关于房地产项目招标合同管理的思考

关于房地产项目招标合同管理的思考

杨平

嵩明御宝天晟房地产开发有限公司  云南昆明  651701

摘要：本文结合我国房地产开发企业的实际情况，提出了我国房地产开发企业在建设过程中存在的一些问题。将这些问题作为切入点，利用互联网和招投标、合同管理等手段，对招投标和合同管理体系进行改进，让今后的房地产企业在招投标合同管理上更加高效、科学。

关键词：招标；合同管理；房地产企业

1.房地产合同管理在招标中的作用

1.1保障公平竞争

在我国，随着招标投标活动的不断发展，其对房地产市场的作用也越来越明显。房地产工程招标涉及的领域广泛，涉及的人员较多，不仅包括了上级领导，包括了下级成员，还包括了其他行业的相关人员，所以，在招标中，难免会出现虚假招标、规避招标等舞弊现象。而契约则体现了公平性和公正性，维护了企业的正常运作。因此，为了保证招标工作的公正性和公平性，保证房地产建设项目的顺利进行，就需要建立一套科学的合同管理体系，并配备一位专业的管理人员。

1.2规避经营风险

在房地产开发项目中，竞价策略的确定是一个很重要的环节。在招标过程中，几乎每个环节都隐藏着一层层错综复杂的关系和不同的经济基础。另外，房地产建设项目具有工程量大、资金需求大、周期长等特点，这些都使得项目的风险大大增加，使得企业很难做出正确的判断。而一套健全的契约管理系统，则能为企业的运作提供科学的评价，进而帮助企业降低运作风险、化解危机[1]。

2.房地产企业招标合同管理的现状分析

2.1房地产合同管理现状

近年来，随着我国经济的飞速发展，房地产行业也迅速发展起来，其盈利能力也相当可观。由于目前房地产市场比较火爆，部分房地产企业往往会忽略合同管理工作，认为合同管理对企业的收益没有任何影响，从而导致员工对合同的关注程度不高。一旦合约上出现了问题，轻则让企业蒙受无法挽回的损失，重则让企业的财务出现问题，甚至有可能让企业的整体运作出现问题，最终导致企业倒闭。因此，本文从理论和实践两个方面进行了探讨。

(1)管理体系不完善；大部分的房地产企业缺乏健全的合同管理制度，或者对其进行的管理还不够完善。因此，他们在执行合同的时候，不能对其进行有效的管理，从而增加了房地产合同的风险[2]。

(2)项目经理不够专业。当前，在企业中，一些从事房地产合同管理的工作人员，由于缺乏对合同管理的专业知识，导致他们在合同管理的过程中，不够严格，不能有效降低合同管理中可能存在的问题。这不仅会给企业带来经济上的损失，还会对企业的信誉产生负面影响。

(3)草拟合同时没有详细说明。合同应当明确双方的权利和义务，合同能否顺利执行，应由当事人自行决定。但是，现在很多企业对工程造价的详细情况、施工质量要求的详细情况、双方的工作安排的详细情况、特殊情况的确定以及违约责任的确定等都有很大的疏漏。因为房地产项目的开发周期通常都比较长，所以会有很多难以预料的因素会对项目产生影响，如果在合同中没有对这些细节进行明确的规定，那么当实际发生问题的时候，就会引起合同双方之间的争议，并对项目的进度产生影响。

2.2房地产招标合同管理存在的问题

（1）招标与合同管理是分开的，在实践中，招标管理人员只负责对招标文件、标底以及对开标进行审核，而合同管理人员只负责对合同的签订和履行进行审核。但是管理人员之间的交流不多，工作上沟通和衔接不合理，将会造成投标工作中的一些问题。比如，在一些建设工程的招标文件中，并没有将整个合同的主要条款以及在施工过程中对某些实质性问题提出的要约条件都没有被列出来，这样在招标文件的中标中，自然就不会将这些内容包含进去，这就给下次签订合同带来了诸多不便。

（2)缺少对合约的审核。一些房地产开发企业，尤其是小型房地产开发企业，在签约过程中没有经过严格的审核。但在实际运作中，因缺乏统一的审计流程，使得企业在签订合约时容易忽视某些细节，导致合约内容不严谨，条款不合理。除此之外，因为没有对合同展开审查，所以只有合同订立人和签约人才知道合同的具体内容，而其他员工并不清楚合同的内容，这就很容易导致合同条款出现不准确、不合理的情况，这就给企业造成了后期施工拖延，甚至是违约，给企业带来了不必要的损失[3]。

(3)投标合同的管理人员还存在着一定的不足。目前，国内招标企业的经理人主要是以工程技术为主，而专职的合约经理人数很少。而且，他们在合同管理、法律等领域都缺少相关的专业知识和实际操作经验。要有效地管理合同是很困难的。

(4)工作作风不够严谨，缺乏责任心。由于合同管理体系的缺位，以及人力资源的短缺，使得管理者们在权力上的分工不明确，同时也缺乏与之相对应的激励与约束机制，从而造成了合同管理者的责任感较低。一些损失的发生，就是因为管理者的疏忽，缺少专业的知识，没有对工作的认真负责，从而加重了风险和损失的发生。

3.完善合同管理提高招标质量的措施

3.1合同管理和招标应该互相结合

招标人对招标文件的审查，在审查过程中要注意与项目经理的交流，以便发现其中的问题。另外，在重大工程招投标中，合同管理者应主动参加招投标活动，把握招投标流程中的关键信息，并将其转化为合同条款。通过对招标文件的详细介绍，使得招标文件在招标过程中能够得到充分的信息，从而使得招标文件的执行和监督更加合理、顺畅。招标人在评审合同的时候，应当向项目经理推荐如何更好地体现主要内容。

3.2对合同管理信息系统进行完善

在新时代背景下，随着科学技术的迅猛发展，房地产行业也要转变传统的模式，主动融入信息技术。在房地产企业中，信息技术已经逐渐渗入到信息发布和档案管理中，但在合同管理中还没有得到运用。为此，我们应该利用网络技术对招投标合同进行有效的管理，以提高招投标合同的科学性和科学性。当工作有变动时，员工应将变动信息上传到系统，以便于快速发现问题所在。

3.3对合同管理组织体系进行完善

为使合同管理深入到工程建设的各个环节，增强工程建设人员的合同意识，必须建立健全的合同管理机构。房地产开发企业可以组建一支管理队伍，或者设置一名专门的管理职位，这样可以让合同管理变得更加合理和科学，而与之相对应的管理人员，也应该对每一份合同都要进行严格的审查。除此之外，房地产企业还应该把内部和外部的招聘有机地结合起来，为项目部、分企业和总部选择更多的有经验的专业人士，让每一个环节都能有一名专业的合同经理来指导。房地产企业也应该定期对合同管理人员进行培训，培训的内容除了施工和合同管理之外，还应该涉及有关法律方面的知识，在培训的同时，不定期地对经理们的业务能力进行考核。

3.4加大法务人员的监督力度

为了能够对投标过程中存在的监管风险和法律风险进行有效的控制，企业应该聘请有经验的律师，为其提供相应的法律服务，从而找到招标文本中存在的不足之处，从而使招标文件的制定更加科学。同时，律师也能对投标活动进行一定的监督，从而使得投标活动的程序更为规范化、严谨。

4.结论

所以，在房地产项目招标过程中，合同管理是必不可少的一环。企业经营管理人员要运用科学的手段，使两者达到互补。在此基础上，通过引进科技手段来降低资产损耗，从而达到提高企业效益的目的。

5.参考文献：

[1]赵元元．湘银房地产开发企业建设工程合同管理研究[D]．株洲湖南工业大学，2016．

[2]沈楠．浅析合同管理与工程招投标中存在的问题[J]．技术与市场，2018，294(6)：227．

[3]陈腾腾．房地产开发项目施工合同履约障碍因素研究[D]．重庆大学，2017．