简介:摘要:随着信息技术的飞速发展,当前信息的交流日益便捷,我们也进入了信息共享时代。在当前的时代背景下,由于信息的高度共享,对当前的档案管理工作也提出了更高的要求。目前,从高校档案管理工作的现状来说,在践行高校档案的管理关键、共享过程中,还有诸多制约因素的存在,诸如当前不具备较为出色的整体合作认知,缺乏出色的信息资源标准化支撑,以及在高校档案管理共建、共享过程中存在较为突出的信息安全问题,缺乏专业人才支撑等。为此,本文在观点论述的过程中,立足信息共享背景出发,针对当前背景下高校档案管理的共建、共享问题进行了观点的分析。通过本文的观点分析,为当前信息资源共享背景下高校更科学合理进行档案共建、共享提供经验分享和借鉴。
简介:档案信息化建设是档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。档案信息具有来源的社会性、内容的可靠性等特点,与国民经济和社会发展密切相关,是社会信息资源中的基础性资源。被视为“信息资源之源”的档案信息在社会中必将受到重视与利用,其价值将被社会各界充分认识。经过数载发展,雁塔区的档案信息化建设已具有一定规模,完成了利用率较高的婚姻、招工、土地、现行文件目录以及文书档案案卷级目录的数字化加工,实现了微机查询,大大提高了查档利用率。但是档案数字化加工工作任务重,精准率要求高,一个小小的差错就会引起大面积的返工,使数据录入人员的工作难度大大增加。