基于“互联网+”时代企业单位档案管理创新研究

基于“互联网+”时代企业单位档案管理创新研究

陈鲁萍

中原油田建工档案室  河南省濮阳市  457001

摘要:新时期，随着时代进步与社会发展，互联网已风靡全球，“互联网+”时代已悄然来临。在这种宏观背景下，现代高新信息技术已深度渗透到各行各业的发展建设中，为企业单位档案管理注入了新的动力、提供了新的渠道，尤其是在气田这种资源密集型、管理要求较高的行业，档案管理创新更为重要关键。故此，有关工作人员应充分发挥互联网+优势价值，以切实有效提高企业单位档案管理实效性及安全性，以有力助推企业良性长足发展。基于此，本文展开如下探究。

关键词:互联网+；企业单位；档案管理；创新研究

引言

立足于“互联网+”时代背景，现代信息科技的科学合理应用促使企业单位档案管理工作得到了质的飞跃与提升。尤其是对于油田企业而言，气田项目的档案管理工作具有复杂性高、规模数据庞大、数据安全等级高等要点特征。在这种情况下，企业单位档案管理创新优化已成必然趋势与必然选择。故此，相关工作人员应透彻把握企业单位档案管理要点、明确认知并合理应用“互联网+”技术设备的优势价值，以根本上有效提高企业单位档案管理工作质量及效率、全面保障数据信息的完整性及精准可用性，以充分发挥出档案管理工作的实际效能、有力助推企业单位的可持续、高质量发展。

一 油田企业气田档案管理现状分析

通过对近年来的油田企业气田档案管理工作全过程及其成效进行透彻全面地研究与剖析，我们不难发现，尽管相关单位已应用了现代信息科技及设备进行工作，但仍然存在部分问题亟待解决:首先，由于气田项目工作量大、内容繁杂，这导致其档案信息的数量也相对庞大，数据处理及保存工作也相对复杂、难度系数大，且随着我国油田事业的不断发展，气田开发量骤增、相关档案管理更为复杂困难，这导致传统管理模式已无法满足现代企业单位档案管理的实际需求；其次，油田企业的气田档案数据信息通常会涉及到商业机密及技术机密，对数据信息的安全性以及档案管理的安全等级有着较高要求；此外，立足于现代社会，企业单位档案数据信息需要实现多元化应用，需具备快速准确的检索与共享、安全精准的存储与应用等功能。在这种宏观背景下，如何充分发挥出“互联网+”的优势价值已成档案管理创新的首要研究目标。

二 “互联网+”时代下油田企业气田档案管理创新策略

1 数字化档案管理

“互联网+”时代下，为进一步创新优化油田企业气田档案管理模式及制度，档案管理部门工作人员可以借助互联网平台及计算机技术、大数据、云计算及其相关算法将传统纸质档案转档成为数字化、电子化档案，进而通过这种方式实现真正意义上的数字化档案管理、数据存储及运输，以从根本上有效减少纸质档案的占地面积及存储空间，实现高速率、高精度的档案信息检索及分享、应用。

2 智能化档案管理系统

“互联网+”时代下，人工智能、物联网技术已得到良性长足发展，通过对其加以合理应用，档案管理部门能够构建出一套健全完善的智能化档案管理系统，并能够在其中设置分明模块，实现真正意义上的智能分类、自动检索、索引及语音搜索等理想化预期目标，这能够在最大限度上有效提高油田企业气田档案数据信息的存储精准性、运输高效性、索引便捷性及自动分类性，能够通过档案数据信息的多元化应用从根本上充分发挥出档案数据信息的实际效能，从而为后续档案管理工作的有效有序进行以及油田企业气田项目的发展建设提供强有力的数据基础、理论支持。

3 档案信息安全保障

通过对“互联网+”技术及设备进行科学调配、合理搭配，档案管理部门工作人员可以利用现代高新科技实现档案数据信息的加密处理、应用权限管理、数据信息备份恢复以及相关机密信息的加密防盗、防火墙设置等理想化预期目标，这一优化整改能够从根本上全面保障并提升油田企业气田项目档案数据信息的安全性及其可靠可用性，能够有效规避并杜绝非法访问、篡改泄露、数据丢失不准等不良现象的发生，这对于有力助推企业单位良性长足发展有着十分重要的促进作用。

三 “互联网+”时代下企业档案管理实施步骤及保障措施

1 制定档案管理创新规划

“互联网+”时代下，为进一步推进油田企业气田项目档案管理创新整改步伐，档案管理工作人员应明确认知档案管理工作的目标、主体任务，并根据相关法律法规、结合企业单位相关需求制定出健全完善且科学合理的新型相关机制措施，并对现代信息科技及设备加以合理应用，进而通过这种方式从根本上有力助推档案管理工作的创新步伐。

2 强化技术支持与人员培训

实践经验及调查研究表明，若想从根本上创新优化企业单位档案管理工作体系质量及效率，给予充足技术支持、强化人员培训是必不可少的整改手段。因此，企业领导人及档案管理负责人应定期开展培训活动，并划分相应资金用于引进相应技术、设备及人才，进而通过这种方式在最大限度上有效强化档案管理工作人员的信息素养及现代科技操作能力，为企业单位档案管理工作的进一步发展建设提供强有力的人才、设备支持。

3 健全完善档案管理制度

企业领导人及档案管理部门负责人应借助互联网平台、通过实地考察及外出学习等方式不断学习借鉴最新前沿档案管理成功优秀经验，并不断健全完善档案管理体系机制，明确责任主体、落实岗位责任制，确保每位员工皆明确清晰地认知档案管理工作的职责、流程、标准，以期通过这种强制性制度切实有效提高档案管理人员的工作质量及效率，全面保障气田项目档案数据信息的有效性及安全性。

4 提高档案管理安全意识

虽然互联网技术为企业档案管理工作的优化创新提供了新的动力源泉，但互联网技术有利有弊，也极易受不明链接、黑客等不良因素的干扰而出现信息丢失、泄露、篡改等不良状况。鉴于此，相关工作人员也应全面强化自身档案信息安全意识，以全面保障档案数据信息的安全性、精准可用性。

结束语

综上所述，现代高新科技及设备是一把“双刃剑”，相关工作人员应透彻把握互联网+时代优势特征及档案管理工作要点，全面剖析档案管理创新优化现存问题，并提出针对性解决对策，以充分提高档案管理工作质量、充分发挥出档案数据信息的实际效能，以有力助推油田企业的良性长足发展。

参考文献

[1]鄢明芳.“互联网+”时代事业单位档案管理优化策略[J].科技风，2021（21）：68-69.

[2]袁丽，杨环宇.“互联网+”时代事业单位档案管理创新探讨[J].办公室业务，2021（06）：117-118.