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  • 简介:收集是档案工作的起点,利用是档案工作的最终目的.将各种活动中形成的不同种类、不同载体的应归档的文件材料完整、齐全地进行收集整理归档,是档案得到利用的充分保证.但纵观目前机关、企业、事业等各个单位的档案管理,普遍存在着文件材料收集不齐全、不完整的现象:有的是档案门类不全,有的是同一门类内容不齐全,有的是同一活动中形成的材料不完整,直接影响着档案的利用.

  • 标签: 归档范围 编制 文件材料收集 档案工作 整理归档 档案管理
  • 简介:重点建设项目档案的关键文件材料主要指重点基建工程前期、竣工、施工、监理、验收过程中形成的核心文件材料,它能够反映该基建工程的全过程,包括解决技术难点、技术关键所形成和积累起来的科技思想、研究方法和施工技术经验等,它是具有新颍和创造文件材料。在实际施工管理工作中,关键材料作为科技档案的精华,它不仅反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收全过程,真实记录和准确反映项目建设和竣工的实际情况,

  • 标签: 重点建设项目档案 关键性文件材料 归档措施 科技档案 档案管理 中国
  • 简介:<正>高校专业技术职称管理工作,是人事管理工作的一个重要组成部分。而高校职称文件材料,集中反映了教师、科研人员、教辅人员及管理人员的专业技术能力、学识和业绩水平,是客观地、全面地考察和正确使用专业人员的重要依据。对这类文件材料的管理,关系到职称评聘工作的质量和效率,关系到高校教学、科研人员等专

  • 标签: 文件材料 人事管理工作 科研人员 教辅人员 业绩水平 专业人员
  • 简介:<正>文件材料的齐全完整是立卷归档的基本要求。如何才能做到文件材料的齐全完整呢?我在工作实践中感到,必须从文件材料的形成抓起做好积累工作。具体说要做到以下几点。一是把好三关。就是要把住收文关、发文关、印制关。这三关是机关文件材料产生运行之路的隘口,把住了就能收到事半功倍的效果。收文关要做到机关所有的信件都由文书统一拆封登记,以掌握收文的数量,控制文件材料的散传。在登记时要认真负责,不能漏登、错登,保证上下级和其它机关的来文全部入册管理。这样即使年终没归档也能找到下落,不然有的机关每年收文上千件,丢失一份就很难查找。

  • 标签: 文件材料 立卷归档 形成积累 齐全完整 文书 机关
  • 简介:全宗卷内文件材料分类之我见石家庄市档案馆胡建平建全宗卷并非是档案工作人员的主观想象,而是各级档案馆(室)按照全宗原则管理档案的必然要求。全宗卷是由档案全宗在形成、管理过程中产生的文件材料,按要求积累整理后构成的,能够说明该全宗历史情况的专门案卷。全宗...

  • 标签: 材料分类 卷内文件 全宗卷 文件材料 档案馆(室) 工作环节
  • 简介:2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。将1987年颁布的两个文件合为一个文件;改革了档案保管期限的划分方法,对定期保管期限实行标时制;突出了立档单位的主体地位:条款进一步细化;调整了一些材料的保管期限:改备案制为审批制。这是国家档案局第五次发布关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定。

  • 标签: 文书档案 归档范围 基层单位 文件 材料 保管期限
  • 简介:2012年12月17日,国家档案局发布第10号令,公布《企业文件材料归档范围和保管期限规定》,《规定》的发布实施将便于企业正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,促进企业依法经营和规范管理。

  • 标签: 档案保管期限 归档范围 文件材料 企业 国家档案局 依法经营
  • 简介:引进项目档案是在对外开放的形势下产生的,管理好引进项目档案,对于发展外向型经济有着十分重要的作用。不管是项目的成立与进行,还是涉外事务,都离不开它。它是引进工作进行的依据,安装调试靠它指导,质量与性能指标靠它检验,作业者须掌握了它才能上岗操作。完整的引进项目档案更是我们对引进项目进行消化吸收的必要条件。但是,

  • 标签: 引进项目 外向型经济 技术文件材料 项目档案 作业者 消化吸收
  • 简介:2000年12月6日,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式颁布,2001年1月1日起实施,这是我国机关档案工作改革的一项重大举措,它的颁布与实施,对机关档案工作和一年一度的"归档月"活动有哪些影响与变化,本文就此谈点认识,仅供同志们在"归档月"中参考.

  • 标签: 政府机关 文件归档 文件整理 文件分类