分析核电厂变更文件规范管理的实践

分析核电厂变更文件规范管理的实践

张静

中核辽宁核电有限公司 辽宁省 兴城市 125105

摘要：众所周知，变更文件是核电厂项目竣工文件的重要组成部分，此项工作管理质量会对核电厂后期的竣工文件形成质量产生重要影响，应由核电厂各相关部门共同协作完成。详细探究核电厂内部工作内容，能选择适合的管理方式，保证文件内容完整性与全面性。同时，具备完善实施方案与措施，针对各项环节中所产生的变更信息分析管理工作难度，工作人员对变更文件管理内涵与要点全面性掌握，控制变更文件管理类力度，提升核电厂综合能力。

关键词：核电厂；变更文件；规范管理

引言：从核电厂自身发展实况角度分析，机组运行性能与安全性均是其稳定发展必要条件，随着核电厂机组构筑物、设备部件、材料等改变，会产生众多变更信息数据，而各项信息数据对核电厂创新发展有较强的应用价值，需工作人员对变更文件管理引起重视度，分析变更文件复杂化、多样化等特点，注重管理实践规范性与严谨性，以变更改造活动视角分析文件规范管理方式创新必要性，从而才能保证实践效果。

一、核电厂变更文件内涵

核电厂变更文件的产生，是以变更改造活动为基础，依据变更改造活动规模与具体内容，所产生的信息数据类别、量等比较大，而各项信息数据对核电厂创新发展均有一定应用价值，还需对变更文件详细记录。同时，在变更改造活动实施阶段，无论是产生了支持性文件，还是因变更影响而产生的总结性文件等，均被统称为变更文件。

从变更改造活动实施角度分析，所包括的工作内容较多，如：变更改造设计、申请、实施、试验、验收、竣工等，会产生管理支持性文件。同时，管理支持性文件又包括可行性分析报告、变更后试验规程、变更设计方案等，待变更改造活动结束后，需修订技术文件，产生新的文件，被称为变更影响文件。同时，核电厂还需依据实况对各类文件内容展开探究，要求各部门及工作人员积极参与，详细探究变更文件内容，能对自身工作开展带来积极影响或提供有利依据，最终形成变更竣工文件。

二、核电厂变更文件管理难点

核电厂变更文件管理难点，主要体现在四方面：

第一方面，内容复杂、类型较多。如：管理支持性文件、依据文件、记录文件等，如果单纯依靠文档管理部门对变更文件各项信息收集、整理、储存等，会增加工作量与工作难度，为保证文件内容真实性、准确性，应由变更归口责任部门积极配合完成。

第二方面，所涉及到的部门较多。如：设计部门、工程部门、安全质量部门，以及接产部门等，各部门在文件管理环节中均有具体工作分工与职责，并需各部门在日常管理工作相互交流与协助，从变更文件产生、审查，到最后文件生效，均说明各部门之间协作关系[1]。基于此情况下，也增加了核电厂内部各部门工作及变更文件管理难度。

第三方面，管理方式与验收标准要明确。因项目文件与变更文件存在一定差异性，项目文件注重管理要求、归档范围、验收标准，在实践中变更文件管理则注重管理方式，选择项目文件管理方式极易出现验收标准不明确问题。

第四方面，变更文件关联性管理。因开展变更改造活动才能产生变更文件，说明变更改造活动与变更文件之间的关联性关系。但在管理实践阶段却常常被忽视，再加上变更文件类别较多，会增强其管理难度，需核电厂管理部门引起重视，具备较强逻辑性，依据各元素之间关系，保证变更文件关联性管理效果。

三、核电厂变更文件规范管理实践策略

（一）强化各部门协作意识与能力，促进核电厂创新发展

因变更改造活动开展属于一项系统化工程，所涉及到的内容与各部门较多，不同阶段所产生的信息数据，均会影响各部门发生实况。对此，需在活动实施阶段强化各部门协作意识与能力，构建文件管理网络体系，能保证变更文件完整性[2]。同时，以变更责任部门为首，文件编制、修订、整理等要求明确，整个实施流程清晰，在各部门相互协作下，完善变更文件审查、归档等工作，为核电厂创新发展提供重要依据。同时，各部门会在各阶段协作过程中掌握变更文件管理具体要求与标准，通过管理实践规范性管控，始终保证管理工作实践规范性，借助此项工作对核电厂创新发展起到促进作用。

（二）加大信息化技术引进力度，创建智能化管理系统

基于新时代发展背景下，核电厂创新发展所面临的影响因素越来越多，变更文件管理工作难度也持续性增大，需核电厂自身对信息化技术引进与应用引起重视，创建智能化管理系统，保证变更改造活动能在管理系统中有序进行，一边开展活动一边自动搜集与整理信息数据，形成标准化、完整化的变更文件，降低各部门及人员管理难度[3]。

此外，在智能化管理系统创建阶段，依据变更文件管理实践要求，划分为两大模块，分别是电子文件管理系统、电子档案管理系统。前者是考虑核电厂各项生产业务进展实况，创设生产业务管理模块，能保证变更文件直接生成并应用。待电子文件管理模块运行阶段，可对变更文件审批、生效等处理。后者则是借助智能化管理系统加大变更文件管控力度，始终确保变更文件内容完整性、真实性，凸显智能化管理系统创建重要性与影响性，提升核电厂变更文件规范管理技术水平。

（三）合理选择管理方式，实现预期管理目标

因变更文件与项目文件在本质上有明显区别，不建议用项目文件管理方式对其管控，需注重管理方式选择合理性，可提升管理工作质量与效率。同时，管理方式选择阶段，也对变更文件内容与类别细化探究，搭配智能化管理系统，整个活动实施阶段所产生的信息数据均被详细记录。当前，大部分核电厂对其管理方式选择，主要从两方面考虑。

一方面，是不转化工程技术文件，直接依据生产技术活动为参考依据，虽然在活动实施阶段系统、设备、构筑物等均发生选择变化，影响工程技术文件标准性，但在工程技术文件修订阶段，可以对原工程技术文件体系、编码等保留，并直接纳入到变更竣工文件管理、利用方面，只需根据生产技术文件体系与编码，就能对文件科学化管控与使用[4]。

另一方面，从核电厂运行角度探究，在生产运行、设备维修、变更改造等方面均会产生相应信息数据，能对生产技术文件展开细化探究，依据具体要求与影响范围，不受传统化管理理念与管理模式禁锢影响，均能统一转化为技术文件，为核电厂生产营运、技术管理等工均提供参考依据，通过实施阶段对各项信息数据分析与应用，可明确变更具体范围与影响程度，有目的性、依据性地对文件内部修订与管理，从而实现预期管理目标。

结语：

结合核电厂变更文件管理难点内容分析，可掌握其内容复杂、类型较多、所涉及到的部门较多、管理方式与验收标准要明确、变更文件关联性管理，要求管理工作目标准确，遵循“从实际出发”管理原则，在细节上把控与管理，才能保证变更文件内容完整性。同时，还为核电厂变更文件规范管理实践提出科学策略，需强化各部门协作意识与能力，促进核电厂创新发展，加大信息化技术引进力度，创建智能化管理系统，合理选择管理方式，实现预期管理目标，保证变更文件管理良好效果。

参考文献：

[1]周鹏.以服务利用为目的核电站电子文件管理探索和实践[J].办公室业务,2019,32(19):46-47.

[2]周鹏.基于配置管理的核电站设备文件管理[J].兰台世界,2019,42(08):79-83.

[3]李碧云,戴法.核电站云计算文档管理与绿色办公研究[J].中国核电,2019,12(03):332-335.

[4]姚彦通.加强核电厂技术文件管理的策略探析[J].浙江档案,2017,6(03):60-61.