国有企业集团工程建设项目前期管理研究

(整期优先)网络出版时间:2024-03-29
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国有企业集团工程建设项目前期管理研究

傅皖平

杭州扬帆置业有限公司 浙江省杭州市 310000

摘要:随着国有企业集团在工程建设项目中扮演着重要角色,其前期管理的质量和效率对项目成功的影响日益凸显。然而,在实际操作中,国有企业集团在前期管理中面临一系列挑战和问题,因此,为了提升国有企业集团工程建设项目的前期管理水平,需要针对这些问题制定相应的改进策略。本文将探讨国有企业集团工程建设项目前期管理存在的问题及其改进策略,以期为实践提供有益的指导。

关键词:国有企业集团;工程建设项目;前期管理;问题;策略

引言

国有企业集团在当今经济中承担着重要使命,其参与的工程建设项目对国家发展具有重要意义。然而,国有企业集团在项目前期管理中常面临诸多挑战,影响项目实施效果和成效。针对这一现状,有必要深入探讨国有企业集团工程建设项目前期管理存在的问题,并提出相应的改进策略,以期提高管理水平、推动项目顺利进行。

1.国有企业集团概念

国有企业集团是由政府或国家控股的、由多个相互关联、相互依赖的企业组成的整体。作为国家经济的重要支柱,国有企业集团在中国经济体系中具有重要地位。这些企业集团通常在国家指导下履行国家发展战略、产业结构调整等任务,承担一定的社会责任。国有企业集团在资源配置、产业升级、国家安全等方面具有重要作用,其管理和运营往往受到政府政策和相关法规的约束和指导。国有企业集团旨在维护国家利益和实现国家经济、社会发展的目标,同时也需要实现自身可持续发展和盈利。

2.国有企业集团工程建设项目前期管理存在的问题

2.1信息不对称与沟通不畅

国有企业集团工程建设项目前期管理存在的问题之一是信息不对称与沟通不畅。在项目前期,各部门和层级之间信息交流不畅导致信息不对称,影响决策的准确性和及时性。另外,缺乏有效的沟通机制可能造成各方工作重复、信息滞后等情况,进而影响项目进度和质量。信息不对称和沟通不畅也容易导致决策偏差和风险控制不足,增加项目管理难度。

2.2决策滞后与不明确

国有企业集团工程建设项目前期管理存在的问题之二是决策滞后与不明确。在项目前期,决策的迟缓和不明确可能导致工作延误、资源浪费和冗长的项目周期。决策滞后常常由于各个部门之间的协调不力、决策层级繁多、流程复杂等原因造成。此外,决策的不明确性也会引发沟通混乱、责任模糊和冲突产生,进而影响项目推进和组织效果。

2.3成本控制困难与预算不足

国有企业集团工程建设项目前期管理存在的问题之三是成本控制困难与预算不足。在项目前期,成本控制不力和预算不足可能会导致项目超支、财务风险增加和项目进度延误。成本控制困难主要源于需求变化、市场波动、供应链不稳定等因素,同时,预算不足可能由于资金来源紧张、监管政策限制等原因造成。这两个问题相互关联,共同影响着项目的实施效果和结果。

2.4风险评估不足及风险处理不当

国有企业集团工程建设项目前期管理存在的问题之四是风险评估不足及风险处理不当。在项目前期,风险评估不足和风险处理不当可能会导致工程质量问题、安全事故和项目延误。风险评估不足指的是对项目可能面临的各类风险未能进行全面、系统的评估和分析,造成对风险的认知不清晰。而风险处理不当则意味着对已识别的风险没有采取适当的措施进行防范和应对,导致风险的发生和恶化。

3.国有企业集团工程建设项目前期管理问题的改进策略

3.1加强信息共享与沟通机制

加强信息共享与沟通机制是改进国有企业集团工程建设项目前期管理的重要策略之一。信息共享和沟通是项目前期各方协作和决策的基础,对于确保项目计划和目标的准确传达、团队合作的高效进行至关重要。可以优化信息共享平台和技术工具,确保各部门和层级之间信息的及时、准确交流。通过建立专门的项目管理平台或使用协同办公软件,实现信息的实时更新与分享,提高信息的透明度和可访问性。可以促进信息沟通渠道的畅通与有效。定期组织项目相关方的会议、沟通会和汇报会,以便讨论项目进展、解决问题,并及时传达决策的结果和指示。另外,建立跨部门、跨层级的联络机制,加强信息的传递和沟通。此外,还可以鼓励沟通与信息共享的文化建设。通过开展培训、研讨会和团队活动,提高员工的沟通能力、协作意识和信息共享意识。

3.2建立及优化决策支持体系

建立及优化决策支持体系是改进国有企业集团工程建设项目前期管理的关键策略之一。决策支持体系是指在项目前期为决策者提供必要信息、数据和分析工具,帮助其做出明智、科学的决策。可以建立多维度、全面的数据收集与分析系统,实时监测项目各方面的数据指标,为决策提供准确可靠的依据。同时,引入数据可视化技术,通过图表、报表等形式直观展示数据,方便决策者快速了解信息。建立专业的决策评估团队,并制定规范的决策程序和流程。确保决策支持体系的高效运行,有针对性地进行决策风险评估和方案比较,为决策者提供多样化的决策选项和建议。另外,还可以加强决策支持技术的应用,引入人工智能、大数据分析等先进技术,提升决策支持的精准度和前瞻性。

3.3强化成本控制管理

强化成本控制管理是改进国有企业集团工程建设项目前期管理的关键策略之一。有效的成本控制管理可以确保项目在合理预算范围内进行,避免造成不必要的资源浪费和财务风险。需要建立规范的成本核算体系和预算控制机制,制定详细的成本预算和费用报销标准,实时监控项目各项费用支出,及时发现和处理预算超支的问题。应加强对供应商和合作伙伴的管理,合理评估采购成本和合同条款,优化供应链管理,寻求成本降低的潜力,并与供应商进行合理谈判,降低项目成本。另外,需要加强内部成本管理和控制,在项目各个阶段进行成本细化、分析和跟踪,确保成本的透明度和可控性。同时,提高员工的成本意识和节约意识,鼓励节约用能、节约耗材等行为,减少无效支出,提高资源利用效率。

3.4完善风险评估与管理机制

完善风险评估与管理机制是改进国有企业集团工程建设项目前期管理的重要策略之一。健全的风险评估与管理机制能够帮助组织更好地识别、评估和处理各类潜在风险,降低项目不确定性,确保项目按时、按质完成。应建立全面的风险清单,明确列出各种可能面临的风险类型,并进行定期更新和归类。应对风险进行辨识和评估,确定风险发生的可能性和影响程度,并制定相应的应对措施和预案。另外,还应建立专门的风险管理团队,明确风险管理的责任人和相关程序,加强风险信息的收集和分析,及时响应和处理风险事件,保障项目顺利推进。同时,建立风险管理档案,记录风险处理过程和结果,为类似风险事件的防范提供经验积累。

结束语

在国有企业集团工程建设项目前期管理中,加强信息共享、优化决策支持、强化成本控制和完善风险评估管理等策略至关重要。通过不断改进管理机制,提高团队协作效率和决策科学性,可实现工程项目的顺利推进和成功完成。国有企业集团应不断学习创新,积极应对挑战,做到精细化管理,确保工程项目的质量、安全和效益,实现可持续发展。

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