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  • 简介:广西电网采购项目电子档案系统建成后,大量的档案数据需要装载到系统中。如何将不同载体的档案数据快速装载到系统、建立档案的追溯机制、搭建相应的管理子系统是需要解决的关键点。

  • 标签: 采购项目电子档案 数据装载 可追溯 电子档案系统搭建
  • 简介:广西电网采购项目电子档案系统归档开发了与南方电网阳光电子商务平台自动对接模块,实现了电子档案归档与业务系统紧密结合;搭建了从电子档案整理、利用、销毁全生命周期的信息化管理。本文对广西电网采购项目电子档案全生命周期管理过程的可追溯性和合法性做了全面的探析。

  • 标签: 电子档案 合法性 自动化移交 电子档案系统
  • 简介:摘要:采购档案电子化管理是以采购活动归档文件材料为中心,建立电子档案数据管理机制,确保电子档案数据的安全,促进采购档案保管安全、存放有序、查阅方便,打通采购业务全流程电子化的“最后一公里”。采购档案电子化管理在提升采购业务效率的道路上发挥越来越重要的作用。本文探讨了采购档案电子化管理对采购业务效率的影响,并提出了相应的对策。首先,分析了采购档案电子化对采购业务效率的三大影响因素:缩短档案检索时间、提高档案利用率以及降低档案管理成本。其次,讨论了在采购档案电子化管理中应注意的问题,包括完善电子化管理制度、加强工作人员信息化培训以及确保系统安全稳定运转。最后,提出了进一步提升采购档案电子化管理水平的对策,如选用适用的电子化技术与系统、加大投入完善基础设施以及建立电子档案长效管理机制。

  • 标签: 采购档案电子化管理 采购业务效率 档案检索时间
  • 简介:摘要:在招标采购管理过程,通过借助电子化技术,实现了对招标采购档案的科学化管理。作为相关工作人员,要加强电子档案管理研究能力,要积极学习先进的档案管理方案,科学地运用到招标采购档案管理过程,从而提高招标采购档案管理效率。在实践分析过程,总结了新时期招标采购档案电子化管理的措施。

  • 标签: 招标采购 档案 电子化 管理
  • 简介:摘要:档案是社会发展中产生的宝贵资源,其具有较强的借鉴性、参考性以及应用性,医院政府采购项目档案真实记录了采购项目运行的整个过程,相关部门要注重加强和优化档案管理,发挥档案资源的价值作用。本文主要针对医院政府采购项目档案管理进行分析和探究,希望给予我国医疗事业以些许参考和借鉴。

  • 标签: 医院政府采购项目 档案管理 优化措施
  • 简介:摘要:随着信息时代的到来,我国电子商务得到了前所未有的发展,电子商务打破了时间与空间的限制,为我国经济的发展注入了强大的动力,本文将针对电子商务下物资采购档案的管理工作进行探究分析。

  • 标签: 档案管理流程 加强档案管理工作
  • 简介:  摘要:随着信息技术日新月异的进步,电子采购方式在企业采购活动中的普及与应用越来越普遍。本研究的核心目标在于探究工程领域内电子采购在企业整体采购活动中的具体实践,系统性地剖析其所带来的优势、挑战及其未来的发展趋势,以此为企业提供有价值的参考,助力其优化采购流程、提升采购效能。

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  • 简介:摘要:近年来,国家档案局、财政部陆续出台了一系列会计档案管理制度,明确了电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力,并规范了各类电子会计凭证报销入账归档流程。2023年2月下发了《电子发票全流程电子化管理指南》进一步细化电子会计档案全流程管理要求。随着国家税务总局全电发票开全面试点、财政部电子凭证深化试点、海关总署电子海关专用缴款书试点等工作的推进,会计凭证和档案管理全流程的电子化、信息化已经是未来的大势所趋。

  • 标签: 电子会计凭证 会计档案 四性检测 会计档案电子化
  • 简介:摘要随着计算机和信息技术的快速发展,信息技术在各行各业中得以广泛的应用。电子文件取代了传统的手工文件,同时也改变了人们的工作形式。本文对项目电子文件归档和电子档案管理系统构建进行了探究。

  • 标签: 电子文件归档 电子档案管理 建设项目
  • 简介:政府采购法第四章第四十二条明确规定。采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存,不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年”。政府采购工作在我国是一件新生事物,如何加强对政府采购档案的管理,是新形势下面临的新课题,是一件亟待解决的问题,笔者认为应做好以下几方面的工作:

  • 标签: 政府采购 档案管理 文件分类 监督力度
  • 简介:摘要目前,随着信息技术的飞速发展,以往的档案管理模式已经无法适应工作需求,有必要将信息化技术应用在管理工作中,能够有效提升政府采购工作效率。档案管理工作是一项不可替代的重要工作,只有不断革新当前的档案管理模式,才能更好地满足社会发展需求。

  • 标签: 政府采购项目 档案管理 信息化 发展
  • 简介:摘要随着信息技术的飞速发展,企业办公自动化的全套信息系统也被广泛应用,电子文件日益成为档案管理的主要载体,以专业的CAD计算机辅助设计,利用信息系统全流程出图率覆盖面广,工程信息管理、工程项目管理、设计与管理一体化已成为现今勘察设计单位关注的重点与今后的长期发展目标。因此,做好电子文件管理是信息系统的基本要求。工程档案十分重要,不仅肩负着历史凭证重要作用,同时也是ISO三标一体化管理体系中的重要依据。勘察设计企业的生存与长期发展离不开工程档案,纸质文件与电子文件并存管理起着很大的作用。因此,保证纸质文件与电子文件的完整、安全与高效利用势必成为长远的发展趋势。

  • 标签: 工程项目 档案电子文件 管理流程
  • 简介:摘要配网工程项目档案是电网系统建设的重要组成部分,它凝结了工程管理技术人员、操作人员的智慧,是工程建设过程、工程实体状况、工程建设质量的最原始,也是最真实和全面的记录。在以数字信息化为代表的今天,紧跟时代步伐,突破传统的工程项目档案管理手段和模式,实现配网工程项目档案电子化管理已然是一个十分紧迫的话题。

  • 标签: 配网工程 项目档案 电子化 管理
  • 作者: 邴艳丽
  • 学科: 文化科学 >
  • 创建时间:2018-03-13
  • 出处:《科技中国》 2018年第3期
  • 机构:摘要:随着计算机技术的日趋成熟,正改变着传统的存储方式,为档案信息化的发展提供了新的方向。本文重点介绍了加强认识建设项目电子文件档案管理重大意义,完善项目电子文件归档和电子档案管理工作机制。依托计算机技术的优势,电子文件归档和电子档案管理将发挥更大的作用,为进一步更好地管理档案信息提供了技术支撑。
  • 简介:近年来,随着机关办公现代化步伐的加快,电子文件已越来越多地进入我们的生活与工作中。作为人类记忆工程的管理部门的档案工作者,在信息社会被赋予新的神圣职责——管理电子文件。由于电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了我们在管理概念、管理方法和管理形式等方面的严峻挑战。加之不少档案工作者对电子文件的认识还比较肤浅,而且由于当今信息技术的发展太快,难以找到完全一致的、一劳永逸的解决方法。这里,笔者仅根据自己与电子文件打交道过程中积累的一些经验,试对电子文件与电子档案管理中的一些问题和难点作些探索。

  • 标签: 电子文件 档案工作者 电子档案管理 步伐 信息社会 管理形式
  • 简介:摘要:随着我国电力工业的不断发展,电力工程项目不断增加,招标作为电力工程项目的重要组成部分,在电力工程中占有非常重要的位置。电子招标采购是在电子商务平台上公开发布招标信息、发放标书、通知投标结果、签订电力项目合同等。与传统的招标形式相比,这种方式更加公平、公正、公开,不仅简化了工作流程,还在一定程度上减少了工作人员的工作量。电子招标将传统的招标询价和竞价等过程涵盖其中,再结合工作人员的采购经验,能够将业务数据完整的保存下来。电子招标最大的优点是能够缩短采购业务周期,节约社会资源。

  • 标签:         电力物资 电子招标 采购策略 采购流程
  • 简介:摘要当今社会是一个信息社会,企业采购电子化是企业运营信息化不可缺少的重要组成部分。利用网络招投标系统,进行建筑材料电子采购,实现了采购过程的系统化管理,从根本上提高工作效率,有利于企业降低建筑产品成本,挖掘市场潜力,掌握竞争主动权。因此,将成为今后建筑材料采购的发展方向。

  • 标签: 建筑材料 电子采购 网络招投标