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  • 简介:一、地名档案电子管理的重要性地名档案是指在地名管理工作中形成的记载各个地理实体的标准名称及与其相关的图文声影像等信息材料。它是国家民政系统的一种专门档案,也是国家档案的重要组成部分。地名档案以地名调查、编研、科学研究、开发利用等为主要内容,从不同角度以不同形式直接而全面地记载了地名的社会现象、语言现象、历史现象、地理现象以及地名的空间分布情况等。

  • 标签: 档案电子化管理 地名档案 国家档案 地理现象 信息材料 标准名称
  • 简介:伴随着现代科学技术的不断进步与经济社会发展日益完善,人民持续增长的物质文化需求与精神文化需求同时对新时期的声像档案建设提出了更为全面与系统的发展要求。本文依据这一实际情况,以声像档案为研究对象,从传统意义上声像档案存在的不足与缺陷分析为切入点,围绕声像档案的数字建设这一论点进行了较为详细的分析与阐述,并据此从其基本功能与应用优势这两个方面入手论证了数字声像档案在推动城市文化体系建设、发展并逐步完善的过程中所起到的至关重要的作用与意义。

  • 标签: 声像档案 数字化 功能 优势
  • 简介:在信息网络时代,对高校民生档案实行数字管理,对提升档案管理工作效率,构建档案长效管理机制具有重要的现实意义。文章在阐述高校民生档案数字管理意义和原则的基础上,从目标、队伍、制度等方面探索了实现高校民生档案数字管理的必然途径。

  • 标签: 高校 民生档案 数字化管理
  • 简介:随着科学技术的不断发展,电子计算机和其它办公自动设备在档案部门的应用愈来愈广泛,广大档案工作者已感受到电子计算机和网络技术给工作带来的方便.为此,现就电子计算机在档案现代管理技术中具体应用谈点感受,以供档案界同仁商榷.

  • 标签: 档案 现代化管理 应用 管理技术
  • 简介:随着档案信息的深入推进,监理被引入档案数字项目中。文章界定了档案数字项目监理服务的概念、性质与特点,从委托方和承建方的角度分析了档案数字项目监理的价值;基于典型案例的调研,对质量控制、进度控制等十项档案数字监理服务内容进行归纳,重点提出了档案数字项目监理的主要措施。

  • 标签: 档案数字化 监理服务
  • 简介:科技档案信息建设进程参差不齐,有些档案馆尚停留在单机操作的管理模式上。不仅档案工作效率无法提高,而且由于人工卡片式的查找速度较慢,也降低了科研人员的工作效率。因此应注意根据现有水平,结合实际开展信息建设工作

  • 标签: 档案信息化建设 科技 工作效率 管理模式 科研人员 档案馆
  • 简介:随着档案信息建设的不断深入,知识和信息已经逐渐超过资产而占据重要地位,档案信息对国家以及企业综合实力的提升也起着重要作用,档案信息建设势在必行。因此加快档案信息建设工作,逐渐完善档案现代管理,是党政机关、企事业单位进行信息管理的前提保证。

  • 标签: 档案信息化管理 应用服务 企业综合实力 信息技术 企事业单位 管理约束
  • 简介:一、提高认识。统筹规划在信息时代,我们要按照有关规定,千方百计地将呆滞在库房中的档案变成现实有用信息,进一步提高认识.切实加强领导,加快实施步伐。要统筹规划,将大量的档案电子,是一个庞大的系统工程。要做好馆藏调查,包括档案的类型、状态、数量、档案信息利用等基本情况。根据馆藏情况制定科学的实施规划,坚持“突出重点,分步进行”的原则,对馆藏重点档案和利用率高的档案先进行电子,尽早满足利用者需求。

  • 标签: 档案电子化 纸质 统筹规划 馆藏调查 档案信息利用 信息时代
  • 简介:馆藏档案的数字是实现档案信息数字的主要途径之一.但是,就一个档案馆来讲,把其馆藏全部档案全文数字是不必要的,也是不太可能的.笔者认为,各级各类档案馆档案的数字,应在充分调查、研究的基础上,分轻重缓急,结合档案馆馆藏实际采取优先原则来进行.

  • 标签: 档案馆 馆藏档案数字化 档案信息数字化 优先原则 实际 主要途径
  • 简介:现代信息技术的快速发展,加快了全社会数字、电子、网络的进程,越来越多的电子文档应运而生。高校如何正确认识纸质文件到电子文件的变革。建立起与办公自动和电子文件管理相适应,同步协调发展的高校档案管理系统和制度,是每所高校都要面临的问题。以计算机技术和网络技术为基础的电子文档管理,是高校档案向信息管理发展的必然趋势。

  • 标签: 电子文档管理 高校档案 科学化管理 电子文件管理 现代信息技术 档案管理系统
  • 简介:实施文档一体管理是当前各单位挡案管理工作的方向。本文首先就档案工作和文档一休的关系进行了解释说明,其次重点阐述了在新形势下,档案工作实施文档一体管理将取得事半功倍的成效,使档案工作走向现代管理.给档案工作带来了发展的机遇。同时.指出了我们在实际工作中将面临的挑战,并提出了解决的办法。

  • 标签: 文件管理 档案管理 一体化管理 计算机管理
  • 简介:科技档案的管理,必须以科学创新的技术为辅助手段,以科学的管理方法为主要模式。应充分发挥和利用科技档案信息在科技领域中的主体作用,以保证和满足社会各方面对科技档案信息的需求。

  • 标签: 科技创新 科技档案 现代化管理