机关办公楼安全管理与维修探讨

机关办公楼安全管理与维修探讨

许增涛

深圳市人才安居集团有限公司 广东深圳 518000

摘要：投入使用的办公楼，在长时间使用下，楼体陈旧现象必然会产生，如墙体外观及办公室内部设施等陈旧问题，而造成这些陈旧问题产生的主要原因在于以下两方面因素。首先，受自然因素影响导致办公楼出现各种各样的陈旧现象，如气候环境及自然灾害等因素；其次，受人为因素影响出现陈旧，如设施设备使用不当、并未进行及时维护、相应的保养措施缺乏等因素。在使用办公楼的过程，一旦有上述问题出现，就会导致办公楼出现多种问题，不仅不能保障办公楼长久使用，同时也会在一定程度上损害相关单位经济效益。对此，针对办公楼安全管理及维修的探讨十分必要。

关键词：机关办公楼；安全管理；维修

与普通商业写字楼和居民住宅楼等有所不同，机关办公楼用途具有差异化特征，所以针对机关办公楼的安全管理和维修也有较大差异因素存在。首先，作为政府机关政务活动主要场所的机关办公楼，其往往是以政府工作人员工作会议召开等用途为主。其次，在科技水平不断提升的背景下，我国行政机关工作的各层面已经充分渗透办公自动化，此时针对办公设备的保养和维修工作必然会存在较大难度。此外，用来接待政府领导人、供政府办公人员工作使用的机关办公楼，在卫生方面的要求往往较高。面对上述种种情况，针对机关办公楼的安全管理和维护尤为必要，通过这两方面工作的积极开展，能够确保机关办公楼为政府工作提供更好的服务。

1. 机关办公楼安全管理和维修任务

（一）楼梯及设备的保养

在使用机关办公楼的整个过程中，随着时间的推移一些改变不可避免会发生，而楼体陈旧及设备老化等是此种改变的主要表现。对此，针对机关办公楼日常管理和维护工作开展时，应在办公楼楼体保养方面加强重视程度，确保机关办公楼使用寿命逐步延长，使得使用期限内的办公楼自身应有服务功能得以良好发挥^[1]。针对机关办公楼内办公设备的安全管理和维修工作来说，为确保各工作有序开展和有据可依，应针对科学的管理制度进行积极制定，促使管理方式更具科学性的同时，为机关办公楼办公设备和辅助设备管理工作的良好开展奠定基础，机关办公楼楼体及设备等保养工作任务主要体现在以下几方面，即供电、供水排水、监控设备、办公自动化设备等。

2. 卫生管理和治安消防

机关办公楼卫生管理工作的开展，对机关办公楼维护起到的作用同样十分重要。主要原因在于把机关办公楼的卫生管理工作做好，能确保政府工作人员所处的工作环境更加清洁和舒畅，使得政府工作人员能够在身心舒畅的环境下更好地开展工作。对此，在机关办公楼安全管理和维护工作开展时，要把办公楼清洁工作做好，具体清洁工作主要体现在办公室及会议室、接待室等多个环节，并且在注重清洁工作的同时，针对室内装饰也应该予以高度关注，确保场内布置有序，为办公人员工作提供便利的同时，丰富室内环境。

与此同时，还应该把行政人员的后勤服务工作做好，确保机关办公楼内服务人员应有素质得以充分展现^[2]。此外，因机关办公楼用途与其他办公楼有所不同，而主要为政府人员提供服务的机关办公楼，其治安及消防工作方面更是尤为重要，因此需要机关办公楼内的相关管理部门把自身本职工作做好，确保机关办公楼安防工作得以有效开展。机关办公楼治安及消防工作开展时，主要体现在门卫安全管理及停车场安全管理、消防安全和电子监控设备正常运行等多个环节，把机关办公楼治安和消防工作做好，能够为政府人员的工作开展提供充足安全保障。

2. 机关办公楼安全管理与维修建议

1. 做好办公楼建筑主体维护

为确保机关办公楼安全管理和维修工作得以良好开展和顺利完成，具体可从以下几方面开展工作：首先，把建筑主体维护工作做好，针对建筑主体的管理和维护工作开展时，应对相应管理制度进行积极制定，确保机关办公楼的楼体保养工作得以标准化、规范化开展。其次，围绕针对性的管理制度进行积极制定，这一方面制度具体制定的过程，应以针对性的工作项目为依据，如办公楼墙体可针对相应的墙体维修制度加以制定，而办公楼内部设备可针对设备保养制度加以制定，公用场所可针对相对应的管理制度加以制定^[3]。此外，卫生清洁及安全管理、车辆停放管理等多方面制度的制定也尤为重要。在有效制定办公楼内部各工作制度的情况下，能够对办公楼整体管理活动进行规范，此时不仅能够帮助管理及维修部门对办公楼基本运作状态、使用情况等进行良好掌握，同时也能为安全管理及维修部门针对办公楼一些问题的及时发现提供重要帮助，进而确保相应问题的针对性维修保养工作得以及时开展，为办公楼体外观整洁及室内清洁提供充足保障，确保行政部门及行政人员能够在良好的场地中开展各类政务活动。

2. 办公设施维护保养的强化

目前，在机关办公楼中已经具备了较高的自动化程度，所以办公楼内也配备了较高技术含量和较高自动化的设备。因此，机关办公楼安全管理和维护工作开展时，应在自动化设备维修保养方面加强注重程度，进而为机械设备的正常运行提供保障，促使机械设备自身应有的价值得以充分发挥。面对此种情况，必然会对设备管理及维修人员提出相应要求，即管理及维修人员应针对办公楼内部使用设备的检查维修工作定期开展，确保对设备运行状态和使用情况进行良好掌握，保障使用过程存在的问题得以及时发现和及时解决

^[4]。如在面临设备故障及破损等问题时，应立即进行故障分析并进行针对性解决，而在设备破损不能继续使用时应立即进行更换。此外，针对维修工作开展时，应把针对性预防维修工作计划做好，注重对办公室内关键设备维修工作的定期开展，如针对与工作密切相关的电力方面内容开展检修工作时，应注重对发电及电控等系统、变压器及电梯等设施设备等进行重点检查，通过及时预防和检修工作的开展，确保设备安全运行。再如，针对涉及安全相关的内容开展预防维修工作时，应在电子监控及通信、消防安全等设施予以高度重视。

3. 加强治安管理和消防安全

与机关办公楼整体安全具有密切关系的一方面工作就是治安及消防安全管理，对此，机关办公楼相关管理部门应在治安及消防安全等管理工作方面加强重视程度。具体工作开展时，针对机关办公楼的门卫人员来说，应把值班工作做好；从安保人员角度进行分析，应该确保机关单位的安保人员全天候及不间断执勤工作得以良好开展；针对夜间流动巡查工作开展时，应以人员轮流方式为主，进而为办公室财产安全提供充足保障；此外，针对机关办公楼的电子监控系统来说，应确保全天候不间断监控工作的开展，同时对于管理监控的工作人员来说，一旦发现存在可疑人员及问题，应进行立即查看和解决，保障安全隐患得到有效杜绝^[5]。与此同时，与办公楼整体人员人身及财产等安全具有密切联系的一项工作就是消防安全管理，因此日常管理工作开展时，应把消防器材管理及维护工作做好，同时针对消防安全管理知识进行积极宣传，确保办公楼整体人员消防安全意识得以逐步提升，通过办公楼整体人员对消防安全基本知识的学习，促使办公楼内的整体人员在面临突发消防安全事件时、相应及时应对的能力得以充分具备。

结束语：

机关办公楼安全管理和维修工作的良好开展具有重要作用，对此相关管理部门及工作人员应针对安全管理及维修工作主要任务进行充分明确，基于自身职业素养的不断提升，同时在专业技能方面进行强化，进而在自身本职工作良好开展的情况下，促使机关办公楼楼体使用寿命逐步延长，确保机关办公楼自身具备的社会及经济等方面效益得以最大化实现。

参考文献：

[1]盖起军.筑牢办公楼安全“防火墙”[J].中国石化,2020(06):68-69.

[2]陈拓.办公楼工程建设中的精细化施工管理分析[J].中华建设,2019(12):60-61.

[3]韩建勇.高层办公楼宇消防安全管理机制探究[J].城市建筑,2019,16(12):173-174.

[4]董昕.综合办公楼消防工作的标准化管理[J].消防界(电子版),2018,4(22):40-41.

[5]王明明.对于如何做好办公楼物业安全管理的思考[J].经贸实践,2017(17):197-198.