建筑工程施工阶段合同管理要点分析

建筑工程施工阶段合同管理要点分析

韦少静

广西新柳南高速公路有限公司 广西南宁 530500

摘要：目前，我国的经济在快速发展，社会在不断进步，对建筑企业而言，施工合同是保证正常、稳定经营的关键，也是结算工程项目的重要依据，对建筑项目成本起到控制作用，可以给企业带来更多的经济效益。基于合同管理在对建筑企业的重要作用，为了有效解决建筑项目各个阶段合同管理的问题，建筑企业必须结合项目的具体情况，在合同签订前对合同的细节和双方责任加以明确，避免后期产生合同内容纠纷；同时要完善合同管理的流程，严格执行合同管理制度，提升企业合同管理人员的综合素质，从而效提升施工合同管理水平，确保企业稳定经营。

关键词：建筑工程；施工合同；合同管理

引言

建筑工程项目的合同管理从本质上来讲是一种经济类的合同，是相关建筑建设方为了完成工程的实际指标而与勘察、设计、施工和材料等方面单位所签署的协议。它同时也是相关雇主在支付工程资金、验收整体工程质量、随时跟进工程建设进度的主要书面依据和具有法律效力的文件，同时也是承包商方面索取工程款的主要凭证。在相关建筑工程项目的实际建设和管理中，一个行之有效的合同管理可以在保障多方切身利益的基础上，促进合同签订双方依照合同规定履行实际责任和义务，以保证建筑工程项目的整体监督和整体质量能够满足验收标准。由此可见，做好建筑工程项目合同管理对整体建筑项目工程有着不可替代的重要意义。

1合同管理在建筑工程建设中的重要性

在当前市场经济条件下，合同管理是整个建筑工程建设中的一项核心内容，工程建设的每一个环节都需要严格的按照合同制定的要求来实施。随着经济体制的不断完善，合同管理也得到了一定的改善。想要全面提升合同管理工作水平，需要政府部门积极配合，制定相关法律法规来对合同制定及实施工作进行有效的制约，同时企业需要做好目标责任的分解工作，保证合同双方都能够认真的执行。加强合同管理工作能够有效的规避掉工程建设后续环节可能出现的纠纷，即便是发生纠纷或其他事件，合同内容还可以为评判工作提供必要的依据。

2建筑工程施工阶段合同管理要点分析

2.1引入合同动态管理制度

随着信息技术的不断发展，其已经被引入到了建筑工程合同管理中来，这促使企业在管理和日常运行中可以采用信息化手段来解决相关问题。我国很多企业已建立内部信息管理系统平台，相关程序可在信息系统平台来完成，例如收货、合同供应商审核准入、付款、合同签订、用印和审批等。构建以合同管理为核心的信息系统平台能够实现合同管理的标准化，提升企业合同管理的工作效率，促使合同管理工作系统化、规范化、程序化和标准化。同时财务系统、OA办公系统、物料采购系统还能与该系统进行对接，提高其管理效率，从而降低企业相关工作的成本。同时，随着合同管理信息管理平台的不断完善，有效避免了因工作人员失误而造成的合同纠纷情况，降低了误差和保证了合同的准确性。通过重视合同履行的动态管理可以实现合同管理以及风险控制，对于静态合同签订的管理来说，在建筑工程施工现场中合同管理所处环境较为复杂，因此离不开完善的制度来支撑，在履行合同所规定的义务中要严格管理建筑工程施工中各个环节的工作，将先进技术作为实现合同动态管理的主要支撑，杜绝阴阳合同的发生，维护好建筑工程各方的利益。

2.2增强合同管理

首先，建筑工程总负责人员应该在大脑思维层面重点关注合同管理，在施工阶段将合同管理工作与本企业的其他管理工作放在同等重要的地位来抓。其次，要从制度方面着手，在施工时创建优化健全的合同管理制度，将合同管理工作责任具体分派到专门部门中以及个人身上。最后，在施工作业时应该委派专门人员来实施合同管理，全方位仔细分析与深度研究招投标有关文件、建筑合同草案以及建筑合同潜在风险问题等，持续优化与健全合同有关文件具体内容。

2.3对施工合同管理制度进行完善

在施工合同管理中，管理制度是基础。首先，可以创建定期工作报送制度。相关部门把和该部门相关的工作内容和未来工作计划上报给合同管理人员，管理人员通过上报的信息，对发生的合同问题进行及时发现和解决，并以此为基础不断完善管理制度。其次，可以创建合同交底制度，合同管理人员需要和项目管理人员、相关负责人员进行紧密联系，把合同相关内容进行告知，利用合同交底过程，使其对合同内容进行了解，对自身的权利和责任进行明确。在该过程中，可以把责任细分到人头上，使每个人对自身的工作范围、需要履行的责任进行了解，并与其他部门工作积极配合，一起对合同进行管理。再次，企业需要打破传统单一的合同管理模式束缚，可以利用动静结合的管理模式，对合同纠纷产生的问题进行及时解决。在合同纠纷问题解决后，应及时了解、评估、分析整个纠纷事件。与此同时，通过责任追究制度，针对相关负责人进行惩罚。最后，施工合同管理成本和诉讼成本相比要少很多，因此企业需要不断提升合同管理水平，对合同管理流程进行不断完善，如合同风险预控、合同起草、发起审核、合同会签审核流程、合同谈判、修改定稿、合同签订、合同编码、发放交接、交底、归档建账、信息化管理。

2.4设立标准化的合同内容

针对建筑工程项目所需要合同的具体内容和具体形式，国家的相关部门和机构都已经制定了相应的标准和规范，并且有非常明确的合同内容和形式方面的范例。建筑企业在参考这些范例的基础上，在合同实际内容的制订之前，一定要对此次建筑工程项目做全方面、深入的了解，要结合工程项目的实际工期和进度以及实际施工的条件等，积极查阅和借鉴国内外优秀和先进的合同管理案例和合同管理经验，并在对实际建筑工程项目进行细致的研究之后，设计合同条款，从而制订出科学合理的合同内容。

2.5强化合同管理

第一，领导要从思想上对合同管理进行重视，把合同管理放在与企业的计划管理、组织管理同样重要的位置来抓。第二，从制度方面入手，建立并不断完善合同实施保障体系，把合同责任制度落实到部门和个人。第三，安排专人进行管理，对招投标文件、合同草案以及合同风险等进行科学的分析，对合同相关文件进行不断的完善。第四，建立完善的合同文档管理系统，对施工合同、周投标文件、会议纪要等资料进行妥善的收集，并按照要求整理存档。

结语

总而言之，在新时代背景下，在建筑工程管理中，加强对施工合同的管理力度是非常重要的。其不仅可以有效控制施工进度、质量、成本，还可以促进企业长期稳定发展。目前，由于受到多种因素的影响，建筑工程施工合同管理还存在一系列问题，严重阻碍了工程的正常进行。要想有效改变这一现状，企业需要给予施工合同管理足够的重视，并结合实际情况，深入分析施工合同管理存在的问题，制定针对性的解决措施，从根本上提升合同管理水平，进而保证建筑工程项目的整体管理水平，给企业带来更多的经济效益。

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