创新管理手段完善企业档案保密安全工作

创新管理手段完善企业档案保密安全工作

张雨佳1兰洋1隋阳2

1.中国运载火箭技术研究院100076

2.北京航天长征科技信息研究所100076

摘要：企业档案保密工作的重要性不言而喻。然而，数字化信息化的高速发展使得传统的档案管理方式已经无法满足现代企业的需求，亟需创新管理手段来完善企业档案保密安全工作。本文在分析企业档案保密安全面临的问题基础上，从技术和管理两个层面探讨如何通过创新来完善企业档案保密安全工作，并提出可行的解决策略，随后结合实际案例进行了分析，为企业的发展提供有力保障。

关键词：创新管理手段；企业档案；保密安全；

前言

在我们的日常生活中，档案无处不在，它们记录着我们的历史、文化和知识，对于社会的发展和进步起着至关重要的作用。然而，由于档案的特殊性，其保密安全问题也变得尤为突出。

档案保密工作的核心目标就是要确保档案信息的安全，防止信息泄露或被恶意使用。传统的安全措施如设置复杂密码、限制访问权限等虽然能够起到一定的防护作用，但在当前信息技术高速发展的背景下，已经显得捉襟见肘。因此，我们需要引入新的信息与管理手段，以应对新的挑战。

本文从技术和管理两个层面探讨如何通过创新来完善企业档案保密安全工作，并结合实际案例进行了分析，为企业的发展提供有力保障。

一 当前企业档案保密安全工作面临的挑战

随着企业规模的扩大和业务的扩展，企业档案的数量也在与日俱增。然而，信息化高速发展，为企业档案的保密安全带来了多方面的挑战。

（1）电子信息传递增加了档案泄密几率

数字化时代使得企业档案信息的传递更加便捷，但同时也增加了档案泄密的几率。随着网络的普及，越来越多的黑客和企业内部人员利用各种手段试图窃取企业档案信息，如邮件、云存储、内部系统等，这给企业的安全保密工作带来了极大的威胁。与此同时，新型的电子文件传输工具的出现，更是使得这种泄密行为更加难以预防和发现。

（2）企业信息安全管理制度存在漏洞

企业的信息安全管理制度的建立和执行也直接影响到企业档案的保密安全。许多企业虽然已经建立了相应的信息安全管理制度，但是在执行过程中却存在很大的漏洞。例如，有的企业对于内部人员的权限管理不到位，使得一些不该接触到企业档案的人员也能够接触到；有的企业对于重要档案的保护措施不到位，如备份不及时、存储环境不安全等。这些都可能造成企业档案的泄密。

（3）企业档案保密技术手段落后

技术手段的提升也不能忽视。企业需要加强对于加密技术、身份认证技术、防火墙技术等的应用，以提高企业档案的安全性。同时，对于新技术的跟踪和应用也是必不可少的，如区块链技术、人工智能等，这些技术都有可能为企业档案保密工作带来新的突破。

考虑上述企业档案保密安全工作面临的多方面挑战，需要从技术、制度、人员等多个方面入手，开展方法创新，提升企业档案保密安全性。

二 档案保密安全的创新技术手段

本小节重点从技术手段创新角度提出如何进行档案保密安全。

（1）人工智能技术

以机器学习和深度学习为代表的人工智能技术已经广泛应用于许多领域，包括档案保密管理。通过训练机器学习模型，我们可以自动识别和分类档案信息，提高管理的效率。同时，这些模型还可以实时监测档案信息的访问情况，一旦发现异常行为，可以立即报警，防止信息泄露。

（2）区块链技术

区块链技术以其去中心化、不可篡改的特性，为档案保密管理提供了新的思路。通过将档案信息上链，不仅可以保证信息的真实性和完整性，还可以防止信息被篡改或删除。同时，区块链的公开透明性也可以让所有人都能看到档案信息的流转情况，大大提高了管理的透明度。

（3）生物识别技术

随着生物识别技术的发展，我们可以通过生物识别技术对档案管理人员进行身份认证，防止未经授权的人员访问档案信息。例如，我们可以使用虹膜识别、面部识别等技术，提高管理的安全性。

（4）虚拟化技术

虚拟化技术可以将物理存储空间虚拟化为多个逻辑存储空间，每个逻辑存储空间可以独立管理其上的档案信息。这样，即使某个逻辑存储空间被攻击，也不会影响到其他逻辑存储空间和整个物理存储系统的安全。

先进信息技术的应用不仅可以提高档案保密管理的效率，还可以增强管理的安全性。随着人工智能、区块链等先进技术的应用，档案管理的智能化和自动化将成为可能。在未来，随着科技的发展，我们相信会有更多的新技术应用于档案保密工作中，为我们的生活和工作带来更多的便利和安全。

三 档案保密安全的创新管理手段

本小节重点从管理层面，提出如何进行档案保密安全。首先，需要加强档案管理人员的培训，提高管理人员的安全意识和技能水平。其次，建立完善的档案管理制度，包括对档案的分类、归档、存储、使用等环节进行严格的管理和控制。再次，需要加强与公检法等相关部门的合作，共同打击档案信息的非法获取和泄露行为。最后，定期对档案存储系统进行安全检查和维护，确保系统的稳定性和安全性。

这些管理手段的实施需要投入大量的人力和物力资源。因此，我们还需要寻求更多的外部支持。例如，政府可以出台相关政策，为档案管理工作提供财政支持，以推动档案管理工作的进步和发展。此外，企业和组织也可以通过捐赠等方式为档案管理工作提供资金支持。

四 档案保密安全的案例分析

本小节以某大型跨国公司——光辉科技公司为例，说明技术和管理手段对于档案保密安全的重要性。

光辉科技拥有大量的机密档案，其中包括产品设计、市场策略、客户数据等。然而，随着公司业务的扩张，其面临的保密安全问题也日益严重。光辉科技的安全团队发现，公司系统存在严重的漏洞，这使得潜在的攻击者有机可乘。

为了解决这个问题，光辉科技的安全团队制定了一个详尽的计划。首先，进行了一次全面的安全审查，发现并修复了所有潜在的安全漏洞。接着，实施了一系列的强化措施，包括增强网络防御、实施多因素认证、加强人员培训等。最后，团队还引入了一系列的加密技术，以确保数据在传输和存储过程中不被窃取。

在整个过程中，光辉科技的安全团队表现出色，以专业、果断的态度处理了问题，并通过与各部门紧密合作，确保了整个过程的顺利进行。通过这个案例，可以看到保密安全不仅需要技术的支持，更需要人员的参与和配合。

然而，仅仅依赖技术和人员是不够的。为了确保保密安全，必须建立强大的文化观念。光辉科技在这个过程中就表现出了这种文化观念，即，保密安全是公司生存和发展的关键。因此，安全团队投入了大量的时间和资源来解决这个问题。这种对保密安全的重视和投入，使得光辉科技在面临挑战时能够迅速采取行动，确保了公司的安全。

光辉科技的案例为我们提供了一个宝贵的启示：档案保密安全需要全面、细致地考虑问题，包括技术、人员和文化等多个方面。通过深入剖析这个案例，可以看到，保密精英们是如何运用专业知识和技能来确保档案保密安全的。同时，其努力和决心也提供了一个值得借鉴的模板，使得更加深入地理解了档案保密安全的重要性。

结束语

档案保密安全是当前和未来社会面临的重要问题，需要采取有效的措施加强档案管理，提高档案管理的安全性和稳定性。本文从技术和管理两个层面探讨了如何完善企业档案保密安全工作,推动档案管理工作的进步和发展。

参考文献：

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[2]苗青.提升思想境界，创新管理手段，完善国有企业档案保密工作机制[J].兰台内外,2022(16):82-84.

[3]邱莹莹.基于新形势下企业档案保密工作存在的问题及对策探索[J].中外企业文化,2022(02):140-141.