质量管理体系在采供血机构中的应用

(整期优先)网络出版时间:2014-12-22
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质量管理体系在采供血机构中的应用

李芳宋婷李敏芦敏王新梅

河南省新乡市中心血站河南省新乡市453000

摘要:目的保证血液质量和输血安全,建立完善的质量管理体系。方法建立文件化的质量管理体系,使法律法规、标准和规范落到每个工作层面。结果通过实施有效的自查,使采供血全过程处于受控状态,并在体系的有效运转中持续改进。结论建立完善的质量管理体系文件,为临床提供充足、安全、有效的血液。

关键词:ISO9000;采供血机构

[Abstract]Objective:toguaranteethequalityofbloodandbloodtransfusionsafety,establishandimprovethequalitymanagementsystem.Methods:toestablishadocumentedqualitymanagementsystem,thelawsandregulations,standardsandspecificationstoeachworklevel.Results:throughtheimplementationofeffectiveself-examination,sothatduringtheentireprocessofbloodsupplyinacontrolledstate,andcontinuousimprovementintheefficientoperationofthesystem.Conclusion:theestablishmentofimprovethequalitymanagementsystemdocuments,provideadequateandsafeandeffectivebloodforclinical.

[keywords]ISO9000;bloodcollectionagencies

输血安全对采供血工作有了更高的要求,特别是在因输血引起的医疗纠纷中采供血机构必须提供举证的责任,要求其必须加强质量管理,依法规范采供血从业行为。为保证血液质量和输血安全必须建立完善的ISO9000质量管理体系。

1准确把握ISO9000的管理思想

ISO9000标准是质量管理和质量保证的国际统一的基本标准,它总结了当代质量管理领域有影响的理论和实践的成功经验,形成一套先进的质量管理模式。其管理思想先进性主要体现在:以顾客为关注焦点、领导作用、全员参与、过程方法、管理的系统方法、持续改进、基于事实的决策方法、与供方互利的关系这8大质量管理原则,对组织实施质量管理,实现质量目标,提高产品质量和社会满意度具有积极的指导作用[1]。

2正确认识与原有管理体系的关系

建立ISO9000质量管理体系,不是将过去的管理模式和管理经验全盘推翻,而是引用先进的管理思想,对原有的体系进行补充、完善和改进,通过建立文件化的质量管理体系,使血液管理的法律、法规和规范标准得到正确有效的实施,使质量管理更加科学、系统和规范,更有利于操作规程,使管理发挥最高的效率,创造更高的社会和经济效益。

3注重过程、全员参与是前提

血液质量是采供血全过程的综合反映,涉及到影响采供血的各个要素,每个过程、每一项工作和每个职工。因此在建立和实施ISO9000体系的过程中,要引导每个职工主动适应新的质量管理模式的要求,树立全面质量管理观念,积极参与贯标、培训、体系文件和岗位文件的编写,严格按照制定的规程去做,并为体系的不断完善和改进出谋划策。通过过程教育来增强全民质量意识,达到质量人人有责,环节人人把关的目的。

4注重标准与工作实际紧密结合

通过建立文件化的质量管理体系,使法律法规、标准和规范落到每个工作层面、环节点。综合分析采供血环节各个要素的特殊性和相关性,找准关键控制点,结合自身规模、人员结构及工作特点,使体系运转过程适宜、有效、可操作性强。特别是在质量手册、程序文件和科室工作手册的编制过程中,结合工作实际编写,处理好环节之间的衔接,职责明确到具体工作岗位,杜绝模糊性用词,原则性的用语,使具体操作人员清楚自己需要做到哪一步、下一环节交接给谁。在体系运行阶段,使每个员工必须理解并严格执行“写你所做的,做你所写的,记你所做的,总结你所记的,改进你所做的”。

5落实标准、持续改进是关键

ISO9000依据(PDCA)逻辑化结构,采用过程控制模式,将组织质量体系设计为由管理职责,资源管理,过程管理及测量、分析、改进4大版块,计划(P)、实施(D)、检查(C)、总结(A)、的循环为质量的可持续性发展提供了前提[2]。要善于在各个环节采用PDCA循环的科学方法,建立一个自我控制、自我协调、自我完善、自我改进和持续提高的管理运行体系。坚持控制与预防相结合,通过实施有效的岗位自查、交接互查等过程控制,随时审视规程实施的有效性;通过环节内审核、环节间审核等,评审计划与流程的安排合理性,使采供血全过程处于受控状态,并在体系的有效运转中持续改进。

6确保质量、改进服务是目的

以顾客为关注焦点,满足顾客的需求是lS09000管理体系的核心内容[3]。作为公益性采供血机构,社会效益是首位的.为献血者提供满意的服务,为临床提供充足、安全、有效的血液,最大限度的保证献血者和用血者的健康和安全是《献血法》赋予的根本职责,也是IS09000质量管理体系的根本要求。在保证血液质量的同时,把服务作为重要内容写进质量方针和质量目标,明确了采供血各环节规范服务的标准、不合格服务控制程序和预防保证措施,量化了服务对象满意度目标和测评方法,每年通过满意度调查不断改进服务措施,满足献血者及医院需求,献血服务和供血服务满意率均达到98%以上。

通过IS09000认证只是质量改进的一种手段,最终目的是要通过认证过程,增强全员的质量意识,培养科学的质量管理观念,从而建立起一套适宜、有效的质量管理模式,最终使采供血机构的产品和服务赢得社会的信赖和认可。

参考文献:

[1]沈行峰.血站质量管理发展趋势与对策[M].见:沈行峰主编.IS09000与血站质量管理.上海科学技术出版社,2002,30-32

[2]杜晓明,严振有,血站质量管理中存在的问题及相应对策[J].中国输血杂志,2004,17(6):460

[3]林荣路,李晓红.血站实施IS09000贯标认证的注意事项[J].实用输血杂志,2002.2(2):49