简介:
简介:摘要:在社会经济不断发展的当代社会,其市场的经济体制也发生了巨大的变化,这就导致了很多企业被重组合并,但是企业的党务工作并没有得到有效的创新,其党务工作效率还有待进一步提高。本文主要分析企业党务工作中面临的挑战,并结合当前的市场情况以及企业自身发展,寻找行之有效的应对策略,从而为企业的不断发展奠定夯实的基础。
简介: 摘要:随着社会的不断发展和进步,企业的基层政工工作也必须要发生改变,习近平指出,坚持党的领导、加强党的建设是我国企业的光荣传统和独特优势,因此只有切实加强企业政工工作,才能够更好的推动我国经济的发展,随着改革的不断深化,企业基层政工作的问题日益凸显,要想解决这些问题,提高基层政工工作的效果,必须要探究新的工作思路,从而提高企业的发展水平。 关键词:企业;政工;政工;对策 1. 新形势下企业工会做好政工工作的必要性 职工是企业进行生产经营活动的源动力,企业员工的情绪和心态变化都会引起工作情绪的变化,如果工作情绪不高,就会导致工作效率低下,影响企业的生产效率和产品质量,这时候就体现出对员工进行思想政治工作的必要性。对员工进行思想政治工作,能促进上下级交流,使企业领导能及时把握基层员工的心理波动,从而对其进行心理疏导和鼓励,以更加积极的心态投入到工作去,提高工作效率。当前经济全球化继续深入,我国的经济结构也做出了相应调整,企业需要不断调整自身来适应变化了的内外界环境,这时政工工作的精神支柱作用就体现出来了,通过对企业员工开展政工工作,调整其精神状态和工作态度,有利于使企业员工以更加积极的态度、十足的干劲投入到生产活动中来,勇于迎接新挑战和新困难,不断和企业一起攻克难关、把握机遇,促进企业健康有序发展。 2. 企业工会做好政工工作的原则 工会工作在推动的过程中,要夯实基础,牢牢把握两条原则:第一、以党委的声音和要求为总指挥,牢记当前的中心任务和发展大局,为各项工作争先进起到引领作用。第二、关注员工地位和利益。把工会工作的具体内容和员工的要求与意愿结合起来,把全员的积极性调动起来,推进民主权利建设,把握工会工作的正确方向,发挥工会的职能作用,全面维护员工的利益,进而让员工积极主动发挥创造性,提升工作积极性,工会的工作才开展得有成效。 3. 企业基层政工工作存在的问题 3.1 没有意识到基层政工工作重要性 目前很多企业,尤其是民营企业都将企业的经济利益作为企业发展目标,在经济的快速发展下,管理者将工作重心全部放在了如何提升企业经济效益上,对基层政工工作的重视程度不够,没有意识到基层政工工作对企业发展的深远意义,在政工工作方面的建设和投入不够,影响了基层政工工作的有效开展,也就无法发挥出政工工作的重要作用。 3.2 缺乏健全的管理制度 虽然目前很多企业都建立了基层党组织,但是却缺乏健全的管理制度,甚至一些企业并没有为政工工作设置专门的工作岗位,制度是开展工作的重要基础和保障,没有制度作为支撑,就会引发一系列的问题,一方面在工作中由于职责不明确,因此不但影响工作效率,一旦出现问题还会存在推卸责任的现象;另一方面由于缺乏明确的赏罚制度,基层政工人员做出成绩没有得到激励,玩忽职守也没有得到惩罚,久而久之会严重影响工作人员的工作积极性,基层政工工作收效甚微。 3.3 纪检监督无独立性 纪检工作是企业发展中的重要工作之一,其应该具有相对独立性,如此才能使纪检工作有效的开展。但在大部分企业中,纪检监督独立性不强,纪检监察的人员较杂乱,甚至大部分人员还兼任其他重要的工作,企业中缺乏专业的纪检监督人员,这极大地限制了纪检工作,使纪检人员的纪检工作无法落到实处,降低了纪检的效率。 4. 新形势下企业政工工作的创新策略 4.1 对工作理念进行创新 新形势下,企业要创新政工工作首先要开阔思路,进行工作理念的创新。当前各种新媒体蓬勃发展,人们主动、被动获取信息的渠道变多,各种新信息、新思潮涌现在大家面前,企业职工的思想观念也在发生着变化,这就需要企业政工工作人员改变以往的说教式工作方式,使员工容易接受,避免职工产生逆反心理,促进企业政工工作的顺利进行。政工干部要根据时代特点对工作理念进行创新,首先就要对当前的新形势有深入了解,脚踏实地从实际出发,以人为本,树立服务意识,改变原来仅仅作为政工工作宣传、管理者的认知,真正站在员工的立场思考问题,为他们解决生活和工作中遇到的困难,从而使他们对企业产生归属感。在开展政工工作时,脚踏实地,多干实事,既要为员工考虑,又要考虑到企业的长远利益,使企业和职工形成一个牢不可破的利益共同体。 4.2 制定企业内部完善的监察机构 完善监察机构体系能有效保证检查工作的开展,还能促使监察机构变得具有独立性。在实际的纪检工作中,成立专门的纪检监察机构,同时配备专职的检查人员,且相关监察人员如果由上级部门配备,则由专门的领导机构领导,这样可以大大的提升监察人员工作独立性,还能在很大程度上优化监察机构人员与其知识结构,防止进一步贪污腐败。故此,纪检监察部门人员,需要有专业的财务知识,在人员配备上可以引进精通财务和贸易人员,也可以从内部人员中选拔进行培训上岗,使他们能力可以达到监察岗位职能基本要求,以此完成企业的监察要求。 4.3 善于运用网络力量 当前比较常用的新媒体是微博和微信公众号等,企业进行政工工作可以利用好这些新媒体手段来进行宣传推广工作,利用这些宣传途径让员工对企业文化和企业价值观有比较详尽的了解,同时不断拉近与员工之间的距离,及时掌握员工的心理状态和工作动态,与企业员工密切相连,共同推动企业的生产建设工作。企业政工部门也可以将企业的官方网站变成进行员工教育、信息传播、引导舆论的重要阵地,也可以将其变为社会了解企业的窗口,变成企业与社会联系的桥梁。同时,要做好企业的政工工作,还需要对上级政策、企业的实际情况有深入详细的了解和宣传,关注社会的舆论热点,密切关注舆论的发展情况,通过宣传正确的舆论导向来提升企业形象。 4.4 加强企业对员工的人文主义关怀 企业政工干部要搞好企业的政工工作,就需要经常深入基层,走到员工生产生活的一线中去,与他们进行沟通和交流,在沟通过程中,注意态度和方式,要做到坦诚相待,将自己作为员工的朋友那样去交流、谈心,只有这样才能切实的了解到员工的所思所想。在工作过程中,对家庭困难的员工要施以援手,给予物质和精神上的支持,帮助他们解决工作和生活等方面的问题,这样才能打动员工,使他们卸下心理防线,坦诚交流,才能使企业的政工工作真正做到实处,只有切实发挥政工工作的凝聚力、影响力,才能有利于企业的发展。 结束语 综上所述,当前社会经济发展的新形势给企业政工工作带来了新的挑战,要使政工工作不断适应新形势就要进行不断创新,紧跟时代步伐,推动社会向前发展。企业政工工作在企业各项事业中地位重要,政工工作没有做好,容易出现矛盾激化问题,影响企业正常的生产,所以,要对企业政工工作进行不断创新,落实其工作理念,使之得到企业员工的认可。从工作理念、工作手段和管理机制三方面入手对企业政工工作进行创新,提高政工工作水准,促进企业健康发展。 参考文献: [1] 杨淑菲 . 新时代下企业政工工作与纪检监督工作中存在的弊端与改进意见 [J]. 法制博览, 2019 ( 09 ): 297. [2] 陈晓丽 . 新时期企业政工工作面临的挑战及策略分析 [J]. 中小企业管理与科技(下旬刊), 2018 ( 12 ): 141-142+189. [3] 陈晓丽 . 企业基层党建政工工作的创新与发展探讨 [J]. 企业改革与管理, 2018 ( 23 ): 194+222. [4] 王清新 . 分析新时期企业政工工作面临的挑战与策略 [J]. 现代国企研究, 2018 ( 22 ): 239.
简介: 摘要: 办会是办公室业务的重要内容之一,笔者从发送会议通知、会前准备、会中保障、会后收尾几个方面介绍了办会大致流程及工作经验。 关键词: 会务 ;会前准备 ;会中保障 ;会后收尾 办公室办会主要包括主办、承办和协办,主办是指从自身职能出发,为完成某项业务以办公室为主体自主办会,比如办公室业务交流会 ;承办是指接受上级单位或外单位委托,为完成某项业务以办公室为依托办会,比如科技委专家 xxx专题研讨会 ;协办是指在整个会务过程中协助完成某个专项,比如协调用车、协调餐饮或者协调住宿等。 本文主要讨论的是主办和承办会议,关键流程主要包括发送会议通知、会前准备、会中保障、会后收尾。 一、发送会议通知 办会第一个流程就是撰写并发送会议通知,无论是主办还是承办,会议通知都要包含下面几大要素。 (一)标题。通知标题要点明主题,也就是说让人一看就能知道这大概是个什么内容的会。 (二)会议主要事项。一般通知第一段要交代清楚召集会议缘由,比如“为了 XXX”“按照 XXX要求”等,以及召开会议的目的,方便参会人员做好会前准备。 (三)会议时间、地点。通知第二段要写清报到时间、地点和会务联系人的姓名及联系电话,方便大家沟通联络。同时要在报到地点后面附上乘车路线(比如火车站、机场到目的地分别怎么乘车)和报到地点附近的标志性建筑,方便大家顺利入驻。 (四)参会人员或者参会范围。通知第三方面内容要明确参会范围,可以是限定范围,比如“参会人员为单位负责财务工作的领导”,也可以附件形式确定具体人员姓名,比如“ XX单位,张 XX”。 (五)会议费用。如果会议涉及收费还要写清楚缴费事项和金额,比如“住宿费 XX元,材料费 XX元”。 (六)会议回执。会议回执一般以附件形式体现,设计好填报内容也很重要,比如要填写是否少数民族、性别、联络方式,如果有接送站服务,还需填报始发、终到站名称,航班或车次等等。 二、会前准备工作 拟定会议通知时,参会人员数量、会议性质已经大致有了一个方案,这为进一步确定在何处用餐、所需车辆多少、住宿房间等提供了基础数据,可以着手进行会前准备工作。这些工作包括确定用餐地点、会议用车数量、与酒店沟通确定需要的房间数量等。 (一)餐饮。不管会议大小,餐饮安排都是必不可少的。安排会议餐饮首要一条就是干净卫生,吃坏肚子甚至食物中毒不但影响会议进程,严重的还会给自己单位带来不好影响。其次安排餐饮要综合考虑路程远近,参会人员不管是调研还是学习、评审,都比较辛苦,中餐应尽量简短、路程距会议地点越近越好,一般安排在单位食堂或者会议酒店自助餐,留出休息时间,以便大家“养精蓄锐”,开好下午的会 ;晚餐在不违反规定的情况下可酌情安排具有地方特色的菜品,使大家在紧张工作之余能沟通交流。 (二)用车。不管是单位内部协调用车还是利用社会资源,会务人员都应该统筹合理使用车辆,以达到无缝衔接。比如接送站,要提前汇总好各位参会代表进驻和离会时间,时间相近、同一个站点的安排同一个车,再根据人员数量调拨大车或小车 ;再比如会议期间用餐时,要提前预估需要多少车辆,掌握每辆车载客数,还要跟司机师傅提前沟通好车辆行进路线等 ;会前还要注意把司机师傅的电话存储好,方便联系沟通。还有一些更加细致的工作也要做在前面,比如温馨提示司机师傅在车上配备一定数量的雨伞、饮用水以及接站指示牌,还要预留车辆以防会议期间应急使用。 (三)住宿。根据会议时间、参会人员数量和会议代表回执,要提前订好酒店并预留好房间数量。比如有的代表因为工作或其他原因需要提前 1-2天到会,有的代表却需要晚走 1-2天,有的代表住双人间,有的代表住单人间,这些情况都要跟酒店协商好。同时,预定酒店还要考虑酒店地点和环境,太吵影响休息,地点太偏的话,如果没有接送站,又不方便代表进驻和撤离,凡此种种,都要在会前综合考虑。 (四)会议室。如果住宿酒店内设有会议室,又能满足会议所需条件,可考虑在酒店租用会议室 ;但如果会议涉密,则应该在单位内部召开,并通知负责保密的相关部门,按照涉密会议布置会场。同时要在会前准备好会议要用的桌牌,如果有行政级别,还要安排好参会代表座次 ;调试好话筒和投影仪 ;用水则要根据季节准备好茶水或矿泉水。 (五)医疗保障。根据会期长短,会务人员要准备一些常用的感冒药、止泻药、抗过敏药等,如有年龄较大的参会代表,还要准备一些降压药,如果单位内部有医疗所,最好能提前打个招呼,也许有不时之需。 (六)会议指南。会务人员要在会前印制好会议指南或者类似的小册子,里边的内容根据具体会议大(下转第 112页) (上接第 106页)致包括单位简介、会议日程、用餐及开会的时间地点、会务组的位置及联系方式等。 总之,会前准备越充分、细致,在会中越能镇定、从容,会议效果越好,否则就会状况百出,手忙脚乱,甚至“拆东墙补西墙”,顾此失彼。 三、会中保障 这个环节是会务人员高度紧张的环节,不仅要检验前期准备工作是否充分,还要检验会务人员综合素质是否过硬。 (一)会议报到。从报到开始进入会中阶段。代表報到时要统计好代表的单位、姓名、联系方式,同时分配房间、发放会议指南和会议资料。对于应到而未到的代表及时联系、了解情况,如果对方因故取消行程,要及时调整原有工作计划 ;如果是航班延误,则要及时沟通房间和用餐信息。 (二)会场保障。秘书组在场内做好会议记录,会务组则要全力做好会议保障。在整个会议期间要做好充分的心理准备,当好救火队员,因为现场会出现一些常见的突发状况。比如话筒突然坏了,你要迅速做出反应,找到备用话筒 ;忘带签字笔或者笔记本的情况,要随时能提供 ;车辆突然故障,不能及时到位,要迅速协调好 ;有的代表因故不能出席,还要紧急调整座次,等等。 (三)现场协调。要保持高度警惕,随时关注会议进度,车辆调度要及时,会议即将结束和用餐即将结束时就要备好车 ;如果会议延时,则要及时通知餐厅顺延用餐,以免出现茶冷饭凉情况 ;如果出现车辆故障,要及时启用备用车辆,以免耽误会议用车。 这个环节最能考验会务人员的综合素质还体现在经常出现一些无法预料的状况,因为你准备的再充分,也不能完全预料到现场会发生什么,比如笔者作为会务人员时就处理过的一例突发事件。一位老专家因为没注意而一头撞在了玻璃门上,所幸没出什么意外,但是眼镜碎了,什么都看不见。而配镜是需要验光、测视力等一系列程序的,不是随时就能买到,当时笔者是从最近的配镜中心租用了一幅度数相近的眼镜以解燃眉之急,然后为代表加急配了一幅眼镜,第二天赶在散会前送到了代表手上,没有耽误专家开会,也没有耽误专家的行程。当然,解决的办法还有很多,完全“因地制宜”。但同时这个环节也能最快提高一个人的业务水平,不要轻敌,也不能畏难。 四、会后收尾 (一)返程。如果是有送站安排的会议,要安排好送站时间和车辆 ;做好和酒店、车辆等相关方的费用结算,保留好票据,如果是主办单位,票据是报销的凭证,如果是承办单位要做好票据的交接。同时返程的安排一定细致耐心,会务工作切忌虎头蛇尾,要做好最后的点睛之笔,不要弄得前面工作都挺好,最后仓促结束,这样等于前面的辛苦白白付出了,事倍功半。 (二)相片、资料等寄递。會议过程如果形成相片、通讯录、纪要等资料,要根据会议代表的单位地址及时寄出并通知对方查收。 由此可以看出,做会务不但遇到情况有办法不慌乱,还得能和各个行业打交道,“艺多不压身”,平时多积累经验,勤动脑多观察,做事举一反三,有始有终,摸到“门道”,做一个会务达人。 参考文献 [1]李珣 .会场一分钟,弦绷 60秒 [J].秘书工作, 2018( 05) . [2]刘希宝 .怎样办好接续召开的大型会议 [J].办公室业务, 2019( 01) .