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  • 简介:摘要船舶设计电子文档的特点船舶制造企业在设计和建造过程中将产生一系列的工程技术资料,如合同技术说明书、图样资料、技术通知单和修改单、设计过程产生的版本更改情况、船东和船级社的审核意见、船用设备厂家的设备资料等,其中涉及到的文件格式及使用的软件种类非常之多,如何收集、归档等问题应认真思考。基于此,本文主要对船舶设计电子文档的管理进行分析探讨。

  • 标签: 船舶设计 电子文档 管理
  • 简介:在机关、企业的办公过程中,以往办公主要以书面文件形式完成,文件的效力是以上级主管部门或领导签字盖章作为依据。目前机关办公流程是先在计算机中将文件整理好。打印出来交由领导审阅盖章,再批、转、发给其他部门,以供查阅。这样做一方面增加了办公环节,无法及时处理一些紧急文件:另一方面增加了工作人员的劳动强度,办公自动化的优越性不能充分体现。而且。纸质文件签章的安全性无法得到保证,任何人都可以盗用、仿制签章。

  • 标签: 电子签章 上级主管部门 文件形式 办公自动化 文件整理 劳动强度
  • 简介:本文针对当前电子政务环境下电子文档管理工作的实际状况,提出了从解决思想认识问题、人才匮乏问题和科学管理问题等三方面来加强电子文档管理工作的观点。

  • 标签: 电子政务 电子文档 管理
  • 简介:摘要:在当今信息爆炸的时代,电子文档的数量和重要性不断攀升。然而,随着电子文档的日益增多,管理和归档变得越来越具有挑战性。为了解决这一难题,批量归档技术应运而生。本文将探讨电子文档元数据批量归档的相关问题。

  • 标签: 电子文档 元数据 批量归档
  • 简介:在知识经济社会和信息时代,社会各个领域都广泛运用计算机,处于社会活动之中的人们都无法离开计算机和由其产生的种类繁多的电子文档。所谓电子文档,就是形成于数字设备及环境中,在磁带、磁盘、光盘等载体中以数码形式存储,依赖计算机等数字设备阅读、处理并可在通信网络上传送的电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等电子信息。

  • 标签: 电子文档 安全保管 知识经济社会 数字设备 计算机 信息时代
  • 简介:摘要:近几年,国外情报机构以及其他势力频繁针对我国党政机关的电子公文信息以及网络系统进行侵犯,尤其针对重要军事区域、重点工程等机密信息进行渗透和侵犯。相关部门在开展电子档案管理的过程中,可能会在无意导致各类重要情报或国家机密泄露,进而对我国国家信息安全构成威胁。档案管理信息化已经成为必然趋势。在本文之中,笔者首先针对电子档案管理的基本概念进行分析,然后对比电子档案管理和传统档案管理的区别,最后分析电子档案安全管理风险,并在此基础上提出了提升电子档案管理安全水平的相关措施,以供他人参考。

  • 标签: 电子公文档案 管理 安全
  • 简介:

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  • 简介:【 摘要】由于 信息技术的快速发展,办公自动化技术也越发成熟,这为企事业单位档案管理工作带来很大的影响,信息时代电子文档管理更加便捷、高效。论文对电子文档管理问题及提升对策展开探讨。

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  • 简介:现代信息技术的快速发展,加快了全社会数字化、电子化、网络化的进程,越来越多的电子文档应运而生。高校如何正确认识纸质文件到电子文件的变革。建立起与办公自动化和电子文件管理相适应,同步协调发展的高校档案管理系统和制度,是每所高校都要面临的问题。以计算机技术和网络技术为基础的电子文档管理,是高校档案向信息化管理发展的必然趋势。

  • 标签: 电子文档管理 高校档案 科学化管理 电子文件管理 现代信息技术 档案管理系统
  • 简介:随着无纸化办公成为办公现代化的主要内容,对电子文档进行规范化管理也就成为广大档案工作者面临的新课题和新任务。当前电子文档管理面临的问题日益突出,由于没有明确的归档方式、归档范围、归档制度和归档时间,这给电子文档的保存和查找带来一定困难。为此,要加快确立和推行电子文档规范化管理制度,一是制定管理标准,二是确定归档方式,三是明确归档内容,四是实现同步归档,五是提高档案管理人员素质。

  • 标签: 电子文档 规范化管理 方式方法
  • 简介:对于数字时代,在保障电子文档的真实性和可信性等方面,管理责任链,应当引起文档管理部门的关注与重视。一、对电子文档管理责任链的认识随着电子政务的发展,电子文档管理的虚拟化,电子文档在数据交换及信息共享时,用户之间的信任关系渐趋复杂,对电子文档真实性、可靠性的需求愈加迫切,电子文档管理责任链成为用户之间信任关系的保障。电子环境下,文档流转过程中管理责任的链式接续要求更加凸显。

  • 标签: 电子文档 电子环境 流转过程 电子政务 数据交换 保障信息
  • 简介:传统的以纸质载体文件为保存主题的档案管理模式,在收集、整理、分类、编目、鉴定、统计、保存及提供服务等方面发挥了重要的作用,但也有诸多不足,如查询,检索工作烦琐,档案容量小、占用空间大、工作效率不高、档案利用率低、程序复杂。随着计算机和网络技术飞速发展和广泛应用,人们尝试将纸质文档转换为电子文档

  • 标签: 档案利用率 档案管理模式 纸质载体 编目 电子文档 检索
  • 简介:摘要为了加强企业和项目部对现场施工进度和质量的管控,文章以某地铁土建工程项目引入电子文档使用为例,系统介绍了其在建造全过程中实施施工资料电子化工作方案,分析了该工程项目在实施电子档案建设时的难点,并基此提出提高电子文件的管理措施。

  • 标签: 电子文件 电子签章 电子档案 建设工程
  • 简介:介绍软件设计、加盖电子图章及实现的功能。该软件操作界面良好,使用简单,适于设计人员和管理人员使用。

  • 标签: 产品电子档案 软件设计 电子图章
  • 简介:大型企业建立“电子文档中心”的主要目标就是建立综合数字档案室,集中存贮电子档案数据,并提供利用,包括依据先进的手段对相关电子数据进行综合分析后得出统计结论以提供决策依据。“电子文档中心”的建设方向包括建立现行文件中心、历史档案中心以及多媒体档案室等。“电子文档中心”做为企业的电子数据最终存贮地,应具备以下功能:(1)电子文件中心功能,(2)电子档案中心功能,(3)数据中心功能,(4)历史数据电子化功能,(5)信息资源提取与利用功能。

  • 标签: 大型企业 电子文档中心 数字档案 构建模式 档案管理 企业档案
  • 简介:摘要:随着电力的飞速发展和电力改革的不断深化,档案管理工作也随着发生了变化,面对新的历史时期、新的工作需要,电子档案的出现是当今时代的发展需求,对各行各业的发展提供辅助性作用。公文档案管理逐渐与信息技术相结合,电子文档案的管理系统广泛应用。本文就电子文档案进行分析,旨在为提高供电企业电子档案的安全性提供借鉴。

  • 标签: 供电企业 电子公文 档案管理
  • 简介:[内容摘要] 国有资产管理监督机制的健全完善,要求国企设备档案的采购、运维、文件管理等过程实现流程化管理,以提高设备的利用率,辅助新设备采购决策。

  • 标签: []设备  电子文挡  系统构建