建筑工程资料规范管理措施

建筑工程资料规范管理措施

丁石

370284199404132425

摘要：建筑工程资料管理工作非常重要，它是建筑企业工作轨迹的证明，企业需要具备有效的工程资料档案管理工作制度，才能有效提升工作运行效率，减少运行过程中出现的问题。建筑工程资料中包含了企业开展实际施工的诸多细节，比如修订合同、招标投标、具体施工，对于建筑工程资料的有效保存有利于强化工程的整体质量。

关键词：建筑工程；资料规范；管理措施

引文：建筑工程资料管理具有明显的价值，特别是对于现场施工和施工结算阶段的影响非常大，需要加强对建筑工程资料管理问题的相关分析，给出相应的建议和对策。本文围绕着建筑工程质量规范管理措施展开论述，希望为有关工作者提供一些参考和建议。

一、建筑工程资料大致内容

（一）施工文件

施工阶段所涉及到的环节较多，工作细节也较多，因此所产生的建筑工程资料也会较多。工程施工相关文件自然是工程资料的主要部分，其具体内容还可以细分为图纸会审、设计原始方案、设计变更方案、竣工报告等等，此外还应当包括建筑工程的组织设计、会议记录、工程材料采购情况、半成品采购情况材料、进场登记情况和混凝土水泥砂浆配比实验报告，关于实际施工的部分还应当包括地基沉降情况检测、变形情况检测、阶段性的质量报告以及安全事故鉴定报告，有些还包括技术总结。

（二）竣工图纸

竣工图纸是具有关键性的资料内容，也是验收审核的主要参照文书依据，因此一定要妥善保管竣工图纸相关材料内容。具体而言，竣工图纸的部分包括平面竣工图、工程竣工图、室外电气管线竣工图、室内外装修竣工图、给排水工程竣工图和通风管道竣工图等等[1]。除此之外，建筑工程材料还包括综合性文件资料，这些材料不变细分成哪一个类别，往往具有较强的综合价值，比如工程审批文件、施工现场勘查资料、征地方案、设计图纸、审核记录和相关表单，还包括中标文件、合同内容和相关的审批文件。随着现代文书科技的不断发展，综合文件资料还包括录音录像及其载体，这些都属于资料的组成部分。

二、建筑工程资料规范管理措施与建议

（一）做好资料的收集工作

资料的收集对于资料管理环节而言是前提性的工作，非常重要，有关工作者需要有序积极的展开内容的收入、储存和管理[2]。具体而言，第一个方面要积极对各个施工环节加强投入和参与，工程项目资料管理工作要求有关工作者需要深刻了解不同的施工环节以及衔接部分，并且对施工企业的相关情况有大致的掌握，才能更好、更方便的储存相关材料，辨别材料的储存价值。管理者需要参与到施工技术施工质量和施工安全工作的管理中，至少要大致了解其全过程，进入施工现场完成材料记录，尤其是安全事故报告和质量问题监督报告，一定要由资料管理者亲临现场才能确保材料汇报的真实性，在全面了解施工作业大体情况的基础之上对所获得的数据展开有效整合；第二个方面需要对资料质量加强严格管控，做好建筑工程资料的管理并不意味着只需要把相关的资料收集在一起就可以了，而是要确保其管理过程到位，覆盖到每一个细节之处，同步跟踪实际施工的环节，确保所有的施工作业细节和资料能够应对得上。文书资料应当具有一定的保密性和时效性，不同部门也应当积极配合档案部门的工作，相互交流，严格控制文件资料的真实性，仔细对收集来的资料进行筛选和详查。

（二）加强制度建设

制度建设是确保施工效果的基础，有关单位需要在企业内部建设相对完善的工程质量管理工作制度，完善工程资料收集和筛选的标准化流程，有关领导者在思想上需要加强对这一板块工作的重视和认同，做好资料收集人员的约束和管理。有些需要亲临现场记录工作，则需要派出素质较强的工作小队，忠实的记录情况并做好监管，最大限度的降低人为因素导致资料收集错误的概率[3]。资料管理者还需要对工程的资金流向、费用支出情况、实际施工问题等相关指标对数据信息展开及时整合，传输到上级部门，严格按照技术标准贯彻资料收集工作。管理层也需要依法依规，对资料收集人员进行有效管理，建设完善的人资奖惩制度，有些工作人员工作积极不出错，那么企业应当给予其一定的物质或精神嘉奖，不断提高工作人员的岗位工作热情。除此之外，需要把工程资料监督管理工作的部分纳入到公司规章制度中，收集来的资料也需要做好安全性和保密性的封装与检测，确保信息源头不出现问题。

（三）加强信息化管理技术的引入

大数据和信息化的技术手段运用在工程管理中已经是势不可挡的必然趋势，通过引进信息化的管理技术能够建设信息化管理网络，全面提高档案管理资料的准确程度，也能降低人工操作的压力。建筑企业需要与时俱进，重视工程资料管理技术和软件的引进，也可以和第三方软件公司相互合作，开发适合本企业需求的专业化软件，体现其管理特色，通过信息化手段不断优化资料管理技术。具体而言，一方面企业内部需要对资料管理技术展开更新，加强档案管理新型科技手段的引进，有关部门也需要在这一方面投入更多的人力物力，引进适配信息化技术的长效机制，确保档案管理技术和资料管理手段能得到及时的变革；另外一方面，如今社会处在新媒体时代，资源流通速度较快且呈现出碎片化分布的趋势，这就在某种程度上加大了资料管理的难度，也使工程档案朝着电子化的方向转变。除了传统的文书资料保存之外，对电子化档案的建设和管理也是至关重要，这也就给档案管理工作和资料管理工作者提出了更高的要求。企业内部针对资料管理必然要探索出一条切实可行的信息化之路，最直截了当的方法就是建设信息化引擎和平台，引进具有信息化素养和实操技能的资料管理工作者，对在岗人员要加强培训，对他们的业务能力展开检测与考核。资料管理信息化能够让工程资料的作用得到最大限度的发挥，也方便人员查找和使用，防止了资料丢失或遗漏的麻烦，提高了资料管理的系统性和有序性。

结语：综上所述，在建筑工程质量规范化管理的过程中，有关工作者需要了解建筑工程环节涉及的具体情况，包括哪些具体资料，找到正确的方法，做好资料的筛选和收集，加强制度建设，引进信息化管理技术，提高资料管理质量和效率。

参考文献：

[1]马宁.建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施探讨[J].中国住宅设施,2021(10):145-146.

[2]潘亚洁.建筑工程资料规范管理措施初探[J].散装水泥,2021(05):45-46+49.

[3]马静枝.建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J].居舍,2020(26):146-147+122.