,有利于对管理模式创新,为现代档案管理稳定发展起到促进作用。

  • 标签: 档案管理 基础工作 现代档案管理
  • 简介:摘要:电力企业的档案收集了建设电网工程的所有记录,在电力建设的工作中起着越来越重要的作用。随着我国对电网建设的投资力度的不断加大,电网工程的施工技术标准以及施工工艺也越来越规范。但是电力企业档案的收集和整理工作存在一定的滞后性,导致一些电网工程建设工作完成之后其记录并不能及时上交,延迟了电力企业的工程结算和其他工作,影响电力企业的效率。因此,电力企业有必要加强对档案收集工作的重视,从建设方和施工方出发,对电力企业的档案收集工作提出有效的管控方法,提高档案收集工作的效率,保障电力企业档案的完整性和准确性。

  • 标签: 电力企业 档案收集 管控
  • 简介:摘要:做好档案管理保密工作一直以来都是各行各业重视的一项工作内容,其基本的性质是如何做好保密工作。在经济与社会不断发展的大背景下,虽然对于如何做好档案管理保密工作提出了更高的要求,但还是避免不了各种问题的出现和产生。本文分别从档案管理保密工作的意义和档案管理工作中存在的问题进行分析,并提出做好档案管理保密工作的有效方法,供有关部门参考。

  • 标签: 档案管理 保密工作 方法