职业学校招生录取系统的开发研究

职业学校招生录取系统的开发研究

金誉华

泰州机电高等职业技术学校 江苏泰州 225300

摘要：职业学校在发展中，招生录取信息的管理一直是学校内部工作重要组成部分。从招生录取环节看，涉及到学生信息的获取、审核、专业选择、缴费及后续可能出现的报到、宿舍入住等一系列的工作，以往通过文本、表格等纸质方式记录学生录取信息的方式显然已经无法满足当前职业学校招生录取工作需求，必须构建出规范化、科学化的系统管理方式与手段，提高招录信息准确性，为职业学校招生录取工作带去便利。对此，本文主要致力于开发一个符合职业学校招生录取管理的信息化系统，确保可以实现准确、及时的管理招生录取信息，从而推进职业学校招生录取管理工作程序化，规范化，系统化。

关键词：职业学校；招生录取系统；设计；开发；实现

引言：从目前情况看，市场上有很多招生管理方面的系统，可由于职业学校所在地区不同，在招录工作上存在一定差异和特殊性，再加上现代社会飞速发展，企业对高技能优质人才需求不断增强，而职业学校招生制度也在不断变化，所以，非常需要开发出符合职业学院自身情况的招生录取管理系统，更好的助力学校开展招生录取工作。就目前多数职业学校招生录取管理情况看，职业学校普遍认为非定制的招生录取系统存在流程不符合学校招生现状。不少学校甚至选择弃用现有系统。使用手工记录和简单计算机辅助的传统模式，导致招录工作整体效率非常低，学校工作人员劳动强度较大，并且这种低效的工作模式也极易出现信息丢失、遗漏等差错，不利于后续查询、发布、分析等数据处理工作。因此，有必要深入研究，开发出适应职业学校需要的招生录取系统。

一、招生录取系统需求概述

    基于当前互联网高速发展背景，教育事业也呈现出网络化发展趋势。而招生录取管理系统的实现，需要借助互联网，结合职业学校招生录取工作实际需求，开展相应招录管理。系统可以在职业学校内部网中完成普通招生管理，也可以将系统部署到互联网中，供学生在互联网上完成信息登记，高效实施招生录取工作[1]。在招生录取系统实际运行过程中，职业学校必须采集到相关考生信息后，将对应的信息汇总到招生部门，并将所有数据及时录入到数据库中，由招生部门实施录入检查，提供专业咨询，最终完成招生录取工作。

依托于网络开展相应的招生录取工作，要求全部招生录取数据要存储到系统数据库中，与此同时，这一操作也会被系统记录在日志中，便于学校领导以及纪检部门随时登录系统，检查、监督招生工作。通过该信息化系统，可以准确获取招生数据、实时掌握招生进度，充分发挥信息化系统作用，为职业学校招生录取工作提供更为便捷、快速的支持，从而提高招生录取工作效率[2]。深入分析招生录取管理系统可知，其中包含了较多业务，如招生计划管理、在线信息登记、网上信息审核，此外，还涉及到了预缴费、学号生成、宿舍登记、与学籍、校内业务系统数据对接等等，通过该系统实现学生自报考起，直到入校就读的全部过程。

二、招生录取系统基本设计

（一）技术基本架构

图1 系统逻辑架构图

本文研究的招生录取管理系统主要是B/S架构[3]，分为前端和后端两部分，前端即为展示给用户、与用户交互的部分，后端为实现业务逻辑的部分。通过HTML、CSS、JavaScript脚本语言[4]、asp页面显示技术、sql数据库等技术，实现招生录取管理系统技术基本架构。

设计了由基础设施层、数据库层、数据访问层、业务逻辑层、表现层构成的系统逻辑架构图。

（二）功能概要设计

分析招生录取系统总体设计情况看，其应用优势主要体现在以下几个方面：其一，将招生录取数据录入到系统时，可以灵活运用多种方式方法。基本信息可由学生录入、设备自动读取，再由工作人员审核。确保了数据的准确性和可靠性。其二，在招录过程中的票据凭证与报到中的缴费联动，实现班级和个人缴费标准的自动获取。其三，采用标准信息代码，方便与其他应用平台的数据对接。其四，表格化工作流程，视图化工作进展，方便管理人员、工作人员明晰工作进度与成效。

该系统在实施招生录取管理过程中，包含了九大模块，具体模块功能概要设计分析如下：

    1.学校管理模块。该模块包含了学校维护、系部管理两个子模块。2、用户管理模块。这部分主要有账号管理、密码管理、操作日志子模块。3、学生管理模块。这部分设计了学籍维护、数据导出子模块。4、计划管理模块。这部分包含了计划维护、年份设置、计划大类、计划导出子模块。5、录取管理模块。这部分主要包含了核分登记、收费录取、进度查询、日志查询、每日报表、录取维护、退学处理、数据导出子功能。6、收费管理模块。该模块涉及到预收费用、收费标准、收费报表。7、班级管理模块。包括班级维护、班级分配、学号生成、我的班级、数据导出等功能。此外，还包含了宿舍管理、新生报到、报到进度等功能。

（三）数据库设计

开发设计招生录取系统，在业务方面的需求主要就是有关学生信息和录取信息。为了更好地展示和使用，系统依赖sql数据库，采用了表+视图的方式。视图（view）是在基本表之上建立的表，它的结构（即所定义的列）和内容（即所有数据行）都来自基本表，它依据基本表存在而存在；视图是查看数据表的一种方法，可以查询数据表中某些字段构成的数据，只是一些SQL语句的集合。从安全的角度说，视图可以不给用户接触数据表，从而不知道表结构。

本系统数据库包含了学生信息、用户信息、民族代码、行政区划代码等在内的几十个基础表，通过创建班级、教师、学生录取、学生报到、学生宿舍等九个视图实现对信息的访问和控制。其中，核心视图学生录取包含准考证号、姓名、总分、家长电话、录取时间、录取专业、学制、性别、是否住宿等字段；学生报到视图包含准考证号、学号、姓名、总分、性别、是否住宿、政治面貌、是否报到、家长姓名、关系、电话、录取专业、初中校等与学籍系统要求相匹配的字段。

三、招生录取系统的实现

学生和工作人员登录平台使用不同入口。学生端可以查看和登记个人信息，查看自己的录取信息、登记宿舍信息、查看缴费标准。工作人员包括校领导、学工和系部管理和工作人员、班主任等，不同身份权限不同。

以下介绍以班主任、管理工作人员操作端功能为主的部分功能：

（一）学校和用户管理

从多数职业学校招生录取工作开展情况，必须先维护好学校基本数据，设置好基本信息，其中包含了学校基本信息，如果填写学校信息后发生变动，该系统可以满足修改变动数据的需求。填写的学校基本信息，主要包含了与学校相关的信息内容，比如学校代码、学校中英文名称、学校地址、党组织负责人、学校类别码等等。而在基本信息设置实现过程中，该系统可以实现对学校内系部的维护[5]。管理员通过学校维护、系部维护实现对学校架构的设置，最终可扩展为以市、区为单位的区域内职业学校共用的职业学校招生录取系统。实现对职业学校招生的动态管理。

管理员通过该模块设置学校基本信息、招生架构、不同类别人员（班主任、学工管理和工作人员、校领导等）的操作权限。

（二）计划管理

计划管理内容包括招生年份、不同招生类别（如五年制大专、3+4中职本科衔接班、职教高考班、职教3+3衔接班等）及其限定条件、各招生专业的基本信息用以对录取学生的条件进行筛选，避免工作人员误操作。

该模块用于学工管理人员设置招生年份、维护招生计划类别（专业有变化时）、录入不同专业的基本信息（包括专业名称、类别、代码、计划数、志愿批次等）、当年招生计划、各专业最低分数要求等控制信息[6]。

（三）录取管理

图2 录取流程图

录取工作是本系统的核心工作，有学工处工作人员、系部工作人员协作完成。在系统的助力下，实现流程化、规范化录取操作。

图3 录取时序图

由学工处工作人员通过身份识别设备自动读取学生基本信息（可人工录入），核分登记审核，保证了数据的准确性[7]。系部工作人员根据审核后的基本信息，在尊重学生和家长意愿的基础上，按分录取学生（根据分数出现可选专业，避免误操作）。在设置了预缴费环节的学校里，还可以通过录入发票号，进行确认。

图4 招生录取看板

学工管理人员、校和系部管理者可以实时查看招生进度，生成每日或指定时间段招生报表，通过大数据看板直观了解招生动态。

（四）班级管理

录取招生后，在学生完善了信息后，需要对各专业学生进行分班、生成学号等操作，以便开学报到工作的顺利开展。学工部门根据各专业人数设置班级，并进行分班，系统支持根据列表（成绩或姓名排序）规律分配班级（成绩平行或姓名平行分班）和手动分班。分班后进行学号编排，自动完成学号编排[8]。

班主任在分班完成后，即可看到本班学生信息，了解学生基本情况和班级构成。对于特殊学生可以提前进行家校沟通。

（四）报到管理

图5 报到看板

在学生报到阶段，班主任通过系统确认学生报到状态（含宿舍信息）。班主任、管理人员能够通过第一时间了解报到进度。通过报到状态推送，可以让班主任、学工处管理人员本岗位的待办事项有哪些，避免工作疏漏。

通过招生录取向学生报到的延伸，提供了系统对接数据中心的可能。

结束语：

    综上所述，通过研究、开发出适合职业学校招生录取的信息管理系统后，从系统实际运行情况看，可以在很大程度上解决了传统和半传统招生模式的工作量过大和非定制招生录取系统的不适用的问题。在系统助力下，学校实现了更加便捷、快速的完成学校招生录取工作，提高了工作效率。学生信息的准确获得又为数据中心提供了可靠的基础数据，实现了一卡通、学籍系统在内的其他信息系统中数据的高效流转。由于受到时间、技术水平等因素的影响，本系统仍存在需要改进之处，在未来的使用过程中，我们将进一步完善系统，服务于职业学校招录工作。

参考文献：

[1] 姚小芳, 方晚霞. 新媒体时代如何做好高校招生宣传——以湖北工程职业学院招生宣传创新实践为例[J]. 湖北招生考试, 2021(4):4.

[2] 杜宏华. 基于大数据管理的中职学校招生信息系统的研究与开发[D]. 天津职业技术师范大学, 2020.

[3] 刘帅. 职业院校单独招生,综合评价招生在线笔试系统分析[J]. 电脑知识与技术:学术版, 2020.

[4] 张顺海. 论移动学习环境下中等职业学校信息化教学资源的应用——助学系统的开发与实战[J]. 现代职业教育, 2020, 176(02):376-377.

[5] 谢志坚. 中职学校招生管理信息系统的设计与实现[J]. 电脑知识与技术:学术版, 2021.

[6] 王学戏. 基于CRP平台的高校招生就业信息数据处理系统设计与开发[J]. 无线互联科技, 2015(18):2.

[7] 王学戏. 基于CRP平台的高校招生就业信息数据处理系统设计与开发[J]. 无线互联科技, 2015, 12(018):43-44.

[8] 刘德飞, 周利平, 赵磊,等. 基于ExcelVBA的单独招生录取查询统计系统的开发——以云南机电职业技术学院为例[J]. 科技资讯, 2016, 14(32):2.