计算机信息管理系统在医院管理工作中的应用

(整期优先)网络出版时间:2022-11-17
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计算机信息管理系统在医院管理工作中的应用

杜世宸

新疆军区总医院  830000

摘要十四五期间大部分的公立医院的发展方式都将从规模扩张转向提质增效,运行模式从粗放管理转向精细化管理。如何在严峻的竞争环境下提升竞争力,做好人力、物力、财力等各方面的管理,是医院领导者需要思考和关注的重点内容。在新形势下,公立医院应调整好自身发展方向,深入市场进行考察和调研,充分发挥信息技术的应用优势以医院实际发展情况作为主要参考依据,针对性的开发信息化平台,提升医院整体信息管理水平与信息化医疗水平。

关键词:计算机信息管理系统;医院管理工作;应用

引言

计算机网络技术的应用极大丰富了人们的生活,给人们提供了诸多便利,同时计算机网络技术的发展也涉及到各个行业领域,如医院信息管理系统,它的出现既能方便医务人员的工作,也能为病人带来极大便利。但在此过程中,该技术并不是完全只有利,也存在一定的弊端。随着该技术在医院信息系统中的应用,其工作状态是否稳定,将对医院各部门的工作带来直接影响,一旦遭到网络入侵或出现网络故障,不但会给医务人员带来极大工作不便,也会给病人造成隐私泄露等问题,更可能会给医院带来重大的经济损失。鉴于此,笔者对计算机网络技术在医院系统应用进行了认真的分析研究。

一、计算机信息化在医院信息管理系统中的应用优势

计算机信息系统在医院的应用,促进医院各个科室的实时沟通,大大缩短了医院工作流程的办理时间,也使医院的工作更加快捷高效。如以诊断患者为例,围绕患者展开一系列的诊断和治疗过程,在医院信息管理系统中,简单输入患者对应的病历号码,就可以从患者入院时起在各种治疗过程中进行搜索,有利于患者的综合服务和专科服务。

二、医院管理模式现存问题

2.1 医院的信息化平台安全性欠缺

医院信息管理平台的运行是医院正常运营的重要部分,平台存储的数据与医院医护人员的个人资料还有患者的诊治信息都有密切关系,但在既往的医院管理工作中,医院信息管理平台为医院带来管理性综合效果较为隐性,因此部分医院对信息化管理上的重视程度严重不足,并未根据医院的实际情况健全医院的信息化系统,部分医护人员也未严格遵守医院的相关信息化制度,例如针对有信息查询权限的人员,并未实行严格的登记和监督制度,导致医院部分机密信息在内部系统中不断传播,保密性较差。除此之外,部分医院的信息化系统均安排在机房进行统一的管理,但未严格限制进入机房的人员,存在内网和外网混合使用的过程中,医院信息化系统的安全性也受到了一定程度的影响,若出现对信息管理平台的攻击,随时可能导致医院无法正常运行。

2.2医务复合型人才较为缺乏

在当前新形势下,医院信息化办公方式也发生了巨大变化,信息化、智能化的工作模式成为当前医院运行的的主要方式,而医疗服务本身作为一种相当复杂的工作,涉及数个方面的专业信息,这对医务人员提出了新要求,不仅需要掌握医疗知识,而且还需具备一定信息技术能力,能够有效运用相关软件系统开展医疗工作,但是当前即具备丰富医疗经验以及有信息技术能力的人才较为稀缺,也会影响医务工作效率。

三、计算机信息管理系统在医院管理工作中的应用策略

3.1加强医院信息化建设

在医院实施信息化管理的过程中,需要能够实现信息化平台快速更新与迭代,切实满足现代医院信息化管理工作的实际需求。为了能够提高医院的市场竞争力,需要做好从数据源头进行统计并挖掘分析,优化与迭代医院信息化平台功能模块,针对不同部门,涉及的业务范围比较广,内容复杂,专业要求高,同时行政、辅助、临床学科之间的关系复杂,要搜集数据信息量较大,整体工作难度比较大,在分析和统计过程中,一定要保证准确、高效、可靠、快捷,针对性的开发更新信息化平台功能,提高对医院的辅诊能力,帮助医院提升整体医疗水平。此外,还必须加强医院布局管理,并对相关流程进行相应的规划、必要的排序和优化,这对实现医院健康发展以及优化医院管理模式具有重要作用。

3.2明确信息化档案管理制度

信息化档案管理制度是支撑档案管理工作现代化发展的重要内容。首先要加强档案管理工作的资金投入和技术支持,在医院信息化建设过程中将档案管理与医疗技术摆在同一层面,为档案管理信息系统建设提供必要的技术和资金帮助,确保医院信息化建设过程中档案工作能够与医院系统相互结合,流畅运作。其次要革新档案信息安全,电子档案虽然安全可靠性相比纸质记录有所提高,但是在查询、传输、借阅过程中还是存在被盗取、损坏、攻击的可能,实行数字化档案管理后必须配套设立信息化档案安全管理机制,医院工作人员在使用网络查询、借阅档案时能够按照安全机制的要求实行。最后是医院管理层要增强档案管理工作的规范化建设,档案资源不仅是医院医疗记录的数据库,也是医学科研、教育、管理的重要依据,档案管理工作规范标准也反映医院内部管理的水平,增强档案管理质量将有助于提升医院管理能力。

3.3建章立制,加强管理,提高效率

医疗设备管理工作涉及很多数据,尽管可以借助信息化手段提高管理质量和信息精细化程度,但对于信息化软件系统的运行与维护仍需要员工操作,此外由于设备运行后会随着时间推移产生大量数据记录,导致某些医院自主开发的医疗设备信息化管理系统的部分数据还需要进行半人工统计分析,所以建立相应的操作规范尤为重要,设计制定较为完善的管理机制并细化各项工作制度,与之加强医疗设备信息化管理,提高管理力度和效率,保证自主开发的信息化管理软件平台高效运转。例如某三甲医院还建立了一系列管理制度,如《医疗设备验收制度》《医疗设备质量与安全使用管理制度》《医疗设备巡检、保养、维修制度》《医疗设备报废管理制度》《医疗设备档案管理制度》等,各项管理制度规范医疗设备信息化管理系统的使用,为全院医疗设备信息化管理工作提供了保障。

3.4加强信息系统一体化关联设计

以HIS为例,医院HIS信息系统作为一种现代化的管理模式和医院业务管理的基础系统之一,主要完成两项重要任务,一是就医流程的管理,二是门诊住院收费、退费、结算的管理,每天都会产生海量数据。如何使生成的各种数据重复使用,形成从数据到结果分析的应用,需要业务系统的集成和关联设计,比如与医院的预算管理、资金管理、耗材管理、药品管理、成本管理、医保管理、价格管理、绩效管理等信息系统关联,对数据进行挖掘和升级,形成数据财务报表、成本核算报表、疾病成本数据等,不断提升医院运营的综合管理水平。需要注意的是,在HIS系统建设过程中,要保证工作标准的统一,根据系统建设的要求,积极协调软件技术和硬件技术的适配性,共同提高信息系统建设水平。

结束语:

总而言之,在医疗体制深化改革的背景下,公立医院面临着更为严峻的发展形势挑战,想要在激烈的环境中提升竞争力,就要充分发挥信息技术在医疗领域应用的价值,分析信息化医疗体系建设中存在的各种问题,制定针对性的解决对策,设置不同的模块,强化数据挖掘与分析利用,以推动信息化管理的持续创新,为医院稳定持续发展奠定坚实基础。

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