企业合同管理风险辨识及评价

企业合同管理风险辨识及评价

张苏雅

（国网内蒙古东部电力有限公司赤峰供电公司内蒙古赤峰市024000）

摘要：随着我国日益融入全球化经济竞争，我国公司的法律意识逐渐加强，法律部门在公司中的地位日益上升。公司的法律业务主要包括合同管理和诉讼管理：合同管理注重事前和事中管理，诉讼管理注重事后管理。随着企业观念的改变，企业由关注诉讼管理也日渐转为重视合同管理。合同管理的作用体现在多个方面：最基础的作用是提升企业形象，最核心的作用是监控经营风险，最易忽视的作用是创造经济效益，最根本的作用是提高企业管理水平。

关键词：企业；合同管理；风险辨识；评价；

合同管理是当下企业在激烈的市场竞争下维持自身发展的重要保障，做好相应的经济合同管理既是为了保护企业的发展也是为了在瞬息万变的市场环境下站稳脚跟。比较可惜的是我国许多的企业到目前为止都没有认识到经济合同管理的重要性，在企业管理中没有对经济合同管理进行监督落实，导致企业发展受阻，甚至失去原有的市场份额。

一、合同风险管理流程

根据风险管理流程特点，合同风险管理流程包括如下四个步骤：

1.合同管理风险辨识。合同管理风险辨识是合同风险管理的第一步，即识别合同管理过程中可能遇到的（面临的、潜在的）所有风险源和风险因素，对它们的特性进行判断、归类，并鉴定风险性质。亦即发现引起合同风险的主要因素，并对其影响后果作出定性的估计。须从系统的观点出发，从纵、横两个方面弄清合同管理的组成、各变数的性质及其之间的互相关系以及合同管理和环境的关系等，在此基础上利用系统的、规范的程序、步骤和方法查明可能成为合同风险的诸因素。

2.合同管理风险分析。合同管理风险分析是在对合同管理风险进行辨识的基础上，对识别出来的风险采用定性分析和定量分析相结合的方法，估计风险发生的概率、风险范围、风险严重程度（大小）、变化幅度、分布情况、持续时间、发生时间、发生频度，从而找到影响合同管理的主要风险源和关键风险因素，确定合同管理风险区域、风险排序和可接受的风险基准。因此，确定合同管理风险评价准则和合同风险决策准则，进而从合同管理决策角度评定合同风险对合同的影响，给出合同风险对合同决策准则或合同评价准则影响的度量。由此确定可否接受合同管理风险，或者选择控制合同管理风险的方法，降低或转移风险。合同管理风险分析的目的是将各种数据转化成可为合同管理决策提供支持的信息。

3.合同管理风险规划。合同风险规划是制定合同风险规避策略及具体实施措施的手段和过程，即制定处理合同风险具体方法的过程。合同风险处理手段通常有以下几种：回避、预防、减轻、隔离、集合、接受、转移以及制定后备措施等。

4.合同管理风险监督与控制。合同风险监督和控制宗旨是：跟踪已识别的合同风险，监控残余合同风险，识别新的合同风险，保证合同风险计划的执行，并时刻评估合同风险规划对降低和规避合同风险的有效性。该步骤又可分为合同风险监督和合同风险控制。

二、企业合同管理风险辨识

1.推行企业经济合同的动态管理。动态管理是企业在市场经济条件下进行经济合同管理的重要方式，只有动态管理才能更好地适应市场的变化，也只有动态管理才能对经济合同进行调整，在尊重企业经济合同的基础上，实现对风险的有效识别与防范。当企业签订经济合同后就应该开展动态管理，要及时收集经济合同相关的信息，形成企业经济合同的反馈与沟通，便于企业进行有效调整，做到对企业经营和运行活动的全面控制。在经济合同动态管理过程中，要针对企业的特点对合同履行状况进行监督与检查，确保合同双方能够顺利履行相关合同内容。当出现经济合同出现不能履行的情况时，应该引进协调与调整机制，组织相关人员对问题进行分析，提出合同变更的方法，避免因合同不能实现而引起的各种损失，控制企业运行的风险。

2.完善企业经济合同管理体系。管理体系是企业落实经济合同管理职能的基础，如果企业没有规范严格的合同管理体系和机制，将会出现企业经济合同管理中责任不清、权利不明的实际问题，进而会导致经济合同执行和管理过程中相互推诿的问题，引发恶性的企业竞争，给企业经营与管理带来重大的隐患。从现代化的企业制度建设看，应该将完善企业经济合同管理体系作为当前建设工作的重点，要建立起企业经济合同管理的相关机构，明确企业经济合同管理部门的责任，构建企业经济合同管理的制度体系，使企业经济合同从起草到签订，从落实到执行都有专业性的管理体系，以此来防范企业经济合同执行和实施过程中可能出现的各类风险。企业经济合同管理人员应该以《合同法》为中心建立起合同管理的新型体系，确保管理工作落实在合同管理的实处。企业也应该通过相关的培训来提升企业经济合同管理人员的素质，使市场化和法制化成为企业经济合同管理的主体，在建立健全企业经济合同管理各项制度与规范的基础上，构建经济合同管理的新体系与新机制，真正将企业经济合同管理每个环节做到相互协调，将管理责任落到实处。

三、合同管理风险决策评价分析

通过向企业内不同层次的法律专家发放AHP判断矩阵问卷，得到不同人士对六类合同管理风险重要性程度的认识。决策者通过了一致性检验，但是由于认知角度、社会经验、管理层级的不同，在对各类风险的重要性程度判断方面出现了一定分歧。一是AHP群决策。现实中的很多重要决策都是由多个相关专家组成的专家决策群体共同完成，但由于各位专家自身知识背景的不同，对评判方案了解程度的不同以及自身偏好等因素的干扰，对于同一个决策问题的评判很可能难以达成一致意见。那么对于各位专家的评判结果，如何分辨产生较大分歧的专家矩阵，进而对其进行调整，最终统一专家群体决策的意见，这就需要进行合理的综合，以产生一个集合各位专家意见的最终结果。决策者权重的确定。在群体决策过程中，一般先由决策者做出自己的决策，然后再将决策结果按某种方法集结为群体决策。无论使用何种集结方法，都会涉及到决策者的权重。目前的群决策方法要么没有考虑决策者的权重，要么只是根据决策者的能力、水平、知名度、职位高低、对决策问题的熟悉程度等来确定决策者的权重，如提出由群体内部各位决策者之间相互进行重要性评价来确定决策者权重的方法，故称这种权重为主观权重。但在实际决策时，决策者所做出决策的可信度（可靠程度）不一定与其主观权重相一致。为了能全面反映各决策者在群决策过程中的作用（影响力），还必须根据具体的群决策问题及群决策方法来确定决策者所做决策的可信度，这种可信度是由决策结果及其相互关系所决定，它也应作为决策者权重的一部分。二是合同法律风险评价分析。从维度即风险发生频率和危害程度将风险分解，以便根据风险特点采取相应的监控措施。对于合同流程中的风险点，向专家发放问卷，再根据组间距离最小原则进行样本聚类，第一类风险发生频率小，危害程度小，属于次要风险；第二类风险发生频率稍高，危害程度小，属于通过流程改善可以控制的风险；第三类风险发生频率稍高，危害稍大；第四类风险发生频率低，危害程度大；第三类和第四类风险需用完善制度的手段加以控制；第五类风险频率高，并且危害大，需用流程和制度双重方法予以控制。

综上所述，合同管理风险辨识与评价作为公司合同管理工作当中的重要内容，其对于合同管理、公司的经济效益以及未来发展都有着至关重要的作用。从定量的角度研究了管理风险的综合评价，总结出合同管理当中风险的特点和规律，为企业合同管理人员对合同风险进行有效的辨识和评价提供帮助，从而降低企业的运行风险，为企业的健康发展提供保障。

参考文献：

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［2］王金凤，李冬梅，张同全.风险评估在企业中的实践及探索[J].审计研究，2017，（04）：89-96.

［3］詹国辉.浅谈水电工程项目风险及合同管理[J].科技致富向导，2015，（15）：189，172.