探讨财务智能化进程中的风险预测与对策

探讨财务智能化进程中的风险预测与对策

赵融 

深圳市晶宫建筑装饰集团有限公司  深圳  518045

摘要：智能化实现全面普及，在全社会生产各领域均有涉及，财务工作也开始渐渐向智能化方向靠拢。在智能化的影响下，原有的工作模式被迫转变，无论是对于组织还是人员都是一种新的挑战，带来挑战的同时也会带来一些机遇，因此难免会存在一定的风险，在此背景下需要对风险进行预测并制定相应的对策，确保与时俱进。本次研究仅对财务智能化进程中的专业管理人员的管理风险预测与对策进行探讨，为财务智能化风险的控制提供参考。

关键词：财务；智能化；风险预测；对策

智能化是信息时代的产物，信息传递方式也因此发生了变化，对于企业的财务管理工作而言也开创了一种全新的模式，财务智能化最直接的表现就是大大降低了人员劳动力。随着财务智能化的不断发展，财务管理工作中原本机械、乏味、繁琐的工作都由智能设备完成，并且完成效果比人工更加理想，在一定程度上也节约了财务管理成本。财务智能化的背景下，财务工作者需要尽可能快地从传统的方式向智能化转变，在面临机遇的同时也迎接挑战。财务智能化是信息时代下的成果，因此面临财务智能化的发展，财务管理工作者需要适应财务智能化，并发挥其积极作用。

1.财务智能化的积极作用

1.1降低企业成本投入

市场需求的增加迫使企业增加人工成本的投入，企业人工成本的增加则意味着企业生产成本的增加，市场竞争力得不到有效保证。面临激烈的市场竞争，企业想实现健康持续的发展，只能通过不断增强自身的竞争实力获取更多的市场份额，明确自身的市场定位，寻找精确的目标用户。激烈的市场竞争背景下，企业若要获得更多的收入就要付出更多的代价，因此相比之下节约成本更加容易。智能化的到来可以满足企业的这一需求，使用智能化替代企业部分人工成本，为企业缓解压力。

1.2满足新时期的企业发展需求

在日益激烈的市场竞争背景下，许多企业为了获得更多的市场份额、取得更多的收益，唯有通过扩大生产规模降低风险对企业运营产生的影响。大部分企业随着资历的增长，无论是业务范围还是经营状况均发生了本质的变化。新时期，市场经济环境变化更加迅速，通过传统的方式进行决策显然不能满足现如今企业竞争的需求。财务是企业非常重要的工作内容，财务工作的效率可以直接决定企业一个项目的最终成果，因此实现财务智能化可以提升企业财务工作效率，满足新时期企业发展的需求。

1.3提高工作效率，促进财务人员实现技术转型

财务管理智能化能够更准确、详细的记录和审核企业经济活动，在很大程度上将财务人员从复杂的基础工作中解脱出来，减轻财务人员的工作负担。财务管理人员应具有危机意识，不断吸收新知识掌握新技术，提高自身的业务能力和专业素养，致力于财务预测、财务分析等创造性财务管理工作，增强工作主观能动性和创造性，促使财务人员从低端财务向高端财务转型。

1.4运营数据更加便捷可靠

智能化技术在财务管理活动中应用，提高了财务数据的精准度，避免了人为错误造成的最后决策失误，使数据更加具有真实性，避免会计信息出现造假失真。在数据挖掘和分析技术的应用下，智能软件可以自动对冗杂数据进行整理分类、查找筛选，获取的信息不仅仅局限于财务数据，而是全面涵盖企业运营数据，充分实现业财融合。

2.财务智能化的发展现况

信息时代的到来使智能化成为了行业发展的必然趋势，企业财务管理工作智能化已经从整体上呈现出较为显著的发展趋势。计算机线上审批操作将彻底取代了传统的人工操作方式，使得财务管理工作效率得到显著提升，降低失误率。不少企业在财务智能化的基础上成立会计核算中心，实现对企业财务资金以及会计核算部门核算工作的集中化处理，有效避免了乱开支、做假账的现象，因为核算岗位工作人员减少，所以企业节约了更多的人工成本。信息采集工作中，许多企业或单位会选择将会计业务一并交予会计核算中心进行处理以实现统一化管理，由此使财务管理工作人员的独立性、自主性得到提升，最大限度上减少其他部门对财务管理工作造成的影响，使各岗位工作人员的职位界线更加清晰，企业拥有更多的时间与精力进行重大事项决策。因为实现了财务智能化，所以企业的核算工作几乎实现了智能化运行，手工记账的工作方式越来越少见，由此节约了许多的时间，降低失误率。

3.现阶段财务智能化面临的风险

财务智能化为企业带来机遇的同时也带来的一定的挑战，而挑战的存在就意味着风险。财务智能化是势不可挡的时代趋势，即便如此企业依然需要用正确的眼光看待财务智能化的实际应用。现阶段财务智能化在实际应用中存在一定的风险，为了进一步提升企业的财务管理效率，需要及时发现这些风险并采取针对性的措施予以解决。

3.1缺少专业管理人员，财务智能化管理观念不强

财务智能化不仅需要财务知识，还需要智能技术与相关知识，现有部分财务人员在智能化管理、智能化操作等方面的技术水平不足，仅凭传统的工作经验，无法对数据进行有效的分类整理。因此，传统的财务工作人员在没有熟练掌握智能知识与技术之前，并不能正确使用财务智能化。相比传统的人工财务管理，财务智能化具有多重优点，但是发挥财务智能化优点的前提是确保财务智能化的正确使用。智能财务系统是实现财务智能化的基础条件，而智能财务系统具有极强的专业性，需要专业的人员才可以实现有效管理。智能财务系统属于新兴技术，因此相关从业者相当有限。企业在选用智能财务系统专业管理人员时存在一定的风险，这种风险主要表现为一些企图浑水摸鱼的人冒充娴熟的智能财务系统管理人员，一旦这种恶劣事件发生，一方面给企业造成损失，另一方面也在财务管理部门产生恶劣的影响。

3.2财务工作的复杂程度

财务智能化系统并不是万能的，现阶段的财务智能化系统只能完成机械、重复、程序化的财务工作，但是对于一些具有特殊性、复杂性的财务工作无能为力，这部分工作就需要人为完成。财务工作者往往在处理财务工作的过程中需要综合考虑到现阶段的市场形态、监管形式、未来趋势等多方面因素的影响，并且许许多多的不稳定因素会对财务管理工作造成负面影响，这些因素当中包括主观因素与客观因素，因此极为复杂。

财务智能化系统只能帮助工作人员完成简单的、乏味的、机械的工作，并没有能力处理复杂的财务分析工作，即便是面对财务突发风险，系统也不会及时做出响应，缺少应有的灵活性，即便是财务智能化被应用以后还是存在一定的风险不会被预测，制约财务智能化的使用与发展，依然需要财务管理工作人员参与到财务管理工作当中，保证财务管理工作顺利、有效地开展。

4.财务智能化风险应对措施

4.1明确财务智能化管理观念，加强智能化财务管理重要性的认识

传统财务管理向财务智能化转变的过程中需要经历思想意识的转变，实现财务智能化的前提是要确保财务管理人员思维意识的正确性，要总体、系统、全面地对财务智能化进行正确认知。实现财务智能化不仅仅是完成企业的经济核算，还涉及到日常工作管理人员培训、战略计划的制定、软件硬件的研发、制度制定等等多个方面。实现真正的财务智能化并不是将智能财务系统独立出来，而是要让智能财务系统有效地融入到整个企业的管理体系当中，使财务智能化系统具有系统性，并不是以设备的先进程度作为衡量财务智能化水平高低的标准。企业财务管理智能化工作的顺利开展，离不开领导阶层的大力支持。在智能化办公潮流下，必须改变领导阶层对企业财务管理智能化的错误认识，使其真正认识到财务管理智能化的重要性和必要性，进而加大对财务管理智能化的资金和人员支持力度。发挥财务智能化优势的前提一定是要完善工作人员的财务管理意识，打造尽可能完善的财务管理制度，使财务管理系统尽可能健全和完善，提升财务工作效率。

4.2构建完善的财务智能化管理流程

树立正确的财务智能化管理理念以后，就需要进一步完善、健全财务智能化管理流程，推进财务智能化的发展。新形势下，企业应紧跟时代发展脚步，积极建立并及时更新信息化财务系统，充分利用财务信息化平台加强不同部门之间的联系和沟通。特别是与财务管理联系密切的部门，要充分发挥在财务管理方面的应有作用，更好地为其他部门提供财务信息支持，并结合企业发展实际进行经费预算，在信息共享的基础上，充分发挥资金的最大效用。与此同时，通过编制流程化、人员覆盖化、信息动态管理等操作，促进不同部门之间的协调与合作，实现对各个部门的有效监督，更好地保证企业财务系统的高效运作。笔者建议，企业领导也要加入到财务管理信息化建设过程中来，充分利用信息化财务系统以及管理平台，及时审批各项财务数据，从而在保证各项信息准确性的基础上，促进财务管理系统的智能化与规范化发展。

财务智能化管理流程的制定需要以人员作为工作核心。财务管理智能化工作的开展，离不开高素质财务人员的支持。企业在及时更新智能化财务系统、提升财务管理智能化水平的同时，还需要加强对财务人员的培训与管理，全面提升财务人员的智能化操作水平以及岗位素养。企业应加强对现有财务人员的培训与管理，定期邀请财务专家前来授课，通过专题讲座、小组学习等方式对财务人员进行培训，也可以指派财务人员外出学习、交流，去智能化管理水平较高的企业学习参观，还应大力开展财务管理智能化相关实践活动，在具体实践中提高财务人员发现问题并解决问题的能力，为企业实现财务管理智能化奠定坚实的人才基础。与此同时，企业也要积极引入财务管理复合型人才，通过稳定的薪酬、福利、激励机制等方式高薪留人，积极引入智能化理念先进、智能化管理水平较高的财务管理人才，从而为企业财务管理智能化工作的开展引入新鲜血液。

企业在选用财务智能系统管理人员时就需要对资质进行严格把关，防止浑水摸鱼的情况发生。招聘、考核流程也需要具备科学性，以此来最大限度上满足人员培养与职位晋升的双重需求。结合岗位人才的特点，分配适合该人员的工作。以职位、权限作为依据制定财务管理流程，对不同能力的人员匹配不同级别的操作权限，这样做可以防止出现权责不清与推卸责任的情况。只有拥有特定权限的人员才可以对系统进行更改，这使得财务智能化系统的安全性得到提升。完善财务管理系统的过程中，支持线上业务办理，免去复杂的办理程序，有助于进一步实现财务智能化。

4.3转变传统服务模式

财务智能化是信息时代下的产物，相比传统财务管理手段诞生时间短，如果企业想要完成从传统财务管理模式向财务智能化管理模式的过度，只依赖财务管理部门是不足够的，需要所有部门共同努力，转变传统财务管理模式，强化财务智能化管理与实际业务的巧妙融合。在企业的日常管理工作中，需要着重加强对财务智能化的宣传与培训，由此使全体工作人员意识到财务智能化管理对企业发展的重要性与必要性。传统的财务管理工作人员不应该抱有抵触的心态对待财务智能化，而是积极、主动学习，结合实际工作经验与知识对财务智能化系统提出针对性、指导性意见，实现财务智能化系统的进一步创新。在这一过程中，作为专职的财务部门需要为其他部门开展相关工作提供最基础的经济保障，支持各部门之间的有效沟通，转变原有的财务管理模式，实现财务管理信息透明化、公开化。

4.4智能专家

智能专家用于提升财务智能系统的风险识别能力，智能专家将风险规则库、权重分析结果作为依据，结合相关资料判断风险是否存在，依据是风险权重、规则库案例、经济业务的合法规则性。在信息交互模块的作用下，结合数据决策预测功能对决策结果进行提示，同时收集对应的业务反馈信息。监督反馈模块将结合最终的业务处理结果，对本年度经济支出合理性进行判断，同时作为次年度财务风险预测、评判标准，风险规则库又会诞生全新的业务判断标准。

5.结论

与传统的财务管理方式相比，财务智能化更加适合新时代下的市场竞争企业，满足时代、社会发展的需求，并且财务智能化是信息时代的必然趋势，无论是自动化还是智能化，存在的优点均可以使财务管理效率得到提升。但是先进的财务智能化系统同样面临着风险，风险的存在无论是对企业的发展还是社会生产都是极其不利的。使用财务智能化对技术整合手段进行规范，实现企业制度规范、信息技术的有效整合，从根本上防控财务风险的发生，重点对财务智能化使用过程中存在的短板进行处理。企业为了最大限度上发挥财务智能化的优势，需要从多个方面对财务智能化风险进行分析，提升财务精细化管控与财务信息质量，实现对财务风险的有效防控，为企业长远发展创造条件，增强企业的核心竞争力，获得更多的市场份额。

【参考文献】

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[2]陈光,殷梦然.财务共享中心智能化风险管控的思考[J].江苏商论,2020(12)

[3]董华.智能化管理会计信息系统架构研究[J].企业科技与发展,2020(05)