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  • 简介:清代档案著录主要是依据国家档案局1994年颁布的《明清档案著录细则》进行,著录的内容包括必要项目和选择项目。必要项目有:题名、主题词、分类号、责任者、时间、档号、缩微号七大项。根据四川省的实际情况,我们没有著录主题词项目。

  • 标签: 著录细则 清代档案 选择项目 国家档案局 明清档案 主题词
  • 简介:计算机是一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具。它要求输入的原始数据必须是准确的和科学的,否则,输入的数据与信息是“垃圾”,输出的将会是更高级的“垃圾”。所以,档案原始文件著录合理与否,直接影响着档案的管理水平。现代化的档案管理就是把存储在不同地理位置的档案资料目录进行电子化著录

  • 标签: 档案著录 档案管理 馆藏 档案资料目录 原始数据 文件著录
  • 简介:随着计算机技术被引进到民国档案工作中,以期实现快速、准确的机检,对民国档案进行著录标引就成了民国档案工作者的共识和一致行动。早在八十年代,全国各级档案馆便先后开展了这项工作,并取得了可喜的成绩,但和我们的目标———真正建立健全我国统一的民国档案检索系统仍有相当的距离。而要实现这一目标,仍有许多问题值得我们深入研究,进一步总结经验教训,以调整、改进原有的工作方法。关于民国档案著录项目的认识就是其中问题之一,笔者拟就民国档案著录项目相互间关系及其对民国档案著录标引的影响作如下探讨。所谓著录项目是揭示档案内容和形式特征的记录事项,它构成检索条目的内容,是为满足计算机检索系统一次输入,多种输出的要求,

  • 标签: 民国档案 著录项目 著录单元 著录标引 著录细则 主题标引
  • 简介:摘要:档案著录档案管理的基础工作,对于保障档案的可查阅性和利用价值具有重要意义。档案著录规范与实践之间存在一定的差距和挑战,需要不断加强对档案著录规范的宣传和培训,提高档案管理人员的专业素养和意识。同时,借鉴国内外的先进经验和做法,适应时代发展的要求,不断完善和优化档案著录规范,提高档案管理的效率和质量。只有这样,才能更好地保护和利用档案资源,满足社会发展的需要。

  • 标签: 档案 著录规范 实践
  • 简介:由国家档案局批准发布于1999年12月1日起实施的中华人民共和国行业标准《档案著录规则》规定,档案主题标引可用主题词,也可以用关键词。关键词并非规范词,档案著录时,可用关键词标引其主题,《档案著录规则》还是档案著录标准吗?还能建立全国统一的档案检索体系吗?这些问题是必须搞清楚的。

  • 标签: 《档案著录规则》 标准 档案著录
  • 简介:档案著录规则》(以下简称《规则》)作为国家标准的报批稿已正式发表(载于《档案工作》1985年第3期),这是我国档案界的一件大事。作为一名档案工作者来说,除了学习和宣传《规则》精神以外,还有一项很重要的任务,就是实践。通过具体著录工作,加深对档案工作标准化的理解,积累经验,提出建议,完善《规则》。经过半年多的学习和实践,从科学性和实用性的原则出发,我个人认为,日前《规则》仍有不少地方值得改进和完善,现提出几点不成熟的意见和大家一起探讨。

  • 标签: 档案著录 档案工作标准化 《规则》 档案目录 报批稿 著录项目
  • 简介:本文通过介绍国际档案理事会发布的系列档案著录国际标准的研发背景和主要内容,指出协同应用国际档案理事会系列档案著录标准的必要性,并从结构和内容两个方面具体分析了协同应用的内部驱动,以期为数字环境下我国档案著录工作发展提供参考。

  • 标签: 档案著录 著录标准 协同应用
  • 简介:为加速档案现代化管理,我省全面开展了档案馆目标管理达标工作。档案馆目标管理对著录馆藏档案有专门要求,因此著录馆藏档案是刻不容缓的工作,但著录完馆藏档案不是一朝一夕的事,鉴于此,笔者提出如下建议。一先著录利用频率高的专题档案,后开展全面性著录。先著录利用频率高的专题档案,既可完成一定量的著录任务,又可将专题卡片依次排列复印成簿册式代替专题目录。有些专题的档案涉及若干个全宗,其中有利用率高的全宗,也有利用率低的全宗;有永久卷的内容,也有长期卷的内容。例如计划生育专题,它既涉及档案利用率高的县委全宗和县政府全宗,又涉及档案利用率低的机关党委全宗和县纪委全宗。我们只把利用率高的全宗著录完是达不到计划生

  • 标签: 档案著录 县档案馆 利用量 计划生育工作 长期卷 全宗
  • 简介:数字档案馆的建设已经成为当今全球档案界最热门的话题之一,在此背景下,我国也不例外,开始尝试探索研究美国档案编码著录技术一EAD技术。

  • 标签: 数字档案馆 技术 著录 编码 美国 EAD
  • 简介:数字档案馆的建设已经成为当今全球档案界最热门的话题之一,在此背景下,我国也不例外,开始尝试探索研究美国档案编码著录技术——EADDTD技术。

  • 标签: 数字档案馆 技术 著录 编码 美国
  • 简介:摘要在这个信息化的时代,经济知识发展迅速,传统的档案管理技术已经不能满足当代社会发展的需要,档案用文字、图片、声音、影像记录国家、社会组织以及个人在政治、经济、文化等领域的社会活动,记载社会的发展进程。当前社会的变化促进档案管理的改革,档案管理要加入先进的技术,计算机技术在档案管理中占据重要的位置,起重要的作用,本篇文章主要阐述了档案著录管理中的应用技术。

  • 标签: 计算机技术 档案管理 档案著录
  • 简介:本文通过城建档案著录工作实践,介绍了在城建档案现代化管理中的几点体会。

  • 标签: 城建档案 著录
  • 简介:伴随我国城市化发展进程和社会科学技术持续进步,担负“记忆历史”使命的我国城建档案事业步人了新的发展阶段,在法制建设、队伍建设、管理能力、科技含量以及理论水平不断完善提高的基础上,正在向电子化、数字化、自动化、网络化管理方向发展。然而,其总体发展水平并不平衡,尤其是作为城建档案重要组成部分的声像档案,在标准化管理方面还处于偏弱地位,与其数量、

  • 标签: 城建档案事业 声像档案 标引规范 档案著录 实践 社会科学技术
  • 简介:档案的标引,是用统一的标识符号,按照一定的方法和规则,对档案中具有检索意义的主题内容进行描述和著录,使档案的检索系统有一个统一的检索语言。所谓档案的分类标引,是对档案文件进行主题分析以后,编制分类检索语言(即分类号)的过程,它是存贮和检索档案材料的依据。档案的分类检索语言,一般以大写拉丁字母和阿拉伯数字相结合的混合符号作为基本符号,以基本类目作为基本词汇,以类目之间隶属关系和并列关系来表达档案文件之间的逻辑意义。目前正在编制的国家标准《中国档案分类法》就是这种分类检索语言。

  • 标签: 分类标引 档案分类法 档案著录 分类检索 复分表 检索语言