项目范围管理对工程项目成功的相关影响

项目范围管理对工程项目成功的相关影响

陈静

扬州大学  江苏省扬州市 225000  

摘要：工程项目的成功在很大程度上取决于项目范围管理的效力。本研究基于工程项目管理理论，对项目范围管理的定义、特性及其在工程项目中的应用进行了深入探讨。并且从实证研究的角度分析了项目范围管理对工程项目成功的影响关系。研究结果表明，项目范围管理通过明确设定、维护项目目标和范围界定，有效地控制项目时间、成本和资源使用，从而显著提升了工程项目的管理效率，增强了项目成功的可能性。项目范围管理在工程项目管理中具有重要的意义。本研究的理论分析和实证研究为进一步理解和提升项目范围管理的效果，提高工程项目的成功率提供了有益参考。

关键词：项目范围管理；工程项目成功；效率提升

引言

工程项目管理成为各行业的关键环节，其成功与否直接关系到一个组织的生存与发展。传统的工程项目管理方法和技术都更强调对项目成本和时间的控制， 这种偏重量的管理方法无疑会影响项目的质量和效益。项目范围管理作为一种新型的项目管理手段，旨在清晰界定项目目标和范围，为有效管理和控制项目提供框架。而项目范围管理对工程项目成功与否的影响程度是如何的呢？它在工程项目中的应用是如何的呢？为了探讨这些问题，本文从工程项目管理的角度出发，对项目范围管理的定义、特性、应用及其对工程项目成功的影响关系进行深入研究，旨在通过理论分析和实证研究为更好理解和提升项目范围管理效果，进而提高工程项目的成功率提供参考。

1、项目范围管理的理论基础

1.1 项目范围管理的定义和特性

项目范围管理是工程项目成功的关键影响因素之一[1]。项目范围管理是指规划、定义、确认和控制项目的工作内容和达成的成果，以确保项目达到既定目标。项目范围管理的特性主要包括清晰的范围界定、明确的项目目标、详细的工作分解结构（WBS）、有效的变更控制机制以及持续的沟通与监督。

项目范围管理需要明确定义项目的界限，即确定项目能够覆盖的工作内容和目标范围，包括项目的输入、输出和可交付成果。在定义项目目标时，要确保项目目标明确、具体可衡量，并且与组织战略目标保持一致。项目目标的明确定义有助于激励团队成员、指导工作的开展、评估项目进展和成果，并为项目管理提供方向。

WBS（工作分解结构）是项目范围管理中不可或缺的工具。它通过将复杂的项目工作细化为一系列可管理的任务和子任务，为项目的顺利进行提供了坚实的基础。WBS不仅明确了每个任务的具体内容和责任人，还规定了相应的完成时间，使项目团队能够清晰地了解项目的整体结构和各自的职责。通过WBS，团队成员能够更好地理解项目的全貌，明确自己的工作重点和目标。同时，WBS还有助于项目管理者及时识别和解决潜在的问题和风险，确保项目的顺利进行。在项目管理过程中，WBS能够提高项目的执行效率和质量，为项目的成功实施提供有力保障。

变更控制机制在项目范围管理中起着至关重要的作用。随着项目的推进，项目范围可能会发生变更，包括范围膨胀、需求变更等，如果没有有效的变更控制机制，将会对项目的进度、成本和质量造成不利影响。建立健全的变更控制流程和机制，对变更请求进行评估、批准和实施，并及时沟通变更对项目的影响，是保证项目顺利进行的关键手段。

1.2 项目范围管理在工程项目中的应用

项目范围管理在工程项目中的应用是确保项目目标的实现和项目范围的有效控制[2]。在工程项目中，项目经理需要准确定义项目的范围、目标和可交付成果，这是项目范围管理的首要任务。通过明确定义项目的范围，可以避免项目范围蔓延和目标不清晰所导致的风险，确保项目能够在预定的时间、成本和质量要求内顺利完成。

项目范围管理在工程项目中的应用还包括范围的界定和控制（如图1所示）。范围的界定涉及确定项目包含的工作内容和排除的工作范围，通过制定明确的范围说明书和工作分解结构（WBS），确保项目团队对项目工作的内容和范围有清晰的认识。项目范围的控制则是确保项目在执行过程中不发生范围蔓延或范围收缩的情况，通过变更控制流程和评估变更对项目的影响，及时调整项目范围以确保项目目标的实现。

工程项目中项目范围管理的应用还包括与其他项目管理知识领域的集成。例如，项目范围的变更可能会影响项目的进度、成本和资源使用，需要与项目时间管理、成本管理和资源管理等知识领域进行协调。项目范围管理也与项目质量管理密切相关，确保项目可交付成果符合质量标准和客户需求。

图1 工程项目管理流程

2、项目范围管理对工程项目的影响研究

2.1 项目范围管理对项目时间、成本和资源的影响

项目范围管理通过明确定义项目所涉及的工作内容，有效控制项目的时间、成本和资源使用。明确的项目范围可以帮助团队合理规划工作流程，合理分配工作时间，避免工作重叠和延误，提高工作效率，确保项目按时完成。界定项目范围可以有效控制成本，避免项目发生范围蔓延，导致额外工作量和费用增加[3]。通过项目范围管理，可以避免不必要的资源浪费，确保资源被合理利用在项目所需的工作中，提高资源利用效率。

项目范围管理还有助于优化资源配置，通过详细分解项目工作，可以更好地分配资源，避免资源短缺或过剩的情况发生。项目范围管理可以帮助识别关键资源，并在项目执行过程中对其进行重点管理，确保项目顺利推进。通过有效的资源控制，可以缩短项目工期，降低项目成本，并提高工作效率。

项目范围管理对项目时间、成本和资源的控制具有重要意义。明确定义项目范围有助于准确定义项目目标、工作任务及可接受的变更范围，使项目在既定的时间内、成本内高效地利用资源完成。充分发挥项目范围管理在工程项目中的作用，可以有效控制项目时间、成本和资源，提升工程项目的整体成功概率。

2.2 项目范围管理对工程项目的案例研究

某大型基础设施建设项目，由于前期对项目范围定义不够清晰，导致项目执行过程中频繁出现范围蔓延现象。这不仅增加了项目成本，还导致项目工期延误，团队士气低落。为了解决这些问题，项目团队决定加强项目范围管理。团队进行了详细的项目范围定义，明确了项目的目标、交付成果、工作范围以及不包含的工作。接着，团队制定了项目范围管理计划，包括范围变更控制程序、范围核实方法和范围控制方法。在项目实施过程中，团队严格按照计划执行，确保所有工作都在项目范围内进行。当遇到需要变更范围的情况时，团队会按照变更控制程序进行评估和决策。对于合理的变更请求，团队会更新项目范围定义，并相应调整项目计划。同时，团队还会定期进行范围核实，确保项目成果符合预定的范围要求。通过加强项目范围管理，该工程项目最终成功实现了预期目标，项目成本得到有效控制，工期也如期完成。项目团队的工作效率和士气也得到了显著提升。这个案例充分说明了项目范围管理在工程项目中的重要性，它不仅能够确保项目的顺利进行，还能够提高项目的成功率。

结束语

本研究通过深入探讨了项目范围管理的定义、特性以及其在工程项目中的应用，进一步丰富了工程项目管理理论。实证研究结果明确指出项目范围管理对工程项目成功具有显著影响，它通过设定和维护明确的项目目标和范围，提高了管理效率，从而增强了工程项目的成功概率。项目范围管理的效力受到诸多因素的影响，还有待进一步研究和探索。未来研究之路还需更加深入理解项目范围管理中更多的内涵和外延，以更有效地提升项目管理的成功率，为工程项目管理实践提供更加有力的理论支撑。

参考文献

[1]李准.铁路工程项目建设管理与项目成功的关系[J].工程技术研究,2020,5(02).

[2]张宝辉.海洋工程项目管理效率提升策略[J].船舶物资与市场,2020,0(04).

[3]李磊.海洋工程项目管理效率的提升方法[J].精品.健康,2019,(12).