高新技术研究所,山东省青州市, 262500
ABC分类法仅是单纯的以库存车辆装备备件的单个品种的库存供应额占整个库存备件供应额的累积百分比为标准进行分级,这在车辆装备备件的分级管理中有片面性。库存中需要重点管理的车辆装备备件,不一定是单个品种库存供应额占整个库存供应额百分比大的品种,但是一旦对其保管不善或造成缺货,再加上这种备件的使用效益,损失更是巨大的。因此,在进行车辆装备备件品种分级管理时,需要考虑更多的因素,如时效性、备件供给难易度、特殊性(诸如防湿、防压、防热等),而且更复杂的是这些因素的重要程度可能并不一样。鉴于这种不确定的、多标准的、多目标的各种因素,本文中将引入模糊综合评判法,将其与ABC分类法相结合,实现更合理、更科学的库存备件分类。
影响车辆装备备件库存控制的因素很多,都不同程度地影响着库存管理的合理性。经广泛征求专家意见,根据车辆装备备件库存管理的特点和相关要求,反复交流信息,选择影响车辆装备备件重要性且相互独立的指标,建立如下评价指标体系:
图1 实现车辆装备备件合理库存控制指标体系
各个指标具体意义如下:
(1)库存总金额比例:单个品种库存资金占用额占整个库存资金占用额的百分比。
(2)时效性强弱:备件容易随着库存时间的增加将会变质、失效或过时。
(3)备件供给难易度:备件供应的难易程度。
(4)备件特殊性:诸如备件防湿、防压、防热及其特别贵重等。
某车辆装备备件仓库需对零件1、零件2、零件3、零件4等备件进行重要性排序,以便通过ABC分析法确定车辆装备备件库存管理的级别。对于应用模糊综合评判法分析库存备件多个指标要素的相对重要程度,重点在于确定模糊综合评估模型,根据准则层确定备件的重要度进行排序。
评价因素集是指由影响评价对象的所有因素所构成的集合,记为:
U=(U1,U2,U3,U4)=(备件价值占库存总金额的百分比、备件时效性强弱、备件供给难易度、备件特殊性),在这里“评价对象”是库存车辆装备各种备件,“因素”是车辆装备备件的评判要素。
评判集是指由评价标准的m种评判等级构成的集合,此处评判采取3个等级:I(关键性)、II(重要性)、III(一般性),记为V=(V1,V2,V3)=(I,II,III)
一般情况下,各因素对评价对象的影响是不一致的,因此必须确定各因素的权重A组成评价因素的权重集合。应用专家评分法(Delphi法)确定权系数行向量和3种等级的评语行向量,分别为A=(0.4,0.3,0.2,0.1),P=(P1,P2,P3)=(100,70,40)。
进行单因素模糊评价,建立单因素评判模糊矩阵R,单因素模糊评价子集为:Ri={Ri1,Ri2,…,Rim}表示针对每一评价对象指标在不同级别档次集合下的评价值。应用专家评分法对多名专家征询调查,确定备件1的单因素评判矩阵。首先考虑备件1其价值占库存总金额的百分比,如等级I占70%,等级II占30%,便可以得出备件价值占库存总金额的百分比为(0.7,0.3,0)。类似地得出时效强弱为(0.6,0.4,0),备件供给难易度为(0.3,0.6,0.1),特殊性为(0.3,0.6,0.1)。因此,备件1所有单因素评价组成评判矩阵为 。
得出R与A之后,对数据进行处理,生成模糊评判向量B: B=A*R=(A1,A2,…,An)*R=(B1,B2,B3,…,Bm),其中模糊综合评价指标为Bj(j=1,2,3,…,m),对备件1进行模糊合成运算得到模糊综合评价结果为 ,对B归一化可得 。
备件1考核分为 =81.7。
同样对车辆装备备件2、3、4进行评判可得 =73.26, =63.21, =62.85。综上所述,可以得出 ,即备件1重要性最强,备件2次之,备件3、备件4基本相同,为最弱。
以ABC库存控制法为基础,结合车辆装备备件库存管理实际情况,提出车辆装备备件的ABC库存重要度控制法,通过对车辆装备备件进行重要分析,将车辆装备备件按其品种、数量及占有重要度总额的多少划分为A、B、C三类,其中A、B、C三类车辆装备备件的重要度可由统计得到。
表1 某型号车辆装备备件重要度分析表
备 件 名 称 | A | B | C | D | E | … |
| |
车辆装备用量(件) | (1) | 2 | 2 | 2 | 4 | 4 | … | 200 |
累计件数 | (2) | 2 | 4 | 6 | 10 | 14 | … | 200 |
累计比率 |
| 1 | 2 | 3 | 5 | 7 | … | 100 |
单个备件重要度 | (4) | 81.7 | 73.26 | 63.21 | 62.85 | 60.51 | … | 1200 |
每个备件重要度 |
| 163.4 | 146.52 | 126.42 | 251.4 | 242.04 | … | 3 105 |
累计重要度 | (6) | 163.4 | 309.92 | 436.34 | 687.74 | 929.78 | … | |
累计重要度比率(%) |
| 13.3 | 25 | 34.3 | 49 | 61 | … | 100 |
根据表1的累计重要度比率,可以得出车辆装备各类备件在整个库存备件重要度总额中所占的比率,进而画出车辆装备备件重要度的ABC法库存控制图,如下图2所示。
图2 库存备件ABC重要度分析图
根据改进的ABC分析法进行库存备件分类后,对车辆装备各类备件应进行不同的库存控制。如对A类备件要严格控制定货量,尽可能少储备或不储备;对于B类备件则要适当储存,并应注意其消耗规律,做好供应衔接工作;对于C类备件的库存量则应大些,以维持备件供应,这样就可以及时地调整、补充库存备件,合理分配资金,节约资源。
基于模糊综合评判的ABC分析法在考虑车辆装备备件多种因素的同时,用定量的方法对库存的备件进行了分级,克服了传统ABC分级方法的片面性和主观性,使得对车辆装备库存备件的分级更加细致合理,有效降低了库存资金累积成本,减少了库存空间,保证了车辆建设部门的需要,对以经济型库存控制具有一定的现实指导意义。