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  • 简介:在档案利用中,经常会遇到设查与漏查现象,即通过检索工具查不到所需的档案材料,或虽查到但却同时检出了不切题的档案材料,从而影响了查全率与查准率。影响查全率与查准率的因素很多,从档案检索工具这一角度分析,概括起来有二个方面,即主体因素与客体因素。一、主体因素影响查全率与查准率的主体因素是指档案检索工具本身的质量因素。它包括以下几个方面;1.著录的详细程度档案检索工具的质量,在很大程度上取决于著录时贮存的信息量是否丰富。如果着录时对档案材料的内容与形式特征描述细致,检索时就便于分析判断,从而提高查全率与查准率。在标引实践中,由于标引人员认识上的不同,知识水平的局限,标引出来的档案文件往往存在着主题分

  • 标签: 档案检索工具 查全 查准 主客体 利用者 档案工作人员
  • 简介:工程设计档案应当包括某工程高阶段文件,即设计前期文件(立项报告、厂址选择、地质勘探资料、可行性研究、初步设计、设计任务书等)、施工图设计阶段文件(蓝图、底图):竣工阶段文件(竣工图、设计总结等)。影响工程设计档案价值的因素,主要有以下几条。(一)工程设计档案的内容。这是影响工程设计档案价值的最重要的方面,该工程是否国家重点项目,高科技成份含量多少,能否代表本时代本设计单位最高设计水平,是否处于国际、国内领先地位。具备了上述内容的工程设计文件,它的利用价值、保管价值将会大大增加。内容是否重要,是衡量工程设计档案价值的最重要标志之一,也是确定该档案的保管价值的基础。例如:国家大型企业平果铝业公司、

  • 标签: 工程设计档案 档案价值 档案的完整性 可行性研究 建筑物维修 工程设计文件
  • 简介:随着信息技术的迅速发展及广泛应用,各级各类机关、企事业单位已经并正在形成大量的电子文件,为高质量地留存这些人类生产、生活的电子记忆,是社会各界,特别是档案界关注的热点。近几年,经过广大档案工作者,特别是档案科研人员的研究、探索和不断实践,取得了可喜成绩,但从实际情况看,电子文件在管理过程中,存在的问题仍然很多,特别是通过什么方法和策略确保电子文件的真实性与完整性,

  • 标签: 电子文件 文件真实性 文件完整性 元数据 文件载体
  • 简介:21世纪是人类社会走进知识经济的时代。信息社会化、社会信息化是知识经济时代的一个基本特征,即知识经济时代也是信息时代。在这样一个时代.档案馆的重要地位和巨大作用是不言而喻的。档案工作人员需要加强科学技术知识的学习与钻研,努力提高自己的科技素质,这无疑是十分必要和正确的,但在重视提高科技素质的同时,我们还必须重视和提高档案工作人员的人文素质,这是进一步发展我国档案事业的一个关键因素

  • 标签: 人文素质教育 档案馆 档案工作 档案管理 档案信息 中国
  • 简介:由于档案信息的数字化和信息传输的网络化,近年来数字档案馆的概念开始成为档案界关注的热点话题。笔者认为,数字档案馆作为新生事物,其诞生和发展除了具备一定的内部条件(即内因)外,还要有相应的外部环境(即外因)。作为一项庞大系统工程中的一个子工程,它的完全实现是与社会数字化发展保持一致的过程。它的成功不仅取

  • 标签: 数字档案馆 社会环境 政治环境 政府政策 财政拨款 法制建设
  • 简介:1、人员因素。《档案法》虽然颁布实施多年,但某些高校仍然存在领导重视不够、社会档案意识不强等现象。从而导致领导在人、财、物方面关心不够、投入不足、人员配备不齐、人员调动频繁,使档案工作队伍缺乏稳定性,进而影响档案工作的连续性。

  • 标签: 高校 档案工作 档案管理 档案意识 档案工作人员素质 服务意识
  • 简介:自1910年日本吞并朝鲜后,不少韩国革命志士逃亡海外,分别在西伯利亚、上海及美国等地开展抗日独立运动。1919年4月,代表独立运动领导中心的大韩民国临时政府在上海成立后,韩国独立运动自然而然地与中国发生了十分密切的关系。韩国临时政府在中国维

  • 标签: 国民政府 韩国 临时政府 外交关系 抗日战争时期 独立运动