简介:随着计算机技术被引进到民国档案工作中,以期实现快速、准确的机检,对民国档案进行著录标引就成了民国档案工作者的共识和一致行动。早在八十年代,全国各级档案馆便先后开展了这项工作,并取得了可喜的成绩,但和我们的目标———真正建立健全我国统一的民国档案检索系统仍有相当的距离。而要实现这一目标,仍有许多问题值得我们深入研究,进一步总结经验教训,以调整、改进原有的工作方法。关于民国档案著录项目的认识就是其中问题之一,笔者拟就民国档案著录项目相互间关系及其对民国档案著录标引的影响作如下探讨。所谓著录项目是揭示档案内容和形式特征的记录事项,它构成检索条目的内容,是为满足计算机检索系统一次输入,多种输出的要求,
简介:为加速档案现代化管理,我省全面开展了档案馆目标管理达标工作。档案馆目标管理对著录馆藏档案有专门要求,因此著录馆藏档案是刻不容缓的工作,但著录完馆藏档案不是一朝一夕的事,鉴于此,笔者提出如下建议。一先著录利用频率高的专题档案,后开展全面性著录。先著录利用频率高的专题档案,既可完成一定量的著录任务,又可将专题卡片依次排列复印成簿册式代替专题目录。有些专题的档案涉及若干个全宗,其中有利用率高的全宗,也有利用率低的全宗;有永久卷的内容,也有长期卷的内容。例如计划生育专题,它既涉及档案利用率高的县委全宗和县政府全宗,又涉及档案利用率低的机关党委全宗和县纪委全宗。我们只把利用率高的全宗著录完是达不到计划生