水闸工程推行物业化和专业化管理的实践和思考

(整期优先)网络出版时间:2019-10-26
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水闸工程推行物业化和专业化管理的实践和思考

高繁强潘美筠

南四湖水利管理局二级坝水利枢纽管理局山东济宁微山县277600

摘要:随着时代的发展和社会的进步,当前很多工作都出现了更加先进的工作方式。这不仅能够使得其实际工作的效果更好,同时还能帮助人们提升整个项目的工作效率,对整个行业的发展都有着较为直接的促进作用。本文主要根据笔者自身在水闸工程管理实践中推行物业化以及专业化管理过程中遭遇的实际困难以及在整个工作的过程中获得的一些经验。同时还与水闸工程管理的特点进行一定的结合,对当前水闸管理工程实行物业化以及专业化管理工程的一些个人思考与读者进行分享,希望能够为后期的研究者提供一定的参考。

关键词:水闸;管理;物业化;专业化

0.引言

为了突出本文的真实性,本文主要以笔者的实际工作经验为背景进行分析,近些年来,我局在进行水闸工程管理的过程中积极的推进水闸管理的物业化的方式,并且通过实际的工作表明该种管理方式的管理水平与传统管理水平相比有着较为明显的提升。但是水闸管理与堤防工程管理虽然在一些部分存在一定的共同之处,两者之间的差别也是较为明显的。因此将物业化以及专业化的管理方式引进到水闸管理中又会存在什么样的问题呢,这也是本文主要进行研究的部分,笔者将根据自身总结的经验对实际工作中面临的问题进行分析。

1.水闸工程管理的特点

首先,水闸工程的管理范围相对较小,但是其管理区域又相对较为集中,堤防工程需要对整个堤坝进行管理,而水闸工程仅仅是堤坝的一个点,因此与堤坝工程相比,其实际的管理范围较小,并且位置固定,不会变动,为了更好的对水闸工程进行管理,一般水管单位就设置在水闸工程的旁边。第二,水闸工程的管理对于其精细度方面有着较高的要求,并且与堤坝工程相比,上级主管单位对其有着更加直接的要求。而笔者所工作的几处水闸更是整个南四湖中十分关键的部分。由于水闸工程的管理范围较小,因此水闸工程与堤坝工程相比更加适合打造精品工程,对当地的推广有着较为有利的帮助。第三,水闸工程对于管理技术的要求更好。由于水闸是整个南四湖流域的十分关键的部位,因此为了使得其运行更加正常,就需要对相关的工作人员进行更加严格的要求,使得更加高素质的人员加入到水闸管理的过程中。水闸工程从其工程种类上分可以包含土建工程、机械工程、机电工程以及自动化等方面的专业,因此虽然整个水闸过程的管辖范围较小,但是其管理工作涉及的面还是较多的,这也使得水闸管理工作队工作人员的要求更高,要求每个工作人员在完成自身工作的基础上还应该对其他方面的知识有一定的了解,这样才能使得自身能够胜任水闸管理方面的工作。

2.水闸工程管理面临的实际问题

根据笔者的了解可知,水闸工程在管理中面临的问题也是当前很多工程所面临的通病,也就是水闸工程更加注重对其建设进行关注,而对其平常的运行管理缺乏与其地位相平衡的关注。这主要是在进行工程建设的过程中需要对整个工程投入较多的人力以及物力,而在实际管理的过程中对其他资料需求较少。造成这种结果的原因较为简单,就是在建设的过程中其投入见效快,并且在经过验收之后更加容易受到上级的认可,因此以经济学的角度对该事件进行分析可知,整个投入的经济比较大。而对水闸工程管理以及维护所花费的时间较长,并且最多在其日常管理方面能够提升一定的管理细节,因此在进行实际评估的工程中很难对其效果进行量化。目前在我国水闸管理单位部分人员存在一定的急功近利的思想,而这也使得整个水闸工程在管理方面的投入较小,并且产生了考核管理方面的问题,对水闸工程的长效化管理不利。

3.推行水闸物业化以及专业化管理过程中取得的经验

2017年笔者所在的水闸管理单位实行了物业化的管理模式,这也是得到了上级领导单位的支持所进行的试行。在进行物业化管理的过程中,首先我们找到一家资质符合相关要求的维护公司,并且对其相关的业务进行了一定的考核,之后就与该单位签订了服务合同,并且在合同中明确了相关的责任。维护公司的日常工作就是对整个水闸工程以及附属设施的卫生进行清理。在经过一段时间的运行之后,笔者取得了以下的经验:

第一,物业管理单位的周期就是每天进行一次,并且在进行实际维护的过程中,通过对物业公司对各个部分进行清理所花费的时间进行对比可以发现,在工程的各个设施进行的保洁以及清理工作占据整个工作量的较大部分。并且整个工作的内容较为重复琐碎,为保证水闸工程处于一个较为合适的环境下,就需要每天进行一个循环,通过这样的方式可以使得整个水闸工程处于较高的管理水平的状态,使得整个水闸管理实现精细化有了实现的可能。

第二,经过长时间的观察之后,笔者发现社会上的正规的物业公司都具备对水闸工程进行正常的保洁以及清理的能力。甚至与水闸管理单位自己组织员工进行日常维护相比,社会专业物业公司工作的效果甚至更好。由于前期在进行实际使用的过程中与物业单位签订了一段时间的服务合同,因此在合同的约束以及水闸工程管理单位的监督下,物业单位能够凭借自身的实力对水闸工程进行完善的保洁。

第三,上文已经提到,水闸管理单位与专业维护公司签订了长期的合同,这种管理方式对于水闸管理单位的日常管理有着较为有利的帮助。维护公司可以对其员工进行一定时间的培训之后,将符合要求的员工常住在水闸单位,虽然通过签订合同的方式雇佣劳动人员会多花一部分经费,但是与水闸工程管理单位直接与劳动人员签订合同相比,避免了劳动纠纷的存在,这也使得水闸管理单位的用人风险得到了一定的规避,对当前社会化的趋势有着一定的帮助。

第四,在维护公司对水闸工程完成相关的维护之后,水闸工程管理单位需要每天对物业化的服务质量进行检查,并且在进行检查的过程也是对整个物业化运用在水闸管理方面的一个监督以及研究,参与巡检的人员应该根据实际情况将当天的巡查日记写出来。当在工作中发现的工作存在瑕疵时,应该及时对其进行指出,并且将相关的为题反馈给维护公司的管理人员,并且由物业管理单位的领导对相关的事情进行协调。笔者所在的单位是以每个月作为结算的周期,在周期末对物业化管理团队的工作效果进行一定的评估,并且以评估结果作为后期进行费用结算过程中的依据。

从笔者的实际感受可知,在将物业化专业化的管理加入到水闸工程的维护方面使得整个水闸工程的管理水平得到了较大程度上的提升,并且水闸管理单位能够每天都保持整洁的卫生,这也使得水闸管理单位的工作环境得到了改善,使得员工的心情更加愉悦,在一定程度上也会使得员工的工作效率得到一定的提升。以水闸维修养护为例,如果我们水闸管理单位的一线工程技术人员不参与水闸专业维护施工的技术指导和技术管理,维护公司就难以独立承担起水闸专业维护的重担。不能过分依靠水管单位的技术支持,只有尽快培养、发展、壮大自己的技术力量,将来维护公司才能抓住空间和机遇,把路越走越宽。

4.结语

在经过了一段时间的物业化的试运行之后,笔者以及同事都切实的感受到了物业化管理对于水闸管理的帮助。在进行日常的水闸管理的过程中加入物业化的管理将会使得水闸的日常管理投入有一定的提升,并且能够较大程度上使得水闸工程的日常管理水平得到一定的提升。因此从上述可知,在进行水闸工程管理的过程中加入物业化专业化的管理是今后水闸工程管理中必须实行的政策。

参考文献

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