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简介：为优化馆藏，最大限度减少馆藏档案重份现象的发生，本文提出了只归档发文的构想，并对只归发文的可行性进行了初步探讨。

简介：一个企业要生存发展，管理是关键。在情报、信息业发达的今天，企业档案作为情报、信息业中的一种，已越来越引起许多人的重视。企业档案是企业宝贵的精神和物质财富，是不可再生的资源，多数企业家已达成共识，象“剑南春”酒厂那样建立专门企业档案馆，董事长亲自为厂史立著，也不只一家。

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简介：栏案法制的完善，是指从加强立法、严格执法、保障司法和增强公民法律意识等一系列法制活动入手，使档案活动的所有领域都能真正做到自法可依、有法必依、执法必严、违法必究，进一步推动档案工作和档案事业的发展。一、开展档案法制的宣传教育，增强全体公民的档案法律意识档案法规是国家为调整档案活动中产生的社会关系而制定的法律规范，它对档案的形成、收集、管理、利用和档案事业的发展起着重要的保护和促进作用。档案法规作为档案领域内具有普遍约束力的行为准则，其作用的发挥，除以国家强制力为后盾外，还要以全社会、全体公民的共同遵守为前提，而这关键取决于全民守法自觉性的增强。同时，如果对档案违法行为不懂得或不愿意借助法律手段

简介：缩微胶片作为一种影像信息的记录载体已被人们所认识，它在信息的记录、传递、检索、利用以及与其他先进技术的结合等方面显示出了独有的特色。由于各种重要文件、图纸资料缩微化的范围不断扩大，缩微胶片的数量也在不断增加，它所具有的优良保存性能在许多领域里发挥了重要作用。缩微胶片的保存工作，已成为当前的突出问题。缩微胶片是由化学物质构成的，如果它在制作和保存过程中管理不当，其自身不仅会有化学变化，而且还会受外部环境的干扰和破坏。我馆技术部从1986年起到现在，共摄有缩微母片（16mm卷式片）430盘，拷贝片43O盘，共86O盘缩微胶片；人物卡片已制成封套卡片，共4656张。由于缩微工作在我馆是一个较新的技术

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简介：音像档案管理的最终目的是利用。音像档案的利用价值,是档案在一定范围和程度上为人所利用的总和。档案管而不用,等于一堆垃圾,管而善用,则能创造出一定的社会效益和经济效益。音像档案的有效利用,包括及时利用、反复利用和局部利用三个方面。

简介：随着现代信息技术和网络技术的迅猛发展与应用，电子文件以其无可抗拒的生命力，成为人类社会信息记录、传递和存贮的重要载体，并将成为未来社会文件的主导形态。然而，正是由于电子文件作为数字化信息技术的产物，本身具有对设备的依赖性、信息载体的非直读性、物理结构与逻辑结构的复杂性、元数据的依赖性、信息与载体的可分离性、易更改性等，使得如何确保电子文件的质量，维护历史面貌，成为当前迫切需要研究和解决的重要课题。

简介：随着计算机技术被引进到民国档案工作中，以期实现快速、准确的机检，对民国档案进行著录标引就成了民国档案工作者的共识和一致行动。早在八十年代，全国各级档案馆便先后开展了这项工作，并取得了可喜的成绩，但和我们的目标———真正建立健全我国统一的民国档案检索系统仍有相当的距离。而要实现这一目标，仍有许多问题值得我们深入研究，进一步总结经验教训，以调整、改进原有的工作方法。关于民国档案著录项目的认识就是其中问题之一，笔者拟就民国档案著录项目相互间关系及其对民国档案著录标引的影响作如下探讨。所谓著录项目是揭示档案内容和形式特征的记录事项，它构成检索条目的内容，是为满足计算机检索系统一次输入，多种输出的要求，

简介：科技档案信息化是信息技术发展的必然产物,是科技档案管理现代化的必然要求。文章分析了我国科技档案信息化的现状,阐明科技档案信息化的优越性,提出科技档案信息化的实现途径,建议从国家战略的高度来认识和推动科技档案信息化。

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简介：干部档案作为一种信息资源,为人事部门及党委选拔、考察和使用干部发挥了重要的作用,得到各级组织对档案工作的重视和支持。为使干部档案工作更好地为培养、使用人才服务,必须作好档案信息资源的开发。开发干部档案信息,我认为主要应作好以下几点:一、重视干部档案材料的收集和档案信息开发。所谓收集开发,就是根据干部工作的发展,努力开源,广泛收集干部档案材料,

简介：城建档案业务指导是城建档案管理部门的一项重要职能,是依据城建档案工作的法律、法规、国家标准和技术规范,对城建档案业务活动进行示范、引导、检查、督促和监督的过程.

简介：档案馆达标升级是为了提高档案馆综合管理水平，是为了促进档案事业的发展，以适应新形势的客观要求。根据全省档案值实行目标管理的有关规定，档案馆要在三至五年内达到国家一定的等级标准。时间紧，任务重，一个严峻的问题摆在档案工作同仁们的面前，本文就档案馆怎样开展好这一工作，谈几点看法。一、建立健全组织机构、制定具体的实施方案档案馆达标升级工作能否顺利进行，强有力的领导班子是问题的关键所在。首先要成立达标升级工作的领导小组。其次，根据达标升级工作的有关内容细则，制定切实可行的实施方案，内容主要包括达标升级的必备硬件、软件两个部分。硬件包括：机构设置、人员配备、建筑与设备等。软件包括：档案的管理、档案保护、

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简介：最近各地和有关部门纷纷筹建各种各样的信用档案系统。但信用档案的一些基本概念，还不甚明确统一。因此，有必要对信用档案的定义进行探讨。