简介:信息技术的发展改变着信息的形成、传播与保管,既涉及形成文件与档案的环境,如业务流程,也改变着文件与档案本身,如记录形式、载体、结构、内涵、外延等,这是电子文件管理日益凸显的原因所在。从冯惠玲教授通过《拥有新记忆———电子文件管理研究》开启了我国电子文件管理的系统研究,电子文件管理的探索在不断深化与延展。从办公自动化到人工智能,从信息化到数据化,从前端控制到全程管理,从双套制到单套制,从线下定期移交到线上实时归档,电子文件管理的背景、理念、模式都在随着日新月异的技术变幻。这种变化在持续中,而人类渴望将证据与记忆最大程度留存用以还原事实的愿景却是不断扩展,二者的角力在于电子文件管理能力怎样被构建以及构建出怎样的水平。
简介:为加速档案现代化管理,我省全面开展了档案馆目标管理达标工作。档案馆目标管理对著录馆藏档案有专门要求,因此著录馆藏档案是刻不容缓的工作,但著录完馆藏档案不是一朝一夕的事,鉴于此,笔者提出如下建议。一先著录利用频率高的专题档案,后开展全面性著录。先著录利用频率高的专题档案,既可完成一定量的著录任务,又可将专题卡片依次排列复印成簿册式代替专题目录。有些专题的档案涉及若干个全宗,其中有利用率高的全宗,也有利用率低的全宗;有永久卷的内容,也有长期卷的内容。例如计划生育专题,它既涉及档案利用率高的县委全宗和县政府全宗,又涉及档案利用率低的机关党委全宗和县纪委全宗。我们只把利用率高的全宗著录完是达不到计划生