试析如何规范电力企业合同管理

试析如何规范电力企业合同管理

李彦萍

国网四川省电力公司南充供电公司四川南充637000

摘要：本篇文章首先对合同管理要点进行阐述，从合同签署问题、合同管理问题、档案管理问题三个方面，对电力企业合同管理存在的问题进行解析，并以此为依据，提出规范电力企业合同管理的优化对策。

关键词：电力企业；合同管理；问题；对策

合同管理是企业对以自身为当事人的根据国家相关法律标准设定和履行的一种合同职能，是市场经济的一种表现形式。通过合同管理，能够让企业在当前市场发展中形成一个相对公正、公平的竞争环境。市场中经济活动都是根据合同内容来执行，合同管理成果将直接影响企业运营发展。针对电力企业来说，通过加强合同管理，可以降低企业职责履行失误现象，增加自身权益，让其在市政竞争中占据稳定地位。只有规范电力企业合同管理方式，才能减少法律风险出现，在给企业创造理想效益的同时，实现电力企业稳定发展。

一、合同管理要点

在合同签署之前，应该做好调查工作，也就是资信调查和尽职调查。针对合同中各项内容，双方需要对其有所了解和认识，如当事人是否具有法人资格或者经营资格，双方合同职责履行情况等。在合同签署过程中，严格按照合同法相关标准进行。签署双方需要对合同内容和权利义务有所认识，如果存在违约现象，需要面临的处罚，防止发生虚假合同现象，或者签署合同不具备法律效益，严格按照合同内容履行对应职责，让签署双方目标可以顺利实现。在电力企业自身经济效益得到满足的情况下，适当让步，让对方利益可以得到保证。只有企业法定代表人具备资格签署对外合同，如果委托代理人在签署合同过程中，需要出具法定代表人授权委托证明[1]。另外，任何人在任何情况下签署的合同，都不具备对应的法律效力。合同管理要点见图1：

图1合同管理要点

二、电力企业合同管理存在的问题

（一）合同签署问题

首先，合同主体职责认识不全面，也就是一方当事人在签署合同过程中，签署资格不充分，代理人没有出具代理证明，甚至存在一方当事人不具备签署合同的资格。其次，合同文本缺少规范性。部分企业没有给予合同高度注重，使得在签署合同过程中，存在内容了解不充分、文字编辑不规范、条款不全面等问题。双方当事人权责和义务在合同条款内没有充分展现，使得履行条款中出现模糊不清的状况。甚至在签署合同时，存在部分规定内容被遗忘的现象，在这种环境下签署合同，将会导致合同中出现一些披露或者瑕疵，引发不必要的纠纷。

（二）合同管理问题

首先，没有意识到合同管理的意义。现阶段，我国部分电力企业没有给予合同管理工作充分关注，法律意识比较淡薄，这给合同管理工作顺利开展带来了直接影响，无法将合同管理工作落实到具体位置，影响合同管理价值的发挥。甚至部分企业思想理念不规范，普遍认为主要签署合同就完成，使得合同签署过于表面化，不能在企业生产、营销等环节中发挥对应的作用。其次，合同订立过程管理不严谨[2]。部分电力企业存在和对方当事人签署合同之后，对当事人资格、信誉等情况认识不全面，使得企业签署合同呈现出无效状况，给企业带来严重的经济损失。最后，合同签署过于形式化。现阶段，我国在部分合同签署过程中，即便设定了规范的合同签署流程，但是签署合同中，内容设定不合理，在文字表达以及内容审核上不规范，甚至存在签署流程不严谨，签署把控不深入等，在合同履行过程中，将会发生变更或者者解除合同现象，从而给合同纠纷问题出现提供条件。

（三）档案管理问题

首先，档案管理人员综合素养参差不齐。现阶段，从事档案管理工作的相关人员，掌握的专业知识不全面，复合型人才比较匮乏，不能对档案信息加以全面分析和挖掘。其次，没有对档案开展科学管理工作，具体展现在档号、安全标题设定不合理，案卷卷内目标缺失等。最后，档案信息不完善。电力企业在签署以及行使合同职责时，针对部分重要档案信息没有及时采集和整合，使得合同资源大量丢失。

三、规范电力企业合同管理的优化对策

（一）明确合同签署要点

电力企业在签署合同时，应该对对方当事人实际情况以及资历信息进行深入核查，双方当事人应该在对合同内容及要求有所认识的情况下才能签署合同。在合同格式方面，通常采取书面格式，保证签署合同内容规范、具体，对应内容精准清晰。除此之外，应该对合同价格、履行职责、合同期限等重要内容进行明确，防止合同不合法或者不具备法律效力等状况出现。严格按照合同法相关标准和要求签署合同，明确双方工作职责和义务，避免上当受骗，保证电力企业自身效益。

（二）加强合同管理力度

首先，电力企业需要给予合同管理工作高度注重，并保证合同管理的合理性和规范性，让企业所有职工都能认识到合同管理的意义和价值，自主参与到合同管理工作中，促进电力企业合同管理水平提高。结合当前电力企业合同管理状况，科学构建完善的合同管理体系，并制定规范的和通融管理标准，让每个人员明确自身管理职责，将合同管理工作落实到位。在合同管理流程编制上，做到规范合理，加强合同执行管理，让电力企业合同管理水平得到全面提升[3]。其次，应该加强合同管理人员专业培训，全面提升管理人员专业素养和水平。让其对现代化管理模式和技术有所了解，并将其运用到电力企业合同管理工作中，真正将合同管理工作实施具体位置，引导合同管理目标顺利实现。合同管理人员在经过专业性培训以后，其专业水平将会得到全面提升，在给电力企业合同管理工作开展提供支持的同时，促进企业经济效益的提高。最后，对合同签署过程进行风险管控，明确双方当事人管理职责和义务，重视企业法律顾问培训，从而极大限度防止不必要合同纠纷问题出现。并且，电力企业可以把合同管理要求贯彻到各个环节中，实现合同规范化管理。并且，如果在合同管理过程中存在违约现象，企业应该及时采取相关对策进行处理，在保证企业自身利益不受损害的情况下，提出一定补偿要求，将给企业造成的损失降至最低。合同管理流程见图2：

图2合同管理流程

（三）强化企业档案管理

首先，在合同管理过程中，需要得到充足档案数据的支持，这也是合同管理重点关注的内容。电力企业在进行档案管理过程中，需要结合实际状况，不可生搬硬照其他企业管理方案和对策。档案管理体系建设需要具备合理性和可行性，这对企业整体效益水平提高有着重要意义。企业档案管理体系中涉及了档案管理体系建设及制度构建等内容。其次，科学构建档案管理机制。电力企业应该由上至下设定专业的档案管理部门，同时根据企业运营发展情况和需求适当调整管理战略。让档案管理在企业各个层级中都能实现渗透和展现。采取归口管理以及分类管理方式，实现电力企业档案信息管理，并建设专业管理部门，把档案管理工作层层落实，实现统一管理[4]。最后，在档案管理人员分配方面，需要结合人员水平和素养，分配专业的档案管理人才。各个部门需要选择一些兼职档案管理人员，通过专职和兼职的结合，保证电力企业各个部门和层级档案信息都能实现科学监管，规范管理职责和范畴，最终给企业合同动态管理提供良好条件。

四、结束语

总而言之，在当前社会快速发展环境下，电力企业为了增强核心竞争实力，实现企业健康发展，需要给予合同管理工作高度注重，及时找出和分析合同管理问题，提出规范管理对策，强化合同管理，给企业创造理想效益同时，实现企业健康发展。电力企业可以根据不同合同管理问题，从明确合同签署要点、加强合同管理力度、强化企业档案管理等方面，加大管理力度，保证合同管理的规范性和合理性，防止不必要合同纠纷出现，保证电力企业运营稳定安全。

参考文献：

[1]宋飞.电力企业劳动法律风险分类与防范[J].中国电力企业管理，2018（05）：44-45.

[2]王骁.电力企业管理中的法律风险以及合同管理对策分析[J].现代国企研究，2018（04）：20.

[3]于玉泽.电力企业合同管理工作的现状与对策研究[J].科技经济导刊，2018，26（25）：244.

[4]张宇.信息化支持下的电力企业合同管理优化策略研究[J].中国管理信息化，2018，21（23）：67-68.