论财务共享在财务转型中的作用

论财务共享在财务转型中的作用

刘建华

洪洞县供电公司山西省临汾市041600

摘要:开展财务共享服务已成为国内众多集团企业会计和企业财务的管理新趋势。本文结合海尔集团和中兴通讯财务共享服务案例，在分析企业财务重分类和企业会计再分工的基础上，为企业财务人员设计了战略财务——财务管理、共享财务——财务会计和业务财务——管理会计三种转型方向，初步形成财务共享服务下财务人员转型基本理论，以期帮助开展财务共享服务的企业原有财务人员明确转型目标，支持财务共享建设，加快企业财务转型。

关键词:财务共享服务；财务人员；财务重分类；会计再分工；转型

财务共享服务最早起源于20世纪80年代美国的福特公司，它将集团公司下属各单位财务部门的人员和标准化、同质化的财务会计业务集中于财务共享服务中心，将有大批原来从事财务会计工作的人员被解放出来，这些财务人员必然面临财务转型或转岗分流的问题。那么，财务人员应该选择转岗分流还是财务转型？本文认为，财务人员需要的不是简单的转岗分流，而是财务转型。简单的转岗分流不仅是对人力资源的浪费，还是对原有财务人员的不负责任，原有财务人员将承受较大压力，甚至产生恐慌心理，阻碍财务共享服务中心的建设。因此，开展财务共享服务下财务人员转型理论研究，对推动传统财务人员转型具有重要的指导作用。

一、财务共享服务下企业财务重分类

1.海尔集团企业财务重分类。财务共享服务下的财务重分类是指财务共享服务将企业财务划分为业务财务、战略财务和共享财务三种类型。海尔集团将财务分成三大块，包括：业务财务，主要负责管理会计；专业财务，主要负责财务管理，包括资金和投资管理等；共享财务中心，主要负责财务会计和交易处理，提高财务组织的效率。海尔集团的财务分类与本文提出的财务共享服务下的财务重分类没有本质区别。首先，业务财务负责管理会计是一致的，其次，专业财务负责财务管理，与本文提出的战略财务对接财务管理是一致的，最后，“共享财务中心”处理的业务也就是本文提到的共享财务。海尔财务人员分别扮演战略支持者、业务合作伙伴和基本信息提报者三种角色。战略财务扮演战略支持者，整个集团的财务方向、路径、政策、资源和风险都集中在战略财务；共享财务作为基本信息提报者，通过财务共享中心整合互联网资源，打造云端管理模式，为集团提供高效率高质量的会计服务；业务财务作为业务合作伙伴，在财务会计实现最大限度的集中管控后，海尔财务更多地融入业务中去，不断向业务前端延伸拓展，发挥管理会计职能，用他们的专业技能为业务的发展提供事前算赢的决策支持，实现财务与业务融合，协调共进，一体化发展。

目前，海尔的财务管理部门中10%的财务人员作为战略支持者，主要承担财务管理职能；20%的人员在财务共享中心作为会计信息提报者，主要从事财务会计工作；70%的人员扮演业务合作伙伴的角色，主要承担管理会计职责。

2.中兴通讯企业财务三层次。中兴通讯集团认为企业财务可分为三个层次：指导层级的战略财务、控制层级的业务财务和执行层级的共享财务。

中兴通讯在长期的财务共享服务实践中，逐步形成了以财务共享服务为基础的战略财务、共享财务和业务财务三分格局的企业会计和企业财务的管理新模式。战略财务设在集团总部，参与战略的制定与推进，进行预算、绩效管理和资源配置等体系建设；共享财务集中在西安的财务共享服务中心，进行会计核算、交易处理、资金结算、报表编制和会计归档等基础工作；业务财务分布在各个业务单元（成员单位或基层分子公司），相当于业务体系中的财务总监，向企业经营的各业务链前端延伸拓展，参与价值创造。这三种财务人员的比重分别约为20%、40%和40%。财务、业务与战略更紧密结合的做法，与财政部当前正在推进的管理会计工作不谋而合。作为指导层级的战略财务，以财务管理的主要内容为核心，成为公司战略的支持者；共享财务处于执行层级，以财务会计的主要内容为核心，成为企业财务基本信息提报者；业务财务处于控制层级，成为基层单位的业务合作伙伴。

因此，集团企业财务共享服务中心的建设推动了企业财务组织变革，也符合国家政策鼓励加快发展管理会计的要求，为管理会计在企业管理中更好地发挥作用创造了条件。更重要的是，财务共享服务能够加快企业财务重分类的速度，推动传统财务会计人员的职能转型，为其职业发展开拓更加广阔的空间。

二、财务共享服务下企业会计再分工

1.企业会计再分工及相关内涵。传统企业会计常常不能明确地界定财务会计、管理会计和财务管理“三者”的各自业务范围和管理职能，难以区分财务会计、管理会计和财务管理，分岗位，配备专职财务人员，因此，企业会计需要再分工，开展财务共享服务为集团企业会计再分工提供了契机。

中兴通讯以财务共享服务基础的财务转型遵循“集中的更集中、分散的更分散”的原则。“集中”就是通过建立财务共享中心，将会计核算、交易处理和资金结算等财务会计集中起来，以体系建设、决策支持和价值管理等为核心的财务管理集中到集团财务层面。“分散”主要是将以数据分析，成本、预算、绩效管理等为主的管理会计融入各业务单元（成员单位或各分子公司），实现财务与业务的深度融合。由此可见，中兴通讯通过财务共享服务，将企业会计明确地划分为财务会计、财务管理和管理会计三种类型，使财务会计、财务管理和管理会计三者适度分离。

2.企业会计再分工的职能定位。财务共享服务下企业会计被分为财务会计、管理会计和财务管理，其各自的职能定位已经发生转变。

财务共享中心层面，以会计核算、交易处理和结算为核心的财务会计与共享财务对接，共享财务实行专业化分工，大幅提升核算效率和质量；成员单位财务层面，传统的成本会计被明确划归管理会计范畴，以强化企业内部管理为基础的管理会计与业务财务对接，业发挥财务在企业内部的管理职能；集团公司财务层面，以资本管理、体系建设、资源整合、决策支持和价值管理为核心的财务管理与战略财务对接，战略财务为支撑公司战略决策提供支持和服务。

虽然财务共享将财务会计、管理会计和财务管理“三者”适度分离，但是，并不否认“三者”之间的内在联系和相互作用。财务会计为管理会计提供基础信息和基本的财务数据，支持管理会计加强企业内部管理职能，财务会计和管理会计共同为企业财务管理提供财务数据和管理信息，为财务管理支撑公司战略决策提供支持。对于整个企业财务而言，财务会计、管理会计和财务管理共同构成企业会计和财务的管理体系，为提高公司整体经济效益服务。

三、财务共享服务下的财务人员转型

财务共享服务下企业财务重分类和会计再分工，必然带来财务人员的转型问题。开展财务共享服务前，财务部门中60%以上的人员从事以会计核算为主的财务会计工作，仅有不足40%的人员专职或兼职财务管理工作，极管理会计工作，大部分财务人员只需掌握财务会计知识和基础的财务分析技能就能够满足工作要求。开展财务共享服务后，财务部门的功能发生了较大变化，原来从事会计核算工作的人员将大幅减少，较多财务人员需要向新的工作岗位转型。通过关于中兴通讯财务重分类和海尔集团企业会计再分工的案例研究，结合笔者参与的财务共享服务管理咨询案例实践，本文为传统财务人员设计了三种转型方向，以期帮助财务人员明确转型目标，支持财务共享建设，加快企业财务转型。自建财务共享服务中心的企业原有财务人员可以向三个方向转型：战略财务——财务管理、共享财务——财务会计和业务财务——管理会计。

业务财务人员已经突破了传统的财务领域，从事的工作大部分都是非财务类，在企业内部管理的各关键环节中发挥了重要的作用。海尔集团和中兴通讯在财务共享服务实施中，通过企业财务重分类和会计再分工，重新定位企业财务职能界面和财务人员的角色转变，传统财务人员转换为业务财务人员，在各业务环节中通过流程优化、标准化运营来驱动业务，运用预算、绩效管理和税务筹划等专业知识为业务活动创造了巨大价值。

四、结语

综上所述，财务人员通过职能转型，企业可以实现财务人力资源的优化配置和财务人才战略储备，加快企业财务转型，提升企业会计和企业财务的管理水平，增强企业整体价值创造能力。

参考文献

[1]刘玉.财务人员转型问题解析及应对策略［J］.会计之友，2014（33）.

[2]袁绪民等.财务共享服务下财务人员的转型出路［J］.财会月刊，2014（2）