简介:摘要:近年来,我国的企业有了很大进展,在企业中,电子文件的管理工作是非常重要的一项内容。随着科学技术的不断发展,电子技术在各行各业得到广泛的应用。现在很多企业和单位普遍采用电子的方式来保存各种文件。这种保存方式不仅便捷,而且还能提高保存的数量,方便后期的查找。要想做好电子文件的管理,首先要做好电子文件的归档。电子文件的归档就是保存电子文件的价值,把各种电子文件赋予一定的身份,做好归类。电子文件归档后要进入电子档案管理,其责任也会随着转移到电子档案管理中。不论是企业还是单位,把文件以电子的方式进行归档并进行管理,可以提高文件管理的质量和效能,为后期开展各项工作提供资料支撑。本文首先分析了电子文件管理概念,其次探讨了企业电子文件归档面临的主要问题,最后就加强企业电子文件归档及管理的措施进行研究,以供参考。
简介:摘要:文书档案可追溯到五千年的世代相传的文明,具有独特的价值和作用,保存着人类记忆的文书档案,能让我们了解历史发展模式,清楚历史的荣耀,继承传统文化的精髓。在某种程度上,文书档案本身就是无形资产,是无形资产的重要保存手段,为保持和增加无形资产的价值提供了重要的法律证据。所以文书档案整理在文书档案管理和日常工作中至关重要,科学合理的归档和整理便于保存和研究使用。本文以湖南省地质地理信息所文书档案管理为例,通过实际工作发现该单位在文书档案整理过程中出现对文书档案的重视程度不够、管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后、文书档案是硬件环境设施不齐全等一系列问题。结合单位的实际情况,提出了提高文书档案管理人员素质,加强干部文书档案工作队伍建设,管理者健全文书档案整理制度等一系列建议,用于提高该单位文书档案整理工作的水平。
简介:摘要:文书档案对于任何一个单位而言都有着非常重要的作用,其是一笔无形资产。对于单位的各项职能,各部门人员等都有详细的记载。不仅如此,文书档案也是各个单位在开展工作的过程中所形成的有关材料,是根据一定原则以及一定的分类,对有关材料文件进行修整的一项工作。在对档案进行管理时,工作人员应当对将档案以排列、编号的方式实现存放的有序性。近些年来,文书档案的管理工作也逐渐朝向多元化的发展。为了能够更好地实现文书档案管理工作高效开展的一些目标,就必须要在传统的档案管理工作中所存在一些问题进行细致入微地了解与分析,并针对性的提出相应的解决办法,以实现文书档案整理归档工作得以高质量开展的预期目标。