简介：

简介：信息技术的不断发展，使档案载体由传统的纸质形式向电子形式进行转变，档案管理工作也将带来许多新的变革。

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简介：电子档案从国内来看,对它的研究还处在探索阶段,没有成熟的管理办法和经验。现存主要问题是:一是绝大多数单位还没有把电子文件纳入档案的归档范围,从而使电子档案管理进入不了实施阶段;二是对电子档案的形成缺乏一套行之有效的管理方法;三是由于电子档案的形成没有严格的管理和规定以及归档后如何对电子档案进行管理、保护与利用,这给我们档案部门提出了新的课题。

简介：随着计算机和信息技术的发展，各部门形成的电子文件越来越多。目前电子文件主要形成于两种工作过程中，一是办公自动化系统即OA系统形成的电子文件，二是计算机辅助设计即CAD系统和计算机辅助制造即CAM系统中形成的为计算机系统识读处理的各种文件。无论是OA系统还是CAD、CAM系统形成的电子文件，

简介：电子档案安全管理策略：1建立健全电子档案安全法规制度，完善安全法规建设。当前，我国电子档案安全法规还没有形成完整的体系，相关部门应在我国现有电子档案安全法规制度的基础上，借鉴国外先进经验，结合本单位、本地区实际情况，按照突出重点、填补空白、逐步完善的原则，制定出具有较强针对性和可操作性的电子档案法规体系，健全安全管理机制。健全各项管理机制，使安全管理工作具有可操作性，

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简介：1保证电子档案载体物理上的安全.电子文件是以脱机方式存储在磁、光介质上,所以要建立一个适合于磁、光介质保存的环境是很重要的.空气中的灰尘是影响电子档案误码率的一个重要原因之一.

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简介：《北京市电子文件归档与电子档案管理办法》已正式印发并施行。本刊特邀主要起草者对《办法》进行解读,以深化档案工作者的理解,促进此项工作顺利开展。近年来，国家和北京市相继出台了《电子文件管理暂行办法》（厅字[2009]39号）、《电子档案移交与接收办法〉（档发[2012]7号）和《北京市电子文件管理暂行办法〉（京办字[2013]2号）等多份在电子文件和电子档案管理工作领域具有重要意义的行政规范性文件。北京市档案局作为本市的档案行政管理部门，对新形势下电子文件归档和电子档案管理工作如何推进，进行了深入且科学的研究。

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简介：网络的发展为电子文件广泛利用提供了契机的同时，又给电子文件的规范归档带来了挑战。在网络环境下，真实性和完整性是关系归档电子文件价值的关键因素。通过何种手段来保证电子文件的真实完整性成为电子文件归档系统亟需考虑的问题。目前，基于PKI公钥基础设施的数字签名技术被证明能够有效解决这一问题，而根据数字签名技术应用而成的电子印章更能够以人们熟悉的盖章方式来保证电子文件的真实完整。使用电子印章来保证电子文件的真实完整性，是技术与法律的双重选择。

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简介：国家档案局、国家经委、国家计委1987在关于印发《国营企业档案管理暂行规定》的通知中指出“要将提高企业档案管理水平作为本地区、本部门加强企业管理、推进企业管理现代化的重要内容”.文件还指出了“企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和.”这一概念打破了传统的文书档案、科技档案和会计档案三块管理的模式,要求“企业档案要坚持集中统一的管理原则”,即三块合一进行整体建设,使企业的档案工作进入了崭新的阶段.之后,国家档案局又印发了《企业档案管理升级试行办法》,提出要“进一步提高企业档案管理水平,积极开发档案信息资源,切实地为企业‘抓管理,上等级,全面提高素质’服务”.十年来企业档案有了长足的进展,随着改革的不断深入,现在又面临着新的机遇和挑战,无论是在内容或者形式上都发生着根本的变化.尤其是作为我国的历史文化名城、沿边开放的国际商贸旅游城市、联接大西南与东南亚的通道口的昆明地区的国合商业企业的档案工作正经受着严峻的考验.分析昆明地区国合商业企业档案的形成历史,有助于总结经验教训和研究发展现状,还可以作为下一步抓住契机开拓发展档案工作的借鉴.

简介：档案工作的根本目的是利用，因而，人们对档案利用的研究予以高度的重视，并形成了相应的理论与方法。而电子文件的产生使档案利用发生了全新的变化，因为电子文件与纸质文件之间存在着明显的差异，使得电子文件的利用具有—个全新的模式。本文将从分析电子文件利用的特点、方式着手，研究电子文件利用的策略。

简介：电子文件格式是指将信息以某种格式进行编码，而且只有依靠特定组合的软硬件方能对文件实施读写操作。随着信息化建设的发展，已有的电子文件格式很多，新的格式也不断产生。因此，为了确保电子文件的长期存取，档案部门作为永久保存电子文件的基地，应采取各种措施积极应对这种挑战。

简介：随着办公自动化的普及,越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境,人们进行交流的手段也将从纸质走向电子媒体,多数文件的部分生命将以电子形式度过。由此,档案工作人员将不得不介入电子文件的管理。