企业资产管理平台系统设计

企业资产管理平台系统设计

谢长瑞  姜长春

（江苏方洋智能科技有限公司  江苏 连云港  222000）

【摘要】通过构建网络化的企业资产管理系统，可以有效地减少资源浪费，克服以往管理过程中的分散性和复杂性，让制度化和标准化指标在管理过程中得到有效落实。此外，这个系统可以全面而详细地统计资产的数量和价值，跟踪其使用状况，进而提高资产利用率，优化资源配置。

【关键词】固定资产管理；无纸化办公；数据库；

0引言

在当前快速发展的软件行业，资产管理已成为各行业发展规划中的重要战略领域。随着社会对资产管理需求的增加，一股资产管理热潮正在社会上掀起，越来越多的企业开始设立资产管理部门。然而，大型企业的资产往往具有繁多的种类和庞大的规模，其组织结构也相当复杂，导致领导层难以准确及时地掌握企业的资产状况。为了应对这些管理上的挑战，近年来越来越多的大型企业选择使用特定的资产管理软件来管理和维护其内部资产。实践证明，这些资产管理软件的实施有效地帮助企业解决了资产管理的难题。

通过深入分析资产管理业务流程，可以建立全面的数字化业务流程，进而将整个资产管理流程标准化、电脑化，减少人员参与，克服传统业务处理过程的繁琐弊端，增强资产管理的严谨性。通过无纸化、网络化、自动化的资产信息采集和维护流程，我们可以更全面、高效地记录各种资产信息，包括固定资产的图像信息，确保资产管理部门能够获得准确的资产信息。通过打印项目标签，可以详细记录固定资产的出入库情况。此外，建立物项全生命周期档案信息，能够为固定资产的采购、收集和维护过程提供全面的记录和依据。最后，通过输出各种电子报告，可以轻松快速地收集和统计各种资产信息。这一创新型资产管理系统的成功实践为资产管理提供了高效且新颖的管理模式。

1系统概述

根据不同固定资产的特性和使用情况，可以将固定资产分为四类：非消耗性固定资产，如办公桌椅、橱柜等，整体损耗相对较慢；易损易耗固定资产，如服装、徽章、电脑、打印机等各种电子产品，以及单价超过企业限额的消耗品，具有折旧快、流动性强的特点。同时，一些一次性消耗品也属于消耗性固定资产；大型固定资产，如车辆、大型设备等，单价较高、使用寿命长，但在使用过程中会经常发生后续维修、保养费用；房地产也是一种特殊类型的固定资产，市场价值对这类资产的价值影响较大，资产档案信息的管理较为复杂。

针对上述固定资产类型以及系统结构要求，我们将资产划分为四个部分：非消耗性资产管理、消耗性资产管理、大型固定资产管理、房地产管理。非消耗性资产的管理主要包括对资产的采购、领用和维护信息进行录入与更新。易耗品固定资产科的主要职能是统一管理企业所辖部门办公用品等易耗品的进出口信息，进行各类数据的分析和汇总。大型固定资产管理的主要功能是对企业所辖部门的公共车辆基本信息、车辆配置信息、车辆维修信息进行统计与更新。目前，针对其他大型生产设备，企业通常会采用专门的设备管理系统。房地产管理部分的主要功能是管理企业的所有房地产资源信息，进行房屋、土地等信息的录入与更新。

2系统设计

2.1系统模块划分

项目管理系统主要按功能分为以下几个模块：

图1  项目管理系统功能模块图

2.2资产看板

系统看板模块包括首页、资产系统大屏、固定资产月报三部分。首页主要是包括个人代办、资产明细、数量、收益等资产大致情况展示。资产系统大屏为目前项目资产的一个可视化界面，用于展示项目资产信息。固定资产月报包括资产折旧、租赁收益、销售收益等各种数据报表展示。

2.3基础功能

基础功能包括资产地图、资产分类、位置信息三个部分。资产地图主要为房屋资产地图，将房屋资产位置可视化。资产分类将所有资产分为不同种类如房屋资产、机器设备资产、工具器具资产、家具、运输设备等等不同资产，从而进一步优化管理。位置信息表面各种资产位置、启用状态等等资产详细信息。

2.4资产管理

资产管理主要分为房建、土地、运输设备和其他资产，房建资产分为商业、商住、厂房、仓库、配套建筑等资产。土地卡片分为工业、住宅、商业、海域、其他五个部分。运输设备分为载货汽车、乘用汽车、专用汽车、运输机械、船五个部分管理。其他资产包括机械设备、工具器具、办公用品、家具等一系列资产的管理。

2.5运营管理

运营管理将资产进行运营进行系统管理，主要分为租赁、销售、项目、维修四个部分。租赁、销售合同管理将租赁合同进行统一显示管理，进行数据可视化。项目管理为在建项目的资产部分管理，明确已完工与在建的房建，对资源合理管控。但资产出现损坏需要维修时，在维修部分进行申报，进行资产维修。

3未来展望

随着项目管理系统设计的不断深入，项目管理系统逐渐成为提高项目管理水平的重要杠杆。工程项目管理系统的设计前景主要包括以下三个方面

3.1技术融合

智能化和自动化将成为企业资产管理平台系统的核心特征。通过引入人工智能和机器学习等技术，系统将能够自动识别和预测资产状态，从而在需要维护和更换之前及时发出预警。此外，自动化还将大幅提高资产管理的效率和准确性，减少人为错误和延误。

3.2提高效率

企业资产管理平台系统将进一步实现跨部门、跨地域、跨时区的协同工作。在互联网技术的推动下，不同部门、不同地域、不同时区的团队成员将能够实时地共享和更新数据，协同进行各项工作。这不仅将提高企业内部协作的效率，也将为企业提供更全面、更准确的决策支持。

3.2数据分析

企业资产管理平台系统将更加注重数据分析和挖掘。通过对大量数据的深入分析和挖掘，系统将能够发现隐藏在数据背后的有价值的信息和趋势，帮助企业更好地理解自身的业务和市场需求，及时调整战略和策略。

4结语

企业资产管理平台系统将与物联网更深度地融合。通过与物联网设备的无缝连接，系统将能够实时获取资产的状态和位置信息，实现更精细化的管理和监控。同时，这也将进一步扩大企业资产管理平台系统的应用领域，将其应用于更广泛的场景。未来的企业资产管理平台系统将是智能化、自动化、数据驱动、用户体验优先且与物联网深度融合的。这将极大地提升企业资产管理的效率和准确性，降低运营成本，增强企业的竞争力。同时，也将为企业带来更多的商业机会和发展空间。

参考文献

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