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  • 简介:摘要:科技革命的到来加速了社会信息的爆炸性增长,5G基站的建设日益健全与完善,社会信息的流动速度与数量呈现出迭代式增长态势。而新闻作为呈现信息的主要媒介,在帮助人们进行信息筛选的过程中发挥着重要的作用。随着人们对于信息呈现质量要求的提升,新闻照片日益成为新闻可视化的重要手段,而如何在新的时代背景下充分的利用新闻照片进行新闻叙事与新闻资料管理目前已经成为传媒学界与业界不可回避的重要课题,因此本文将主要以新闻单位的照片档案管理为论述对象,以新的时代背景作为论述起点,以新时期新闻单位照片档案管理的主要问题为对象,并针对性的提出相应的推进新闻照片管理的措施。

  • 标签: 新闻照片,档案管理,问题与措施
  • 简介:摘要:档案资料是企企业发展过程的真实记录,它不仅包含工作活动中产生的各类文件资料和图片影像,还是企企业文化建设的主战场。当前,我国企企业的档案管理规范化工作刚刚起步,还面临着很多问题,如何在工作中弥补出现的失误,不断提升自身的专业能力,这是我们每一个档案管理者应该认真思考的。信息化时代发展的大背景下,企事业单位各部门协同合作,规范化的管理流程能够让每一个职工都清晰熟知自己的岗位职责和工作内容,打破了传统的档案管理思维,让档案管理工作朝着规范化、高效化的发展道路前进。笔者从分析档案管理工作的现状入手,重点总结了档案管理规范化的实施途径。

  • 标签: 档案管理 规范化 必要性 策略
  • 简介:摘 要 :对于乡镇卫生院来说,它主要是为乡镇地区的百姓来提供一定的医疗服务,它本身具有非常重要的意义。其中档案管理对卫生院来言,是一项比较重要的工作,而这与档案的自身价值是离不开的。档案一方面是对卫生院发展过程的记录,另一方面是对卫生院一系列医疗成果的记录。然而就目前而言,卫生院在档案管理方面还存有一定的问题,因此本文基于这些问题,开展的分析,并针对如何实现档案管理规范化提出了相关的策略。

  • 标签: 卫生院 档案管理 规范化
  • 简介:摘要: 档案管理工作作为街道机关的一项基础性工作,真实反映出街道在悠久历史长河中的兴衰变迁,也为政府工作提供了大量的基础数据,对稳定社会秩序、推动社会发展具有重要意义。通过调查研究发现,不少街道机关档案管理工作存在不规范之处。本文通过研究分析街道机关档案管理工作现状,进而探讨如何规范做好该项工作,提升档案管理工作质量与成效。

  • 标签: 街道机关 规范 现状 档案管理
  • 简介:摘要:信息化社会快速发展的同时,许多新型的信息技术被逐步应用到人事档案管理的各个环节,传统人事档案管理模式、管理理念、管理方法难以适应当前社会发展的需求以及人事档案规范管理的要求。为此,引进大数据技术,推动大数据技术与人事档案管理工作的融合既是当前档案学研究的重点,也是各单位档案管理人员关注的重大课题。文章立足于大数据时代背景,首先分析了人事档案规范管理的必要性,其次對当前人事档案管理中存在的困境展开分析,并提出相应的优化措施,为单位人事档案管理工作建言献策。 

  • 标签: 人事档案 大数据 规范化 时代 管理 
  • 简介:摘要:企事业单位用来记录或是反映具体经济业务极为重要的证据、史料就是我们所说的会计档案。就目前情况下,在企事业单位的财务档案方面的管理工作方面,依然还存在着诸多问题,这些存在的问题极大程度的影响了财务档案管理工作的实际效果以及整体质量。规范财务档案管理,能有效提升财务管理水平,实现企事业单位的管理效能,实现经济效益提升。

  • 标签: 财务档案 管理工作 管理水平
  • 作者: 李学敏
  • 学科:
  • 创建时间:2020-12-17
  • 出处:《工程管理前沿》2020年5月14期
  • 机构:山东省菏泽市东明县民政局
  • 简介:摘要:档案管理是所有单位管理工作的中的一项重要内容,苏怡在柜上必须采取科学化规范化的方针。采用规范化的方法来实现档案管理的高效化和科学化,从而促进企事业单位的顺利改革。目前,我国档案管理规范化水平不足,档案管理人员和部门需要强化自身工作水平,不断创新档案管理方式,保证档案管理工作有效开展。文章对提高档案管理规范化水平的途径进行分析。

  • 标签:   档案管理 规范化水平 有效途径
  • 简介:摘要: 文件档案管理水平关系着一个企业、单位的发展,档案记载了大量在生产、服务中产生的重要信息,做好这些信息的整理、保管工作,才能为企业、单位的发展提供重要的信息支持。 为了更好的满足 知识经济的发展需求,把握经济发展的机遇,我们必须重视提升文件档案管理规范化水平,运用创新思维开展档案管理工作,这样才能促进行业的发展,紧跟时代的发展步伐。本文具体分析了文件档案管理工作中的现存问题,同时指出了提升文件档案管理规范化的具体策略,以供参考。

  • 标签: 文件档案管理 规范化管理 提升策略
  • 简介:  摘要:档案管理是所有单位管理工作的中的一项重要内容,苏怡在柜上必须采取科学化规范化的方针。采用规范化的方法来实现档案管理的高效化和科学化,从而促进企事业单位的顺利改革。目前,我国档案管理规范化水平不足,档案管理人员和部门需要强化自身工作水平,不断创新档案管理方式,保证档案管理工作有效开展。文章对提高档案管理规范化水平的途径进行分析。 

  • 标签:   档案管理 规范化水平 有效途径 
  • 简介:摘要:近年来,我国经济发展转向高质量发展阶段,精准建设开发成为国家跨越“中等收入陷阱”、全面建成小康社会的重大战略 方针。村级 档案如实地记载了 精准建设过程中的工作成果,客观反映全国各族人民逐步实现共同富裕的光辉历程,意义重大。本文对如何实现农村村级档案管理规范化进行分析,以供参考。

  • 标签: 农村村级 档案管理 规范化
  • 简介:摘要: 近年来,人们生活质量逐步提高,事业单位承担了更多社会发展责任,只有不断提升档案管理工作的有效性与科学性,才能保证事业单位未来稳定和谐发展。事业单位要充分认识到档案管理工作的意义,结合当前档案管理过程中出现的问题,既要增加资金投入,完善各项基础设施,也要引进人才,健全制度,不断提高档案管理效率。不仅如此,事业单位要从档案管理工作实际情况出发,注重引入规范管理措施,这是提升档案管理工作效率与质量的有效手段。

  • 标签: 事业单位 档案管理 规范化
  • 简介:摘 要:信息化建设的关键是信息资源的共建共享与有效利用,而档案资源作为一种重要的信息资源,其规范、标准的管理与利用正逐渐受到社会各界的重视。当前,供电企业中档案管理还存在着制度不够完善、人员素质不高、管理机制陈旧、手段落后等诸多问题,影响供电企业档案管理质量。科学化、规范化的档案管理可以有效提升供电企业的工作效率、工作效能。 本文针对供电企业档案管理的现状,针对档案管理工作中的问题提出相应的建议与措施。

  • 标签: 供电企业 档案管理 规范化
  • 简介:摘要:事业单位档案客观、真实地记录了事业单位的发展历程,属于事业单位各项工作执行的重要依据与标准,档案管理工作规范与否,直接关系到事业单位各项工作的开展。规范化、标准化作为各项工作开展的重要基础,其历来是企业管理高度重视的内容,对事业单位档案管理工作来说,规范化、标准化能够有效保障档案管理工作的效率与质量,提升事业单位各项工作开展的精细度,以此来降低各种决策性失误的发生率。因此,如何加强档案管理规范化、标准化建设成为事业单位发展的重要内容。

  • 标签:   事业单位 档案管理 规范化分析
  • 简介:【摘要】在现阶段的电子档案管理中,由于一些现实问题的存在,使电子档案管理工作的质量和效率难以提升,给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析,提出现阶段电子档案管理存在的问题,并提出优化建议。

  • 标签:   档案管理 电子档案管理 建议
  • 简介:   【摘要】 在现阶段的电子档案管理中,由于一些现实问题的存在,使电子档案管理工作的质量和效率难以提升,给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析,提出现阶段电子档案管理存在的问题,并提出优化建议。     【关键词】 档案管理 ; 电子档案管理 ; 建议    在新时代高度发展的电子信息技术影响下,档案管理工作发生了巨大改变,传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展,不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量,也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段,在电子档案管理中存在着一些现实问题,给电子档案管理工作的发展带来了不利影响。    一、电子档案管理的意义和发展现状    档案管理作为行业发展中重要的工作组成部分,在新时代信息技术体系高度发展的背景下,档案管理工作的模式也发生了巨大转变,由传统的纸质档案管理逐渐向着电子档案管理模式发展。相比较于传统档案管理工作中的纸质档案管理,电子档案管理档案管理工作现代化发展的重要体现,其意义主要体现在两个方面:首先,电子档案管理效率更高。电子档案管理是计算机和数字信息技术为核心的,通过电子化档案储存,在需要时,通过档案信息检索,能够快速将所需档案调取出来,大大提升档案管理工作的效率。其次,电子档案管理的时效更长。传统档案管理过程中,由于纸质档案本身的易损性,在风化以及环境腐蚀的影响下,档案的清晰程度会逐渐下降,再加上纸张变色的影响,导致档案的储存时间较短。而电子档案管理则能够避免这一问题,通过电子信息模板,能够在计算机系统中长久储存。    随着新时期数字信息技术的发展,档案管理工作中电子档案管理逐渐实现了对传统纸质档案管理模式的替代,并且受到了业界人士的广泛认可。在现代档案管理工作中,电子档案管理功能愈加完善,除了基础的档案管理外,逐渐衍生出档案分类、汇总等功能,并且在现代大数据平台的建设应用中,还实现了平台中档案的分析,为行业档案管理工作开展提供了现代技术支持。并且电子档案管理档案的传递也更加便捷,通过网络数据传输能够将档案快速传递给另一方,大大提升了档案传输速度。    二、电子档案管理中存在的问题    虽然现阶段行业档案管理工作中电子档案管理的应用愈加广泛,但也使电子档案管理中一些现实问题暴露出来,给档案管理工作带来了严重的不利影响。现阶段电子档案管理中存在的问题主要体现在以下四个方面:    (一)电子档案管理人员的综合能力有待强化。电子档案管理工作开展中,决定其工作效率和质量的基础因素就是电子档案管理人员的综合能力,包括了计算机应用能力、信息化办公能力等等。而在现阶段的电子档案管理工作中,部分管理人员受传统档案管理模式的影响,其信息化档案管理能力以及计算机设备的操作能力都有所不足,这就造成了现阶段电子档案管理工作的效率和质量难以发挥,给档案管理工作的现代化发展带来了不利影响。    (二)电子档案管理设备有待更新。电子档案管理中,档案调取速度、储存速度以及档案分析速度的主要影响因素就是电子档案管理的设备,而现阶段部分行业的电子档案管理中,存在设备老化情况严重、硬件设备质量不足和软件系统搭载速度不足的现实问题,因此造成电子档案管理的优势难以体现。陈旧的电子设备容易在档案管理过程中出现死机的情况,造成档案数据丢失,给档案管理工作的开展带来严重的不利影响。    (三)电子档案管理中大数据平台建设不足。电子档案管理的重要功能属性之一就是通过大数据平台的建设,实现对档案数据信息的永久储存以及对档案数据的全面分析,便于行业进行档案对比,以实现行业的最优化选择。而在现阶段电子档案管理中,还存在着档案大数据平台构建不足的现实问题,不仅使电子档案保存面临着硬件设备损坏而发生档案数据信息丢失的威胁,也使电子档案管理档案信息分析能力无法发挥,没有办法实现档案数据的对比,因此给档案管理工作的发展带来了严重的不利影响。    (四)电子档案管理中安全防护机制有待完善。电子档案管理作为依托于现代电子信息技术的新型档案管理模式,虽然大幅提升了档案管理工作的效率和质量,使档案管理功能更加完善,但与此同时,也面临互联网信息安全问题的威胁,因此落实安全防护机制有着重要意义。而现阶段的电子档案管理中,安全防护机制的建设还有待完善,使电子数据档案面临着信息泄漏的威胁,给行业发展埋下了安全隐患。    三、电子档案管理工作的优化建议    针对现阶段电子档案管理中存在的上述问题,笔者立足在电子档案管理工作优化的基础上,对现阶段行业的电子档案管理工作提出了如下建议,以推动我国档案管理工作现代化发展与进步,提升档案管理工作的效率和质量。    (一)落实培训计划,强化电子档案管理人员的综合能力。管理人员作为电子档案管理工作效率和质量基础影响因素,在电子档案管理中,首要的任务就是建立培训计划,通过高质量的培训工作落实,对电子档案管理人员的综合能力进行全面提升,例如信息化管理能力以及计算机设备操作能力等,为电子档案管理工作的开展奠定高质量的人员基础,推动电子档案管理工作的落实。    (二)更新电子设备,保证硬件系统的质量。在电子档案管理中,重要的管理工具就是现代电子设备以及其硬件设施,电子设备和硬件系统的质量也决定了电子档案管理的整体质量。因此,在电子档案管理工作开展时,要对电子设备进行革新,保證电子设备及其硬件系统能够满足电子档案管理的需求,保证软件系统能够稳定运行,避免因为软件系统搭载问题造成档案数据的损失,影响电子档案管理工作的质量。    (三)建立档案大数据平台,保证电子档案管理的功能得以完全发挥。大数据平台建设是现代电子档案管理的重要特征体现,是电子档案管理功能完全发挥的保障。在电子档案管理中,要建立完善的大数据平台,对档案数据信息进行平台数据的云端储存,实现档案数据的长久保存。同时,也能够通过大数据平台对数据档案进行筛选对比,为行业决策的落实提供数据分析保障,推动档案管理工作现代化发展。    (四)落实安全防护机制,避免档案数据信息的泄漏。大数据时代,信息数据的重要性不言而喻,一旦发生档案数据信息泄漏的情况,不仅会给行业发展带来麻烦,甚至还会给行业造成巨大的经济损失。因此在电子档案管理中,必须建立安全防护机制,对档案数据信息进行加密保存,避免出现档案信息数据泄漏的情况。并建立网络数据防火墙,避免不法分子通过网络信息数据窃取的方式,将档案信息数据盗走,给行业发展带来隐患。    四、结束语    在数字信息技术高度发展的时代背景下,电子档案管理已经成为档案管理工作发展的必然途径,在电子档案管理过程中,必须落实培训机制,强化管理人员的综合能力,为电子档案管理工作的高效开展提供保障,推动档案管理工作的开展。    【参考文献】     [1] 李昊城 . 浅析事业单位档案管理中的电子档案管理 [J]. 人才资源开发, 2017 , 23 ( 16 ): 10-11.     [2] 苏建华 . 新形势下电子档案管理存在的问题及对策研究 [J]. 办公室业务, 2017 ( 24 ): 125.     [3] 张新,王玮 . 探索电子文件归档和电子档案管理新模式 [J]. 中国档案, 2018 ( 5 ): 72-73. 

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  • 简介:【摘要】在现阶段的电子档案管理中,由于一些现实问题的存在,使电子档案管理工作的质量和效率难以提升,给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析,提出现阶段电子档案管理存在的问题,并提出优化建议。

  • 标签:   档案管理 电子档案管理 建议
  • 简介:【摘要】在现阶段的电子档案管理中,由于一些现实问题的存在,使电子档案管理工作的质量和效率难以提升,给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析,提出现阶段电子档案管理存在的问题,并提出优化建议。   【关键词】档案管理 ; 电子档案管理 ; 建议   在新时代高度发展的电子信息技术影响下,档案管理工作发生了巨大改变,传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展,不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量,也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段,在电子档案管理中存在着一些现实问题,给电子档案管理工作的发展带来了不利影响。   一、电子档案管理的意义和发展现状   档案管理作为行业发展中重要的工作组成部分,在新时代信息技术体系高度发展的背景下,档案管理工作的模式也发生了巨大转变,由传统的纸质档案管理逐渐向着电子档案管理模式发展。相比较于传统档案管理工作中的纸质档案管理,电子档案管理档案管理工作现代化发展的重要体现,其意义主要体现在两个方面:首先,电子档案管理效率更高。电子档案管理是计算机和数字信息技术为核心的,通过电子化档案储存,在需要时,通过档案信息检索,能够快速将所需档案调取出来,大大提升档案管理工作的效率。其次,电子档案管理的时效更长。传统档案管理过程中,由于纸质档案本身的易损性,在风化以及环境腐蚀的影响下,档案的清晰程度会逐渐下降,再加上纸张变色的影响,导致档案的储存时间较短。而电子档案管理则能够避免这一问题,通过电子信息模板,能够在计算机系统中长久储存。   随着新时期数字信息技术的发展,档案管理工作中电子档案管理逐渐实现了对传统纸质档案管理模式的替代,并且受到了业界人士的广泛认可。在现代档案管理工作中,电子档案管理功能愈加完善,除了基础的档案管理外,逐渐衍生出档案分类、汇总等功能,并且在现代大数据平台的建设应用中,还实现了平台中档案的分析,为行业档案管理工作开展提供了现代技术支持。并且电子档案管理档案的传递也更加便捷,通过网络数据传输能够将档案快速传递给另一方,大大提升了档案传输速度。   二、电子档案管理中存在的问题   虽然现阶段行业档案管理工作中电子档案管理的应用愈加广泛,但也使电子档案管理中一些现实问题暴露出来,给档案管理工作带来了严重的不利影响。现阶段电子档案管理中存在的问题主要体现在以下四个方面:   (一)电子档案管理人员的综合能力有待强化。电子档案管理工作开展中,决定其工作效率和质量的基础因素就是电子档案管理人员的综合能力,包括了计算机应用能力、信息化办公能力等等。而在现阶段的电子档案管理工作中,部分管理人员受传统档案管理模式的影响,其信息化档案管理能力以及计算机设备的操作能力都有所不足,这就造成了现阶段电子档案管理工作的效率和质量难以发挥,给档案管理工作的现代化发展带来了不利影响。   (二)电子档案管理设备有待更新。电子档案管理中,档案调取速度、储存速度以及档案分析速度的主要影响因素就是电子档案管理的设备,而现阶段部分行业的电子档案管理中,存在设备老化情况严重、硬件设备质量不足和软件系统搭载速度不足的现实问题,因此造成电子档案管理的优势难以体现。陈旧的电子设备容易在档案管理过程中出现死机的情况,造成档案数据丢失,给档案管理工作的开展带来严重的不利影响。   (三)电子档案管理中大数据平台建设不足。电子档案管理的重要功能属性之一就是通过大数据平台的建设,实现对档案数据信息的永久储存以及对档案数据的全面分析,便于行业进行档案对比,以实现行业的最优化选择。而在现阶段电子档案管理中,还存在着档案大数据平台构建不足的现实问题,不仅使电子档案保存面临着硬件设备损坏而发生档案数据信息丢失的威胁,也使电子档案管理档案信息分析能力无法发挥,没有办法实现档案数据的对比,因此给档案管理工作的发展带来了严重的不利影响。   (四)电子档案管理中安全防护机制有待完善。电子档案管理作为依托于现代电子信息技术的新型档案管理模式,虽然大幅提升了档案管理工作的效率和质量,使档案管理功能更加完善,但与此同时,也面临互联网信息安全问题的威胁,因此落实安全防护机制有着重要意义。而现阶段的电子档案管理中,安全防护机制的建设还有待完善,使电子数据档案面临着信息泄漏的威胁,给行业发展埋下了安全隐患。   三、电子档案管理工作的优化建议   针对现阶段电子档案管理中存在的上述问题,笔者立足在电子档案管理工作优化的基础上,对现阶段行业的电子档案管理工作提出了如下建议,以推动我国档案管理工作现代化发展与进步,提升档案管理工作的效率和质量。   (一)落实培训计划,强化电子档案管理人员的综合能力。管理人员作为电子档案管理工作效率和质量基础影响因素,在电子档案管理中,首要的任务就是建立培训计划,通过高质量的培训工作落实,对电子档案管理人员的综合能力进行全面提升,例如信息化管理能力以及计算机设备操作能力等,为电子档案管理工作的开展奠定高质量的人员基础,推动电子档案管理工作的落实。   (二)更新电子设备,保证硬件系统的质量。在电子档案管理中,重要的管理工具就是现代电子设备以及其硬件设施,电子设备和硬件系统的质量也决定了电子档案管理的整体质量。因此,在电子档案管理工作开展时,要对电子设备进行革新,保證电子设备及其硬件系统能够满足电子档案管理的需求,保证软件系统能够稳定运行,避免因为软件系统搭载问题造成档案数据的损失,影响电子档案管理工作的质量。   (三)建立档案大数据平台,保证电子档案管理的功能得以完全发挥。大数据平台建设是现代电子档案管理的重要特征体现,是电子档案管理功能完全发挥的保障。在电子档案管理中,要建立完善的大数据平台,对档案数据信息进行平台数据的云端储存,实现档案数据的长久保存。同时,也能够通过大数据平台对数据档案进行筛选对比,为行业决策的落实提供数据分析保障,推动档案管理工作现代化发展。   (四)落实安全防护机制,避免档案数据信息的泄漏。大数据时代,信息数据的重要性不言而喻,一旦发生档案数据信息泄漏的情况,不仅会给行业发展带来麻烦,甚至还会给行业造成巨大的经济损失。因此在电子档案管理中,必须建立安全防护机制,对档案数据信息进行加密保存,避免出现档案信息数据泄漏的情况。并建立网络数据防火墙,避免不法分子通过网络信息数据窃取的方式,将档案信息数据盗走,给行业发展带来隐患。   四、结束语   在数字信息技术高度发展的时代背景下,电子档案管理已经成为档案管理工作发展的必然途径,在电子档案管理过程中,必须落实培训机制,强化管理人员的综合能力,为电子档案管理工作的高效开展提供保障,推动档案管理工作的开展。   【参考文献】    [1] 李昊城 . 浅析事业单位档案管理中的电子档案管理 [J]. 人才资源开发, 2017 , 23 ( 16 ): 10-11.    [2] 苏建华 . 新形势下电子档案管理存在的问题及对策研究 [J]. 办公室业务, 2017 ( 24 ): 125.    [3] 张新,王玮 . 探索电子文件归档和电子档案管理新模式 [J]. 中国档案, 2018 ( 5 ): 72-73.

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  • 简介:摘要:在新时代高度发展的电子信息技术影响下,档案管理工作发生了巨大改变,传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展,不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量,也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段,在电子档案管理中存在着一些现实问题,给电子档案管理工作的发展带来了不利影响。

  • 标签: 档案管理 电子档案 管理措施
  • 简介:摘要: 档案管理是学校日常管理工作中比较重要的组成部分。包括档案的收集,分类,标识,存储,统计和利用。近年来,随着计算机技术的发展和深化以及电子信息技术的发展,应用程序将电子文档逐渐融入人们的工作和生活中,传统的纸质文档和纸质档案等物理文档被电子文档和电子文档迅速取代。

  • 标签: 档案管理 电子档案 电子档案管理
  • 简介:摘要:信息化科技水平的快速提升促使各行各业发生了翻天覆地的变化,而科技化办公在社会上的快速普及使得计算机应用已成为学校档案管理工作的主要手段,如何在现阶段情况下强化档案管理体系建设将信息化和创新机制融入其中,这也成为当前中职学校档案管理工作的主要发展趋势。基于此,要深入分析信息化档案管理在中职学校档案创新建设中的积极意义并提出有效建设措施,旨在进一步落实高校的信息化建设,依照要求强化档案管理创新流程,实现中职院校档案管理的高效性。

  • 标签: 档案管理 规范创新 信息化建设