新时代档案管理面临的挑战与对策研究

新时代档案管理面临的挑战与对策研究

陈立军

河北省承德市隆化县唐三营中心卫生院

摘要：深入探讨了新时代档案管理所面临的挑战与相应的对策，一是分析了档案管理在新时代呈现出的特点，包括信息化程度显著提高、管理内容更加多元化以及服务需求日益个性化。二是揭示了档案管理存在的突出问题，如信息化建设水平不均、管理制度不完善以及人才队伍建设滞后等。针对这些问题提出了加强信息化建设、完善管理制度以及加强人才队伍建设等对策，三是总结了新时代档案管理的发展趋势和未来展望。

关键词：新时代；档案管理；信息化建设；管理制度

引言

随着信息化时代的来临，档案管理作为维护历史真实面貌、推动社会进步的重要工作，正面临着前所未有的挑战与机遇，新时代下，档案管理的信息化程度不断提高，管理内容日益丰富，服务需求也变得更加个性化。然而与此同时，档案管理也暴露出一些问题，如信息化建设水平不均、管理制度不完善以及人才队伍建设滞后等。这些问题不仅制约了档案管理的效能提升，也影响了档案信息的共享和利用。

一、新时代档案管理的特点

（一）信息化程度显著提高

在新时代背景下档案管理的信息化程度得到了显著提升，呈现出鲜明的时代特征，信息技术的迅猛发展，特别是大数据、云计算、物联网等前沿技术的应用，为档案管理带来了革命性的变革。传统的纸质档案逐渐被数字化档案所替代，电子文件的产生、存储、传输和利用成为主流，档案管理系统日益智能化，通过自动化处理和智能分析，实现了对档案信息的快速检索、精准定位和高效利用。

（二）管理内容更加多元化

在新时代的浪潮下档案管理的内容呈现出前所未有的多元化趋势，传统的档案管理主要聚焦于纸质文档的收集、整理与保存，而现代档案管理则涵盖了更为广泛的信息资源。电子文档、音频资料、视频影像等多种形式的档案材料被纳入管理范畴，使得档案内容更加丰富多样。此外随着社交媒体、网络平台的普及，网络档案、社交媒体档案等新型档案形式也应运而生，为档案管理工作带来了全新的挑战与机遇。

（三）服务需求日益个性化

在新时代背景下档案管理服务的需求日益呈现出个性化的特征，随着信息技术的不断进步和用户对信息获取的便捷性要求提高，传统的档案管理服务模式已难以满足多样化的需求。用户对于档案信息的检索、利用和共享等方面提出了更为精细化的要求，期望能够通过个性化的服务方式，快速准确地获取所需档案信息。因此档案管理机构需要深入了解用户的服务需求，根据用户的特点和偏好，制定个性化的服务策略。

二、新时代档案管理存在的问题

（一）信息化建设水平不均

当前我国档案管理在信息化建设方面呈现出显著的水平不均现象，一方面部分先进地区或单位已经实现了档案管理的全面信息化，通过引入先进的技术和设备，构建了高效、便捷的档案管理系统，显著提升了管理效率和服务质量。然而另一方面仍有不少地区或单位在信息化建设方面进展缓慢，存在设备陈旧、技术落后等问题，导致档案管理水平相对较低。这种信息化建设水平的不均不仅制约了档案管理事业的整体发展，也影响了档案信息的共享和利用。

表1档案管理信息化建设水平对比表

（二）管理制度不够完善

在新时代的档案管理实践中，管理制度的完善程度成为制约档案管理效能提升的关键因素，当前尽管国家层面已经出台了一系列关于档案管理的法律法规和政策文件，但在具体执行过程中，仍暴露出管理制度不够完善的问题。一方面现有管理制度往往侧重于宏观层面的指导和规范，缺乏对档案管理实际操作的细化和具体化规定，导致在实际管理中存在诸多模糊地带和空白区域。另一方面随着档案管理的信息化、多元化发展，传统的管理制度已难以适应新形势下的管理需求，存在制度滞后和更新不足的问题。这种不完善的管理制度不仅影响了档案管理的规范性和效率性，也增加了档案管理过程中的风险和不确定性。

（三）人才队伍建设滞后

在档案管理事业持续发展的背景下，人才队伍建设滞后的问题逐渐凸显，当前，档案管理面临着信息化、专业化、复杂化的多重挑战，对人才的要求也日益提高，然而现实中档案管理人才队伍的建设却未能跟上时代的步伐。一方面档案管理领域的专业人才储备不足，尤其缺乏具备深厚档案管理理论知识和实践经验的高层次人才。另一方面现有档案管理人员的知识结构和技术能力普遍滞后，难以适应新时代档案管理的新要求，这种人才队伍建设滞后的状况，不仅制约了档案管理水平的提升，也影响了档案管理事业的可持续发展。

三、优化新时代档案管理的对策

（一）加强信息化建设

在新时代的档案管理中，加强信息化建设是提升档案管理效能的必由之路，随着信息技术的迅猛发展，档案管理面临着前所未有的机遇与挑战。通过加强信息化建设，推动档案管理向数字化、网络化、智能化的方向发展，实现档案信息的快速处理、高效利用和共享，具体而言加强信息化建设需要注重以下几个方面。一是加大技术投入，引进先进的信息技术和设备，提升档案管理的技术水平，二是推进档案数字化进程，将传统纸质档案转化为电子档案，实现档案信息的数字化存储和传输。三是构建完善的档案管理系统，实现档案信息的自动化处理、智能检索和精准分析，四是加强信息安全管理，确保档案信息的保密性、完整性和可用性。

图1新时代档案管理信息化建设要点图

（二）完善管理制度

完善管理制度是新时代档案管理事业稳健发展的基石，当前档案管理面临着日益复杂多变的环境和挑战，因此建立健全一套科学、合理、高效的管理制度显得尤为重要。完善管理制度需要从多个方面入手。一是要深入研究和把握档案管理的内在规律和特点，制定出符合实际、具有可操作性的管理制度。二是要注重制度的系统性和协调性，确保各项制度之间相互衔接、互为补充。再次要加强制度的执行力和监督力，确保制度落地生根、发挥实效，三是要随着时代的发展和档案管理的变化，及时对制度进行修订和完善，使其始终保持与时俱进。

（三）加强人才队伍建设

在新时代的档案管理中，加强人才队伍建设是提升档案管理水平的关键举措，人才是档案事业发展的核心力量，只有建设一支高素质、专业化的档案管理人才队伍，才能有效应对新时代档案管理所面临的挑战。加强人才队伍建设需要从多个方面入手，一是要加强档案管理专业教育和培训，提高档案管理人员的专业素养和技能水平。二是要注重引进和培养高层次人才，为档案管理事业注入新的活力和创新力，再次要建立健全激励机制，激发档案管理人员的积极性和创造力，三是要加强人才队伍建设与档案管理的紧密结合，确保人才队伍建设与档案管理事业的协同发展。

结论

通过对新时代档案管理面临的挑战与对策的深入研究，揭示了档案管理在新时代背景下的发展趋势和存在问题，针对这些问题提出了加强信息化建设、完善管理制度以及加强人才队伍建设等对策，为档案管理事业的健康发展提供了有益的思路和方向。未来随着信息技术的不断进步和档案管理理念的不断更新，档案管理将在信息化、智能化等方面取得更大突破，为社会进步和历史传承提供更加坚实的信息支撑。同时也应看到档案管理的发展仍然需要面对诸多挑战和问题，需要不断探索和创新以适应新时代的发展需求。

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