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  • 简介:摘要:本文探讨了档案隐私保护与信息安全档案管理中的关键作用。在档案隐私保护方面,定义了敏感信息,并探讨了档案隐私的边界和限制,涉及了数据加密、访问控制、匿名化等技术手段,并且介绍了档案隐私保护的法律和伦理基础。在信息安全档案管理中的作用方面,文章阐述了信息安全的定义和要素,以及在档案管理中面临的挑战。最后文章提出了信息安全策略和措施,包括安全意识培训、安全审计、灾难恢复等,以保障档案管理中的信息安全和隐私保护。

  • 标签: 档案 隐私保护 信息安全
  • 简介:摘要当今社会,随着网络与信息技术的迅猛发展,档案管理实现数字化已成为趋势与潮流。相比传统的档案库管,数字化档案管理具有其独特的优势,档案存储采用先进的数字化技术,保存空间小,可永久保存,便于联网查询与信息检索,档案资源利用不受地域与时空的限制,可实现资源共享,提高档案利用率。

  • 标签: 数字化信息 档案管理 安全性
  • 简介:摘要:随着科学技术的快速发展,信息技术、计算机技术等在各个领域中被广泛应用,办公已实现了自动化,档案从载体到管理模式都发生了巨大变化,电子档案已经逐步取代了纸质档案,电子档案的利用与管理都具有更高的效率。但与此同时,电子档案安全管理也是必须要面对的问题。本文旨在对电子档案安全管理工作加以分析,以期电子档案安全管理水平可以得到进一步提高。

  • 标签: 电子档案 安全管理 措施
  • 简介:  摘要:当前社会逐渐趋向于信息化发展,随着我国综合科技水平的普遍提高,已进入了以互联网为基础的大数据时代。为了促使相关信息的安全、可靠性,在档案管理方面应加强措施,对有关数据应进行保密,从而保证信息不会随意泄漏,保障了个人的信息安全。因此,在对档案进行安全保密工作时,在原有的基础上加强防范意识,不断思考信息化档案管理的工作流程,为当前信息化社会提供保障,为促进以后社会科技进步奠定基础。   关键词:档案管理 ;安全保密 ;保障   一、如何加强档案安全保密管理   (一)遵循属性,精细管理   在档案安全保密管理工作中,一般对档案信息实行了两种管理方式。一种是对相关信息档案采用永不对外开放的形式来进行保管,意思就是不论在任何情况下任何人都不能得到允许查看相关资料 ;另外一种管理模式为对相关档案在一定的时间范围内可提供给相关人员进行查看。不过,在此过程中档案管理人员应严格按照国家标准对档案信息进行保管,在制定日期对有关档案实行开放,但在这一过程中,应提高警惕,确保档案信息的安全、完整、另外,应针对不同的档案信息进行规整、分类,采用分级管理的方式确保信息的安全。因我国档案资料种类较多,管理起来程序较为复杂,应合理安排工作人员的主要职责,将工作细分化,以此达到对档案资料的精细管理,确保管理过程中每一环节都能顺利开展。   (二)对工作人员进行培训   在档案管理的工作当中,为了确保档案信息的安全、准确,除了要严格按照国家标准进行开放外,对档案保管内部管理人员的要求也要相对严格。因众多档案信息中涉及到的资料过多,如果因个人疏忽的原因导致相关信息泄漏或遗失,严重的情况下对我国居民造成一定骚动,从而影响我国的整体政治风貌。因此,针对档案安全保密环节,应对相关管理人员进行培训,让他们意识到这些资料的重要性,保证在工作环节中能认真对待,以免造成不必要的损失,确保档案信息的安全。   (三)完善制度,引进技术   為了确保档案工作顺利开展,确保信息的安全、可靠,除了要加强管理人员的保管意识,对其进行专业培训外,应制定更加健全的安全保密制度体系,只有在相关制度的控制下,对档案的保密性工作才能得到顺利开展。另外,档案部门应结合日常管理的工作需求与特点,结合自身实际情况,在此基础上不断完善相应的管理体系,从而促进人性化发展,促使档案保管工作更加有效运行。除了要制定相关档案管理制度外,档案部门应不断引进国内外先进技术手段,利用现代化技术不断完善管理制度体系,确保信息的安全保密性,从而提高档案部门的信息化建设。改变传统的档案管理模式,不断寻求适应现代化发展的保管策略,从而促进档案部门的全方位管理手段,确保档案信息在合理的管理方式下能得到更好的储藏。   二、信息化档案管理的有效措施   (一)改进管理手段   档案部门中相关管理人员,不仅要对档案资料进行保管,还要合理安排资料的采集、安放以及交接工作,确保在这些环节中对档案信息的安全、保密性,防止资料泄漏产生带来的影响。   ( 1)加强机密档案资料的安全管理 .在档案部门中,根据档案信息的轻重可分为机密档案与普通档案,相对于机密档案而言,对其安全保密性要求更为严格,加上我国机密档案种类繁多,为管理工作的开展带来一定难度。所以在对机密档案进行保管时,应采取不同的方法进行有序监管,从而确保机密档案信息的安全。首先,档案部门应针对机密档案制定相关管理制度,严格要求工作人员在制度的标准下执行先关管理工作,提高管理人员的保管意识,使其认知到机密档案信息的重要性 ;其次,在实施机密档案管理工作时,应对其资料进行分类并设有专人进行保管,分工明确,采用责任制安排保管工作,增强管理人员的责任心,确保机密档案的保密性 ;最后,对机密档案资料应进行定期检查,避免突发情况的发生,为机密档案管理工作提供保障。   ( 2)加强档案传递期间的安全管理 .一般情况下,在档案信息所处的位置不发生变动的前提下,相关管理工作的开展是较为平稳的,对档案的管理工作也能持续、稳定的进行。不过,在现实生活中,避免不了因工作地点发生变化,或者是相关工作人员的临时调动,导致对档案信息进行一定转移。针对于这些档案信息的重要性,对有关档案进行转移过程中,所走流程较为复杂。档案资料毕竟不属于个人产物,因此,要想对档案信息进行转移,需通知所有关部门进行接管工作,确保档案资料在转移过程中的安全。因此,管理人员应提高警惕,确保在档案资料转移过程中的安全,增强对档案信息的安全保护意识,做好对档案资料的保管工作,促进档案管理整体工作的有效运行。   (二)创新技术手段   在当前档案的管理工作中,不断运用现代化技术手段,借助计算机等信息工具,实现档案信息化管理模式。不过,利用这一手段进行档案管理也存在一定风险,如果计算机相关程序被病毒侵入,导致档案资料泄漏,严重影响档案保管工作的正常开展。因此,在使用信息化技术手段的同时,应不断挖掘出更多方法,切实保证档案信息的安全。   ( 1)不断更新加密技术 .为促使档案信息能够得到更好的安全保护,在利用现代化技术手段中,运用互联网中的加密技术,有利于管理人员更好的开展工作,从而对相关数据进行控制与监管。另外,为了防止病毒入侵导致相关信息泄漏的情况发生生,运用加密技术将有关数据资料转变成乱码的形式进行保存。更有效提高了对资料的安全防护,有利于管理人员工作的正常开展。因此,在进行对档案信息的管理工作过程中,应不断探寻新的方法,在现代科技水平的基础上,与人为控制管理方式相结合的方法,对其有关信息进行加密保存,确保档案资料能够得到妥善处理,从而增强档案信息化管理模式,带动档案部门信息化发展。   ( 2)不断加强防写技术 .随着信息化技术的不断发展,对有关资料进行仿写的功能也不断加强。从字面意思进行理解,就是在原有的基础上进行略微改动,使其整体意思不变。为了确保档案信息的安全,在运用互联网工具对其进行储存时,可将其设为只读模式,在只读模式下,仿写资料无法进行,只能对资料进行阅读,没有办法进行保存或是改写,以此加强对档案资料的保密性管理工作。虽然,在计算机工具中只读模式下存在两种形式,但相对于我国而言这项技术仍有待加强,在原有的模式上运用更多手段进行创新,使其防写功能更加强大,为档案信息保管工作做出工作,从而实现档案信息化管理模式,促进我国信息化发展水平。   结语   我国经济仍在发展,对相关信息的保密要求也越来越严格,为了保障国家利益不被侵犯,防止个人信息泄漏,应认真对待档案信息管理工作。在当下社会背景下,根据国家相关制度的要求,不断完善档案部门相关管理制度体系,增加对工作人员的培训工作,提高相关人员的保管意识,确保其安全保密性。另外,为了适应当今信息化社会发展的需求,采用将信息化技术与管理方式相结合的方法,不断创新各种技术手段,利用计算机加密技术对档案进行安全管理,与相关部门共同配合的前提下做好档案保密工作,从而促进档案信息化发展。   参考文献    [1]白杨 .做好档案管理安全保密工作的研究探讨 [J].办公室业务, 2018( 12): 107.    [2]刘婧 .浅谈加强档案保密工作的对策 [J].办公室业务, 2017( 18): 88.    [3]林晓娟 .浅析保密档案管理工作中存在的问题及对策 [J].信息技术, 2017( 07): 179-180.

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  • 简介:摘要于档案而言,其可以对人类的发展以及企业的发展进行有效的记录,是人类发展的有效凭证,属于一种珍贵的文化财富,于基层的医疗卫生行业而言更是如此。基层医疗卫生行业的档案中记录着医疗卫生行业的发展史,而且记录着医师的个人情况。如果不能对医疗卫生行业的档案进行有效的管理,在医疗卫生行业进一步发展的过程中,不能根据以往的发展经验作为基础,也不能科学的制定出未来的发展规划,并且难以了解医师的具体情况。因此十分有必要制定档案安全防线。本文将对档案工作中存在的安全漏洞进行全面分析,并制定科学的安全防范体系,从而使档案安全得到有效保障。

  • 标签: 档案 安全防线 医疗卫生行业
  • 简介:摘要随着电力事业的飞速发展,发电机组容量不断增加,记录电力建设的工程档案涉及面广、专业性强、安全性高,工程档案在其形成利用、安全管理等方面的工作质量直接影响到工程建设。而在实际工作中又存在许多问题,导致档案管理不够规范,尤其是存在档案安全意识淡薄、管理制度不够健全、安全措施不够完善等问题。因此,本文就电力企业工程档案安全管理进行分析讨论。

  • 标签: 电力企业 工程档案 安全管理
  • 简介:摘要在新的社会发展时期,我们要先充分发挥电子档案的作用,挖掘电子档案的价值,必须在深入了解电子档案优势的基础上,分析影响电子档案管理和发展的因素,重视电子档案安全问题,对于影响电子档案安全的问题要及时采取有效的应对策略进行解决。

  • 标签: 电子档案 安全管理 防范措施
  • 简介:摘要本文主要针对数字档案信息安全的保障策略展开了探讨,对数字档案的概念作了详细的阐述,系统分析了数字档案存在的安全问题,并给出了一系列相应有效的保障策略,以期能为有关方面的需要提供参考借鉴。

  • 标签: 数字档案 安全 保障策略
  • 简介:摘要:当前高校档案管理工作正在向数字化、智慧化迈进,在安全问题上除了传统档案管理中出现的安防、消防等问题外,在保障数字档案馆运行安全方面依然存在诸多风险和隐患。依赖于大数据技术的档案信息资源开发可挖掘出数据中的隐藏信息,使传统可利用的安全信息面临着泄密、盗取的风险,而利用过程中产生的大量用户数据如果未得到安全管理和保护,也存在个人隐私被窃风险,这一系列安全问题都急需一套行之有效的安全防护体系来支撑高校档案馆的运行和发展。

  • 标签: 高校档案 档案安全 安全防护
  • 简介:摘要人类文明发展有文字之后,档案便开始了漫长的保存与利用过程。档案的开放和安全保障是信息保存和开展相关工作的重要保障。目前,档案的开放和信息的保护遭到多方面的干扰,电子档案的兴起更对信息安全提出了更高的要求。因此,加强档案安全利用是档案部门需要重点研究和建设的项目。

  • 标签: 档案开放 信息 安全管理
  • 简介:摘要随着我国电子档案研究与实践的不断推进,档案管理部门十分重视电子档案信息安全管理问题。近些年先后制定了一系列措施,有力促进了我国的电子档案信息安全管理工作,但电子档案信息安全仍然面临着种种困难和挑战。只有清楚地认识到存在的主要问题,才能有的放矢,推动电子档案信息安全的完善。本文主要分析了电子档案信息管理存在的安全问题,并提出了相应的保障措施。

  • 标签: 电子档案 信息 安全管理
  • 简介:摘要档案管理工作的信息化包含档案储存数字化及档案管理网络化等工作,内容涵盖面广与数据量大等特点,档案信息化并不是独立的系统,需要各方的协作完成。本文根据多年的工作实践,对档案信息化的安全体系重要性有了充分的认识,并存在的问题提出解决措施。

  • 标签: 档案管理 信息安全 问题 措施
  • 简介:摘要:在信息技术快速发展的今天,加强对房屋安全鉴定档案管理,是一项十分必要的工作。房屋安全鉴定档案的传统工作模式无法适应当前信息化的时代需求,文章对新情况下房屋安全鉴定档案特点进行了探讨,在当前信息化技术的支持下,全面提升其档案管理效率,保障档案资料的安全性与完整性,改善传统管理模式,希望能够对相关人员有所帮助。

  • 标签: 房屋 安全鉴定 档案管理 现代化 技术
  • 简介:摘要:随着信息技术在档案领域的应用和推广,档案的信息化建设的趋势势不可挡。档案管理逐渐向档案资源数字化、档案管理信息化、档案服务知识化转型,网络信息安全成为档案人面临的新的挑战,本文从网络信息安全角度出发,排查档案工作过程中网络安全管控风险点,提出管理措施,夯实网络安全管控基础,筑牢档案信息安全防线。

  • 标签: 档案 信息资源 网络安全 措施
  • 简介:摘要:本文主要针对企业档案网络信息安全管理展开深入研究,先阐述了企业档案网络信息安全管理存在的问题,如安全管理机制不够健全、安全访问技术不够成熟等,然后又提出了几点切实可行的安全管理措施,主要包括建立健全的安全管理机制、加强对安全访问技术和传输安全技术的完善、注重网络安全设备的选取,进而确保企业档案网络信息安全管理工作顺利的实施,提升档案网络信息系统安全性。

  • 标签: 企业档案 网络信息安全管理
  • 简介:摘要:档案信息安全与隐私保护是数字化时代下档案管理与服务模式中至关重要的问题。本文旨在探讨档案信息安全与隐私保护的现状、挑战和解决方案。本文的目的是为档案管理机构和服务提供商提供有针对性的建议,确保档案信息安全与隐私保护工作得到有效实施。

  • 标签: 档案信息 安全与隐私 保护研究
  • 简介:摘要:本文深入探讨了档案保密与信息安全管理在当今社会的重要性及其所面临的挑战。通过对当前信息环境下的各种威胁和不断增长的保密需求进行了分析,提出了一系列旨在确保档案和信息安全性与保密性的有效管理措施。研究发现,综合运用技术手段、建立健全的管理制度以及开展有效的人员培训是有效应对这些挑战的关键。本文旨在为各界了解和应对档案保密与信息安全管理提供参考和借鉴,以推动相关工作的持续改进和完善。

  • 标签: 档案保密 信息安全管理 技术手段 管理制度 人员培训
  • 简介:摘要:人事档案是记录个人信息、工作经历、教育背景等重要信息的文件,是历史的真实记录,是党和国家的宝贵财富。然而,随着信息技术的发展和应用,人事档案面临着越来越多的安全威胁。本文将探讨人事档案安全管理的重要性、现状及存在的问题,并介绍常见的人事档案安全管理措施。

  • 标签: 人事档案 安全管理 人工智能
  • 简介:摘要:随着信息化时代的到来,档案管理和保护面临着巨大的挑战。党和国家对档案管理工作提出新的更高的目标和要求。站在新时代新征程上,档案管理工作也要适应新时代发展的要求。

  • 标签: 档案安全 保障体系 策略