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202 个结果
  • 简介:在档案利用中,经常会遇到设查与漏查现象,即通过检索工具查不到所需的档案材料,或虽查到但却同时检出了不切题的档案材料,从而影响了查全率与查准率。影响查全率与查准率的因素很多,从档案检索工具这一角度分析,概括起来有二个方面,即主体因素与客体因素。一、主体因素影响查全率与查准率的主体因素是指档案检索工具本身的质量因素。它包括以下几个方面;1.著录的详细程度档案检索工具的质量,在很大程度上取决于著录时贮存的信息量是否丰富。如果着录时对档案材料的内容与形式特征描述细致,检索时就便于分析判断,从而提高查全率与查准率。在标引实践中,由于标引人员认识上的不同,知识水平的局限,标引出来的档案文件往往存在着主题分

  • 标签: 档案检索工具 查全 查准 主客体 利用者 档案工作人员
  • 简介:工程设计档案应当包括某工程高阶段文件,即设计前期文件(立项报告、厂址选择、地质勘探资料、可行性研究、初步设计、设计任务书等)、施工图设计阶段文件(蓝图、底图):竣工阶段文件(竣工图、设计总结等)。影响工程设计档案价值的因素,主要有以下几条。(一)工程设计档案的内容。这是影响工程设计档案价值的最重要的方面,该工程是否国家重点项目,高科技成份含量多少,能否代表本时代本设计单位最高设计水平,是否处于国际、国内领先地位。具备了上述内容的工程设计文件,它的利用价值、保管价值将会大大增加。内容是否重要,是衡量工程设计档案价值的最重要标志之一,也是确定该档案的保管价值的基础。例如:国家大型企业平果铝业公司、

  • 标签: 工程设计档案 档案价值 档案的完整性 可行性研究 建筑物维修 工程设计文件
  • 简介:以张琴秋在莫斯科中山大学学习和工作期间所保存的个人档案为基础,阐述赴苏留学对她一生革命工作的重要影响,并探讨中山大学对帮助中国共产党人开展革命活动、培养妇女干部的重要意义.发掘与研究这些档案,对国内革命斗争史料起到补充和考证作用,为研究中国近代史、中共党史提供珍贵的一手文献资料.

  • 标签: 张琴秋 苏联中山大学 档案研究
  • 简介:随着信息技术的迅速发展及广泛应用,各级各类机关、企事业单位已经并正在形成大量的电子文件,为高质量地留存这些人类生产、生活的电子记忆,是社会各界,特别是档案界关注的热点。近几年,经过广大档案工作者,特别是档案科研人员的研究、探索和不断实践,取得了可喜成绩,但从实际情况看,电子文件在管理过程中,存在的问题仍然很多,特别是通过什么方法和策略确保电子文件的真实性与完整性,

  • 标签: 电子文件 文件真实性 文件完整性 元数据 文件载体
  • 简介:借助社会支持的力量来发展自己,在图书馆、博物馆等公共文化机构已有一定的经验。档案馆作为文化事业机构,完全可以借鉴这些机构的经验利用社会力量来发展自己,但目前这方面的工作开展得并不理想。本文从档案及档案工作的特殊性、社会的档案意识及档案界的社会意识、社会道德水平等几个方面对档案馆寻求社会支持的影响因素进行了具体分析,并提出了相应的对策。

  • 标签: 档案馆 社会支持 影响因素
  • 简介:1、人员因素。《档案法》虽然颁布实施多年,但某些高校仍然存在领导重视不够、社会档案意识不强等现象。从而导致领导在人、财、物方面关心不够、投入不足、人员配备不齐、人员调动频繁,使档案工作队伍缺乏稳定性,进而影响档案工作的连续性。

  • 标签: 高校 档案工作 档案管理 档案意识 档案工作人员素质 服务意识
  • 简介:在业务指导中,笔者发现,有的基层档案工作人员在文书立卷时,为了档案的整齐美观,却忽视了档案的安全保护。其一,对不整齐的档案大加剪裁。目前,许多机关公文用纸大小不一。而文件起草修改又往往不留天头地脚和翻口,这样的文件材料,在立卷时如果为了追求整齐美观而...

  • 标签: 档案整理 整齐美 文件材料 安全保护 基层档案工作 机关档案工作
  • 简介:2009年10月的上海全国档案馆工作会议,国家档案局提倡和支持省级和副省级城市档案馆自愿结对,互为对方建立档案备份库。2010年5月,山西省档案馆与河南省档案馆互为馆藏重要档案数据异地备份基地工作协议签字仪式在郑州举行。首批缩微品、声像档案和电子档案现已进入双方的档案异地备份库。

  • 标签: 异地备份 重要档案 山西省档案馆 档案馆工作 2009年 城市档案馆
  • 简介:2.信息资源研究是信息化研究中的重中之重。这一时期关于档案信息资源建设的论述.占信息化研究总量的约42%。研究中比较普遍的观点认为,网络技术和数据库技术只是为档案信息资源开发提供了平台和空间。而如何从浩瀚的档案信息中开发出有效的信息资源并为社会所用.是档案学研究更加现实和紧迫的问题。

  • 标签: 档案学研究 信息化 技术因素 80年代 档案信息资源建设 档案信息资源开发
  • 简介:1987年国家档案局印发的《关于机关档案保管期限的规定》的条款中有很多“重要的”、“一般的”的区分。档案界同仁对此多有评论,认为,重要与一般的界限区分表述模糊、弹性大、可操作性差。由于对条款的理解会因人而异随意性较大.容易造成划分保管期限时,对一些文件价值的判断不够准确。

  • 标签: 保管期限 可操作性 文件价值 档案