简介：关于什么是电子文件，美国联邦管理法规对其解释为“电子文件包括数字的、图形的及文本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上，并且符合文件的规定。”国际档案理事会电子文件委员会的定义为“电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件。”

简介：

简介：与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实。在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。

简介：摘要作者通过近几年来对电子文件的整理和保护的经验中总结出一些运用的方法和根据国家档案局归档电子文件的规定中浅议了档案人员在对电子文件的收集、整理以及保管等工作的重要性。

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简介：摘要在信息化的社会大环境下，办公自动化已经越来越普及，传统的纸质文件已不能满足办公便捷度的要求，因此，不少电厂以纸质文件的管理经验上及信息技术为基础，不断促进电子文件管理的发展和完善。本文立足于电厂工作文件的使用，就电子文件与纸质文件的管理流程进行比较，分析两者异同和各自优劣，同时阐述了纸质文件与电子文件相依共存的融合发展观点。

简介：计算机与信息管理部门既是电子文件的形成单位,应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法,要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度

简介：计算机与信息管理部门既是电子文件的形成单位,应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法,要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度

简介：

简介：江泽民总书记指出“创新是一个民族进步的灵魂、是一个国家兴旺发达的不竭动力。”相对档案工作而言，创新是档案工作发展的必然和有力保障。在竞争激烈的市场经济时代，档案工作要取得更大的生存空间，必须进一步解放思想、拓宽思路、积极探索新的工作途径，寻找创新工作的突破口和切入点。

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简介：摘要：为确保检修质量满足法规和标准的要求，除了对检修人员的技能、机械设备和工器具的有效性的鉴定标定、场地布置的合理性和安全性、所需备品备件质量的检验验收等环节进行有效管控外，还应对检修的执行的文件进行管理和优化，确保检修人员使用正确有效的检修文件。

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简介：人大常委会作为监督的主体，要真正履行好备案审查的监督职责，就要努力做到“两个正确界定，建立六种机制。

简介：<正>文件材料的齐全完整是立卷归档的基本要求。如何才能做到文件材料的齐全完整呢?我在工作实践中感到,必须从文件材料的形成抓起做好积累工作。具体说要做到以下几点。一是把好三关。就是要把住收文关、发文关、印制关。这三关是机关文件材料产生运行之路的隘口,把住了就能收到事半功倍的效果。收文关要做到机关所有的信件都由文书统一拆封登记,以掌握收文的数量,控制文件材料的散传。在登记时要认真负责,不能漏登、错登,保证上下级和其它机关的来文全部入册管理。这样即使年终没归档也能找到下落,不然有的机关每年收文上千件,丢失一份就很难查找。

简介：机关档案室在对室藏档案进行系统化的整理、分类、编号、编目、排列上架后，往往又会收到室藏档案年限内应归档而未归档的一些文件材料（后简称漏立文件）。这些漏立文件，有的是近年的，有的是较久远的。笔者接触的档案管理搞得较好的一个州级单位，早在1993年时，档案管理就已达标验收，以后每年又认真整理立卷归档，但总避免不了漏立文件的发生。1998年4月，他们就完成了D97年档案的立卷归档工作，此次共立永久、长期叨卷，其中就有16卷是1997年以前的文件，占同类案卷的17．7％。笔者最近又帮助一个州级单位开展档案工作达标升级，漏立现象更为突出。该单位1995年以前的文书档案，在州档案部门的指导和具体帮助下，已

简介：摘要办公室文件档案收集与归档对实现单位的稳定运作以及提高工作效率意义重大，单位需要结合实际情况，明确自身解决问题的办法，通过相关文件、信息的有效搜集以及保管来实现自身的稳定高效运作。

简介：

简介：新的形势对电子文件归档工作提出的新的要求,电子文件归档必须要克服传统观念的束缚,改进思路,创新方式,选择正确的途径,建立健全相关制度,不断推动电子文件归档工作的提高,为档案管理工作奠定扎实基础.