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摘要:通过客户费力度研究,识别营业厅影响客户交互使用便捷的关键费力点,对关键费力点规范营业厅服务关键动作,并映射内部运营支撑指标(KQI),通过改进KQI指标来推动费力度指数改进和客户满意度提升,让营业厅满意度管理变得有重点、有抓手、可运营。引入营业厅AI音视频系统,支撑营业厅客户感知热力图,构建营业厅数字员工能力,数智赋能厅店全过程提优服务,打造营业厅智慧运营管理生态,助力营业厅客户满意度提升。
关键词:客户费力度;客户满意度;客户费力点;内部运营支撑指标;智慧运营
一、客户费力度研究背景
(一)定义
客户费力度(CES):由马斯.托曼2010年在《哈佛商业评论》中发表的《停止取悦客户的努力》一文中首次提出,解释为用户使用某产品/服务来解决问题的困难程度[1],衡量消费者通过企业的产品来满足需求而要付出的努力程度。
费力度用于评估客户产品服务使用中所耗费的时间和精力,着重在客户交互、互动上捕捉客户的印象,不仅捕捉积极体验,同时也捕捉消极体验,可以较好洞察触点交互上的堵点和费力点,定位影响触点交互顺畅及使用便捷的关键问题[2]。
(二)费力度调研演进
1、CES 1.0五分制
为了解决这个问题,您花费了多大经历?1分代表非常多,5分代表非常少。
CES =(
2、CES 2.0七分制
您在多大程度上同意以下表述:商家高效地解决了我的问题?1分代表非常不同意,7分代表非常同意[3]。
CES =(
(三)研究目的
通信运营商原有服务质量评估体系包含净推荐值(NPS)、CATI调研及用后即评,费力度是对原有触点服务质量评价体系的补充,研究目的是为了精准定位触点服务问题,丰富客户满意度提升的抓手,让服务变得可运营、可评估,构建服务运营管理生态,助力触点客户满意度提升。
二、客户费力度指数评测
(一)使用10分制开展费力度调研
为不改变通信客户评分习惯,采用10分制开展费力度调研,10分表示非常省心省力,1分表示非常费力。
CES = (
(二)调研设计
1、开展费力度指数调研
在通信运营商营业厅办理业务,是否让您省心省力?请用1到10分进行评价,10分表示非常省心省力,1分表示非常费力。
2、开展全旅程费力点调研
从客户视角出发,以问题为导向,聚焦费力度评分1-7分的客户,围绕客户进厅、扫码取号、排队等候、业务推荐、业务办理、办理结束等端到端全旅程服务,挖掘影响客户顺畅便捷交互的费力点。
三、客户关键费力点洞察
客户对通信运营商营业厅费力度的平均打分为9.41,其中表示非常省心省力的10分客户占80.8%,表示非常费力的1分客户占1.9%。
图1营业厅客户费力度打分分布
客户表示费力的环节主要集中在排队等候、业务咨询及业务办理,其中排队等候提及率占32%,业务办理提及率占22%,业务咨询提及率占7%。37%的客户表示没有费力的地方。
图2 营业厅客户费力环节分布
使用KANO模型,定位不解决客户就很不满意的基本型需求,解决了就能提升客户满意度的期望型需求,对客户关键需求及关键费力点进行识别[4]。客户关键费力点主要集中在排队等候环节的排队等待时间长,业务咨询环节的业务关键规则告知不完整,业务办理环节的业务未一次完成办结。排队等待时间长提交率占38%,业务关键规则告知不完整提及率占10%,业务未一次完成办结提交率占11%。
表1 营业厅客户关键费力点
序号 | 环节 | 需求定位 | 关键费力点 | 客户提及率 | |
1 | 排队等候 | 期望型需求 | 排队等候不用太久 | 排队等待时间长 | 38% |
2 | 业务咨询 | 基本型需求 | 业务关键信息清晰准确告知 | 业务关键规则告知不完整 | 10% |
3 | 业务办理 | 期望型需求 | 一次办完业务 | 业务未一次完成办结 | 11% |
四、客户费力度运营评估
(一)KQI指标运营
对客户关键费力点映射内部运营支撑指标(KQI),通过改进KQI指标来推动费力度指数改进和客户满意度提升,让客户满意度管理变得有重点、有抓手、可运营,实现营业厅服务过程运营的数据化、可视化。
表2 营业厅关键费力点KQI监控指标
序号 | 关键费力点 | KQI指标名称 |
1 | 排队等待时间长 | 排队等候时长(分钟) |
2 | 排队等候超时客户占比(%) | |
3 | 排队等候超时关怀占比(%) | |
4 | 业务关键规则告知不完整 | 销售服务规范执行率(%) |
5 | 业务告知清晰质差率(%) | |
6 | 业务未一次完成办结 | 营业厅服务推诿率(%) |
7 | 一次办结质差率(%) |
(二)规范服务关键动作
围绕客户需求预处理、排队等候关怀、业务告知清晰、业务办理规范、需求一次解决等规范营业厅服务关键动作,统一营业厅服务执行规范,实现关键费力点服务落地标准化、规范化,并将服务规范执行情况纳入厅店巡检,对检查结果闭环应用到厅店及人员[5]。
(三)数智赋能厅店全过程提优服务
引入营业厅AI音视频系统:通过AI+服务,对营业厅排队等候关怀、业务告知清晰、一次完成办结等关键服务
执行进行智能分析,实现厅内服务可管、可控,数智赋能营业厅规范运营,提升营业厅服务质量。
支撑营业厅客户感知热力图:精准定位服务低感知厅店及低感知人员,对产生服务不规范事件的人员进行账号关停及回炉重塑。以低感知厅店及低感知人员整治为切入,推进营业厅服务质量有效管理[6]。
构建营业厅数字员工能力:对业务服务高峰期进行预判、预警和预案,对厅店人员进行动态排班,提高厅店服务效率。借助IT化手段对低感知场景进行精准定位,对服务前台推送智能化标签及服务策略,支撑一线快速、有效、感知好地做好客户服务。
参考文献:
[1] 果慧君. 提升客户忠诚度的途径与方法[J]. 改革与开放, 2007(3): 37~39.
[2] 鲁向东. 创新服务方式全方位改善客户感知[J]. 世界电信, 2009(3): 42~44.
[3] 詹.卡尔森. 关键时刻[M]. 杭州:浙江人民出版社, 2016:189-197.
[4] 赵建伟. 中国移动通信市场下的客户忠诚实证研究[J]. 商场现代化, 2005(8):123-124.
[5] 汤俊. 移动通信客户满意度影响因素的探索性研究[J]. 市场研究, 2010(5): 37-40.
[6] 戴力农. 设计调研[M]. 北京:电子工业出版社, 2015:62-76.
作者简介:吴登群(1982-),女,汉族,云南昭通人,硕士研究生,中国移动通信集团云南有限公司,研究方向为:客户服务管理。
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