加强人力资源和社会保障个人档案管理的思考

加强人力资源和社会保障个人档案管理的思考

王晰

巨野县人力资源和社会保障局

【摘要】：人力资源与社会保障的个人档案管理简单来说就是将收集、分类、封存、鉴定、记录、统计以及进行利用的一个基础性工作。这些记录在册的个人档案资料非常的珍贵，它关系很多人的利益和待遇。就现在来说，所有从计划经济体制退休的老员工存留的个人档案是他们享受退休社会保险的唯一重要的证明和依据。本文就人力资源和社会保障个人档案管理进行研究，提出相关问题及解决对策，期望为档案管理工作作出贡献。

　　【关键词】：人力资源 社会保障 个人档案 管理

　　引言

　　人力资源和社会保障个人档案管理对于人们的福利和社会的安定都起着非常重要的作用。因此，对于人力资源以及社会保障的整体工作必须要完美的做好，尽量不留下瑕疵。特别是对于很多的国有企业来说，员工下岗之后和企业解除劳动关系，那么就需要企业认真的做好员工的个人档案管理，这是个很繁杂和庞大的工程，这也给企业的个人档案管理工作带来一些新的挑战。还有一些用人比较少的小型企业，为了省下一笔资金，减少管理的成本，往更喜欢找一些人事档案管理方面的代理。这样的话，人和档案脱节的相关问题就会凸显出来。企业在新形势下如何有效的发展工作，合理的应对人力资源以及社会保障管理个人档案工作碰到的新情况以及新问题，不断的对人力资源以及社会保障的个人档案管理工作进行强化，为党与政府将人力资源以及社会保障工作做好，并且提供科学、完整以及详细的数据资料，这是人力资源以及社会保障档案管理工作人员需要面临的首要任务。

　　1.人力资源管理以及社会保障个人档案管理存在的问题

　　在我国，有关人力资源以及社会保障的个人档案已经被广为应用，并且对社会的发展起 到了相当大的推动作用。近年来我国的科技水平在不斷的发展，社会也在不断进步。但是对于个人档案方面的管理工作却没有紧跟上时代发展的步伐，对于档案的管理工作缺少有关现代化技术的应用，在企业的内部相关的组织制度以及工作人员的素质等一些问题还需要及时进行解决，这都是在新时期下关于个人档案的管理所需要面对的问题及挑战。

　　1.1监管机构需要完善，工作人员的素质需要提高

　　在企业中，关于对人力资源以及社会保障个人档案管理内部进行监管的机构急需完善，没有一个行之有效的监管机制是万万不行的，这对档案的管理工作非常的不利。另外有关工作人员的业务能力急需提高，面对繁杂庞大的工作量没有过硬的业务能力是不行的，这会直接影响工作的效率。另外，有关档案管理工作人员的综合素质低下也是一个值得重视的严 重问题，因为档案管理工作具有特殊性，经常会产生正式职工的编制不够，一个人肩负数职的现象屡见不鲜。但是有一些工作人员却并没有获得有关从业资格证书，这样的话就很难对个人档案管理的工作质量进行保证，从而就很有可能产生一些错误以及问题，这会影对人力资源以及社会保障的工作造成一些很不好的影响，影响人力资源以及社会保障的稳步发展。

　　1.2科学技术的引进比较滞后，办公的效率比较低下

　　现如今，信息化技术目前已经被广泛的应用到了社会发展以及社会生活等各个领域， 并且对各个领域也产生了推动和促进作用，极大的增加了办公的效率以及质量。但是在人力资源以及社会保障个人档案管理的工作中，对于信息化的引进和利用还没有完全普及以及完善。例如管理系统的信息没办法进行共享，很难及时对个人的有关信息进行核实，使得一些社会保障的基金问题很难加以预防以及进行查处。

　　2.人力资源以及社会保障个人档案管理的发展策略

　　为了使得人力资源以及社会保障个人档案管理工作跟上时代的发展，满足社会的发展需求，给人民群众带来更好的服务，个人档案管理工作需要不断的追求进步，尽力弥补在工作中存在的不足以及缺陷，认真的进行分析，从工作中发现问题的实质并且及时采取相对应的解决策略。只有这样，才能够使人力资源管理水平不断提高，从而就能够对社会保障的质量加以保证，使得个人档案管理能够更好地服务社会。

　　2.1提高档案工作人员的综合素质

　　想要做好个人档案管理工作，需要工作人员对档案管理的相关理论知识烂熟于心，并且需要能够熟练的了解计算机技术，还需要具有相当高的责任感以及职业道德和认真谨慎的态度。企业需要对档案管理人员定期展开思想教育工作，使其充分的了解到档案管理工作的重要程度以及实际意义。另外还需要增强工作人员自身的责任感和荣誉感，以助于提高工作的效率。

　　2.2加强个人档案的管理制度

　　需要建设一套全面、合理、并且操作性比较强的管理制度，例如登记、统计、考核、评估、奖励制度等一些规范都需要确切的指出。另外还需要确定完善的责任制度，实行责任到人的制度，科学合理的设置业务科室以及职责岗位，坚持做到政务公开，详细的规范工作的流程，形成一个严格高效并且统一规范的制度。另外还需要加大监督的力度，实行全方位的监督管理，并且定期审查个人档案管理工作，对于违法乱纪的行为要进行严肃的处理，要为制度增加威信力以及执行力，做到“法出必遵”。相关的领导也需要不断进行学习，才考一些管理经验，取其精华弃其糟粕，及时的对不合时宜的规章制度进行更改，保证业务工作能够与时俱进，从而使人力资源以及社会保障的档案管理工作能够真正的服务于民。

　　小结

　　因为我国的国情比较特殊，人口基数相对来说比较大，那么就无形中增加了人力资源管理工作的难度，人力资源管理工作关系到很多人的福利，所以其一直是社会关注的重点，对人力资源以及社会保障个人档案管理工作增加侧重，使其能够顺利的进行，是社会主义能够和谐发展的必然要求。对档案管理工作中存在的缺陷进行深入的分析，并且及时的进行解决，对档案管理工作提高水平具有很大的助力，从而能够保证广大人民群众的利益，使现代化建设能够更好地进行开展。

　　【参考文献】：

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　　【2】冀京凤.浅议数码照片档案管理[J].北京档案，2011，（12）：15.

　　【3】 崔启顺，人力资源档案管理问题的探讨[J].办公室业务，2016（12）：150