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  • 简介:现行档案的案卷基本上一直是沿袭传统的“三孔一线”装订方法成册。其好处是便于保管,避免零散文件丢失。但随着档案的广泛开发利用,装订案卷已显露出其不可克服的弊端,直接影响到档案的保护和利用。装订成册的案卷不仅不便于提供利用和延长档案的寿命,而且对有效地控制档案保密也十分不利。

  • 标签: 档案保密 零散文件 现行档案 装订成册 开发利用 档案利用率
  • 简介:案卷装订是立卷的总装阶段.直接关系案卷质量的优劣.案卷装订总的要求是结实、整齐、美观、耐用。案卷装订的具体步骤是:1.物质准备.要准备好台庆、装订绳、装订工具(剪刀、谁子、锤子、尺子、木板、大针等).注意卷度的规格式样要合乎国家标准,装订绳显好选用化纤的,以利于防腐、防虫等.2.迁校卷内文件材料。要按照卷内目录对台内文件材料的齐全完技、书写材料的耐久性、排列顺序的一致性等问题进行一次认真的复核.发现问题要及时处理.防止装订后返工。3.处理文件材料.要起净文件材料上的所有金属物.防止日后锈蚀文件.对小于16开的文件材料要加上托纸.以利于装订.对装订线内有字的文件材倒挂在左侧加达.技后在古间析显.

  • 标签: 文件材料 卷内文件 国家标准 绥化地区 案卷质量 耐久性
  • 简介:案卷装订整理经验点滴深泽县档案局张振波我们在进行档案业务指导中,发现不少单位的案卷装订整理的质量低劣,不符合案卷整理装订质量要求。现根据几年来的工作实践,谈谈我们装订整理案卷的点滴经验。一、案卷文件材料剪齐整法先将卷内文件材料的金属物,如大头针、订书...

  • 标签: 案卷材料 穿线法 手电钻 保管期限 卷内文件 文件材料
  • 简介:长期以来,档案馆的期刊装订一直采用档案装订的方法,也就是到第二年年初,把去年的同一种期刊收集齐全,采用所谓的三孔一线法装订成册。这种装订方法,我认为对于期刊管理来说,有三点不足之处:一、在装订前,单本期刊容易失落;二、装订成册后,如需要复印或使用单本期刊又深感不便;三、在期刊上打孔造成了对期刊的破坏。对这种情况,我认为可以采用图书馆对连续出版物装订的一种方法:活期装订法,对期刊进行管理,解决这些问题。所谓活期装订法,就是灵活、快捷地将需要装订的期刊装订成册,也可以根据需要将已装订成册的期刊分期取下使用。它可将某一期刊装订上去,又能随意取下;可全年一次装订完毕,也可以分期装订上去;既适于此刊,又

  • 标签: 期刊装订 钢丝夹 过期期刊 锯齿状缺口 脊板 期刊管理
  • 简介:案卷文件目录,亦称“卷内文件目录汇集”、“全引目录”。它是将全宗或全宗内某一部分案卷目录和卷内文件目录汇编而成,是一种文件级的检索工具。目前,随着机关档案管理定级升级工作的开展。越来越多的单位开始建立和使用它。那么如何装订案卷文件目录呢?

  • 标签: 文件目录 升级工作 机关档案管理 案卷目录 全宗 检索工具
  • 简介:对案卷进行装订是我们多年来沿用的一种整理方法,其目的是为了固定与保护卷内文件,避免散失或损坏.然而,笔者在工作实践中体会到,案卷装订后弊端甚多,为档案的后续管理工作带来一系列的问题,主要表现:

  • 标签: 弊端春 春改进 案卷装订
  • 简介:干部档案不装订 更有利于使用辛集市人行刘志坚,张立随按照《干部档案工作条例》精神和人事档案管理有关规定,整理好的干部档案卷本应当装订成册,套盒保管。这种做法确有一些优点;卷本整齐、严谨、便于保管;在搬运、调卷过程中,不易搞乱,不容易失散等。但从实际工...

  • 标签: 档案材料 干部档案 规范化 整理好 防锈材料 左边沿
  • 简介:西安市档案馆现存有民国时期各类档案近3万卷,其中1914年至1949年西安地方法院及其检察处两部分档案约一万卷,档案内容为文书档案、案件审理档案和其它类档案,这部分档案由于火烧、水浸及自然损毁等原因,破损严重,已无法再继续提供利用。近年来,科安市档案馆积极开展国家重点珍贵档案的抢救工作,使这部分国家珍贵的档案史料得以保护。

  • 标签: 地方法院 民国时期 装订 文书档案 档案内容 案件审理
  • 简介:信息技术的高度发展和广泛应用,加速了社会信息化的进程,网络载体的迅速发展,极大地冲击了建立在传统纸质基础上的科学信息交流,打破了原有的信息交流载体结构之间的平衡。在这种网络化的环境下,信息资源的开发、利用、共享和管理模式都发生了变化,冲破了传统技术条件下地域、行业、时间的限制,

  • 标签: 网络环境 图书工作 科学信息交流 档案 社会信息化 信息技术
  • 简介:古籍整理工作是连接历史与现实的桥梁,它不仅向人们展示历史,更重要的是要保留历史。作为文化重镇的高校图书馆,既是中华文化精髓的传承者,也是传统文化的守护者。本文主要从空间资源、图书资源和数字资源三大方面来探讨古籍整理工作

  • 标签: 古籍整理 空间资源建设 图书资源建设 数字资源建设
  • 简介:图书与文献是知识和信息的主要载体及传递工具,图书馆是图书文献的存贮和传递中心,它的服务就是使读者通过借阅馆藏而获得所需要的知识和信息。因此,馆藏图书图书馆赖以服务的基础。在企业,科技图书馆(室)作为企业开展科研、检修及安全生产活动的一个重要工作平台,它直接参与本企业的生产、科研、经营活动,

  • 标签: 采集工作 水电厂 安全生产活动 科技图书馆 图书文献 馆藏图书
  • 简介:图书馆档案管理作为图书馆基础工作的组成部分,对图书馆的建设与发展起着重要作用。根据图书馆档案形成的客观规律及图书各项业务工作的特点,解决当前图书馆档案管理工作存在的问题,更好地发挥档案在图书馆各项工作中的作用,是摆在我们面前的一项重要工作

  • 标签: 图书馆基础工作 档案管理工作 业务工作 客观规律 档案形成
  • 简介:经过近三个月的探索.目前泰达图书馆档案馆“人工双机热备”技术成功通过测试。该项技术的突破,在不增加成本投入的前提下.最大程度地提高了档案管理系统的可靠性。确保档案数据的安全。

  • 标签: 泰达图书馆 档案馆 人工 档案管理系统 成本投入 档案数据
  • 简介:普通服务与特殊服务并不矛盾,本文提出图书馆特殊服务的理念,从读者特殊群体分类及内容、实现机制方面分析高职高专图书馆特殊服务,以期对高职高专图书馆读者服务的拓展起到一定参考价值。

  • 标签: 图书馆服务 特殊服务 读者特殊群体