试析财务管理信息化内容特点

(整期优先)网络出版时间:2024-05-13
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试析财务管理信息化内容特点

刘君

天津市北辰区中医医院人事科 300400

摘要:在信息技术的迅速发展过程中,财务管理工作的实施,要想具有较高质量与效率,便需重视信息化的实现,及时、迅速、准确获取信息,为企业决策的制定提供支持。同时集中分散资金,优化使用资金,确保资金有效使用,进而促进企业在信息化的积极作用下,不断提升自身竞争力。

关键词:财务管理;信息化;质量与效率

企业进行经营发展过程中,财务管理工作属于重要组成,关系到各项业务开展情况,因此,应加强对财务管理的重视。将信息化方式运用其中,是优化财务管理工作的重要手段,为保证信息化在财务管理当中的有效运用,应注重针对性措施的制定[1]

一、财务管理信息化主要内容

对于财务管理信息化来讲,在内容上,主要涉及到财务管理、会计事务处理、财务经理,以及财务决策支持、组织互联这几方面。财务管理信息化的实现,可以使财务管理在开展时,整体的准确性获得比较充分的保证,也能通过多个角度分析财务管理问题,促进会计信息展开更好的分享。

二、财务管理信息化的基本特点

首先,较强预测能力。在财务管理实现信息化的情况下,能够及时、准确获取、发布商业信息,促进资源共享。并且反馈错误信息,加强和其它部门之间的联系,提升预测能力,进而更为有效的开展财务管理工作[2]。其次,自动化程度高。财务管理工作实施过程中,进行财务核算时,涉及到的数据往往来自其它部门。通过信息化的实现,可以基于互联网实现账簿登记、凭证呈现等,能够使时间获得极大程度节约,并且尽量减少人力浪费。最后,分布处理信息。在进行财务管理时,通过信息化的实现,在面对复杂工作任务时,可以将其划分成多个线程,将数据输入到多个电脑当中,并且给予凭证。同时,确保电脑数据进行储存时,具有统一性。

三、财务管理实现信息化的主要措施

(一)结合实际财务工作需求

财务管理在实现信息化前,应进行全面调查,和企业实际情况之间充分结合在一起,通过针对性方式的运用,展开财务管理信息化建设。同时,对于信息化的开展做出全程监控,将企业发展需求作为依据,实现实时调整,进而使企业发展可以和财务管理之间,具有较强的契合性,使企业业务在推进时,能够获得比较可靠的保障。

(二)制定具体财务信息标准

在很多大型企业中,受发展所需影响,在推进财务管理信息化时,往往会运用多套信息化系统,一般是结合一个主系统与多个子系统进行结合的方式。在此情况下,可能会耗费比较多的人力与物力。同时,在多系统运行作用下,可能会造成采取数据类型有所不同,导致系统数据在交换时,发生兼容突出问题,对财务信息共享产生不良影响。这便需要重视系统标准化建设,针对系统构建统一标准,加强对系统的约束规范,保证系统数据在处理时,能够通过相同方法编码,进而为数据共享推进创造良好条件[3]。此外,应加速数据共享交流,防止出现翻译信息,尽量减少信息误差,确保财务信息具有较高的准确性,进而使各项决策在制定时,能够获得有效依据。

(三)注重制定相关配套制度

对于财务管理实施信息化建设来讲,其属于系统性工程,因此,需多方面进行合理配合。在此过程中,需注重信息化绩效评价体系建设,及时发现财务管理当中的问题,展开关键因素科学排查,确保在解决问题时,具有较高的效率性。并且发挥对人员的驱动作用,促进相关人员积极主动提升自身能力。同时,应注重内控体系建设,明确人员、部门具体工作内容,加强对工作情况的监督,进而在出现问题时,可以及时将其发现。并且对责任人进行督促,促进其可以做出整改,保证各项工作在推进时,可以获得比较全面、有效的落实。

(四)积极进行专业人才培养

财务管理推进信息化建设时,相关工作的人员的专业性,对于信息化建设整体质量会产生重要影响。要想使信息化获得顺利实施,便需重视相关工作人员的培养。对于人员信息技术方面的技能,需进行专业性培训,同时,结合有效考核机制,促进专业水平提升,对于信息化建设具有的问题,能够将其及时发现,通过针对性措施的运用,确保信息化具有较高水平。在实施培训时,可以通过专家讲座、短视频讲解等形式呈现,详细为工作人员介绍与信息化相关的方法、技术,进而使财务管理在实现信息化时,可以在高质量状态下实现。

结束语:

总之,处于市场经济环境中,信息技术的迅速发展,促进了企业管理工作的实施更具活力性。同时,这对于企业来讲,管理工作也面临着更大的挑战。企业在经营发展过程中,为顺应时代发展潮流,应重视革新管理,推进财务管理信息化的实现,并且与社会发展现状,以及自身长远发展所需之间进行结合。此外,加强对高素质人才队伍的构建,进而使企业获得更广阔发展空间,提升自身综合竞争力。

参考文献:

[1] 麻国顺. 财务管理信息化标准探讨[J]. 全国流通经济,2021(10):181-183.

[2] 孔庆梅. 现代财务管理信息化建设分析[J]. 知识经济,2021(1):51-52.

[3] 沈超. 财务管理信息化建设新方向探索[J]. 知识经济,2021,577(14):83-84.