简介：文章认为档案数字化的格式选择要根据不同的目的提出相应的格式．并对其优缺点进行了比较，进而针对不同类型文件的埔用格式提出建议。

简介：纵观所有档案人,大致有四种类型——干事创业的、按部就班的、混天度日的、怨天尤人的。

简介：

简介：公文是一种具有规范格式的文书，其格式主要包括以下要素：秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关、发文字号、签发人、标题、正文、附件说明、印章、成文日期、主题词、主送机关、抄送机关、印发机关、印发份数、印发日期等。当然这是从整体上讲的，并不是说任何文种都要具备以上要素。有以下几个共性问题，需要引起我们注意。

简介：电子文件格式是指将信息以某种格式进行编码，而且只有依靠特定组合的软硬件方能对文件实施读写操作。随着信息化建设的发展，已有的电子文件格式很多，新的格式也不断产生。因此，为了确保电子文件的长期存取，档案部门作为永久保存电子文件的基地，应采取各种措施积极应对这种挑战。

简介：2016年10月13日,国家标准委员会发布《电子文件管理装备规范》《电子文件存储与交换格式版式文件》,后者因确立OFD格式作为我国电子文件的版式文件格式,引起档案工作者的高度关注。确立OFD格式作为国家标准,意味着OFD格式与PDF格式的竞争由幕后转为台前,且竞争更为复杂化,即这种竞争不仅是技术上的竞争,更是产业布局和生态系统的竞争,甚至是国家意志的竞争。笔者分析OFD格式的优势与存在的＂短板＂,并就档案部门应用OFD格式谈一点思考。

简介：传统的以纸质载体文件为保存主题的档案管理模式，在收集、整理、分类、编目、鉴定、统计、保存及提供服务等方面发挥了重要的作用，但也有诸多不足，如查询，检索工作烦琐，档案容量小、占用空间大、工作效率不高、档案利用率低、程序复杂。随着计算机和网络技术飞速发展和广泛应用，人们尝试将纸质文档转换为电子文档，

简介：在现代信息技术迅猛发展的背景下,传统纸质档案逐渐被电子档案所取代,随着电子档案的日益增多,其长期保存问题也就被提上了研究日程。不难发现,在实际的档案管理工作中,电子档案的存储格式经常出现混乱的现象,导致使用者无法有效读取这些档案。毫无疑问,电子档案的存储格式将直接决定其是否能够得到长期的保存,是否能够对其进行长期有效的管理。

简介：推荐的通用格式XML、RTF、TXT等并不完全适用于档案的数据格式.本文提出了文件保存格式的选择原则,并在对比几种电子格式的基础上,提出CEB是一种比较适合数字化档案的保存、整理、利用与迁移的格式.

简介：随着信息数字化的不断深入，音像档案传递和公布的信息量日益增大，给档案管理带来了大量直观的信息源。在《海南省数码照片档案管理暂行规定》和《海南省音像档案管理暂行规定》中，照片以JPEG、TIFF，音频以WAV、MP3，视频以MPEG、AVI为通用格式。在档案的利用中，一方面要求档案资料既要有较高的压缩率。又要有较好的品质；另一方面，在展览、印刷等领域，又要高效优质的应用，这对于档案管理工作提出了新的课题。本文就JPEG、TIFF、WAV、MP3、MPEG、AVI等文件格式进行论述和比较，提出不同格式在不同的场合中的应用方法。

简介：

简介：随着档案信息化进程的加快,档案开放利用自然而然地扩及到了数字化档案信息利用领域,使得"数字档案信息开放利用"具备了与传统的档案开放在思想上、理论上、政策法规上的一致性。同时数字化档案管理所具备的信息存储、传播、检索的强大功能,将为知识经济发展提供有效的工具和手段,然而人们在得益于信息化带来的巨大机遇的同时,也面临着对数字化档案开放利用中的安全难题,为此,必须做好数字化档案网络安全问题的解决方案。

简介：所谓档案数字化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程.

简介：近日,南昌市档案局多措并举,大力加强档案信息化安全.一是建章立制,明确责任处（室）.南昌市档案局专门制定了《南昌市档案局技术保护处安全巡查方案》,确保数字化加工场所、中心机房和微机室等场所的安全.要求每个工作日指派一名工作人员不定期巡查数字化加工场所、微机室;要求除工作日外,周末无特殊情况,数字化加工场所不予加班,如需加班,

简介：有效管理电子文件和数字化档案，使其完整、安全、长期可读，系统入户进口、网络上安全防护和电子文件利用过程中的控制至关重要，本文从入户进口、传输、利用三方面对企业数字化建设中安全问题谈点看法。

简介：所谓办公自动化，是利用先进的科学技术，不断地使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。办公自动化的发展可以追溯到20世纪50年代，当时的办公自动化

简介：2012年年底发生在广东的一起档案信息安全事件又一次触动档案工作者的神经,再一次绷紧档案工作者对档案数据安全的弦。档案部门一方面要贯彻《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,建立健全档案安全保密的档案安全体系,确保档案信息安全;另一方面,为实现建设档案强省,加大档案数字化力度,确保档案信息既安全保密又方便群众利用,是档案

简介：随着＂互联网＋＂时代的到来,档案信息化建设异常迅速,安全建设作为基础性工作,备受关注,成为推动档案信息化建设的重要保障。因此,要正视档案信息化建设中存在的问题,强化对系统漏洞和网络攻击的深入探讨,立足多角度,构建高效的安全防患措施,从根本上推动档案信息化建设的有序进行。

简介：

简介：众所周知，一只木桶盛水的多少，并不取决于桶壁上最高的那块木板，而恰恰取决于桶壁上最短的那块木板。人们把这一规律总结成为“木桶定律”或“木桶理论”。对于档案工作来说，包括八个环节的工作内容，就像一只木桶，档案安全工作是档案工作中保管工作的一个部分，可以说是目前档案工作中最薄弱的部分，亦即木桶中最短的一块木板。虽然通过十多年档案升级达标、目标管理等工作，档案业务水平普遍提高。